摘要:新經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,預(yù)算管理一體化逐步成為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要工具,其可以集成化開展預(yù)算管理的各項(xiàng)任務(wù),能夠促進(jìn)預(yù)算目標(biāo)與預(yù)算策略的協(xié)同化發(fā)展,為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的高質(zhì)效開展提供有效驅(qū)動(dòng)。為充分發(fā)揮出財(cái)政預(yù)算一體化體系對(duì)財(cái)務(wù)管理的驅(qū)動(dòng)作用,本文闡述了推行預(yù)算管理一體化對(duì)財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)決策、資源配置、財(cái)務(wù)流程等關(guān)鍵財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的影響,并從預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、資源整合、程序優(yōu)化、內(nèi)部控制等多個(gè)方面提出了預(yù)算管理一體化驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)管理的可行性路徑,旨在提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量及效率。
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理一體化;事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理DOI:10.12433/zgkjtz.20242104
科技的創(chuàng)新發(fā)展為社會(huì)進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)增速提供了有力支持,但同時(shí)也使得事業(yè)單位外部運(yùn)行環(huán)境更加復(fù)雜,使之面臨更大的競(jìng)爭(zhēng)壓力。提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量及效率是優(yōu)化事業(yè)單位內(nèi)部控制成效、提升其綜合競(jìng)爭(zhēng)力的有效舉措。而預(yù)算管理一體化是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段整合各個(gè)預(yù)算管理環(huán)節(jié),進(jìn)而順暢、有序完成預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)督、利用等環(huán)節(jié)的工作,可有效應(yīng)對(duì)事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)環(huán)境變化所帶來的挑戰(zhàn),提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理成效。
一、事業(yè)單位推行預(yù)算管理一體化對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響
(一)增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性與透明度
在財(cái)政預(yù)算管理一體化管理實(shí)施背景下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集、整合的效率將能得到大幅提升,可以突破部門間的屏障,快捷完成跨部門數(shù)據(jù)匯集,降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出錯(cuò)率,為財(cái)務(wù)信息高效、精準(zhǔn)獲取提供有力支持。同時(shí),事業(yè)單位推動(dòng)財(cái)政預(yù)算管理一體化后,部門間可以搭建通暢的信息流通渠道,并能在先進(jìn)的技術(shù)支持下可視化展示各類財(cái)務(wù)信息,增強(qiáng)部門間的協(xié)作、配合,實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的全面共享。而在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)支持下,則可運(yùn)用可視化工具,便捷、高效完成復(fù)雜性財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析與傳送,使財(cái)務(wù)信息透明度得到有效提升。在財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性、透明度同步提升的背景下,推動(dòng)財(cái)務(wù)決策的高效制定,同時(shí)也可提高外部利益者對(duì)事業(yè)單位的信任度與支持度。
(二)保障財(cái)務(wù)管理決策科學(xué)制定
以往事業(yè)單位制定財(cái)務(wù)決策時(shí),存在數(shù)據(jù)支撐不足的情況,可能會(huì)影響財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性。而推行財(cái)政預(yù)算管理一體化模式,可為事業(yè)單位科學(xué)制定財(cái)務(wù)決策提供全面、可靠的財(cái)務(wù)信息。預(yù)算管理一體化背景下,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會(huì)實(shí)時(shí)更新、不斷補(bǔ)充,同時(shí)在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)支持下,可運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等手段深入挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的內(nèi)在關(guān)聯(lián),因此,對(duì)財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)情況的全面了解,事業(yè)單位根據(jù)總體發(fā)展戰(zhàn)略,制定出科學(xué)化、系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)決策,增強(qiáng)單位發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn)略發(fā)展方向的一致性。在財(cái)政預(yù)算管理一體化推行下,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)決策可高效傳遞給執(zhí)行部門,執(zhí)行部門可實(shí)時(shí)向決策層反饋決策落實(shí)進(jìn)展,實(shí)現(xiàn)決策與執(zhí)行兩個(gè)環(huán)節(jié)的無縫銜接,進(jìn)而保障財(cái)務(wù)決策深化落實(shí),為財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新優(yōu)化產(chǎn)生驅(qū)動(dòng)力。
