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財務(wù)BP在企業(yè)管理中的應(yīng)用與研究

2024-08-22 00:00:00姚孟芳
中國科技投資 2024年17期
關(guān)鍵詞:流程崗位財務(wù)

摘要:財務(wù)BP是企業(yè)重要的業(yè)務(wù)伙伴,能夠在與業(yè)務(wù)高效溝通與配合的基礎(chǔ)上積極發(fā)揮財務(wù)核算、預(yù)算管理和經(jīng)營分析方面的重要職能,從而有效解決企業(yè)運營中存在的問題。事實上,部分企業(yè)在財務(wù)BP的應(yīng)用中還存在一系列問題,如財務(wù)BP缺乏高效的溝通能力、信息系統(tǒng)功能不健全、缺乏業(yè)務(wù)管理的意識等。因此,針對這種情況開展財務(wù)BP在企業(yè)管理中的應(yīng)用與價值創(chuàng)造的研究具有十分重要的現(xiàn)實意義。

關(guān)鍵詞:財務(wù)BP;企業(yè)管理

DOI:10.12433/zgkjtz.20241718

在社會經(jīng)濟(jì)的多元化發(fā)展以及智能技術(shù)的持續(xù)下,企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法已經(jīng)無法滿足新形勢下的發(fā)展需求。企業(yè)對財務(wù)分工的要求越來越高,對財務(wù)人員的需求趨向多元化,在客觀上要求財務(wù)管理工作必須做出轉(zhuǎn)型與升級。財務(wù)BP作為一種新型的財務(wù)組織模式,具有優(yōu)化財務(wù)管理結(jié)構(gòu)、驅(qū)動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的作用。企業(yè)通過對財務(wù)BP管理模式的構(gòu)建,可為業(yè)財融合提供媒介支持,以此促進(jìn)相關(guān)業(yè)務(wù)的多元化發(fā)展,應(yīng)對資金流管理可控要求提高、預(yù)算管理嚴(yán)格化等新財務(wù)管理需要。同時,借助財務(wù)BP,還能幫助企業(yè)科學(xué)設(shè)定經(jīng)營目標(biāo),促進(jìn)業(yè)績績效的增長,為創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)價值,實現(xiàn)最大化經(jīng)濟(jì)收益的目標(biāo)。

一、企業(yè)財務(wù)BP的內(nèi)涵

財務(wù)BP,即Business Partner,是一種新興的財務(wù)概念。當(dāng)前,有大量關(guān)于企業(yè)財務(wù)BP的理論。有研究認(rèn)為,財務(wù)BP是一種創(chuàng)新型的組織模式,是財務(wù)管理人員轉(zhuǎn)型的新方向。財務(wù)BP通過構(gòu)建新的財務(wù)組織崗位,將財務(wù)管理工具滲透業(yè)務(wù)活動的整個流程,從而深入了解業(yè)務(wù)模式,追蹤業(yè)務(wù)活動,積極推動業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合。也有研究認(rèn)為,財務(wù)BP是指業(yè)務(wù)和財務(wù)的紐帶,其能夠深入理解商業(yè)邏輯,實現(xiàn)專業(yè)的財務(wù)評估,讓財務(wù)業(yè)務(wù)化、業(yè)務(wù)理性化,積極推動業(yè)務(wù)和財務(wù)的雙向融合。除此之外,也有學(xué)者認(rèn)為,財務(wù)BP是創(chuàng)新型財務(wù)管理模式下的重要崗位,該崗位同傳統(tǒng)的會計崗位有很多不同,比如:要負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理、流程建設(shè)、開展經(jīng)營分析、參與產(chǎn)品定價、激勵制度設(shè)計等。

根據(jù)普華永道的研究顯示,財務(wù)BP的職能主要體現(xiàn)在三個方面:首先,信息洞察職能。信息洞察職能是財務(wù)管理的關(guān)鍵目標(biāo)之一。只有財務(wù)和業(yè)務(wù)形成深度融合,才能創(chuàng)造出更多的價值。因此,對于財務(wù)BP崗位而言,通過有效的洞察為管理者提供信息并創(chuàng)建和支持績效管理模型,是實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的重要職能;其次,提高流程效率。影響戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵因素之一是流程處理效率低下,而財務(wù)BP則要求財務(wù)人員會同業(yè)務(wù)人員對各環(huán)節(jié)的流程進(jìn)行梳理,找到其中存在的風(fēng)險點,并進(jìn)行有針對性的調(diào)整,以建立標(biāo)準(zhǔn)化的流程,從而大幅提升業(yè)務(wù)運行和財務(wù)運行的效率;最后,合規(guī)內(nèi)控職能。財務(wù)BP對企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境有著較高的要求,期望在內(nèi)部建立一個可持續(xù)性的、穩(wěn)定有效的內(nèi)控環(huán)境,既能控制當(dāng)前面臨的各種風(fēng)險,也能靈活適應(yīng)未來外部環(huán)境的變化。

