摘要:隨著近年來(lái)社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化的不斷發(fā)展,事業(yè)單位管理范圍和管理內(nèi)容也趨于復(fù)雜化和多樣化。為了向事業(yè)單位提供更具參考意義的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,提高決策科學(xué)性,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理模式必須由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,將事業(yè)單位監(jiān)督、運(yùn)營(yíng)、管理等工作納入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中。而數(shù)字化轉(zhuǎn)型為事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型提供新的思路。本文在數(shù)字化轉(zhuǎn)型視域下分析事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的有效路徑,首先總結(jié)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的重要性和必要性,隨后分析事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀,并在此基礎(chǔ)上提出數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有效路徑,為事業(yè)單位持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理提供有效參考。
關(guān)鍵詞:數(shù)字化轉(zhuǎn)型;事業(yè)單位;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);管理會(huì)計(jì)
DOI:10.12433/zgkjtz.20242106
為了推動(dòng)會(huì)計(jì)行業(yè)的持續(xù)發(fā)展,我國(guó)十分重視會(huì)計(jì)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,區(qū)塊鏈技術(shù)、機(jī)器人、知識(shí)圖譜、云計(jì)算、數(shù)據(jù)挖掘等新興信息技術(shù)在會(huì)計(jì)行業(yè)中不斷推廣應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響也越來(lái)越大。我國(guó)財(cái)政部明確要求各級(jí)財(cái)政部門(mén)應(yīng)該積極履行職責(zé),和相關(guān)監(jiān)督管理部門(mén)共同指導(dǎo)推動(dòng)會(huì)計(jì)工作的轉(zhuǎn)型。在此背景下,財(cái)政部門(mén)推出多項(xiàng)關(guān)于會(huì)計(jì)制度改革的政策,進(jìn)一步明確會(huì)計(jì)職能深化拓展的方向。與此同時(shí),新政府會(huì)計(jì)制度也對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作提出了新的要求,原有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作已經(jīng)不能有效滿足事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作需要,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的重要內(nèi)容。數(shù)字化視域下,研究如何利用新興信息技術(shù)加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,對(duì)提高事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)綜合業(yè)務(wù)水平起著關(guān)鍵作用。
一、推動(dòng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性
(一)新時(shí)期會(huì)計(jì)制度發(fā)展的必然要求
現(xiàn)階段, 我國(guó)正處于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要時(shí)期,面臨著各種機(jī)遇和挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型是轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì),加快管理會(huì)計(jì)改革創(chuàng)新步伐的重要內(nèi)容。管理會(huì)計(jì)早在2014年已經(jīng)成為我國(guó)會(huì)計(jì)制度改革和發(fā)展的重點(diǎn),此后推出的《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》和《管理會(huì)計(jì)基本指引》等會(huì)計(jì)工作發(fā)展指導(dǎo)以及發(fā)展建議加快了管理會(huì)計(jì)的推廣落實(shí),持續(xù)完善我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)的管理體系,推動(dòng)了會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化發(fā)展,提高了會(huì)計(jì)工作對(duì)新時(shí)期社會(huì)發(fā)展的適應(yīng)性,為推動(dòng)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量健康發(fā)展提供了有效保障。因此,在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為會(huì)計(jì)制度發(fā)展的必然路徑。
(二)順應(yīng)數(shù)字化發(fā)展的必然趨勢(shì)
首先,數(shù)字化轉(zhuǎn)型視域下,事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)管理與資源數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系越來(lái)越緊密。實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,能進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的智能化,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理精確性,增強(qiáng)事業(yè)單位對(duì)社會(huì)需求以及市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境的適應(yīng)能力。其次,事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型能進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理效率,為各項(xiàng)事務(wù)決策提供有效支撐。借助數(shù)字化管理技術(shù)和管理理念,能進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理流程的科學(xué)性,為事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)提供高效的數(shù)據(jù)分析和處理工具,及時(shí)得出更為精確詳細(xì)的結(jié)果,從而進(jìn)一步提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作過(guò)程中對(duì)各類數(shù)據(jù)的收集、分析、處理能力。最后,數(shù)字化轉(zhuǎn)型視域下,充分利用數(shù)字化技術(shù)推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,還能強(qiáng)化事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制能力,以創(chuàng)新的技術(shù)手段和管理理念全面準(zhǔn)確評(píng)估事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)采取有效的應(yīng)對(duì)措施提高單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的安全性。
