摘要:國有企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的命脈,財(cái)務(wù)共享是財(cái)務(wù)管理工作的新型管理模式,其主要針對(duì)國有企業(yè)在管理過程中出現(xiàn)的跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)狀況,以提升運(yùn)營(yíng)效率,降低運(yùn)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。在國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,結(jié)合當(dāng)前的業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制,加大管理力度,可確保財(cái)務(wù)共享模式發(fā)揮最大的作用與價(jià)值,保障國有企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中創(chuàng)造更大的價(jià)值?;诖?,主要分析財(cái)務(wù)共享模式下國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中業(yè)財(cái)融合的措施,以為相關(guān)人員提供參考。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;業(yè)財(cái)融合;國有企業(yè)
DOI:10.12433/zgkjtz.20242018
近年來,我國經(jīng)濟(jì)和科技飛速發(fā)展,國有企業(yè)在經(jīng)營(yíng)與管理中受到人們的高度關(guān)注。當(dāng)前,很多企業(yè)結(jié)合精細(xì)化管理模式,有效提高了經(jīng)營(yíng)和管理效率,推動(dòng)了國有企業(yè)的發(fā)展。財(cái)務(wù)共享模式是國有企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展過程中的關(guān)鍵,尤其是在財(cái)務(wù)管理工作中,需要結(jié)合當(dāng)前的時(shí)代背景,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享管理模式的價(jià)值,提升業(yè)財(cái)融合水平,促進(jìn)資源利用的最大化。
一、財(cái)務(wù)共享模式與業(yè)財(cái)融合的概述
(一)財(cái)務(wù)共享模式
近年來,經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,國有企業(yè)的發(fā)展規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,很多企業(yè)已經(jīng)形成了集團(tuán)化的發(fā)展模式。與此同時(shí),國有企業(yè)在發(fā)展中也面臨著諸多問題,如費(fèi)用增加、協(xié)調(diào)難度較大、溝通力度不足等。為了解決這些問題,必須結(jié)合財(cái)務(wù)共享模式,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的高效性。將財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理工作中,能夠有效確保管理的科學(xué)性,對(duì)于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展具有重要作用。
首先,在財(cái)務(wù)共享模式下,可以實(shí)現(xiàn)分支機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)的集中處理,形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享中心,滿足國有企業(yè)在經(jīng)營(yíng)與管理中對(duì)數(shù)據(jù)和信息的標(biāo)準(zhǔn)化處理,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的高度共享,進(jìn)而為經(jīng)營(yíng)與管理提供科學(xué)決策。其次,國有企業(yè)在管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式,能夠滿足財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新與優(yōu)化,將分散的人力資源進(jìn)行整合,利用制度對(duì)工作人員的行為進(jìn)行約束,以提升其專業(yè)水平,最終確保財(cái)務(wù)管理水平的高效性。最后,應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式能夠提升財(cái)務(wù)核算工作質(zhì)量,有效規(guī)避在經(jīng)營(yíng)與發(fā)展中面臨的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享模式具有較高的集中性和高效性,既能幫助企業(yè)降低成本投入,提高核算質(zhì)量,又可及時(shí)預(yù)測(cè)在管理中面臨的風(fēng)險(xiǎn),確保各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開展,從而推進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。
(二)業(yè)財(cái)融合和財(cái)務(wù)共享的關(guān)系
