校園一卡通基于業(yè)財融合理念服務(wù)高?？蒲械乃伎?/h1>
2024-12-31 00:00:00馮潔
現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2024年24期
摘"要：隨著“雙一流”學(xué)科建設(shè)的推進(jìn)，數(shù)字化校園是當(dāng)前科研服務(wù)的新特點(diǎn)，校園一卡通系統(tǒng)如何服務(wù)于科研是亟待探索的新課題。本文基于校園一卡通“業(yè)務(wù)驅(qū)動，服務(wù)科研”的業(yè)財融合理念，分析了校園一卡通服務(wù)科研的優(yōu)勢特點(diǎn)，并從服務(wù)科研的角度對校園一卡通的建設(shè)提出了從頂層設(shè)計、平臺整合、大數(shù)據(jù)分析的建設(shè)思考，旨在和同行交流，共同為校園一卡通發(fā)展提供新思路。
關(guān)鍵詞：校園一卡通；業(yè)財融合；服務(wù)科研；“雙一流”
中圖分類號：F27"""""文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A""""""doi：10.19311/j.cnki.16723198.2024.24.028
1"“雙一流”建設(shè)與高?？蒲腥蝿?wù)
自2015年開始，中國教育部實(shí)施的高等教育優(yōu)勢學(xué)科建設(shè)項目，即“雙一流”建設(shè)，旨在推動世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)。該項目的目標(biāo)是將中國的高等教育水平提升到世界一流水平，旨在培養(yǎng)更多的高水平人才，提高學(xué)校和學(xué)科的國際影響力。
“雙一流”建設(shè)中，高校的發(fā)展是主體。除了教育教學(xué)、社會服務(wù)、文化傳承與創(chuàng)新等，科學(xué)研究是高校最重要的職能之一。高校的科研內(nèi)容十分廣泛，包括物理學(xué)、化學(xué)、生物學(xué)、數(shù)學(xué)等基礎(chǔ)科學(xué)領(lǐng)域的基礎(chǔ)研究；包括機(jī)械工程、電子工程、材料工程、信息技術(shù)等領(lǐng)域的工程技術(shù)研究；包括醫(yī)學(xué)、生物醫(yī)學(xué)、生物科學(xué)等領(lǐng)域的健康與醫(yī)療研究；包括經(jīng)濟(jì)學(xué)、社會學(xué)、心理學(xué)、教育學(xué)等領(lǐng)域的社會科學(xué)研究等。對于一個高校而言，高水平的科研成果能夠提升學(xué)校的學(xué)術(shù)聲譽(yù)，吸引更多優(yōu)秀的學(xué)生和教師加入，形成良性循環(huán)；科研項目可為學(xué)生提供參與科研活動的機(jī)會，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力和實(shí)踐能力，為人才培養(yǎng)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)；科研成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用可以為學(xué)校帶來豐厚的經(jīng)濟(jì)回報，為學(xué)校的發(fā)展提供資金支持；高水平的科研成果能夠提升學(xué)校在社會上的影響力，為學(xué)校的發(fā)展和建設(shè)爭取更多資源和支持。
“雙一流”建設(shè)背景下，高?？蒲兴绞窃u價高?！半p一流”建設(shè)的金標(biāo)準(zhǔn)之一，是評價高校學(xué)科實(shí)力和國際競爭力的重要指標(biāo)。由于高?？蒲性趯W(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)、國際交流等方面的重要性，因此，高校在“雙一流”建設(shè)中需要重視科研工作，加大科研投入，提升科研水平。同時，高校職能部門應(yīng)該下的科研提供力所能及的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，推動高校的“雙一流”建設(shè)。