二、現(xiàn)階段事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀
(一)預(yù)算管理數(shù)字化水平不高
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)管理工作提出了新的要求,預(yù)算管理是管理會(huì)計(jì)的重要內(nèi)容。但與企業(yè)相比,事業(yè)單位依舊保留原有的預(yù)算管理工作模式,沒(méi)有形成系統(tǒng)型的數(shù)字技術(shù)預(yù)算優(yōu)化程序,預(yù)算管理的數(shù)字化程度不夠高。有些段事業(yè)單位盡管建立了內(nèi)部信息系統(tǒng),但系統(tǒng)主要用于管理和發(fā)展各項(xiàng)業(yè)務(wù),和財(cái)務(wù)模塊之間的融合性不夠強(qiáng),在信息的對(duì)接和共享方面存在一定的局限性,相關(guān)數(shù)據(jù)無(wú)法通用,不利于管理會(huì)計(jì)工作準(zhǔn)確高效開(kāi)展。以A事業(yè)單位為例,該單位盡管建立了財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng),但預(yù)算管理模塊和業(yè)務(wù)模塊之間的對(duì)接不夠充分,會(huì)計(jì)人員在編制預(yù)算時(shí)依舊需要以傳統(tǒng)的方式收集和匯總各個(gè)部門(mén)的預(yù)算申報(bào),在下達(dá)預(yù)算時(shí)需要手動(dòng)錄入信息并下達(dá)預(yù)算管理,在匯總、數(shù)據(jù)對(duì)比、數(shù)據(jù)分析等工作環(huán)節(jié)消耗了大量時(shí)間,得到的數(shù)據(jù)也具有一定的局限性,在數(shù)據(jù)傳遞的過(guò)程中受人為影響風(fēng)險(xiǎn)較大,為事業(yè)預(yù)算管理工作帶來(lái)了一定難度,不利于充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì),阻礙了數(shù)字化預(yù)算管理系統(tǒng)的升級(jí)。
(二)財(cái)務(wù)核算模式老舊
事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,傳統(tǒng)的手工記賬方式逐漸被淘汰,轉(zhuǎn)而使用更具信息化、數(shù)字化的線上辦公系統(tǒng),有效縮短了工作時(shí)間,提高了工作質(zhì)量。但受條件制約,事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)依舊處于簡(jiǎn)單核算方面,在逐漸增多的業(yè)務(wù)數(shù)量和業(yè)務(wù)類型方面存在不適應(yīng)性。以A事業(yè)單位為例,該事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部系統(tǒng)和系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享機(jī)制并未完善,依舊需要會(huì)計(jì)人員主動(dòng)搜集各類會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),不利于會(huì)計(jì)工作人員工作效率提升,無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確為決策者提供全面充分的管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。在會(huì)計(jì)人員日常工作中,依舊需要花費(fèi)大量時(shí)間在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,如記賬、算賬、報(bào)賬等,線上財(cái)務(wù)核算信息系統(tǒng)的重復(fù)率高、靈活性不夠強(qiáng),智能審核誤差大等現(xiàn)象依舊存在,影響管理會(huì)計(jì)效率。
(三)崗位設(shè)置和業(yè)務(wù)開(kāi)展與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作不匹配
事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,對(duì)崗位的設(shè)置和業(yè)務(wù)開(kāi)展模式安排依舊保留原有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式,導(dǎo)致在管理會(huì)計(jì)落實(shí)中和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作之間存在一定的差距,影響工作質(zhì)量,具體表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:(1)在新會(huì)計(jì)制度推行之前,不同事業(yè)單位因?yàn)樾袠I(yè)不同,執(zhí)行的會(huì)計(jì)管理制度也不同,可以細(xì)分為醫(yī)院會(huì)計(jì)制度、學(xué)校會(huì)計(jì)制度、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度等。新會(huì)計(jì)制度的頒布和實(shí)施要求事業(yè)單位從多方面保證了新舊會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的平穩(wěn)過(guò)渡,但增加了管理會(huì)計(jì)的工作量,為管理會(huì)計(jì)帶來(lái)一定的挑戰(zhàn)。(2)部分事業(yè)單位在轉(zhuǎn)型的過(guò)程中依舊保留原有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置,無(wú)法滿足管理會(huì)計(jì)工作要求。尤其是部分規(guī)模較小、業(yè)務(wù)較單一的事業(yè)單位,并未設(shè)置專門(mén)的會(huì)計(jì)崗位和會(huì)計(jì)人員,會(huì)計(jì)崗位設(shè)計(jì)不夠合理,導(dǎo)致事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)工作存在一定的滯后性。(3)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)不夠高。在管理會(huì)計(jì)模式下,會(huì)計(jì)人員不僅需要掌握收付實(shí)現(xiàn)、權(quán)責(zé)發(fā)生等專業(yè)知識(shí),還需要具備將專業(yè)知識(shí)應(yīng)用在各個(gè)管理模塊。然而在事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)工作人員大多是僅掌握簡(jiǎn)單的收付實(shí)現(xiàn)原則,對(duì)會(huì)計(jì)核算工作了解不夠深入。
三、 數(shù)字化轉(zhuǎn)型視域下事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型路徑探究
(一)強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)理論認(rèn)知
新會(huì)計(jì)制度背景下,事業(yè)單位要想持續(xù)深化預(yù)算核算管理,提高決算水平,必須優(yōu)化會(huì)計(jì)管理模式,管理會(huì)計(jì)在事業(yè)單位的全面推廣落實(shí)是事業(yè)單位深化預(yù)算管理水平的有效手段,因此必須強(qiáng)化事業(yè)單位對(duì)管理會(huì)計(jì)的理論認(rèn)知,意識(shí)到事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的重要性。(1)財(cái)政部門(mén)應(yīng)該結(jié)合我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀以及事業(yè)單位工作開(kāi)展特征挖掘優(yōu)秀的管理會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),引入優(yōu)秀的管理會(huì)計(jì)理論和方法,形成基于實(shí)踐的新時(shí)期管理會(huì)計(jì)理論體系。(2)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員也應(yīng)該充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,意識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型工作與單位內(nèi)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)和工作崗位之間的關(guān)聯(lián)性,提高全體事業(yè)單位人員對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視力度,在財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)開(kāi)展中積極融入管理會(huì)計(jì)理論。(3)積極尋求領(lǐng)域內(nèi)專家的意見(jiàn),建立全面科學(xué)的管理會(huì)計(jì)工作準(zhǔn)則,將其應(yīng)用在各個(gè)會(huì)計(jì)管理模塊,包括內(nèi)部控制、預(yù)算決算、資產(chǎn)管理、成本運(yùn)行等,不斷提高信息決策的完整性和科學(xué)性。
