【摘 要】 在經(jīng)濟(jì)全球化和“一帶一路”建設(shè)帶來(lái)的新機(jī)遇下，中國(guó)企業(yè)紛紛加入探索“出?！敝赖睦顺?。隨著海外業(yè)務(wù)迅速發(fā)展，境外企業(yè)也面臨一系列新挑戰(zhàn)，包括主數(shù)據(jù)不統(tǒng)一、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)分離、內(nèi)外缺乏聯(lián)動(dòng)、多準(zhǔn)則報(bào)表及報(bào)告披露困難等，促使企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的依賴(lài)性越發(fā)迫切。文章從企業(yè)現(xiàn)狀診斷、實(shí)施目標(biāo)、實(shí)施措施和取得成效四個(gè)方面進(jìn)行分析探索，結(jié)合具體案例，重點(diǎn)闡述了W企業(yè)如何通過(guò)引入SAP通用平行會(huì)計(jì)UPA，在企業(yè)數(shù)據(jù)治理、關(guān)聯(lián)性交易、多系統(tǒng)集成以及多會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等方面實(shí)施財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效、依法合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)可控，以期為更多的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供有價(jià)值的參考和借鑒。

【關(guān)鍵詞】 制造業(yè)； 數(shù)字化轉(zhuǎn)型； 通用平行會(huì)計(jì)； 境外子公司； 財(cái)務(wù)管理

【中圖分類(lèi)號(hào)】 F275；F270.7 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào)】 1004-5937（2024）20-0078-05

黨的二十屆三中全會(huì)指出，要培育壯大先進(jìn)制造業(yè)集群，推動(dòng)制造業(yè)高端化、智能化、綠色化發(fā)展，完善促進(jìn)數(shù)字產(chǎn)業(yè)化和產(chǎn)業(yè)數(shù)字化政策體系，合理降低制造業(yè)綜合成本。W企業(yè)屬于制造業(yè)企業(yè)，在行業(yè)中處于頭部地位，擁有完整的研發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造和全球化營(yíng)銷(xiāo)體系，近40%產(chǎn)品出口海外，近年來(lái)國(guó)際化戰(zhàn)略的步伐更是“換擋提速”。隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的快速擴(kuò)張，企業(yè)先后在海外多個(gè)國(guó)家設(shè)立了子公司，主要為全球客商提供物流搬運(yùn)產(chǎn)品、智能物流解決方案和維修配件服務(wù)。在更好地服務(wù)海外客戶(hù)，提供敏捷支持的同時(shí)，也為國(guó)內(nèi)報(bào)表合并和財(cái)務(wù)管理提供及時(shí)信息，公司對(duì)位于歐洲F國(guó)的子公司啟動(dòng)了財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作。由于境內(nèi)外企業(yè)的幣種、稅務(wù)以及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的差異，如何有效實(shí)施財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，W企業(yè)利用在F國(guó)子公司財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)踐為境外全部子公司的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型探索出一條路徑，并為我國(guó)企業(yè)出海公司的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供最佳實(shí)踐。由于W企業(yè)集團(tuán)境內(nèi)統(tǒng)一使用SAP ECC系統(tǒng)，因此，F(xiàn)國(guó)子公司將使用SAP S/4 HANA云部署進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的架構(gòu)建設(shè)。

