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柔性管理理念在事業(yè)單位人力資源規(guī)劃中的應(yīng)用

2024-08-22 00:00:00王鈴
中國科技投資 2024年17期
關(guān)鍵詞:柔性管理人力資源事業(yè)單位

摘要:事業(yè)單位是促進國民經(jīng)濟發(fā)展以及社會進步的關(guān)鍵主體,而人才是助力事業(yè)單位持續(xù)向前的核心力量。因此,人力資源規(guī)劃是事業(yè)單位歷來關(guān)注的重點,傳統(tǒng)的人力資源規(guī)劃管理理念具有明顯的剛性色彩,隨著市場體系越發(fā)完善,以往的人力資源管理思想已經(jīng)無法滿足發(fā)展需求。因此,柔性管理理念引起了廣泛關(guān)注,將柔性管理理念和人力資源規(guī)劃相結(jié)合,有利于提高人力資源管理效益,提升工作人員的積極性,助力事業(yè)單位實現(xiàn)長遠發(fā)展。鑒于此,本文首先闡述了柔性管理的含義和特征,其次分析了將該理念應(yīng)用于事業(yè)單位人力資源規(guī)劃中的優(yōu)勢,再次結(jié)合實際情況分析了人力資源規(guī)劃現(xiàn)狀,最后提出了相應(yīng)的對策,以供參考。

關(guān)鍵詞:柔性管理;事業(yè)單位;人力資源

DOI:10.12433/zgkjtz.20241753

人才一直是各行各業(yè)發(fā)展的中堅力量,對于任何組織或單位而言,如果缺乏人才,必然會舉步維艱。但是,在社會各行各業(yè)均出現(xiàn)顯著變化的時代背景下,事業(yè)單位顯然不能再繼續(xù)應(yīng)用傳統(tǒng)的剛性管理思想,而柔性管理理念更加靈活,優(yōu)勢也更顯著。事業(yè)單位在人力資源規(guī)劃中應(yīng)堅持柔性管理理念,做到“以人為本”,應(yīng)用人性化管理模式,調(diào)動工作人員的積極性,降低人員離職率。因此,探究柔性管理理念在事業(yè)單位人力資源規(guī)劃中的應(yīng)用具有一定的現(xiàn)實意義。

一、柔性管理概述

(一)柔性管理的概念

柔性管理和剛性管理相對應(yīng),柔性管理是一種新型管理理念,改變了剛性管理中以利益為本的思想,更強調(diào)以人為核心。將該理念應(yīng)用于事業(yè)單位人力資源規(guī)劃,能使員工從以往的被動管理狀態(tài)轉(zhuǎn)向主動執(zhí)行狀態(tài),單位對員工的尊重和關(guān)懷,促使其積極對待工作,努力實現(xiàn)個人價值。

(二)柔性管理的特征

第一,靈活性。柔性管理要求事業(yè)單位以員工的實際情況為參照標準,同時結(jié)合各崗位的工作要求,靈活調(diào)整崗位,劃清員工的職責(zé),能力強的員工甚至可以同時兼任多個崗位,人力資源規(guī)劃的靈活、科學(xué),有助于發(fā)揮人員的最大化作用。

第二,模糊性。柔性管理不同于固定的規(guī)章制度,在管理員工的過程中,管理者要講究一定的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),如:當(dāng)員工出現(xiàn)失誤時,領(lǐng)導(dǎo)不應(yīng)直接批評,而應(yīng)委婉地提出建議,得其認可單位的文化觀念,避免出現(xiàn)反感情緒,從而營造良好的工作氛圍,激發(fā)員工的潛能。

第三,協(xié)調(diào)性。柔性管理要求各部門之間形成相互協(xié)同的關(guān)系,以促進信息的高效傳輸和共享,同時降低溝通成本,保障各項工作順利執(zhí)行,從整體上提高工作質(zhì)量。

