陸曉
摘 要:在當(dāng)今全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境日益復(fù)雜多變的背景下,企業(yè)面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和競爭。為適應(yīng)市場的變化和提升企業(yè)競爭力,全面預(yù)算管理作為一種有效的管理工具,受到了越來越多企業(yè)的關(guān)注和重視。特別是在業(yè)財(cái)融合的視域下,全面預(yù)算管理的創(chuàng)新實(shí)踐成為當(dāng)前企業(yè)管理的重要內(nèi)容。文章對此進(jìn)行了分析,并提出相關(guān)建議。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合 全面預(yù)算 管理創(chuàng)新
中圖分類號(hào):F233
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2024)05-065-02
全面預(yù)算管理旨在通過對企業(yè)全方位的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃、控制和評價(jià),實(shí)現(xiàn)資源合理配置和績效最大化。在業(yè)財(cái)融合的視域下,企業(yè)不再將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)活動(dòng)視為獨(dú)立的管理領(lǐng)域,而是將二者進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)目標(biāo)的一致性。因此,全面預(yù)算管理的創(chuàng)新實(shí)踐必然涉及到業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、績效評價(jià)體系建立等多個(gè)方面,需要企業(yè)構(gòu)建完善的管理體系,以此推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新發(fā)展。
一、業(yè)財(cái)融合視域下全面預(yù)算管理創(chuàng)新的必要性
為了應(yīng)對市場的競爭和變化,傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式已不再適用于現(xiàn)代企業(yè)的需求,業(yè)財(cái)融合視域下全面預(yù)算管理的創(chuàng)新愈發(fā)迫切和必要。
(一)戰(zhàn)略一體化
傳統(tǒng)的預(yù)算管理通常只關(guān)注財(cái)務(wù)方面的指標(biāo),只是將各部門的預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行單一的匯總,忽視了與業(yè)務(wù)目標(biāo)的關(guān)聯(lián)性。在業(yè)財(cái)融合視域下,以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,健全預(yù)算管理制度與流程,只有通過財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作緊密結(jié)合,才能對業(yè)務(wù)經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行合理分解細(xì)化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。全面預(yù)算管理的創(chuàng)新可以使企業(yè)在預(yù)算編制過程中充分考慮業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略的需求,更好地指導(dǎo)業(yè)務(wù)運(yùn)營和發(fā)展,保證企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和預(yù)算經(jīng)營目標(biāo)協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
(二)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策
隨著大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)分析技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)擁有了更多的數(shù)據(jù)資源用于決策分析,業(yè)財(cái)融合視域下的全面預(yù)算管理創(chuàng)新將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和分析,為企業(yè)提供了更加全面和精準(zhǔn)的決策支持。通過對業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合分析,企業(yè)可以更好地理解市場趨勢、客戶需求和競爭對手的動(dòng)態(tài),從而制定更加有效的戰(zhàn)略和預(yù)算計(jì)劃[1]。
(三)資源優(yōu)化配置
在傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式下,企業(yè)通常將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)資源視為兩個(gè)獨(dú)立的管理領(lǐng)域,導(dǎo)致資源的重復(fù)配置和浪費(fèi)。業(yè)財(cái)融合視域下的全面預(yù)算管理創(chuàng)新可以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,通過對財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)資源進(jìn)行整合和優(yōu)化分配,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用,提高企業(yè)的資金使用效率和增強(qiáng)企業(yè)競爭力。
(四)優(yōu)化績效管理
傳統(tǒng)的預(yù)算管理通常只關(guān)注預(yù)算編制和執(zhí)行過程,忽視了對績效的評價(jià)和反饋,企業(yè)需要不斷優(yōu)化自身的績效,保持競爭優(yōu)勢。業(yè)財(cái)融合視域下的全面預(yù)算管理創(chuàng)新可以使企業(yè)建立起完善的績效評價(jià)體系,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和評估,及時(shí)調(diào)整預(yù)算計(jì)劃,確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)營績效。