在財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)共享模式和業(yè)財(cái)融合之間相互作用、相輔相成。業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)共享模式建立的關(guān)鍵,而財(cái)務(wù)共享則是業(yè)財(cái)融合的實(shí)施載體。在國有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展過程中,建立財(cái)務(wù)共享中心,按照財(cái)務(wù)管理要求理解與分析業(yè)務(wù)內(nèi)容,促進(jìn)資源的優(yōu)化配置,通過發(fā)揮業(yè)財(cái)融合管理模式的價(jià)值,建立解決方案,制定有針對(duì)性的管控方法,促進(jìn)各方面管理效率的提升。另外,財(cái)務(wù)共享模式與業(yè)財(cái)融合的結(jié)合,還能在業(yè)務(wù)開展過程中提升實(shí)效性,保障效益最大化,以實(shí)現(xiàn)管理過程中的協(xié)調(diào)發(fā)展。
二、財(cái)務(wù)共享模式下業(yè)財(cái)融合的問題
(一)對(duì)業(yè)財(cái)融合不夠重視
業(yè)財(cái)融合管理的推進(jìn)速度相對(duì)緩慢,根本原因是管理人員對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視程度不足。業(yè)財(cái)融合雖然對(duì)國有企業(yè)的發(fā)展極為關(guān)鍵,但管理人員卻并未對(duì)其重要性進(jìn)行充分分析,實(shí)際工作中對(duì)業(yè)財(cái)融合的考慮不夠周全,造成業(yè)財(cái)融合無法發(fā)揮應(yīng)有的作用與價(jià)值。比如:為進(jìn)一步推進(jìn)業(yè)財(cái)融合措施的實(shí)施,搭建了信息資源共享平臺(tái),通過專業(yè)信息化技術(shù)的應(yīng)用,滿足企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間信息和數(shù)據(jù)的收集與整理。但在實(shí)際的執(zhí)行過程中,由于管理人員的管理意識(shí)不足,并未設(shè)置專門的業(yè)財(cái)融合部門,也未結(jié)合實(shí)際情況建立健全信息管理機(jī)制,給業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)帶來了阻礙。
(二)管理制度不夠完善
業(yè)財(cái)融合遇到的問題還包括管理制度不健全。現(xiàn)階段,雖然國有企業(yè)加大了業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)力度,并結(jié)合信息化技術(shù),建立了信息管理系統(tǒng),但在管理制度方面仍然欠缺,無法滿足工作過程中對(duì)業(yè)務(wù)操作流程的規(guī)范化管理,極易在管理中出現(xiàn)工作人員之間溝通與交流不充分的情況。在項(xiàng)目核算工作的開展過程中,國有企業(yè)需要以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ),對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行深入了解。如果管理制度存在漏洞,將會(huì)造成業(yè)務(wù)流程價(jià)值挖掘不夠深入,嚴(yán)重影響業(yè)財(cái)融合工作的開展,導(dǎo)致整個(gè)管理流程混亂,甚至?xí)霈F(xiàn)信息丟失的情況。
(三)信息化建設(shè)有待提升
財(cái)務(wù)共享模式的建立需要以信息技術(shù)作為支撐,集中化管理與系統(tǒng)化管理是非常關(guān)鍵的管理行為。通過優(yōu)化管理模式,建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái),能夠在不同的地點(diǎn)和時(shí)間滿足會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的記賬與報(bào)告需求。然而,結(jié)合實(shí)際情況分析,很多國有企業(yè)雖然在積極開展業(yè)財(cái)融合工作,但在信息化建設(shè)方面的投入力度不足。在信息系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計(jì)過程中,更多以當(dāng)下的經(jīng)營(yíng)管理為基礎(chǔ),尚無法滿足業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的信息匯總,無法掌握精準(zhǔn)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),導(dǎo)致現(xiàn)階段信息管理系統(tǒng)的建立存在滯后性,無法滿足數(shù)據(jù)和信息的傳遞要求。同時(shí),人員對(duì)信息系統(tǒng)的操作不夠規(guī)范,不僅增加了項(xiàng)目成本,還會(huì)引起一定的資源消耗,制約企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。
(四)財(cái)務(wù)職能定位不明確
受以往傳統(tǒng)管理觀念的影響,在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過程中,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間始終處于獨(dú)立狀態(tài),工作人員之間缺乏溝通與交流,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門人員的職能定位不夠清晰。比如:財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行投資項(xiàng)目的可行性分析時(shí),由于溝通力度不足,對(duì)審核工作的了解不夠深入,且項(xiàng)目管理人員更多地是從業(yè)務(wù)層面進(jìn)行項(xiàng)目的可行性分析,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的溝通并不通暢,無法及時(shí)探究項(xiàng)目的價(jià)值空間。在此狀況下,財(cái)務(wù)部門無法發(fā)揮自身的管理優(yōu)勢(shì),不能以良好的狀態(tài)投入項(xiàng)目成本控制或會(huì)計(jì)核算工作,從而影響了管理水平,無法對(duì)經(jīng)營(yíng)狀況以及項(xiàng)目的未來效益作出客觀評(píng)價(jià),導(dǎo)致面臨較大的經(jīng)濟(jì)損失。