第四,滯后性。到目前為止,柔性管理理念無論是在理論還是在實踐層面都有待探索。因此,事業(yè)單位在落實柔性管理理念時還需花費更多時間。例如:引導(dǎo)員工改變傳統(tǒng)思想、完善以往的管理制度等,從時間的角度而言,柔性管理的滯后性較強。

二、柔性管理理念在事業(yè)單位人力資源規(guī)劃中的應(yīng)用優(yōu)勢

(一)提升人力資源管理效能

從員工層面分析,任何員工都希望自己所處的工作氛圍輕松愉悅,能與其他同事和諧相處。在此情形下,員工勢必一心一意對待工作,如此不僅能發(fā)揮員工的個人價值,還有利于促進單位的整體發(fā)展。而柔性管理理念的優(yōu)勢在于,在人力資源規(guī)劃中融合柔性管理理念,需要為員工打造輕松愉快的工作環(huán)境,在這樣的氛圍下發(fā)揮自己的主觀能動性,為單位創(chuàng)造價值,提高人力資源管理效能,如使員工隊伍更加穩(wěn)定、員工工作效率持續(xù)提高等。

(二)激發(fā)員工的工作熱情

相關(guān)研究結(jié)果顯示,任何單位的物質(zhì)激勵效果不如精神激勵,如果單位的管理機制過于僵化,必然會影響工作人員的熱情,進而導(dǎo)致工作效果不如人意。但是,在柔性管理理念的引導(dǎo)下,事業(yè)單位堅持“以人為本”的思想,從情感和精神的層面給予員工支持和保障,提升其工作熱情,滿足其心理需求,使其感受到單位對自己的尊重和認可,從而提高工作積極性。

(三)有利于激發(fā)員工的創(chuàng)新意識

創(chuàng)新是一個民族前進的動力,也是一個單位發(fā)展的靈魂。事業(yè)單位要實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展,要確保所有員工都具有創(chuàng)新意識。在傳統(tǒng)剛性思維的約束下,許多員工的創(chuàng)新意識也受到抑制,即使有新思想,也不能及時表達,影響了工作效果。但是,在柔性管理理念下,員工所處的工作環(huán)境更加輕松自在,能及時表達內(nèi)心的想法,獲得發(fā)表的渠道。這樣一來,員工的創(chuàng)新意識會得到加強,有利于高質(zhì)量完成工作任務(wù),提高單位的整體管理效率。

三、事業(yè)單位人力資源規(guī)劃現(xiàn)狀

(一)人力資源規(guī)劃與管理機制不夠完善

人力資源規(guī)劃離不開完善的制度,但結(jié)合現(xiàn)狀來看,許多事業(yè)單位的人力資源規(guī)劃與管理機制仍不完善,影響了人力資源管理的實效。以績效考核為例,績效考核是人力資源管理制度中不可或缺的一部分,但現(xiàn)行的人力資源績效考核體制漏洞較多,如績效考核指標不合理,無法調(diào)動工作人員的積極性,員工缺少熱情和激情。有些事業(yè)單位在進行人力資源考核時仍存在平均主義思想,“干多干少一個樣”的思想嚴重,難以發(fā)揮績效考核的激勵作用,個人價值無法發(fā)揮,阻礙了單位的發(fā)展。此外,從人力資源激勵角度來看,單位比較關(guān)注薪酬激勵,而不夠重視精神激勵,忽略了員工的內(nèi)心需求,只是從表面的工作制度標準、要求等方面約束,員工難以體會到單位的尊重、關(guān)心和認可,長期處于精神需求得不到滿足的情況下,其工作效率必然大打折扣,久而久之,人力資源管理效果也不理想。

(二)人員的專業(yè)能力及職業(yè)素養(yǎng)待提升

和普通的企業(yè)相比,事業(yè)單位的工作環(huán)境更加穩(wěn)定,大部分人將其視為“鐵飯碗”,認為只要進入事業(yè)單位便衣食無憂。因此,許多人員的工作狀態(tài)自由散漫,職業(yè)水平較低,工作能力不足,沒有思考如何實現(xiàn)自我提升;部分人員的工作態(tài)度不夠端正,仍堅持傳統(tǒng)的思想觀念,缺少“活到老、學(xué)到老”的精神,在工作中遇到問題時,總會以各種借口推脫責(zé)任,而不是想方設(shè)法解決,這對于單位的發(fā)展顯然是不利的。