通用平行會(huì)計(jì)（Universal Parallel Accounting，UPA）是SAP S/4 HANA中的一個(gè)應(yīng)用場(chǎng)景功能，它允許公司同時(shí)使用不同的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)管理他們的財(cái)務(wù)報(bào)告。這對(duì)于在不同司法管轄區(qū)運(yùn)營(yíng)并具有不同監(jiān)管要求的跨國(guó)公司尤其有用。其具備幾個(gè)核心特征：一是多個(gè)賬簿。使用UPA，可以在單個(gè)SAP系統(tǒng)中維護(hù)多個(gè)賬簿，每個(gè)賬簿都遵循不同的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。二是獨(dú)立估值。每個(gè)賬簿可以獨(dú)立執(zhí)行估值和結(jié)賬任務(wù)，確保財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)確并符合其所服務(wù)地區(qū)的特定標(biāo)準(zhǔn)。三是端到端流程。財(cái)務(wù)報(bào)告可以在端到端的基礎(chǔ)上完成，這意味著從交易輸入到財(cái)務(wù)報(bào)告的整個(gè)過(guò)程都可以在統(tǒng)一的系統(tǒng)中管理。四是審計(jì)追蹤。UPA提供了完整的審計(jì)追蹤，這對(duì)于合規(guī)性和透明度至關(guān)重要。這些審計(jì)追蹤確保了所有財(cái)務(wù)活動(dòng)在所有賬簿中都有一致的記錄。五是一致的信息。使用單一系統(tǒng)管理所有賬簿有助于保持信息的一致性，這對(duì)于準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告和分析至關(guān)重要。

一、現(xiàn)狀診斷

1.主數(shù)據(jù)不統(tǒng)一。F國(guó)子公司成立時(shí)間較久，使用的本地化軟件，與國(guó)內(nèi)的系統(tǒng)應(yīng)用不同步，尤其物料主數(shù)據(jù)管理是一個(gè)較為薄弱的環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，也難以實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)協(xié)同。

2.業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)分離。子公司的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)未集成，不能與W企業(yè)系統(tǒng)鏈接，無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管控。個(gè)性化開(kāi)發(fā)能力不足，數(shù)據(jù)存在丟失的現(xiàn)象，無(wú)法跟蹤校驗(yàn)，致使數(shù)據(jù)一致性問(wèn)題、準(zhǔn)確性問(wèn)題、實(shí)時(shí)性問(wèn)題、安全性問(wèn)題難解。

3.內(nèi)外缺乏聯(lián)動(dòng)。子公司與境內(nèi)W企業(yè)間的關(guān)聯(lián)交易沒(méi)有在系統(tǒng)上進(jìn)行關(guān)聯(lián)，無(wú)法進(jìn)行追溯，同時(shí)需要分別在不同的系統(tǒng)進(jìn)行重復(fù)的數(shù)據(jù)錄入。

4.一體化運(yùn)營(yíng)能力不足。子公司的系統(tǒng)集成度不高，多套不同系統(tǒng)，相互獨(dú)立，難以實(shí)時(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全貌，跨業(yè)務(wù)系統(tǒng)執(zhí)行效率不高，系統(tǒng)覆蓋度和功能不足，業(yè)務(wù)過(guò)程追溯難，分析難以穿透[1]。

5.精細(xì)化管理水平不高?？蛻?hù)信貸額度主要通過(guò)報(bào)表統(tǒng)計(jì)+線下臺(tái)賬+單證員線下溝通，判斷放貨單的信用額度完全依靠人工檢查，管理較為粗放。成本和費(fèi)用核算的精細(xì)化也主要依賴(lài)手工處理，及時(shí)性和準(zhǔn)確性難以保證[2]。

6.庫(kù)存管理較為粗放。倉(cāng)庫(kù)的貨物移動(dòng)由實(shí)物核對(duì)記錄后再在系統(tǒng)中進(jìn)行操作，缺少賬務(wù)處理的時(shí)效性及準(zhǔn)確性。加上系統(tǒng)間缺少集成，導(dǎo)致大量的重復(fù)性操作，降低工作效率。

7.多準(zhǔn)則報(bào)表及報(bào)告披露難。W企業(yè)因海內(nèi)外財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)較多，涉及業(yè)務(wù)類(lèi)型較為廣泛，涉及企業(yè)多級(jí)跨國(guó)復(fù)雜合并工作，每月需耗費(fèi)大量時(shí)間和精力進(jìn)行合并報(bào)表的編制。同時(shí)，海內(nèi)外報(bào)告需求較多，存在多套報(bào)表，數(shù)量眾多但不成體系，統(tǒng)一規(guī)范披露難度大。

二、實(shí)施目標(biāo)