三、財(cái)務(wù)共享模式下國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的建議
(一)構(gòu)建“財(cái)務(wù)共享+業(yè)財(cái)融合”框架
首先,管理人員需要加大對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的分析,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,梳理財(cái)務(wù)共享模式下業(yè)財(cái)融合的管理路徑,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合理念滲透到各個(gè)部門中,涵蓋材料采購、市場(chǎng)營(yíng)銷、品牌建設(shè)等所有的業(yè)務(wù)活動(dòng)。其次,深入分析業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在的問題,包括成本、運(yùn)營(yíng)等。管理人員需要積極發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合之間存在的矛盾與沖突,構(gòu)建集中化與一體化的管理模式。最后,在財(cái)務(wù)管理中實(shí)施全面預(yù)算管理,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的價(jià)值,滿足資源的優(yōu)化配置、經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的實(shí)施以及對(duì)各項(xiàng)開支的管控,精準(zhǔn)預(yù)測(cè)利潤(rùn)空間,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作的高效開展。
(二)做好頂層設(shè)計(jì),繪好戰(zhàn)略藍(lán)圖
業(yè)財(cái)融合是系統(tǒng)化的管理過程,需要結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略措施制定完善的頂層設(shè)計(jì),構(gòu)建合理的財(cái)務(wù)管理制度,以解決當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中面臨的問題與漏洞。同時(shí),根據(jù)發(fā)展需求制定科學(xué)的財(cái)務(wù)改革流程,滿足資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、資本管控、全面預(yù)算管理等多個(gè)體系的建立,依據(jù)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展過程中涉及的采購、預(yù)算管理、投資管理、項(xiàng)目活動(dòng)等建立業(yè)財(cái)融合管理平臺(tái),通過采取事前、事中、事后管理,優(yōu)化資源配置,促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的融合,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。
(三)高效對(duì)接財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)系統(tǒng)
首先,需要妥善處理財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接,詳細(xì)登記客戶資料,對(duì)于信息表的建立,要落實(shí)科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制,及時(shí)將信息表共享在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中。其次,在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的對(duì)接過程中,需要利用轉(zhuǎn)換平臺(tái)傳遞各項(xiàng)信息,滿足業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間對(duì)接的科學(xué)性。同時(shí),在管理過程中,需要加大對(duì)個(gè)人往來信息的管控。通過動(dòng)態(tài)化的管理模式,對(duì)所有的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分析,確保管理人員充分了解業(yè)務(wù)法推進(jìn)狀況,以保障各項(xiàng)工作開展的規(guī)范化。最后,管理人員要根據(jù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)建立憑證接口,采用模板管理體系,明確管理過程的科目與核算內(nèi)容。
(四)提供資金、技術(shù)保障
國有企業(yè)在業(yè)財(cái)融合過程中,需要結(jié)合財(cái)務(wù)共享模式,加大對(duì)資金的管控力度,保障在資金管理方面擁有較高的技術(shù)支撐。首先,以當(dāng)前的信息化技術(shù)為基礎(chǔ),通過對(duì)資金投入的分析,自主研發(fā)或引進(jìn)信息化管理系統(tǒng),以滿足對(duì)財(cái)務(wù)管理中各項(xiàng)數(shù)據(jù)和信息的收集與整理。其次,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,建立標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫,工作人員在數(shù)據(jù)庫中錄入相應(yīng)的數(shù)據(jù)和信息,滿足對(duì)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理,以為經(jīng)營(yíng)決策提供支持。最后,以當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展背景為基礎(chǔ),加大對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)等的應(yīng)用,將先進(jìn)的技術(shù)手段應(yīng)用在管理系統(tǒng)中,以降低在數(shù)據(jù)和信息傳遞過程中的人為影響,從而提升財(cái)務(wù)共享效率,促使國有企業(yè)及時(shí)針對(duì)市場(chǎng)變化作出判斷,加快業(yè)財(cái)融合的步伐。