(三)提升財(cái)務(wù)資源配置利用合理性
財(cái)政預(yù)算管理一體化背景下,事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)信息的掌握更加全面,可根據(jù)各部門需求情況,科學(xué)分配各類財(cái)務(wù)資源,從而提高財(cái)務(wù)資源利用效率,減少財(cái)務(wù)資源浪費(fèi)。一方面,在財(cái)政預(yù)算管理一體化體系下,事業(yè)單位可運(yùn)用運(yùn)行高效的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)及時(shí)獲取、科學(xué)統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)信息,深入了解到數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),總結(jié)數(shù)據(jù)規(guī)律,準(zhǔn)確分析出各個(gè)部門當(dāng)前的資源供應(yīng)狀況,預(yù)測(cè)未來一段時(shí)間的資源利用需求,從而實(shí)現(xiàn)按需供應(yīng);另一方面,財(cái)政預(yù)算管理一體化的推行,可以增強(qiáng)資源配置與事業(yè)單位發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略間的契合性,根據(jù)本單位發(fā)展目標(biāo)的改變、發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整,實(shí)時(shí)性、動(dòng)態(tài)化調(diào)整資源配置、利用方案及策略,將資源率先配置到需求較為迫切的環(huán)節(jié)。如此一來,資源配置將更加靈活、高效,可有效避免資源閑置與浪費(fèi)問題,充分展現(xiàn)出財(cái)務(wù)資源的利用價(jià)值。
(四)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理流程更新優(yōu)化
事業(yè)單位以往采用靜態(tài)、線型的流程實(shí)施財(cái)務(wù)管理,存在流程僵化、靈活不足的問題。而財(cái)政預(yù)算管理一體化實(shí)施后,財(cái)務(wù)管理模式將逐步向動(dòng)態(tài)化、交互性的方向發(fā)展,按照一體化要求,結(jié)合財(cái)務(wù)管理模式需求,重新梳理財(cái)務(wù)管理流程,設(shè)計(jì)出更加簡(jiǎn)潔、靈活的財(cái)務(wù)管理流程,使之與事業(yè)單位戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)及實(shí)際工作需求間的契合性更高。事業(yè)單位以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,以滿足業(yè)務(wù)需求為目的,規(guī)劃設(shè)計(jì)各個(gè)財(cái)務(wù)管理流程,可為財(cái)務(wù)管理工作科學(xué)開展提供清晰的方向。財(cái)務(wù)管理流程制定后,還可結(jié)合戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)需求的變化實(shí)時(shí)調(diào)整與優(yōu)化。除此之外,財(cái)政預(yù)算管理一體化背景下,財(cái)務(wù)管理流程可以得到高效執(zhí)行。借助財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),在預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督、利用等環(huán)節(jié)一體化實(shí)施的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)管理各流程間可快捷交換信息,能消除流程執(zhí)行的阻礙,利于增強(qiáng)不同部門與層級(jí)間的協(xié)作性。
二、發(fā)揮預(yù)算管理一體化對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理影響作用的可行性對(duì)策
(一)加強(qiáng)項(xiàng)目追蹤,提高預(yù)算管理水平
事業(yè)單位實(shí)施財(cái)政預(yù)算管理一體化模式后,預(yù)算管理要以項(xiàng)目作為基礎(chǔ)單元。開展因此,事業(yè)單位要圍繞項(xiàng)目,依次完成預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)核算等各項(xiàng)任務(wù),并且在一體化系統(tǒng)支持下,密切追蹤項(xiàng)目進(jìn)展,了解項(xiàng)目支出情況,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)涵蓋項(xiàng)目全生命周期的預(yù)算管理,以此達(dá)到提升預(yù)算管理能力的目的。首先,事業(yè)單位要做好項(xiàng)目前期調(diào)研,明確重點(diǎn)任務(wù),選取成熟、優(yōu)質(zhì)的項(xiàng)目,構(gòu)建完善的項(xiàng)目入庫制度,采取項(xiàng)目滾動(dòng)管理機(jī)制。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)在項(xiàng)目落實(shí)前,加強(qiáng)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的溝通交流,提前預(yù)測(cè)分析預(yù)計(jì)入庫項(xiàng)目的資金需求。其次,財(cái)務(wù)管理人員要根據(jù)項(xiàng)目庫科學(xué)編制項(xiàng)目預(yù)算規(guī)劃。應(yīng)在明確入庫項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)、制定實(shí)施計(jì)劃、確定支出標(biāo)準(zhǔn)、測(cè)算內(nèi)容明細(xì)后,對(duì)項(xiàng)目的重要性、緊迫性進(jìn)行排序,在得到上級(jí)審批后,按照排序情況規(guī)范執(zhí)行項(xiàng)目預(yù)算,財(cái)務(wù)管理人員要以項(xiàng)目資金需求、項(xiàng)目規(guī)劃方案、項(xiàng)目等級(jí)排序?yàn)橐罁?jù),科學(xué)計(jì)算年度資金需求,進(jìn)而編制出準(zhǔn)確、可行的年度支出預(yù)算。此外,事業(yè)單位要對(duì)跨年平衡予以高度重視,推行滾動(dòng)預(yù)算模式。對(duì)于周期較長(zhǎng)的項(xiàng)目,財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)共同探討,分別計(jì)算各年度資金支出額度,并合理制定各個(gè)年度的資金預(yù)算。