二、業(yè)財(cái)融合視域下全面預(yù)算管理現(xiàn)狀分析
(一)缺乏業(yè)財(cái)融合理念
許多企業(yè)中業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門之間存在信息孤島的現(xiàn)象,業(yè)務(wù)部門比較關(guān)注業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而財(cái)務(wù)部門則注重成本控制和財(cái)務(wù)指標(biāo)的達(dá)成,由于缺乏高效的溝通和協(xié)作機(jī)制,預(yù)算編制過程中存在著信息不對稱和重復(fù)勞動(dòng)的問題,導(dǎo)致預(yù)算編制效率低下,部門之間的信息孤島和理念不統(tǒng)一使得預(yù)算編制工作無法高效進(jìn)行,預(yù)算管理的質(zhì)量和效果不好,造成預(yù)算執(zhí)行偏離預(yù)期,影響企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營效益[2]。
(二)管理體系不夠完善
部分企業(yè)預(yù)算編制流程不夠規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化,沒有統(tǒng)一的預(yù)算編制模板和流程,每個(gè)部門或項(xiàng)目采用不同的預(yù)算編制方法,預(yù)算管理缺乏規(guī)范性和一致性,難以形成統(tǒng)一的預(yù)算管理體系;預(yù)算編制完成后,企業(yè)缺乏有效的手段和工具對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行偏差的問題,使預(yù)算管理顯得被動(dòng)和局限,影響企業(yè)對經(jīng)營活動(dòng)的有效把控和調(diào)整。
(三)管理方法過于滯后
許多企業(yè)仍然受到傳統(tǒng)管理觀念的影響,過份依賴傳統(tǒng)的預(yù)算編制和管理方法,傳統(tǒng)方法只注重歷史數(shù)據(jù)和定性分析,忽視了對未來趨勢和變化的預(yù)測和應(yīng)對能力,傳統(tǒng)觀念的束縛使企業(yè)未及時(shí)采用新的管理技術(shù)和工具,管理方法過于滯后。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,許多先進(jìn)的管理工具和技術(shù)不斷涌現(xiàn),如數(shù)據(jù)分析、人工智能等,但企業(yè)在實(shí)踐中并沒有充分利用新技術(shù)和工具,無法及時(shí)獲取和處理大量數(shù)據(jù),進(jìn)行深入的數(shù)據(jù)分析和預(yù)測,預(yù)算管理效率有待于全面提高。
三、業(yè)財(cái)融合視域下全面預(yù)算管理的創(chuàng)新實(shí)踐措施
(一)全面落實(shí)業(yè)財(cái)融合理念
從業(yè)財(cái)融合的視角來看,全面預(yù)算管理需要建立跨部門溝通機(jī)制,通過定期召開部門間的溝通會(huì)議,促進(jìn)信息共享和交流,業(yè)務(wù)部門可提供關(guān)于市場趨勢、銷售預(yù)期等方面的信息,而財(cái)務(wù)部門可提供關(guān)于成本控制、資金預(yù)算等方面的信息,通過建立跨部門溝通機(jī)制,能更好地融合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的需求。樹立以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的預(yù)算管理理念,將預(yù)算管理深入到企業(yè)的業(yè)務(wù)流程中,確保預(yù)算的制定和執(zhí)行能夠真正反映企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的全面性和科學(xué)性。在全面預(yù)算管理中,引入數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策機(jī)制是提升管理效率和質(zhì)量的關(guān)鍵,通過建立數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)分析平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對大量數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)和分析,為決策提供科學(xué)依據(jù),同時(shí)結(jié)合數(shù)據(jù)分析技術(shù),能更好地預(yù)測市場變化、分析成本結(jié)構(gòu)等,為預(yù)算編制和執(zhí)行提供科學(xué)支持,引入數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策機(jī)制,能夠提高預(yù)算管理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,促進(jìn)業(yè)財(cái)?shù)挠行诤?。傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式較為僵化,無法適應(yīng)市場變化的快速發(fā)展,因此可以實(shí)施敏捷預(yù)算管理模式,敏捷預(yù)算管理模式強(qiáng)調(diào)快速響應(yīng)和靈活調(diào)整,通過將預(yù)算周期縮短、彈性調(diào)整預(yù)算計(jì)劃等方式,實(shí)現(xiàn)對市場變化的及時(shí)反應(yīng),同時(shí)敏捷預(yù)算管理模式還注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作和跨部門協(xié)同,促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的深度融合[3]。
(二)構(gòu)建完善的管理體系