此外,為了提高人力資源的管理效益,部分單位制定了員工培訓(xùn)機制,如定期開展員工培訓(xùn)工作,但現(xiàn)有的培訓(xùn)體系仍然有待優(yōu)化,培訓(xùn)內(nèi)容也不夠完善,有時培訓(xùn)還會被假期取代;大部分培訓(xùn)活動還停留在理論層面,實踐培訓(xùn)不到位,培訓(xùn)形式也比較單一,普遍采取集體統(tǒng)一培訓(xùn)的形式,員工的參訓(xùn)積極性不足,培訓(xùn)難以發(fā)揮預(yù)想的效果。員工的工作能力和崗位不匹配,其價值也得不到發(fā)揮,人力資源規(guī)劃水平將持續(xù)下降。

(三)人力資源管理理念與方式落后且單一

社會在發(fā)展,時代在進步,事業(yè)單位要保證人力資源管理達到預(yù)期目標,必然要做到與時俱進,但實事并非如此。很多單位管理理念還比較滯后,管理方式也較為單一。例如:單位仍堅持傳統(tǒng)的剛性管理思想,認為對每一位員工都應(yīng)加強約束和管理,才能保證工作質(zhì)量。然而,長期處于壓抑的工作環(huán)境,工作人員很容易產(chǎn)生負面情緒,而不良的情緒會影響其工作質(zhì)量和效率,最終制約單位的整體發(fā)展。有些領(lǐng)導(dǎo)層盲目地認為柔性管理理念需要消耗更多的精力和時間,出于成本考慮,仍然選擇傳統(tǒng)的管理方式,沒有緊跟時代的發(fā)展步伐,積極創(chuàng)新管理對策,導(dǎo)致內(nèi)部人力資源管理機制比較僵化。

四、柔性管理理念在事業(yè)單位人力資源規(guī)劃中的應(yīng)用策略

(一)健全人力資源規(guī)劃與管理機制

第一,建立柔性化績效考核機制。事業(yè)單位要優(yōu)化以前的績效考核機制,首先應(yīng)遵守人崗匹配的原則,最大程度地確保每一位員工的能力、素質(zhì)、專業(yè)等與崗位相契合,為提高工作質(zhì)量打好基礎(chǔ)。同時,領(lǐng)導(dǎo)層還應(yīng)深入了解員工的內(nèi)心,分析其內(nèi)在需求,將物質(zhì)激勵和精神激勵相結(jié)合,完善薪資福利待遇制度,切實發(fā)揮績效考核機制的激勵性作用,促使內(nèi)部形成良好的工作氛圍。

第二,優(yōu)化崗位晉升機制。在人力資源管理規(guī)劃中,事業(yè)單位必須高度重視員工的崗位晉升,從柔性管理的角度來看,崗位晉升也是極其關(guān)鍵的內(nèi)容,只有確保晉升科學(xué)合理且公平公正,才能調(diào)動員工的積極性。因此,在制定崗位晉升機制時,應(yīng)盡可能堅持能者上、勇者下的原則,改變以往領(lǐng)導(dǎo)層占據(jù)晉升主導(dǎo)權(quán)的模式,使晉升渠道更加透明,給予基層員工展現(xiàn)自我的平臺。為了發(fā)揮員工的真正作用,在進行崗位人員選拔時,應(yīng)盡可能給每一位員工機會,在日常工作中,也要定期考察員工的工作表現(xiàn),如態(tài)度、工作效果等,在考評員工時,除了要采取領(lǐng)導(dǎo)自上而下評價的方式外,也可以引導(dǎo)員工實行自評或互評,使評價結(jié)果更加客觀準確,盡可能從多維度出發(fā),使員工和崗位契合,發(fā)揮員工的作用。