(二)明確會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,規(guī)范開展會(huì)計(jì)核算
在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中,會(huì)計(jì)核算是提升管理成效的重要基礎(chǔ),需要融合于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程之中。事業(yè)單位引入財(cái)政預(yù)算管理一體化體系之后,財(cái)務(wù)管理人員要密切關(guān)注政策,分析業(yè)務(wù)環(huán)境,進(jìn)而保障會(huì)計(jì)核算的合規(guī)性、準(zhǔn)確性。第一,要對(duì)會(huì)計(jì)信息采集管理工作進(jìn)行優(yōu)化。財(cái)政預(yù)算管理一體化系統(tǒng)對(duì)預(yù)算編制、執(zhí)行、資產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)核算等系統(tǒng)進(jìn)行整合,各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息可以全面共享。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)以一體化系統(tǒng)為支持,對(duì)會(huì)計(jì)信息采集管理過程進(jìn)行重新梳理,防止出現(xiàn)信息重復(fù)報(bào)送與反復(fù)審核的問題。第二,要強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算能力,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)在一體化背景下,深入學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度及預(yù)算管理一體化規(guī)范,詳細(xì)了解這些制度規(guī)范中有關(guān)設(shè)置會(huì)計(jì)科目、核算會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,進(jìn)而提高自身會(huì)計(jì)核算水平,保障會(huì)計(jì)核算工作準(zhǔn)確、高效開展。第三,做好預(yù)算指標(biāo)賬的銜接。在年度預(yù)算執(zhí)行的過程中,財(cái)務(wù)管理人員需要對(duì)收支預(yù)算展開細(xì)致、全面管理,按照規(guī)定要求進(jìn)行列支,所有未納入預(yù)算、沒有分配資金指標(biāo)的支出明目。均不可列支,以此保障會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。
(三)借助一體化平臺(tái),做好資源整合
財(cái)政預(yù)算管理一體化模式下,做好數(shù)據(jù)整合、制度對(duì)接、軟件銜接,是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作高質(zhì)量開展的重要保障。首先,要合理整合各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。事業(yè)單位應(yīng)以財(cái)政部門頒布的政策要求為依據(jù),對(duì)項(xiàng)目信息、人員信息、資產(chǎn)信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的匯總,按照要求設(shè)置名稱、明細(xì)選項(xiàng),防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)要素重復(fù)提供問題,進(jìn)而創(chuàng)建一個(gè)完善的、統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用體系。其次,做好各項(xiàng)制度的合理對(duì)接。事業(yè)單位要對(duì)本單位目前采用的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行全面梳理,然后以財(cái)政預(yù)算一體化管理要求為依據(jù),對(duì)制度進(jìn)行刪改或補(bǔ)充而為財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)提供完善、可靠的制度保障,在制度有對(duì)接的基礎(chǔ)上,利用預(yù)算管理一體化系統(tǒng)全面記錄違規(guī)操作行為,并對(duì)違規(guī)人員進(jìn)行追責(zé)與處罰。最后,要有效銜接會(huì)計(jì)核算軟件。在財(cái)政預(yù)算管理一體化系統(tǒng)應(yīng)用前,一些事業(yè)單位為滿足會(huì)計(jì)核算工作要求,已經(jīng)引入了會(huì)計(jì)核算軟件,但是此軟件可能與預(yù)算管理一體化系統(tǒng)不相契合,無法保障一體化背景下的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)順暢開展,因而需要對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件與一體化軟件進(jìn)行合理銜接,增強(qiáng)二者的兼容性,從而為會(huì)計(jì)核算工作順暢落實(shí)提供可靠的軟件支持。
(四)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,有效應(yīng)對(duì)各項(xiàng)挑戰(zhàn)
事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)財(cái)政預(yù)算管理一體化后,內(nèi)外環(huán)境、政策市場(chǎng)以及業(yè)務(wù)需求的變化均可能會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生影響,為此,要做好財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化,以便從容應(yīng)對(duì)各項(xiàng)挑戰(zhàn)。
一要根據(jù)業(yè)務(wù)需求、結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展情況,考慮到事業(yè)單位的組織結(jié)構(gòu)以及外部市場(chǎng)環(huán)境,設(shè)計(jì)一個(gè)高度靈活性的財(cái)務(wù)管理流程,應(yīng)制定預(yù)算調(diào)整機(jī)制,確保預(yù)算能夠根據(jù)業(yè)務(wù)、市場(chǎng)的變化而靈活調(diào)整,從而增強(qiáng)預(yù)算編制方案與市場(chǎng)環(huán)境的適應(yīng)性。