二、財務(wù)BP在企業(yè)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢

(一)參與項目評估

項目評估是指基于市場的內(nèi)外部情況,對企業(yè)的各種項目進(jìn)行評估,從而及時調(diào)整業(yè)務(wù)模塊與業(yè)務(wù)產(chǎn)品,以適應(yīng)市場的發(fā)展需求。

首先,通過財務(wù)BP的應(yīng)用,企業(yè)可及時獲取市場的動態(tài)信息,并全面了解新商業(yè)模式、新技術(shù)產(chǎn)業(yè)、新服務(wù)方式、新產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、新經(jīng)營模式等。

其次,基于實際情況進(jìn)行評估與分析,可為企業(yè)制定科學(xué)、合理的經(jīng)營管理方式、業(yè)務(wù)技術(shù)等,以迎合市場的發(fā)展需求。

最后,財務(wù)BP還可以對財務(wù)、業(yè)務(wù)工作深入分析,以模型的方式將其呈現(xiàn)出來,如進(jìn)行產(chǎn)品盈利能力、生命周期、業(yè)務(wù)市場開拓的預(yù)測,以反映產(chǎn)品、業(yè)務(wù)、服務(wù)運行情況,為經(jīng)營決策者提供參考依據(jù)。尤其是在財務(wù)BP的支持下,還可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)類型、市場動態(tài)等,合理選擇管理模式,項目建設(shè)管控,保障項目建設(shè)的進(jìn)度與質(zhì)量,降低各種風(fēng)險與成本,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。如果在預(yù)測評估中發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,立即預(yù)警,啟動應(yīng)急方案與解決措施,保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的合理性。

(二)有效規(guī)避風(fēng)險

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,難免會遇到財務(wù)與稅務(wù)風(fēng)險,制約著良性持續(xù)發(fā)展。而通過財務(wù)BP的應(yīng)用,可有效規(guī)避各種風(fēng)險,保障企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

首先,通過財務(wù)BP可以及時、全面、精準(zhǔn)了解企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)類型、業(yè)務(wù)產(chǎn)品等,而后,有效規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資金鏈斷裂、壞賬、低利潤等風(fēng)險,從而達(dá)到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。比如:在財務(wù)BP下,通過建立風(fēng)險預(yù)警機制,進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動中各種風(fēng)險的識別、監(jiān)測、預(yù)警,然后制定解決措施與方案。

其次,在財務(wù)BP的應(yīng)用中,還可以對企業(yè)的各種風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)控,并展開相應(yīng)的處理。如產(chǎn)品技術(shù)定價與需求、產(chǎn)品價格的調(diào)整、終端銷售的服務(wù)等,降低生產(chǎn)經(jīng)營的各種風(fēng)險,從而獲得更多的利潤。同時,財務(wù)BP還可以對企業(yè)的債務(wù)資本、未來收益進(jìn)行監(jiān)測預(yù)警,并制定解決措施。

再次,通過開展財務(wù)預(yù)算管理,可以進(jìn)行財務(wù)工作的監(jiān)督與預(yù)警,降低財務(wù)風(fēng)險。比如:基于財務(wù)BP,通過建立財務(wù)風(fēng)險模型,搭建預(yù)警系統(tǒng),可進(jìn)行財務(wù)預(yù)算管理的全方位監(jiān)督管控,保障各項財務(wù)活動的有序、高效開展。

最后,根據(jù)企業(yè)的預(yù)期經(jīng)濟(jì)目標(biāo),以預(yù)算編制、內(nèi)部控制、業(yè)績考核三種手段,進(jìn)行財務(wù)管理工作的監(jiān)督與管控,從而降低風(fēng)險。

三、財務(wù)BP在企業(yè)管理中的實踐應(yīng)用

(一)提高對財務(wù)BP的重視度

企業(yè)必須提高對財務(wù)BP的重視度,加深對財務(wù)BP的理解。首先,領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)積極學(xué)習(xí)與財務(wù)BP理念相關(guān)的制度文件,比如:應(yīng)深入領(lǐng)會財政部印發(fā)的《管理會計基本指引》,同時要在企業(yè)內(nèi)部探索設(shè)置財務(wù)BP崗位,并明確該崗位的職責(zé)權(quán)限。

其次,財務(wù)部門應(yīng)為財務(wù)BP工作的開展提供良好的工作環(huán)境,積極學(xué)習(xí)有關(guān)財務(wù)BP的最新理論,并探討該崗位具備的各方面素質(zhì)。

