肖洪偉
摘 要:近些年,經(jīng)濟飛速的發(fā)展導(dǎo)致市場環(huán)境不斷變化,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭愈來愈激烈,這就要求企業(yè)要不斷加強管理水平,提高市場競爭力。對于現(xiàn)代企業(yè)管理體系而言,財務(wù)管理是重中之重,直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營狀況和企業(yè)未來長遠的發(fā)展。不斷加強企業(yè)財務(wù)管理工作,不僅能加快企業(yè)管理升級的步伐,還可以幫助企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化的長遠目標(biāo)。新時期企業(yè)為了應(yīng)對激烈競爭的市場環(huán)境,就需要從財務(wù)管理上入手,不斷提升與優(yōu)化財務(wù)管理效率和質(zhì)量,財務(wù)管理的提升能更好地服務(wù)于業(yè)務(wù)發(fā)展,業(yè)財融合已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。在業(yè)財融合背景下,傳統(tǒng)的財務(wù)管理需要面臨新時代的沖擊,不斷進行升級與轉(zhuǎn)型。為此,業(yè)財融合下企業(yè)財務(wù)管理也將面臨著新的挑戰(zhàn)和機遇。為此,文章從業(yè)財融合的背景出發(fā),對業(yè)財融合下企業(yè)財務(wù)管理進行了可行性分析,并對企業(yè)的財務(wù)管理的具體措施展開探討,以期為企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新和發(fā)展提供參考。
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合 企業(yè) 財務(wù)管理 探索
中圖分類號:F275? 文獻標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2024)05-061-02
一、引言
隨著5G時代的到來,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)越來越先進與普及,新時代的這些變革也使市場環(huán)境發(fā)生了巨大的改變。對于網(wǎng)絡(luò)時代而言用戶有了更多的選擇,這也為企業(yè)帶來了更大的競爭壓力。面對競爭如此激烈且復(fù)雜的市場環(huán)境,企業(yè)想要提升競爭力,就要不斷加強對自身的管理水平[1]。在業(yè)財融合的大環(huán)境下,財務(wù)人員不再只是單純地把自己的工作放在一個簡單的數(shù)字和分析上,而是要根據(jù)公司的發(fā)展情況,將自己與公司的主要工作緊密地結(jié)合起來,利用自己的財務(wù)技巧和分析方法來對這些有效的數(shù)據(jù)進行分析,需要將其提供給各個核心部門,一方面解決了財務(wù)管理脫離企業(yè)業(yè)務(wù)本身的問題,另一方面,也可以更優(yōu)化企業(yè)資源配置,能夠完善企業(yè)的價值鏈。
二、業(yè)財融合相關(guān)概述
(一)業(yè)財融合概念
西方經(jīng)濟發(fā)達的國家最早出現(xiàn)了“業(yè)財一體化”的理念,吸引了眾多學(xué)者的目光。最初,業(yè)財融合是指將財務(wù)會計與業(yè)務(wù)流程加以整合,實現(xiàn)資源科學(xué)配置[2]。從字面意義上不難理解,即通過企業(yè)管理的提升將業(yè)務(wù)與財務(wù)工作相互融合,將相關(guān)財務(wù)信息及時共享給其他業(yè)務(wù)部門,從而形成相對共享的信息流。與此同時,業(yè)務(wù)部門也可以及時向財務(wù)部們提交業(yè)務(wù)進度,便于財務(wù)部門有針對性地制定評估報告,能為業(yè)務(wù)部門的管理層提供精準(zhǔn)財務(wù)分析,供管理者制定下一步的業(yè)務(wù)進展方案。由此可見,業(yè)財融合實際上就是將企業(yè)內(nèi)財務(wù)與業(yè)務(wù)進行互補與融合,使業(yè)務(wù)、財務(wù)活動能夠協(xié)同進行,這正是新時代背景下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的趨勢。
(二)業(yè)財融合的特征
可以概括為三大特征,即數(shù)據(jù)化、統(tǒng)一化、風(fēng)險化。具體如下:
第一,數(shù)據(jù)化。財務(wù)部門主要負責(zé)出具與財務(wù)相關(guān)的一系列分析報告,這些分析報告就是企業(yè)內(nèi)重要的數(shù)據(jù)信息庫。企業(yè)想要進行業(yè)財融合最重要的就是數(shù)據(jù)化,將企業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)資料數(shù)據(jù)化可以有效地整合業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的數(shù)據(jù),建立公司統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資料庫,把單純的數(shù)據(jù)變成有聯(lián)系的數(shù)據(jù),把有聯(lián)系的數(shù)據(jù)變成有效的信息,這樣可以有效避免企業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的信息出現(xiàn)不對等的問題。
第二,統(tǒng)一化。對于財務(wù)部門而言其專業(yè)性較強,一般專業(yè)術(shù)語不容易被其他部門所接受,為此,在進行溝通的時候,財務(wù)部門要把專業(yè)的術(shù)語變成企業(yè)全體員工都能夠理解的語言,形成一套企業(yè)內(nèi)統(tǒng)一的、易理解的財務(wù)術(shù)語,保證財務(wù)部門與其他部門的有效溝通與聯(lián)系。
第三,風(fēng)險化。任何企業(yè)的發(fā)展都不能忽略風(fēng)險隱患,作為企業(yè)核心的財務(wù)部門,對于風(fēng)險隱患有更高的敏感度,通常情況下,可以很快地發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,做出快速響應(yīng),而業(yè)財融合則可以讓財務(wù)部門最大程度地利用這一優(yōu)勢,財務(wù)人員可以利用其對風(fēng)險把控的專業(yè)性,參與到公司的業(yè)務(wù)前端活動當(dāng)中,提前預(yù)警并將存在的風(fēng)險迅速地傳達交給相關(guān)的部門,盡早規(guī)避風(fēng)險隱患的發(fā)生。
三、業(yè)財融合下企業(yè)財務(wù)管理的可行性分析
(一)提升企業(yè)精細化財務(wù)管理
精細化管理這個概念起初來源于國外,是企業(yè)管理中不可忽略的部分,可以為企業(yè)的高速發(fā)展注入新活力。隨著我國勞動分工的日益細化,企業(yè)必須推進財務(wù)精細化管理,提升產(chǎn)品的品質(zhì),最大限度地利用企業(yè)的效率。精細化管理就是要準(zhǔn)確地對企業(yè)目標(biāo)與戰(zhàn)略的各個階段的任務(wù)進行準(zhǔn)確的分配與劃分,精準(zhǔn)到每一個人,并每日指派專人對工作進行深入的檢查和指導(dǎo),確保工作中存在的問題能夠及時發(fā)現(xiàn)并迅速解決。財務(wù)管理同公司今后的發(fā)展趨勢有著密切的關(guān)系,而精細化管理的思想正好與公司的財務(wù)管理需要相吻合。因此,提高企業(yè)的精細化財務(wù)管理既是一種必然的趨勢,同時也是新時期企業(yè)的需要。實現(xiàn)對企業(yè)進行精細的劃分和監(jiān)管,給企業(yè)的決策提供了一個適時、高效的參考資料[3]。
(二)有助于企業(yè)價值的實現(xiàn)
在企業(yè)開展業(yè)財融合工作時,可以借助財務(wù)理念,利用數(shù)字化模式,參與到公司的經(jīng)營管理中去。財務(wù)工作的重點在于從數(shù)據(jù)的視角來看,它能為企業(yè)的經(jīng)營活動、管理工作的開展提供有力的支持。企業(yè)的發(fā)展需要大數(shù)據(jù)來支持,而大數(shù)據(jù)則是用來指導(dǎo)商業(yè)決策的。財務(wù)管理的目的是為了讓公司獲得最大的利潤,而企業(yè)的經(jīng)濟活動和利潤的獲取,不僅要通過向外部拓展市場來獲得利潤,還需要在公司的內(nèi)部進行財務(wù)管理,從而達到減少各種費用的目的。比如賣出一種商品,首先要計算出生產(chǎn)成本,然后再談盈利。這要求會計者運用他們的專門的成本分析技巧,把物價變化對銷售額的影響納入分析。以上工作的完成,都要建立在業(yè)財融合的基礎(chǔ)之上,不然計算出來的成本價,對企業(yè)來說,沒有多大的意義。
(三)業(yè)財融合的實施有助于提升內(nèi)部控制質(zhì)量
業(yè)財融合的推行,讓企業(yè)的經(jīng)營管理人員對企業(yè)的財務(wù)運作有了更為清晰的認(rèn)識,而財務(wù)人員也可以在業(yè)財融合的基礎(chǔ)上對自己的工作過程有一個全面的認(rèn)識。在這樣的條件下,通過財政和業(yè)務(wù)部門之間的良好協(xié)作,不但可以實現(xiàn)兩者之間的信息共享,還可以防止以前的業(yè)務(wù)和財務(wù)工作相分離的情況。還可以讓會計人員改變過去只對簡單的財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,而忽略了企業(yè)的真實經(jīng)營狀況。從內(nèi)部控制的觀點來看,它需要的是真實和可靠的財務(wù)信息,而實行了業(yè)財融合,就能讓財務(wù)與業(yè)務(wù)更緊密地聯(lián)系在一起,讓財務(wù)來指導(dǎo)業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)來支持財務(wù),這樣就能降低公司的財務(wù)造假現(xiàn)象。業(yè)財融合工作表面上看起來很容易,但實際上它要做的工作很多,不但對企業(yè)的各種基本工作提出了更高的要求,還對企業(yè)業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員的整體業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求。因此,企業(yè)必須對公司的內(nèi)部控制環(huán)境進行持續(xù)的改進和改進,提高員工的整體職業(yè)素養(yǎng),從而使公司的內(nèi)部控制品質(zhì)得到提高。