二要加快財(cái)務(wù)管理流程的信息化建設(shè)步伐,引入現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的智能化、自動(dòng)化開展,降低人工處理時(shí)的高出錯(cuò)率問題,并保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的高效性、精準(zhǔn)性,夯實(shí)財(cái)務(wù)決策科學(xué)制定的信息基礎(chǔ)。如事業(yè)單位可將人工智能技術(shù)、機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)融入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析過程,以此保障數(shù)據(jù)分析結(jié)果的準(zhǔn)確度,制定出可行的財(cái)務(wù)決策。
三要構(gòu)建財(cái)務(wù)管理流程持續(xù)優(yōu)化機(jī)制,并在日常工作體系之中,常態(tài)化開展財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化工作。應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理流程是否科學(xué)展開定期審核與評(píng)估,針對(duì)不合理之處,立即開展調(diào)整與優(yōu)化。如應(yīng)規(guī)定財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)在各預(yù)算周期結(jié)束后及時(shí)展開預(yù)算管理成效評(píng)估分析工作,并以分析結(jié)果對(duì)流程進(jìn)行調(diào)整,使預(yù)算管理流程與預(yù)算管理工作要求更加契合。
(五)加強(qiáng)內(nèi)部控制,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理穩(wěn)健性
為保障財(cái)務(wù)管理工作的穩(wěn)定性、科學(xué)化,在落實(shí)財(cái)政預(yù)算管理一體化后,應(yīng)著力加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制力度。事業(yè)單位要認(rèn)清內(nèi)部控制并非屬于制度或規(guī)程,而是有利于財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、科學(xué)化開展的文化與價(jià)值觀念。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層要從思想上重視內(nèi)部控制,并采取有效的行動(dòng),為內(nèi)部控制文化形成的與發(fā)展提供充足的支持。要對(duì)本單位當(dāng)前內(nèi)部控制狀況展開深入分析,了解內(nèi)控的成效及存在的問題。在此基礎(chǔ)上,要以評(píng)估結(jié)果為依據(jù)針對(duì)性優(yōu)化與調(diào)整內(nèi)部控制的方向,找準(zhǔn)內(nèi)控工作的重點(diǎn)與要點(diǎn),進(jìn)而合理制定內(nèi)部控制優(yōu)化落實(shí)的可行性措施。財(cái)政預(yù)算管理一體化實(shí)施背景下,事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)隱患較多,因而要將加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理作為重點(diǎn),打造一個(gè)覆蓋范圍廣泛的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理體系,通過定期檢查、不定期抽查方式,持續(xù)性開展風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)活動(dòng),以便及時(shí)識(shí)別出內(nèi)部控制各個(gè)環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn)隱患,并采取適合的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與控制對(duì)策,以此降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的不利影響。
除此之外,事業(yè)單位應(yīng)科學(xué)實(shí)施內(nèi)控監(jiān)督評(píng)價(jià)工作,要在自我監(jiān)督、自我評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,引入第三方審計(jì)評(píng)價(jià)形式,進(jìn)而創(chuàng)建一個(gè)多方參與、多維度監(jiān)控的內(nèi)部控制格局,以此提升內(nèi)部控制體系建設(shè)的完善性,為預(yù)算管理一體化背景下財(cái)務(wù)管理工作高質(zhì)效開展提供有力支持。
三、結(jié)語
財(cái)政預(yù)算管理一體化的實(shí)施,推動(dòng)了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的高效化開展,但同時(shí)也給財(cái)務(wù)管理增加了難度。為此,事業(yè)單位應(yīng)明確財(cái)政預(yù)算管理一體化對(duì)于財(cái)務(wù)管理所產(chǎn)生的積極影響,在財(cái)務(wù)管理工作開展中認(rèn)真貫徹與落實(shí)財(cái)政預(yù)算管理一體化工作,從而借助一體化的優(yōu)勢(shì),對(duì)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行推動(dòng)與優(yōu)化,以此提高財(cái)務(wù)管理的總體水平。具體應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目追蹤,提高預(yù)算管理水平,明確會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,正確實(shí)施會(huì)計(jì)核算,要借助預(yù)算管理一體化,做好資源整合,還應(yīng)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,加強(qiáng)內(nèi)部控制,從而發(fā)揮出財(cái)政預(yù)算管理一體化對(duì)財(cái)務(wù)管理的驅(qū)動(dòng)作用,為事業(yè)單位穩(wěn)健、持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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作者簡(jiǎn)介:劉鳳秀(1991), 甘肅省岷縣人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師。