2"數(shù)字化校園與高?？蒲蟹?wù)
科研工作是學(xué)校的立校根本，是“雙一流”建設(shè)中的核心指標(biāo)，只有為科研工作做好服務(wù)，機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作才有自己的立足之地。特別是在機(jī)關(guān)后勤服務(wù)社會化改革邁向深入的“雙一流”背景，服務(wù)科研這一點(diǎn)越發(fā)重要。各單位的科研服務(wù)在思想上要有“科研第一”的覺悟，把為科研服務(wù)作為工作的第一要務(wù)，把科研工作人員對服務(wù)工作的滿意程度作為對自身工作的評判標(biāo)準(zhǔn)。
信息技術(shù)時代，高?？蒲蟹?wù)也隨著數(shù)字化校園的出現(xiàn)而有了新發(fā)展。為深入貫徹落實(shí)黨中央扎實(shí)推進(jìn)教育信息化的精神，2021年發(fā)布《高等學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)規(guī)范（試行）》，積極發(fā)展數(shù)字化校園，旨在推動信息技術(shù)與教育教學(xué)科研的深度融合，提升高等學(xué)校信息化建設(shè)與應(yīng)用水平，支撐高校教學(xué)科研高質(zhì)量發(fā)展。數(shù)字化校園全面建成后，高校各職能部門功能、服務(wù)范圍將得到自然擴(kuò)展，使高?？蒲屑捌涔芾硗黄苽鹘y(tǒng)的概念，延伸其內(nèi)涵。通過數(shù)字化校園建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造新工作模式，提高科研管理效率與效益。
高校數(shù)字化校園建設(shè)有利于推動科研服務(wù)。首先，數(shù)字化校園可提供較好的數(shù)字科研平臺，為科研人員提供了更加便捷和高效的科研環(huán)境。其次，科研人員可以通過數(shù)字化校園共享科研資源，相互交流研究成果，促進(jìn)科研合作。同時，數(shù)字化校園還可以提供大數(shù)據(jù)分析、人工智能等技術(shù)支持，為科研工作提供更加準(zhǔn)確和深入的分析和決策支持。最后，數(shù)字化校園的建設(shè)可以將科研活動中部分繁瑣的事務(wù)處理變得更簡潔高效。
3"業(yè)財融合理念與校園一卡通服務(wù)科研
高校數(shù)字化校園建中，校園一卡通系統(tǒng)是面對全校師生的一個重要系統(tǒng)，是高?？蒲蟹?wù)應(yīng)用潛力較大的組成。校園一卡通是一種集身份認(rèn)證、門禁控制、消費(fèi)管理和信息查詢等多種功能于一體的綜合管理系統(tǒng)。它通過使用射頻識別（Radio"Frequency"Identification，RFID）技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)對校園內(nèi)各類門禁的控制，包括宿舍門、實(shí)驗室門、教學(xué)樓門等。相較于傳統(tǒng)的門禁系統(tǒng)，高校智能校園一卡通的特點(diǎn)在于其智能化和電子化。學(xué)生和教職工只需要一張卡片，就可以完成身份認(rèn)證、門禁控制、消費(fèi)管理和信息查詢等多種功能。