最后,企業(yè)還應(yīng)開展宣傳工作,通過官方網(wǎng)站、微信公眾號以及官方微博等平臺,就財務(wù)BP崗位的重要性、工作職責(zé)進(jìn)行宣傳,以提升業(yè)務(wù)人員對該崗位的配合意愿。

(二)培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)BP人才

重塑業(yè)務(wù)流程,為管理決策提供支持,都是由財務(wù)BP崗位來實施的。因此,企業(yè)必須培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)BP人才。首先,可以從外部招錄財務(wù)BP人才,同時,要加強對人才綜合素質(zhì)的考核,如會計素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、管理素質(zhì)、信息技術(shù)應(yīng)用能力等;其次,企業(yè)定期聘請專業(yè)的培訓(xùn)機構(gòu)對內(nèi)部的財務(wù)BP儲備人才,并定期組織專業(yè)培訓(xùn)和分享活動,強化財務(wù)BP人才和財務(wù)融合的意識;最后,定期對財務(wù)BP人才接受培訓(xùn)的效果進(jìn)行考核,并將最終的考核結(jié)果納入績效考核機制,以作為對財務(wù)BP人員進(jìn)行獎勵或懲罰的依據(jù)。

(三)完善財務(wù)BP績效考核體系

財務(wù)BP是企業(yè)內(nèi)部的新型崗位,需要企業(yè)根據(jù)其崗位職責(zé)與特點設(shè)計完善的績效考核體系。首先,確定不同層次的財務(wù)BP崗位,并為戰(zhàn)略財務(wù)BP、財務(wù)管理BP和基礎(chǔ)財務(wù)BP人員設(shè)計有針對性的考核指標(biāo)。由于財務(wù)BP往往深入至業(yè)務(wù)一線,可以將績效考核指標(biāo)延伸至業(yè)務(wù)層面,比如:分別從財務(wù)、業(yè)務(wù)、學(xué)習(xí)與成長、客戶等維度設(shè)置指標(biāo);其次,應(yīng)確定財務(wù)BP人員績效考核指標(biāo)的權(quán)重比例,并引入考核模型,得出定量化的分析結(jié)果;最后,以績效考核結(jié)果為依據(jù),制定有針對性的獎懲措施,比如:對于考核結(jié)果為“優(yōu)秀”的員工,可以在績效薪酬和崗位晉升方面予以傾斜。

(四)建設(shè)高水平的信息系統(tǒng)

借助先進(jìn)的財務(wù)技術(shù)和工具提升效率,這是提升財務(wù)BP應(yīng)用水平的重要策略,其不僅能夠提高財務(wù)BP人員的工作效率,還能更好地支持業(yè)務(wù)決策,從而提升管理水平。在實施這一策略時,企業(yè)需要先選擇和引入適合的財務(wù)技術(shù)和工具。這些技術(shù)和工具應(yīng)能夠支持財務(wù)BP的工作,如提供財務(wù)分析功能、財務(wù)預(yù)測功能、財務(wù)報告功能等。企業(yè)需要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求和財務(wù)管理模式,選擇適合的技術(shù)和工具。而后,對財務(wù)BP人員進(jìn)行培訓(xùn),讓他們熟悉并掌握技術(shù)和工具,進(jìn)行財務(wù)分析、生成財務(wù)報告等。此外,還要進(jìn)行持續(xù)性的技術(shù)培訓(xùn),以便其能夠跟上技術(shù)的發(fā)展和變化。在使用技術(shù)和工具時,企業(yè)還需設(shè)立明確的使用規(guī)范和流程。

(五)加強財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)

強化業(yè)務(wù)與財務(wù)的交叉合作和溝通是提升財務(wù)BP應(yīng)用水平的有效策略。不僅可以幫助財務(wù)BP人員更好地理解業(yè)務(wù)需求和挑戰(zhàn),還能讓業(yè)務(wù)部門更充分地理解并利用財務(wù)信息。為了強化業(yè)務(wù)與財務(wù)的交叉合作,企業(yè)需要先設(shè)立特定的交流機制和平臺,如:定期舉辦業(yè)務(wù)與財務(wù)聯(lián)席會議,或建立專門的在線討論和分享平臺。這些平臺可以讓財務(wù)BP和業(yè)務(wù)部門的工作人員有更多機會交流和討論,分享各自的觀點和問題。此外,企業(yè)還需要設(shè)立明確的合作模式和流程,例如:設(shè)立固定的合作項目,財務(wù)BP人員可以提供財務(wù)方面的專業(yè)建議和分析,而業(yè)務(wù)部門的人員則可以提供業(yè)務(wù)方面的知識和經(jīng)驗,雙方共同推進(jìn)項目的進(jìn)行。為了更好地推動這種交叉合作,企業(yè)還要提供培訓(xùn)和指導(dǎo),幫助財務(wù)BP和業(yè)務(wù)部門的工作人員理解和掌握對方的專業(yè)知識。例如:定期舉辦財務(wù)知識培訓(xùn)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),幫助雙方更好地理解財務(wù)和業(yè)務(wù)信息。