圍繞企業(yè)海外合規(guī)與精細(xì)化運(yùn)營(yíng)總目標(biāo)，W企業(yè)成立了專(zhuān)門(mén)項(xiàng)目組負(fù)責(zé)F國(guó)子公司的運(yùn)營(yíng)數(shù)字化工作，為確保本次以財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型為核心抓手的海外公司財(cái)務(wù)數(shù)字化運(yùn)營(yíng)能力建設(shè)成功，項(xiàng)目組結(jié)合診斷出的問(wèn)題制定了具體的實(shí)施目標(biāo)。

1.滿(mǎn)足區(qū)域合規(guī)。全面梳理當(dāng)?shù)卣臄?shù)據(jù)保護(hù)要求，確保本地化方案滿(mǎn)足數(shù)據(jù)監(jiān)管要求，做到數(shù)據(jù)管理合規(guī)。分析稅務(wù)本地化需求，在集團(tuán)統(tǒng)一管控基礎(chǔ)上，做好稅務(wù)籌劃，實(shí)現(xiàn)國(guó)際稅務(wù)合規(guī)，同時(shí)考慮到數(shù)據(jù)合規(guī)。

2.聯(lián)通數(shù)據(jù)源頭?；赟AP主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，建立和完善主數(shù)據(jù)的管理機(jī)制和合理的流程。物料主數(shù)據(jù)由W公司的SAP ECC系統(tǒng)統(tǒng)一分發(fā)至海外公司系統(tǒng)，客戶(hù)主數(shù)據(jù)由CRM系統(tǒng)同步至各使用系統(tǒng)。

3.實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化。利用SAP信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、銷(xiāo)售與財(cái)務(wù)模塊的集成，提高會(huì)計(jì)核算效率和質(zhì)量。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化助力，實(shí)現(xiàn)存貨賬實(shí)一致，透析存貨全景視圖。

4.關(guān)聯(lián)交易間聯(lián)動(dòng)。在數(shù)據(jù)統(tǒng)一的前提下，實(shí)現(xiàn)了公司間交易的聯(lián)動(dòng)，直發(fā)業(yè)務(wù)W公司根據(jù)F國(guó)公司的銷(xiāo)售訂單自動(dòng)觸發(fā)采購(gòu)申請(qǐng)，轉(zhuǎn)為采購(gòu)訂單后自動(dòng)觸發(fā)W公司的銷(xiāo)售訂單。

5.打造一體化運(yùn)營(yíng)能力。以集團(tuán)管控為導(dǎo)向，以業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、多系統(tǒng)集成為切入點(diǎn)，以信息化平臺(tái)為工具，全面提升海外一體化運(yùn)營(yíng)管理能力。明確海外中心系統(tǒng)管理重點(diǎn)，厘清系統(tǒng)邊界，提高系統(tǒng)間集成度，消除信息孤島，打通端到端流程信息交互[3]。

6.實(shí)現(xiàn)多準(zhǔn)則報(bào)告和披露。滿(mǎn)足海外中心對(duì)屬地管理當(dāng)局提供報(bào)告，也要滿(mǎn)足海外中心作為子公司接受集團(tuán)母公司的管控，提供符合合并報(bào)表要求的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的財(cái)務(wù)報(bào)告、關(guān)聯(lián)交易等信息；實(shí)現(xiàn)多幣種結(jié)算下的財(cái)務(wù)報(bào)告的匯率換算；反映境內(nèi)外不同準(zhǔn)則對(duì)資產(chǎn)、負(fù)債、收入、成本的核算差異。

7.形成可復(fù)制的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。F國(guó)子公司的項(xiàng)目實(shí)施只是海外子公司試點(diǎn)實(shí)施的第一個(gè)項(xiàng)目，通過(guò)該項(xiàng)目實(shí)施要形成可復(fù)制的模板和經(jīng)驗(yàn)，為海外其他子公司的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供參考。