業(yè)財融合是指將財務(wù)管理與高校的業(yè)務(wù)運(yùn)作有機(jī)結(jié)合，通過有效的財務(wù)管理來支持高校的教學(xué)科研和管理工作，以實(shí)現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展。業(yè)財融合的核心思想是“業(yè)務(wù)驅(qū)動，財務(wù)服務(wù)”，即以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向，以財務(wù)為支撐，推動企業(yè)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。校園一卡通是一種支付工具，具有金融屬性，同時它也承擔(dān)著學(xué)生消費(fèi)管理、校園門禁管理、圖書館借閱管理等多種功能。在財務(wù)系統(tǒng)中，校園一卡通通常與學(xué)生的消費(fèi)行為、校園商鋪的收入、校園卡充值等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)和管理。校園一卡通通常屬于高校的財務(wù)系統(tǒng)的一部分，按校園一卡通的應(yīng)用特點(diǎn)及其歸屬，運(yùn)用業(yè)財融合的理念為科研提供服務(wù)，其核心思想是“業(yè)務(wù)驅(qū)動，服務(wù)科研”。
校園一卡通作為高校的重要管理工具，在業(yè)財融合理念下可以為科研工作提供更加便捷和高效的服務(wù)。首先，校園一卡通可以整合科研經(jīng)費(fèi)管理，實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)一管理和監(jiān)控，在科研績效支出、耗材購買、試劑盒訂購、經(jīng)費(fèi)報銷及審核上提供便利，提高經(jīng)費(fèi)使用效率。其次，校園一卡通可以與科研設(shè)備管理系統(tǒng)結(jié)合，可以記錄科研人員在實(shí)驗室、圖書館、打印室等場所的進(jìn)出和使用情況，及防范財產(chǎn)損失等，實(shí)現(xiàn)科研設(shè)備的預(yù)約、借用和管理，提升科研設(shè)備的利用率。同時，一卡通系統(tǒng)還可以為科研工作者提供一些專業(yè)的支持服務(wù)，例如圖書館借閱、文獻(xiàn)檢索等，幫助科研工作者更好地開展工作。此外，校園一卡通還可以與科研成果管理系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)科研成果的登記、查詢和統(tǒng)計，方便科研成果的管理和評估。綜上所述，業(yè)財融合理念下的校園一卡通服務(wù)可以為高?？蒲泄ぷ魈峁┤轿坏闹С趾捅憷?/p>
4"業(yè)財融合理念下校園一卡通服務(wù)科研的特點(diǎn)分析
4.1"師生一人一卡覆蓋面廣
隨著高校數(shù)字化、信息化建設(shè)逐步深入，校園內(nèi)的各種信息資源整合已經(jīng)進(jìn)入全面規(guī)劃和實(shí)施階段，校園一卡通可與學(xué)校的統(tǒng)一身份認(rèn)證、學(xué)生公寓和后勤數(shù)字大廳、大數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、智能綜合分析查詢等應(yīng)用系統(tǒng)結(jié)合，通過共同的身份認(rèn)證機(jī)制，實(shí)現(xiàn)全校師生一人一卡，校園一卡通是高校數(shù)字化校園中覆蓋面最為廣泛的數(shù)字化終端。理論上講，如果將校園一卡通延伸至包括科研在內(nèi)的所有場景及服務(wù)，這種全員全覆蓋的優(yōu)勢在科研服務(wù)可以得到充分的體現(xiàn)。
4.2"身份識別管理快捷
校園一卡通相當(dāng)于高校師生的校園身份證，其卡片上集成了師生的諸多信息，可以通過卡片上的信息快速識別師生的身份。隨著科技的不斷進(jìn)步，校園一卡通正在變得更加智能化，通過手機(jī)APP綁定使得校園一卡通的使用更方便快捷。高?？蒲兄?，實(shí)驗室及儀器的管理、人員進(jìn)出、人員變動等是較繁瑣的任務(wù)。而通常情況下，科研單位人員編制有限，專職管理人員對于實(shí)驗室及儀器需要花大量的時間來管理，效率低下導(dǎo)致在業(yè)務(wù)服務(wù)上時間和精力縮短。如果能充分使用校園一卡通身份識別和管理的功能，有利于提高科研服務(wù)的質(zhì)量。此外，高?？蒲兄校墨I(xiàn)及圖書資源的利用是重要的組成部分，資源檢索、資源推薦、資源導(dǎo)航、資源瀏覽、借閱管理等均涉及身份的識別與管理，校園一卡通是這種工作由繁瑣轉(zhuǎn)變方便快捷的最優(yōu)選項。