(六)優(yōu)化財務(wù)BP組織架構(gòu)和工作流程

組織架構(gòu)和工作流程是提升財務(wù)BP在企業(yè)中應(yīng)用水平的重要策略。通過優(yōu)化組織架構(gòu),可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的緊密結(jié)合。同時,優(yōu)化工作流程還能提高財務(wù)BP的工作效率和質(zhì)量。第一,對于組織架構(gòu)的優(yōu)化,應(yīng)考慮將財務(wù)BP嵌入到業(yè)務(wù)部門,形成“一對一”的服務(wù)模式。財務(wù)BP人員不僅能夠深入理解業(yè)務(wù)的需求和挑戰(zhàn),還能夠在業(yè)務(wù)決策過程中提供及時和專業(yè)的財務(wù)咨詢。同時,企業(yè)還需要在組織層面設(shè)立財務(wù)BP人員的管理職能,統(tǒng)一規(guī)劃和管理財務(wù)BP工作,以確保工作的質(zhì)量和效率;第二,優(yōu)化財務(wù)BP的工作流程是另一個關(guān)鍵步驟。這需要企業(yè)在流程設(shè)計上注重實用性和靈活性,盡可能簡化和標(biāo)準(zhǔn)化工作流程,減少不必要的繁瑣步驟。同時,還需要在工作流程中明確各個角色的職責(zé)和權(quán)力,保證工作的順利進(jìn)行。

(七)企業(yè)戰(zhàn)略層面重視財務(wù)管理戰(zhàn)略

企業(yè)在發(fā)展過程中必須將財務(wù)管理戰(zhàn)略納入整體戰(zhàn)略考慮,這對提升財務(wù)BP的應(yīng)用水平至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)將財務(wù)戰(zhàn)略視為戰(zhàn)略的重要組成部分,將財務(wù)管理思維深度融入運營和決策,從而提高整體的管理效率和效果。

首先,管理者需要充分認(rèn)識到財務(wù)管理在企業(yè)運營中的重要性,從戰(zhàn)略層面將財務(wù)管理思維納入整體發(fā)展規(guī)劃。例如:企業(yè)在制定發(fā)展規(guī)劃時,應(yīng)考慮其對財務(wù)狀況的影響,包括投資決策、成本控制、利潤最大化等方面。只有如此,才能確保自身的可持續(xù)發(fā)展。

其次,企業(yè)需要在戰(zhàn)略層面明確財務(wù)BP人員的角色和定位,明確他們在支持企業(yè)發(fā)展中的重要職責(zé)。財務(wù)BP人員不僅是“財務(wù)守門人”,更是企業(yè)決策的重要支持者和參與者。他們提供專業(yè)的財務(wù)分析和建議,幫助企業(yè)作出更有利于發(fā)展的決策。

最后,企業(yè)應(yīng)在戰(zhàn)略層面設(shè)定財務(wù)管理的長遠(yuǎn)目標(biāo)和規(guī)劃,為財務(wù)BP人員的工作提供明確的方向和目標(biāo),這些目標(biāo)和規(guī)劃應(yīng)包括財務(wù)狀況的預(yù)期目標(biāo)、財務(wù)風(fēng)險的管理策略、財務(wù)管理的效率提升等。通過設(shè)定明確的目標(biāo)和規(guī)劃,企業(yè)能夠更好地指導(dǎo)和激勵財務(wù)BP人員的工作,幫助他們更好地發(fā)揮專業(yè)能力和價值。

四、結(jié)語

綜上所述,通過加強財務(wù)BP在企業(yè)管理中的應(yīng)用,不僅能夠降低企業(yè)的成本與風(fēng)險,提高利潤,還能提升核心競爭力,有利于良性、穩(wěn)健發(fā)展。因此,在今后的實際工作中,企業(yè)應(yīng)深刻意識到財務(wù)BP的應(yīng)用價值,并通過采取搭建管理平臺、明確崗位職責(zé)、提高人員能力三項有效措施,實現(xiàn)財務(wù)BP在企業(yè)中的高效靈活應(yīng)用。借助財務(wù)BP提高預(yù)算管理效率,提升業(yè)務(wù)水平,強化運營分析,為管理者作出科學(xué)決策提供重要參考依據(jù),從而提高財務(wù)管理的效率與水平,為企業(yè)實現(xiàn)自身可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)保駕護(hù)航。

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