三、實(shí)施措施

W企業(yè)具備了國(guó)內(nèi)外資源聯(lián)動(dòng)的能力，國(guó)內(nèi)國(guó)外市場(chǎng)相輔相成，協(xié)同發(fā)展。針對(duì)海外業(yè)務(wù)的管控不再局限于重點(diǎn)財(cái)務(wù)指標(biāo)以及區(qū)域性經(jīng)營(yíng)分析，而是需要承接戰(zhàn)略的資源配置功能，從財(cái)務(wù)最終結(jié)果入手，向企業(yè)前端價(jià)值鏈延伸。通過(guò)構(gòu)建完整的業(yè)財(cái)決策分析體系，將經(jīng)營(yíng)分析細(xì)化至不同業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、區(qū)域等顆粒度，管理層從戰(zhàn)略視角進(jìn)行戰(zhàn)略執(zhí)行分析；海外公司層從地域經(jīng)營(yíng)視角進(jìn)行區(qū)域競(jìng)爭(zhēng)力分析；運(yùn)營(yíng)單位層從盈利能力視角進(jìn)行績(jī)效分析，從而推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略落地，實(shí)現(xiàn)利益最大化。為此，要從公司海內(nèi)外整體業(yè)務(wù)管控的視角考慮，打通業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)壁壘，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成與推送。將集團(tuán)的管理需求作為出發(fā)點(diǎn)，通過(guò)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中和自動(dòng)化處理，對(duì)海內(nèi)外公司的數(shù)據(jù)進(jìn)行個(gè)性化輸出，形成滿(mǎn)足集團(tuán)決策的管理報(bào)表。

為了滿(mǎn)足特定國(guó)家和地區(qū)財(cái)稅合規(guī)與披露的要求，子公司需要根據(jù)F國(guó)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以實(shí)際成本評(píng)估庫(kù)存，同時(shí)又要根據(jù)W企業(yè)集團(tuán)準(zhǔn)則和集團(tuán)貨幣計(jì)算成本和費(fèi)用，并做庫(kù)存和在制品重評(píng)估，確保集團(tuán)內(nèi)各分子公司滿(mǎn)足內(nèi)部管理會(huì)計(jì)的可比性和一致性的要求。

同時(shí)，采用財(cái)務(wù)口徑和管理口徑的端到端的業(yè)務(wù)流程集成，滿(mǎn)足了不同準(zhǔn)則下不同的成本結(jié)轉(zhuǎn)和核算方法，使得國(guó)際化的W企業(yè)集團(tuán)企業(yè)的成本管理更加精細(xì)化，能夠把成本差異定位到具體物料和具體工序，以更有效地分析成本差異具體原因，尋找生產(chǎn)改善措施。同時(shí)，通用平行會(huì)計(jì)通過(guò)自動(dòng)集成端到端的業(yè)務(wù)流程，實(shí)時(shí)洞察財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)全價(jià)值鏈流程分析，幫助企業(yè)對(duì)標(biāo)，制定更明智的業(yè)務(wù)決策，有助于資源的合理投資分配，提升生產(chǎn)效率。為此，引入SAP通用平行會(huì)計(jì)應(yīng)用，可以解決多準(zhǔn)則、多賬套，解決平行幣種和多幣種平行結(jié)算，解決不同會(huì)計(jì)年度變式，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)合并集團(tuán)視圖。（見(jiàn)圖1）

（一）數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)施策略

1.構(gòu)建多場(chǎng)景互通互聯(lián)。圍繞財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)，橫向?qū)崿F(xiàn)子公司采購(gòu)、銷(xiāo)售和售后等業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的高度協(xié)同，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)也與會(huì)計(jì)處理無(wú)縫銜接?？v向?qū)崿F(xiàn)主數(shù)據(jù)分發(fā)、訂單轉(zhuǎn)換協(xié)同。（見(jiàn)圖2）

2.構(gòu)建統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理體系。一是建立管理體系。建立集中統(tǒng)一的企業(yè)主數(shù)據(jù)規(guī)范和管理維護(hù)流程，實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)整個(gè)生命周期的全過(guò)程管理。二是搭建技術(shù)平臺(tái)。建立支撐主數(shù)據(jù)規(guī)范和管理維護(hù)流程的主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，集中統(tǒng)一管理企業(yè)主數(shù)據(jù)。三是主數(shù)據(jù)服務(wù)發(fā)布。為海外子公司提供集成、全面、準(zhǔn)確及時(shí)的主數(shù)據(jù)服務(wù)和信息化基礎(chǔ)工作的支持。