(二)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享
數(shù)字化視域下,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享能為財(cái)務(wù)預(yù)算管理和財(cái)務(wù)核算管理提供有效的參考手段,具體可以從以下三個(gè)方面開(kāi)展:(1)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相比,管理會(huì)計(jì)更加重視對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的分析,加強(qiáng)數(shù)字化中心數(shù)據(jù)檔案建設(shè),有利于打破會(huì)計(jì)工作和各個(gè)管理模塊之間的壁壘,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享。加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的進(jìn)度。(2)整合當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),借助ERP系統(tǒng)將財(cái)務(wù)管理模塊和業(yè)務(wù)管理模塊有效結(jié)合,保證ERP系統(tǒng)能全面覆蓋事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和業(yè)務(wù)信息,確保財(cái)務(wù)部門(mén)能及時(shí)了解業(yè)務(wù)部門(mén)的工作開(kāi)展進(jìn)展,如圖1所示。(3)整合各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)資料傳輸端口,按照一定的格式將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)注入財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,方便財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)了解業(yè)務(wù)的開(kāi)展情況,提高管理會(huì)計(jì)的科學(xué)性。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全管理
加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全管理尤其是預(yù)算和核算數(shù)據(jù)安全管理,是數(shù)字化視域下保證管理會(huì)計(jì)高質(zhì)量穩(wěn)定落實(shí)的重要前提。具體應(yīng)該從以下四個(gè)方面開(kāi)展:(1)定期不定期進(jìn)行管理系統(tǒng)軟硬件的維護(hù),保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全,維護(hù)系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性。(2)持續(xù)完善系統(tǒng)應(yīng)用方案,設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限,避免未經(jīng)授權(quán)的個(gè)人隨意訪問(wèn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息泄露等問(wèn)題。(3)制定和財(cái)務(wù)信息相匹配的安全等級(jí)制度,重要文件在導(dǎo)出后還需要輸入相應(yīng)的安全驗(yàn)證信息后才能訪問(wèn)相關(guān)內(nèi)容。(4)設(shè)置網(wǎng)絡(luò)安全管理工作崗位,專職維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全,定期檢查計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng),保證系統(tǒng)中數(shù)據(jù)安全穩(wěn)定。
(四)優(yōu)化會(huì)計(jì)管理人員和崗位培養(yǎng)模式
《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十四五” 規(guī)劃綱要》中明確要求建立具有中國(guó)特色管理會(huì)計(jì)體系,持續(xù)提高會(huì)計(jì)人員的工作素養(yǎng),推動(dòng)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。在此背景下,事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作人員也應(yīng)該積極適應(yīng)外部發(fā)展環(huán)境,努力提升自身的工作素養(yǎng),成為管理型復(fù)合人才。這要求財(cái)政部門(mén)優(yōu)化會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育體系,將管理會(huì)計(jì)知識(shí)引入到繼續(xù)教育工作中,以案例和理論知識(shí)為引導(dǎo),事業(yè)單位現(xiàn)有會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)。與此同時(shí),事業(yè)單位還應(yīng)該立足單位實(shí)際發(fā)展情況,積極引進(jìn)先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化管理技術(shù)和設(shè)備,并進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)和信息化知識(shí)相關(guān)培訓(xùn),從而為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型提供良好的保障。
四、結(jié)語(yǔ)
數(shù)字化技術(shù)的出現(xiàn)推動(dòng)著事業(yè)單位業(yè)務(wù)開(kāi)展和財(cái)務(wù)管理模式的變革,在此背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型成為其發(fā)展的必要條件。綜合利用數(shù)字化信息技術(shù)為事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)展提供有效數(shù)據(jù)支撐和轉(zhuǎn)型平臺(tái),營(yíng)造協(xié)同管理模式,打破財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)壁壘,突破財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的單一核算及管理的局限性,能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)各類數(shù)據(jù)的有效整合。這也是規(guī)范事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的有效途徑,能有效推動(dòng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理發(fā)展穩(wěn)定高效進(jìn)行。
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作者簡(jiǎn)介:張麗芳(1983),女,漢族,江西省臨川市人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向?yàn)閲?guó)企及行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理。