4.3"科研耗材采購管理方便
校園一卡通是數(shù)字校園中智能化和電子化的消費(fèi)終端，可以記錄并實(shí)現(xiàn)科研耗材從購買到使用的一系列管理?？蒲泻牟氖侵冈诳茖W(xué)研究和實(shí)驗過程中使用的各種消耗性材料，包括實(shí)驗用品（如試劑、培養(yǎng)基、溶液、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、染色劑、生化試劑等），實(shí)驗器材（如培養(yǎng)皿、燒杯、試管、離心管、移液器、磁力攪拌器、顯微鏡等），實(shí)驗耗材：如手套、口罩、濾紙、塑料袋、離心管蓋、移液槍吸頭、實(shí)驗紙等），儀器耗材（如色譜柱、過濾器、電極、電池、燈泡等）。它們是為了支持科學(xué)研究和實(shí)驗而設(shè)計和生產(chǎn)的特定產(chǎn)品，通常在使用后無法重復(fù)利用或需要頻繁更換，科研耗材購買經(jīng)費(fèi)是耗費(fèi)科研人員精力較多的一件雜事，而校園一卡通因其智能化和電子化屬性，如果能和科研耗材采購平臺建立關(guān)聯(lián)，將會極大改善科研人員的實(shí)驗外精力。
4.4"財務(wù)管理得天獨(dú)厚
校園一卡通常常屬于高校財務(wù)系統(tǒng)的一部分，可以代替現(xiàn)金完成校內(nèi)消費(fèi)及各類管理服務(wù)，且一卡通財務(wù)處理體系是高校內(nèi)部專門為一卡通設(shè)計的財務(wù)管理系統(tǒng)，主要包括充值、消費(fèi)、結(jié)算、退款等功能，目前應(yīng)用最廣泛的是涉及到餐飲、購物、水電費(fèi)、圖書館借閱等多個場景。高?？蒲兄?，涉及實(shí)驗室及儀器的保證金繳納、使用收費(fèi)、科研人員培訓(xùn)收費(fèi)、會議收費(fèi)、績效支出、耗材費(fèi)用支出、科研經(jīng)費(fèi)報銷、科研項目經(jīng)費(fèi)管理等財務(wù)管理內(nèi)容。如果能實(shí)現(xiàn)校園一卡通系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)的整合，以上諸多科研相關(guān)的財務(wù)管理將得到極大的簡化，提高科研人員的科研工作效率。
4.5"大數(shù)據(jù)分析優(yōu)勢明顯
根據(jù)教育部要求，校園數(shù)字化建設(shè)應(yīng)包括網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、數(shù)字化課堂建設(shè)、教育信息化平臺搭建、師生信息管理系統(tǒng)建設(shè)、校園智能化建設(shè)等多方面。理論上，所有平臺的使用者均為師生，校園一卡通可以是關(guān)聯(lián)所有平臺的最有潛力的子系統(tǒng)。多平臺下，其串聯(lián)的大數(shù)據(jù)分析對于科研有重要的指導(dǎo)及服務(wù)意義，如大數(shù)據(jù)下科研成果管理系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)科研成果的登記、查詢和統(tǒng)計，方便科研成果的管理和評估；大數(shù)據(jù)下實(shí)現(xiàn)科研設(shè)備的預(yù)約、借用和管理；大數(shù)據(jù)下科研經(jīng)費(fèi)的精細(xì)化管理和監(jiān)控、實(shí)驗室設(shè)備耗材采購及存量等的數(shù)據(jù)分析，科研項目的成果與經(jīng)費(fèi)使用情況的關(guān)聯(lián)性分析等。以上以校園一卡通紐帶的大數(shù)據(jù)分析，可以為科研人員提供實(shí)驗管理、經(jīng)費(fèi)、成果、績效、考核更加客觀的數(shù)據(jù)支撐，提高科研效率及科研預(yù)測等。
5"業(yè)財融合服務(wù)科研的校園一卡通建設(shè)的思考