3.構(gòu)建客戶(hù)賒銷(xiāo)管控體系。一是建立制度規(guī)范管理。通過(guò)系統(tǒng)針對(duì)需要進(jìn)行賒銷(xiāo)管控的客戶(hù)維護(hù)授信額度。二是實(shí)施系統(tǒng)自動(dòng)賒銷(xiāo)管控。通過(guò)客戶(hù)的授信額度與交貨單關(guān)聯(lián)管控，交貨單保存時(shí)可自動(dòng)進(jìn)行信用檢查，降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。三是特別機(jī)制。針對(duì)客戶(hù)額度臨時(shí)調(diào)整，需要相應(yīng)的流程，進(jìn)行支持。對(duì)于凍結(jié)的發(fā)貨單特批，需要相應(yīng)的流程進(jìn)行支持。（見(jiàn)圖3）

4.構(gòu)建公司間交易雙體系。一是支持面向客戶(hù)的訂單模式。根據(jù)子公司的客戶(hù)需要通過(guò)客戶(hù)關(guān)系管理（CRM）系統(tǒng)創(chuàng)建訂單。二是支持面向庫(kù)存的業(yè)務(wù)模式。子公司為了提高發(fā)貨和服務(wù)效率，會(huì)進(jìn)行部分庫(kù)存儲(chǔ)備，系統(tǒng)支持該類(lèi)業(yè)務(wù)訂單的處理。（見(jiàn)圖4、圖5）

5.構(gòu)建多準(zhǔn)則、多賬套體系。充分發(fā)揮SAP通用平行會(huì)計(jì)應(yīng)用，構(gòu)建多準(zhǔn)則、多賬套、多幣種和不同年度的核算體系。為此，一是梳理海外業(yè)務(wù)涉及流程框架。二是列示重要需求點(diǎn)，分析F國(guó)需求。三是梳理流程點(diǎn)，確認(rèn)差異數(shù)量。四是針對(duì)差異提供處理思路。為了更好理解通用平行會(huì)計(jì)，以在建工程和固定資產(chǎn)之間的結(jié)算舉例。

若不使用通行平行會(huì)計(jì)，要結(jié)算的價(jià)值從主賬套（0L）復(fù)制到所有其他賬套，導(dǎo)致賬套2L的余額留在項(xiàng)目上，但是在2L賬套中接收方的值明顯是不符合業(yè)務(wù)需求和實(shí)際的，是錯(cuò)誤的。相比之下，使用通用并行會(huì)計(jì)，兩組金額是完全平行而獨(dú)立的處理，可以正確清算項(xiàng)目的價(jià)值，在建資產(chǎn)在每個(gè)分類(lèi)賬中正確資本化。（見(jiàn)圖6）

6.構(gòu)建合規(guī)風(fēng)控體系。對(duì)F國(guó)的數(shù)據(jù)保護(hù)要求進(jìn)行全面梳理，結(jié)合差異清單逐項(xiàng)進(jìn)行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及實(shí)施方案決策。確保本地化方案滿(mǎn)足數(shù)據(jù)監(jiān)管要求，做到數(shù)據(jù)管理合規(guī)；分析稅務(wù)本地化需求，在W企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一管控基礎(chǔ)上，做好稅務(wù)籌劃，實(shí)現(xiàn)國(guó)際稅務(wù)合規(guī)。

7.培養(yǎng)國(guó)際化人才隊(duì)伍。隨著企業(yè)海外業(yè)務(wù)的快速拓展，海外公司對(duì)具備國(guó)際視野的財(cái)務(wù)人員需求日益迫切，尤其具有國(guó)內(nèi)、國(guó)際財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員儲(chǔ)備不足，不能及時(shí)滿(mǎn)足海外公司的財(cái)務(wù)管理需求。通過(guò)項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)踐是最有效的人才培養(yǎng)舉措。為此，抽調(diào)不同國(guó)家的多名海外子公司財(cái)務(wù)人員參與項(xiàng)目實(shí)施，培養(yǎng)他們的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型能力。