(四)業(yè)財融合能夠提升企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力
第一,業(yè)財融合將財務(wù)管理的理念、方法工具與業(yè)務(wù)運營深度融合,通過數(shù)據(jù)共享,為企業(yè)在規(guī)劃、決策、控制、風(fēng)險、評價等方面提供綜合專業(yè)的信息支撐。這使得企業(yè)在制定和執(zhí)行戰(zhàn)略時,能夠基于更全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和信息,從而做出更明智、更有效的決策。第二,業(yè)財融合在企業(yè)管理中扮演著至關(guān)重要的角色,其雙向交互性和協(xié)同性的特點為企業(yè)帶來了顯著的優(yōu)勢。這些特點使得財務(wù)與業(yè)務(wù)之間能夠進行深度挖掘和快速融合。具體來說,雙向交互性意味著財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的信息流動是雙向的,而不是單向的。財務(wù)部門可以深入了解業(yè)務(wù)部門的運作情況。同時,業(yè)務(wù)部門也可以向財務(wù)部門反饋業(yè)務(wù)運作中的實際情況,為財務(wù)管理提供實時、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。協(xié)同性強調(diào)了財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的緊密合作和協(xié)調(diào)。通過業(yè)財融合的形式,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門可以共同制定和執(zhí)行企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),確保財務(wù)資源能夠高效、精準(zhǔn)地投入到關(guān)鍵業(yè)務(wù)中。這種融合不僅有助于打破業(yè)財兩部門的管理壁壘,還能提供綜合的、多維度的決策支持,從而增強企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行力。
四、業(yè)財融合下企業(yè)財務(wù)管理的具體措施
(一)建立全面多維的信息共享平臺
企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一個高效、多維的信息分享平臺,將所有的財務(wù)和業(yè)務(wù)的信息都集中在信息化平臺上,能夠按照管理者的要求,獲得相關(guān)的財務(wù)和非財務(wù)資料,從而提升公司的財務(wù)工作的效率,并能夠在企業(yè)的實際情況下,對其進行適時的經(jīng)營決策。同時,促進了企業(yè)和會計的信息系統(tǒng)的連接,從而更好地將企業(yè)的財務(wù)和經(jīng)營的數(shù)據(jù)進行更深層次的集成,從而達到一個閉環(huán)的管理。通過“分布式金融分享服務(wù)”管理中心將企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)與企業(yè)資源規(guī)劃的各個功能相結(jié)合,實現(xiàn)了企業(yè)的“以金融為本”的發(fā)展。保證經(jīng)營和財務(wù)資料的完整,并且用電腦創(chuàng)建了一個以公司為中心的閉合的控制體系,從而使企業(yè)能夠?qū)θ肆Α⒇攧?wù)、物資、供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售進行充分的整合,實現(xiàn)對人力、財務(wù)、物資、供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售的實時反饋,動態(tài)協(xié)調(diào)和降低費用等方面的綜合監(jiān)測和控制。按照企業(yè)的經(jīng)營與財政的顆粒度,企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)將每一種連接和種類的資料都從企業(yè)的源頭中抽取出來,從而保證了賬戶的完整性,創(chuàng)建了一個和諧的金融業(yè)務(wù),并排除了商業(yè)與金融服務(wù)之間的中介關(guān)系。
(二)推進企業(yè)內(nèi)部控制的優(yōu)化建設(shè)