構(gòu)建完善的業(yè)財(cái)融合全面預(yù)算管理體系,首先需要建立全面的預(yù)算編制流程,在流程設(shè)計(jì)中應(yīng)涵蓋各個(gè)部門和崗位,明確各個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)和權(quán)限,確保信息的暢通和協(xié)作的順利進(jìn)行,并引入信息技術(shù)和數(shù)據(jù)分析工具,提高預(yù)算編制的效率和質(zhì)量,為后續(xù)預(yù)算管理提供可靠的基礎(chǔ);企業(yè)可以根據(jù)自身的特點(diǎn)和需求制定相關(guān)的預(yù)算管理制度,明確預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控和評估的責(zé)任和權(quán)限,提高預(yù)算管理的透明度和效率,確保預(yù)算管理的順利實(shí)施和執(zhí)行。構(gòu)建完善的業(yè)財(cái)融合全面預(yù)算管理體系還需要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制體系,企業(yè)通過建立健全的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)管理體系,加強(qiáng)對預(yù)算管理過程的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)防范,設(shè)立績效指標(biāo)體系,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控和評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和異常,適時(shí)調(diào)整預(yù)算計(jì)劃,能夠有效降低管理風(fēng)險(xiǎn),保障預(yù)算管理的有效實(shí)施[4]。預(yù)算管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化不斷調(diào)整和優(yōu)化,需要建立持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化的管理機(jī)制,定期對預(yù)算管理進(jìn)行評估和總結(jié),發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足,制定改進(jìn)措施和優(yōu)化方案,并鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)意見和建議,激發(fā)全員參與預(yù)算管理的積極性和創(chuàng)造力。
(三)創(chuàng)新應(yīng)用信息化管理方法
在數(shù)字化浪潮席卷全球的今天,信息化已成為企業(yè)提升管理效率、優(yōu)化資源配置的重要手段,業(yè)財(cái)融合視域下的全面預(yù)算管理,更是需要借助信息化手段,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的精準(zhǔn)化、高效化和動(dòng)態(tài)化,為此企業(yè)要加強(qiáng)對信息化技術(shù)的應(yīng)用,充分發(fā)揮出信息化管理方法的優(yōu)勢。企業(yè)需要建立專門的預(yù)算管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控和評估的全流程管理,具備靈活的預(yù)算編制功能、智能化的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控功能、多維度的預(yù)算分析功能等,通過不斷優(yōu)化系統(tǒng)功能和性能,提高系統(tǒng)的適用性和便利性,為業(yè)財(cái)融合全面預(yù)算管理提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。近些年來大數(shù)據(jù)技術(shù)全面發(fā)展,企業(yè)還可以借助業(yè)務(wù)智能和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),深入挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和價(jià)值,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)營和財(cái)務(wù)管理中的潛在問題和機(jī)會(huì),通過構(gòu)建數(shù)據(jù)模型、建立預(yù)測分析模型、實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化決策支持等,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供科學(xué)依據(jù)。云計(jì)算技術(shù)為企業(yè)業(yè)財(cái)融合模式下的全面預(yù)算管理提供了全新方法,企業(yè)可利用云計(jì)算和大數(shù)據(jù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理信息化的云端化和大規(guī)模數(shù)據(jù)處理。云計(jì)算能夠提供靈活的計(jì)算和存儲(chǔ)資源,大數(shù)據(jù)平臺(tái)則提供高效的數(shù)據(jù)處理和分析能力,通過將預(yù)算管理應(yīng)用部署在云端,實(shí)現(xiàn)信息共享和協(xié)同辦公,大規(guī)模數(shù)據(jù)處理則可以實(shí)現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)的高效分析和利用[5]。但是需要注意的是,在創(chuàng)新應(yīng)用信息化管理方法的過程中,企業(yè)需強(qiáng)化信息安全與隱私保護(hù),建立健全的信息安全管理制度和權(quán)限控制機(jī)制,保障內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全性和完整性,并合規(guī)處理個(gè)人隱私數(shù)據(jù),遵循相關(guān)法律法規(guī)和隱私政策,保護(hù)員工和客戶的個(gè)人信息不受侵犯。
四、結(jié)束語
總之,業(yè)財(cái)融合視域下全面預(yù)算管理的創(chuàng)新對于現(xiàn)代企業(yè)而言具有重要的意義,不僅可以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略一體化、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策,還能夠促進(jìn)企業(yè)資源優(yōu)化配置,幫助企業(yè)更好地應(yīng)對市場的競爭和變化,提升企業(yè)的競爭力和盈利能力。因此,企業(yè)應(yīng)積極探索和推動(dòng)全面預(yù)算管理的創(chuàng)新實(shí)踐,以適應(yīng)日益復(fù)雜的商業(yè)變革并取得持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:重慶廣播電視集團(tuán)(總臺(tái)) 重慶 401147)
(責(zé)編:呂尚)