（二）SAP UPA實(shí)施策略

1.數(shù)據(jù)遷移。在遷移過(guò)程中，可能會(huì)遇到數(shù)據(jù)不一致或無(wú)法遷移的問(wèn)題。這通常是因?yàn)楝F(xiàn)有數(shù)據(jù)不符合SAP UPA的要求。因此，在遷移之前進(jìn)行徹底的數(shù)據(jù)清洗和預(yù)檢，確保數(shù)據(jù)符合SAP UPA的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和要求。使用遷移工具和檢查程序來(lái)識(shí)別并解決數(shù)據(jù)問(wèn)題。

2.系統(tǒng)配置。SAP UPA要求特定的系統(tǒng)配置，如特定的會(huì)計(jì)原則和貨幣設(shè)置，如果配置不正確，可能會(huì)導(dǎo)致實(shí)施失敗。因此，詳細(xì)審查并根據(jù)SAP文檔和指南調(diào)整系統(tǒng)配置，確保所有必要的配置項(xiàng)都按照UPA的要求設(shè)置。

3.業(yè)務(wù)流程調(diào)整。SAP UPA實(shí)施可能需要調(diào)整現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程，以適應(yīng)新的會(huì)計(jì)方法和報(bào)告要求。因此，與業(yè)務(wù)部門(mén)緊密合作，了解他們的需求，并根據(jù)UPA的特點(diǎn)調(diào)整流程。可能需要進(jìn)行培訓(xùn)和溝通，以確保所有相關(guān)人員理解新流程。

4.技術(shù)限制和兼容性。在某些情況下，現(xiàn)有系統(tǒng)的功能可能與SAP UPA不兼容，例如，某些本地化功能或自定義代碼可能需要更新或替換。因此，評(píng)估現(xiàn)有系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)，并確定需要更新或替換的組件。與SAP合作，了解如何將這些組件與UPA集成。

5.并行會(huì)計(jì)原則的設(shè)置。在實(shí)施UPA時(shí)，可能需要為不同的會(huì)計(jì)原則設(shè)置并行賬簿，這可能會(huì)增加復(fù)雜性。因此，在實(shí)施前，定義清晰的會(huì)計(jì)原則，并確保它們?cè)贔I-AA和ML中正確配置。使用SAP提供的配置工具和指南來(lái)設(shè)置并行賬簿。

6.過(guò)渡期間的業(yè)務(wù)連續(xù)性。在過(guò)渡到SAP UPA期間，需要確保業(yè)務(wù)操作的連續(xù)性，避免中斷。因此，規(guī)劃詳細(xì)的遷移時(shí)間表和回退計(jì)劃。在沙盒環(huán)境中測(cè)試遷移過(guò)程，以確保在生產(chǎn)環(huán)境中的順利過(guò)渡。

7.法律和合規(guī)性問(wèn)題。SAP UPA實(shí)施需要遵守特定的法律和合規(guī)性要求，這可能在不同國(guó)家和地區(qū)有所不同。因此，與法律顧問(wèn)合作，確保SAP UPA實(shí)施符合所有相關(guān)的法律和規(guī)定。

四、成效及啟示

（一）項(xiàng)目成效

通過(guò)對(duì)海外子公司開(kāi)展財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，大幅提升公司戰(zhàn)略競(jìng)爭(zhēng)能力，主要體現(xiàn)在如下方面：

1.提高運(yùn)營(yíng)效率。通過(guò)一體化財(cái)務(wù)數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)，可以自動(dòng)化處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)流程，減少人工干預(yù)，提高財(cái)務(wù)處理速度和準(zhǔn)確性。同時(shí)，通過(guò)數(shù)據(jù)集成和數(shù)據(jù)分析，可以快速生成各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表和分析報(bào)告，縮短財(cái)務(wù)報(bào)告的編制周期，提高財(cái)務(wù)工作效率。大大減少了財(cái)務(wù)人員的工作量，提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率。