第三,建立柔性的單位文化。文化對人的影響是潛移默化的,要在人力資源規(guī)劃中應(yīng)用柔性管理理念,事業(yè)單位有必要建立柔性文化。隨著社會的快速發(fā)展,信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,互聯(lián)網(wǎng)使人的思想發(fā)生了變化,從事業(yè)單位的發(fā)展角度而言,如果員工在工作中滲透不正確的思想觀念,工作效率就會大打折扣,對其長遠發(fā)展極其不利。因此,在互聯(lián)網(wǎng)時代,單位應(yīng)引導(dǎo)員工形成正確的三觀,而這就要求從文化建設(shè)的角度著手,比如:定期開展員工培訓(xùn)活動,在培訓(xùn)中納入正確的價值觀、人生觀、世界觀,督促員工更新自己的工作理念和方法,形成良好的思想認知,引導(dǎo)員工相互學(xué)習(xí)和取長補短,通過不斷優(yōu)化內(nèi)部文化,促使員工形成嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和良好的工作態(tài)度,確保員工能夠自覺、積極地抵制不正確的文化觀念,使事業(yè)單位形成良好的社會形象。

(二)強化對員工的專業(yè)培訓(xùn)與培養(yǎng)

隨著社會市場經(jīng)濟體制逐漸完善,事業(yè)單位的人才需求量大幅增加,且對人才的需求也逐步提高,這使得當(dāng)前人才不足的問題更加明顯。對此,事業(yè)單位應(yīng)注重員工能力的提升。一方面,對于現(xiàn)有的人員而言,事業(yè)單位亟需完善培訓(xùn)制度,可以將內(nèi)部優(yōu)秀人才選拔出來,組成培訓(xùn)團隊,為其他員工傳授專業(yè)知識和技能,組建一支更加優(yōu)秀的人才隊伍。在培訓(xùn)過程中,就員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等展開培訓(xùn),為員工職業(yè)生涯發(fā)展助力,也為事業(yè)單位的發(fā)展提供人才支撐;另一方面,應(yīng)注重專業(yè)人才的引進。有些單位現(xiàn)有的人力資源管理人員思想老舊,適應(yīng)不了新的工作要求。對此,可以對外引進優(yōu)秀的人力資源管理人才,首先要完善人才引進計劃,優(yōu)化人才選拔標準,確保引進的人才能出色地完成內(nèi)部人力資源管理工作,使人力資源規(guī)劃更加科學(xué)、有效,凸顯管理的柔性化色彩。

(三)樹立柔性化人資管理理念

要體現(xiàn)柔性管理理念的優(yōu)勢,事業(yè)單位應(yīng)樹立柔性化人力資源管理理念。一方面,高層領(lǐng)導(dǎo)和管理人員應(yīng)及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念,堅持與時俱進的原則,樹立新的思想,切實將柔性管理理念和人力資源規(guī)劃相互融合,積極宣傳柔性管理思想,如應(yīng)用現(xiàn)有的官網(wǎng)、公示欄等,積極宣傳新思想,讓基層員工、各部門負責(zé)人等的思想都得到轉(zhuǎn)變,使單位內(nèi)部形成柔性管理的氛圍;另一方面,柔性管理理念要求從員工的角度出發(fā),在開展各項工作時,要考慮員工的實際想法,引導(dǎo)員工暢所欲言,并積極采納員工提出的有價值的建議,使其體會到柔性管理理念的優(yōu)勢,從而強化柔性管理思想,提高工作積極性。

五、結(jié)語

總之,在新時代,將柔性管理理念融入事業(yè)單位人力資源規(guī)劃工作十分有必要,能夠提升人力資源管理效能、激發(fā)員工的工作熱情、強化員工的創(chuàng)新意識。因此,在將來開展人力資源規(guī)劃工作時,事業(yè)單位應(yīng)堅持柔性管理理念,完善人力資源管理機制并培養(yǎng)更多的優(yōu)秀人才,全面提高人力資源管理效益,也為自身實現(xiàn)健康發(fā)展筑牢基礎(chǔ)。

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