在企業(yè)的生產(chǎn)運營管理中,企業(yè)的內(nèi)部控制是非常關(guān)鍵的一環(huán),因此,在業(yè)財融合的情況下,企業(yè)的財務(wù)管理也應(yīng)該和企業(yè)的內(nèi)控有機地結(jié)合起來,這樣才能有條不紊地進行下去。內(nèi)部控制應(yīng)從風(fēng)險辨識、外部控制環(huán)境、手段、信息交流和內(nèi)部監(jiān)管五個方面進行。在實際的運作過程中,企業(yè)需要建立一個完善的內(nèi)部控制環(huán)境,并將其作為出發(fā)點,并且需要企業(yè)的業(yè)務(wù)人員定期與財務(wù)人員進行工作上的交流,以便能夠及時地發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題和確定某些風(fēng)險。同時,如果發(fā)生了什么風(fēng)險問題,則由內(nèi)控部門或者財務(wù)部門來進行有效的防范,而由企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管機構(gòu)負責(zé)對企業(yè)的整個流程進行監(jiān)控。推動企業(yè)內(nèi)部控制的全要素最優(yōu)構(gòu)建,可以讓企業(yè)在經(jīng)營工作中充分發(fā)揮出業(yè)財融合的作用[4]。
(三)加強團隊建設(shè)和員工業(yè)財融合的意識
任何企業(yè)的發(fā)展都離不開人才的支撐,企業(yè)沒有人才也就意味著沒有持續(xù)發(fā)展的動力。在引進優(yōu)秀人才的同時,也要重視對企業(yè)內(nèi)部人員的培訓(xùn)。業(yè)財融合對會計的職業(yè)素質(zhì)提出了更高的需求,只有這樣,才能更好地為企業(yè)的業(yè)財融合做好保證工作。業(yè)財融合的訓(xùn)練,其首要任務(wù)就是把企業(yè)的策略思想與企業(yè)其它各核心職位相結(jié)合,讓每個單位的經(jīng)理都能把公司的愿景作為自己的目標(biāo)來進行決策。從這一點來看,對企業(yè)內(nèi)部的員工進行業(yè)財融合的訓(xùn)練,不僅能讓業(yè)財融合在企業(yè)內(nèi)部得以成功執(zhí)行,而且還能促使企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)部門和其它部門擺脫“門戶之見”。此外,企業(yè)還需要建立有效的業(yè)財融合溝通機制,確保業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間能夠順暢溝通。這可以包括定期舉行跨部門會議、設(shè)立信息共享平臺等。通過溝通,及時發(fā)現(xiàn)和解決業(yè)財融合過程中的問題。
(四)強化績效考評與內(nèi)審管理
企業(yè)在推進業(yè)財融合工作時,必須強化績效考評和內(nèi)審部門的監(jiān)督作用。這是因為業(yè)財融合不僅是一項關(guān)鍵的管理任務(wù),更對提升企業(yè)的整體經(jīng)濟地位具有決定性影響。為了確保業(yè)財融合工作的質(zhì)量和效果,內(nèi)審部門的管理與監(jiān)督顯得尤為重要。因此,企業(yè)應(yīng)將業(yè)財融合工作的成果與部門及個人的績效考評緊密掛鉤。通過將業(yè)財融合的執(zhí)行情況納入績效評價體系,可以激勵員工更加積極地參與并推動這一工作的深入發(fā)展。同時,內(nèi)審部門應(yīng)對涉及業(yè)財融合的部門進行定期或不定期的審計,以確保各項措施得到有效執(zhí)行,及時發(fā)現(xiàn)并糾正可能存在的問題。通過這樣的方式,確保業(yè)財融合工作真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用,為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益和競爭優(yōu)勢。
五、結(jié)語
綜上所述,業(yè)財融合是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,也是企業(yè)提高管理水平和綜合競爭力的必要手段。為此,在業(yè)財融合的背景下,相關(guān)企業(yè)應(yīng)該建立業(yè)務(wù)和財務(wù)一體化的管理體系,提高財務(wù)管理水平和優(yōu)化內(nèi)部控制,進一步強化績效考評與內(nèi)審管理,為企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支持。與此同時,企業(yè)還應(yīng)該加強對業(yè)財融合的探索和實踐,需要不斷推動業(yè)務(wù)和財務(wù)的有機融合,為企業(yè)的長期發(fā)展提供堅實保障。
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(作者單位:山西科學(xué)技術(shù)出版社有限責(zé)任公司 山西太原 030000)
(責(zé)編:賈偉)