(五)挖掘財(cái)務(wù)專長(zhǎng),推進(jìn)業(yè)務(wù)邊界縱向拓展
在國有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展過程中,應(yīng)從頂層設(shè)計(jì)出發(fā),全面貫徹落實(shí)業(yè)財(cái)融合理念,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì),滿足業(yè)務(wù)擴(kuò)展要求,為財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型與升級(jí)提供有力支持,讓各項(xiàng)工作的開展更具規(guī)范化與合理化。在財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的融合過程中,企業(yè)要建立完善的評(píng)估與反饋機(jī)制,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,以內(nèi)部管理視角為出發(fā)點(diǎn),對(duì)各項(xiàng)問題進(jìn)行決策,并制定有效的管控方案,降低財(cái)務(wù)管理中面臨的風(fēng)險(xiǎn),讓業(yè)財(cái)融合發(fā)揮更大的作用與價(jià)值。
(六)加速企業(yè)信息化建設(shè),保障業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)安全
在財(cái)務(wù)共享環(huán)境下,只有充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的功能,促進(jìn)業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息的有效整合,才能更好地保障業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)的安全,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度融合。所以,國有企業(yè)在新時(shí)代加速業(yè)財(cái)深度融合的同時(shí),還要重視對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的設(shè)計(jì)與優(yōu)化,以整合平臺(tái)數(shù)據(jù)信息為切入點(diǎn),保證業(yè)財(cái)融合過程中的信息安全,為優(yōu)化業(yè)財(cái)融合工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在實(shí)踐中,國有企業(yè)要注重業(yè)財(cái)信息的有機(jī)融合,并建立與之相適應(yīng)的信息化體系,以確保信息化的應(yīng)用目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。在信息整合的過程中,國有企業(yè)可以嘗試以財(cái)務(wù)共享平臺(tái)為核心,建立數(shù)據(jù)平臺(tái)。在數(shù)據(jù)平臺(tái)的支持下,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理,使核算系統(tǒng)信息、稅務(wù)管理信息、報(bào)表系統(tǒng)信息、資金系統(tǒng)信息、核算業(yè)務(wù)信息、費(fèi)用報(bào)銷信息等能夠與業(yè)務(wù)系統(tǒng)涉及的勞務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)、物資系統(tǒng)數(shù)據(jù)、辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)、合同管理數(shù)據(jù)、經(jīng)管系統(tǒng)數(shù)據(jù)、人事系統(tǒng)數(shù)據(jù)等形成多元化的融合,從而實(shí)現(xiàn)在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上的整合與應(yīng)用。與此同時(shí),還應(yīng)建立與數(shù)據(jù)平臺(tái)相適應(yīng)的信息分析系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)等,對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行保護(hù),保證在業(yè)財(cái)深度融合工作中,國有企業(yè)能夠得到高質(zhì)量的信息數(shù)據(jù)支撐,使各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
四、結(jié)語
總而言之,在財(cái)務(wù)共享模式下,國有企業(yè)在管理過程中實(shí)現(xiàn)了各部門之間的信息溝通,促進(jìn)了管理的高效性。因此,管理人員需要加大財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用,建立財(cái)務(wù)共享中心,充分發(fā)揮其在業(yè)財(cái)融合中的價(jià)值,滿足資源的優(yōu)化配置,促進(jìn)財(cái)務(wù)核算、經(jīng)營(yíng)決策等方面的分析,積極建立“財(cái)務(wù)共享+業(yè)財(cái)融合”管理模式的發(fā)展框架,制定完善的管理制度,從多方面入手,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的深度開展,助力國有企業(yè)的發(fā)展。
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