2.降低運(yùn)營(yíng)成本?？梢詫?shí)現(xiàn)集團(tuán)管控模式下的海外子公司財(cái)務(wù)數(shù)字化能力建設(shè)，整合各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)資源，減少重復(fù)投入和浪費(fèi)，降低公司的整體運(yùn)營(yíng)成本。同時(shí)，通過(guò)自動(dòng)化處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)流程，可以減少人力成本，提高財(cái)務(wù)管理效率。這將為企業(yè)節(jié)省大量人力和物力資源。

3.提升風(fēng)險(xiǎn)及合規(guī)管控能力。新構(gòu)建的平臺(tái)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決。通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)異常和問(wèn)題，及時(shí)采取措施進(jìn)行解決，避免問(wèn)題的擴(kuò)大和延誤。這將提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)控制能力[4]。

4.提供決策支持。項(xiàng)目的實(shí)施可以為決策者提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持，提高決策質(zhì)量。通過(guò)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)，可以為決策者提供更加準(zhǔn)確和可靠的數(shù)據(jù)支持，提高決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。這將為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)更多的商業(yè)機(jī)會(huì)和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)[5]。

（二）項(xiàng)目啟示

從實(shí)施SAP UPA實(shí)踐中不僅取得了成效，而且獲得了一些啟示，這些可以為其他企業(yè)在實(shí)施或優(yōu)化UPA時(shí)提供借鑒。

1.充分準(zhǔn)備和規(guī)劃。成功實(shí)施UPA的企業(yè)，要在項(xiàng)目開(kāi)始前進(jìn)行詳盡的規(guī)劃和準(zhǔn)備工作，包括對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的評(píng)估、需求分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，甚至是人力資源的儲(chǔ)備。

2.數(shù)據(jù)管理和清洗。從數(shù)據(jù)遷移成功的操作中，我們了解到在遷移前進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗和驗(yàn)證的重要性，以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。

3.系統(tǒng)配置和流程適應(yīng)性。根據(jù)企業(yè)特定需求正確配置系統(tǒng)，包括會(huì)計(jì)原則、貨幣設(shè)置和并行賬簿的設(shè)置，是實(shí)現(xiàn)UPA成功的關(guān)鍵。企業(yè)還要根據(jù)UPA的特點(diǎn)調(diào)整業(yè)務(wù)流程，確保新系統(tǒng)與業(yè)務(wù)操作的兼容性，并提高效率。

4.用戶(hù)培訓(xùn)和參與。通過(guò)培訓(xùn)和溝通，提高用戶(hù)對(duì)新系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和接受度，確保用戶(hù)能夠順利過(guò)渡到新系統(tǒng)。確保UPA實(shí)施遵守所有相關(guān)法律和合規(guī)性要求，避免未來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

綜上所述，F(xiàn)國(guó)子公司財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的構(gòu)建和應(yīng)用將帶來(lái)多方面的效果和收益。企業(yè)可以通過(guò)該平臺(tái)提高財(cái)務(wù)管理效率、降低成本、實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、提高決策質(zhì)量和經(jīng)驗(yàn)積累等，這些效果將為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)更多的商業(yè)機(jī)會(huì)和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

【參考文獻(xiàn)】

［1］ 王洋，汪立，王凱，等.華潤(rùn)萬(wàn)家財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型及管理重塑［J］.財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)，2023（23）：22-25.

［2］ 數(shù)字化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)與發(fā)展［J］.中國(guó)中小企業(yè)，2024（4）：216-218.

［3］ 陳君，凌鳳花，曹瑋玲，等.廣西交通投資集團(tuán)“數(shù)智財(cái)務(wù)、智慧交投”財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)踐［J］.財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)，2024（4）：59-61.

［4］ 于世海，湯紅杰，張景新.數(shù)字化轉(zhuǎn)型、內(nèi)部控制與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)水平［J］.會(huì)計(jì)之友，2024（12）：92-98.

［5］ 習(xí)成龍，劉煥峰.數(shù)字化轉(zhuǎn)型與企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量［J］.會(huì)計(jì)之友，2024（6）：82-89.