根據(jù)現(xiàn)有校園一卡通已有的布局及現(xiàn)狀，及目前高?？蒲械奶攸c(diǎn)，校園一卡通建設(shè)智能化、移動化、數(shù)據(jù)化的特點(diǎn)限制因素較多，個人認(rèn)為業(yè)財融合服務(wù)科研的校園一卡通建設(shè)應(yīng)該從以下幾方面進(jìn)行：
5.1"從頂層規(guī)劃科研資源，真正實(shí)現(xiàn)一卡通
“雙一流”建設(shè)，科研資源是必不可少的支撐條件。這類資源包括科技活動所需的各類大型科研儀器和設(shè)備，各種科研機(jī)構(gòu)、技術(shù)研發(fā)機(jī)構(gòu)、實(shí)驗基地、國家重點(diǎn)實(shí)驗室、科技服務(wù)機(jī)構(gòu)、技術(shù)研究中心等，也包括以信息形態(tài)表現(xiàn)的各種科技創(chuàng)新與科技研究的產(chǎn)出和成果，包括科技文獻(xiàn)、科技專利、數(shù)據(jù)庫、科學(xué)數(shù)據(jù)等。科研資源使用中，一般的原則是“依托學(xué)科（平臺），相對集中；專管共用，開放共享；有償使用，服務(wù)優(yōu)先；突出特色，力爭一流”等，如許多學(xué)校建有“大型精密儀器共享服務(wù)中心”實(shí)施公開定價統(tǒng)一收費(fèi)制度，形成“不以盈利為目的，但以共享養(yǎng)共享”的大型精密儀器有償使用的良性循環(huán)機(jī)制。校園一卡通人手一卡，在實(shí)驗室及儀器的保證金繳納、使用收費(fèi)、科研人員培訓(xùn)收費(fèi)等具先天優(yōu)勢，可以充當(dāng)實(shí)驗室及儀器開放共享工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和監(jiān)督管理實(shí)施的切入點(diǎn)。但許多高校的一卡通目前的現(xiàn)狀為，僅限于餐廳、商城等校園消費(fèi)及洗衣房、校園快遞等便民服務(wù)場景的使用。對于眾多科研實(shí)驗室、科研團(tuán)隊各自為政的多，實(shí)驗室及科研儀器使用及管理往往自起爐灶，校園一卡通常常是被排斥在外的，科研資源上不是校園一卡通，而是實(shí)驗室多卡通，因此校園一卡通的建設(shè)，應(yīng)該按教育部校園數(shù)字化建設(shè)的要求，從高校頂層規(guī)劃科研資源，真正實(shí)現(xiàn)校園一卡通，在科研資源上做到突開放共享，力爭一流。
5.2"實(shí)現(xiàn)一卡通與財務(wù)系統(tǒng)的整合
校園一卡通常常屬于高校財務(wù)系統(tǒng)的一部分，但實(shí)際其充值、消費(fèi)、結(jié)算、退款等功能是屬于單獨(dú)的體系，且校園一卡通也游離于財務(wù)系統(tǒng)的財務(wù)管理之外。如前所述，高?？蒲兄?，涉及實(shí)驗室及儀器的保證金繳納、使用收費(fèi)、科研人員培訓(xùn)收費(fèi)、會議收費(fèi)、績效支出、耗材費(fèi)用支出、科研經(jīng)費(fèi)報銷、科研項目經(jīng)費(fèi)管理等，校園一卡通是較好的科研經(jīng)費(fèi)使用、支出、收費(fèi)的終端，但這種可以服務(wù)于科研的優(yōu)勢卻因其游離于財務(wù)系統(tǒng)的財務(wù)管理之外而無法體現(xiàn)。因此，將校園一卡通與財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合，打通其數(shù)據(jù)庫連通，將項目經(jīng)費(fèi)的使用情況與財務(wù)系統(tǒng)實(shí)時對接，實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用的流程化管理和全面監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)科研消費(fèi)、充值、報銷的財務(wù)管理的數(shù)據(jù)交互，保留校園一卡通在科研財務(wù)管理中終端的優(yōu)勢，是業(yè)財融合服務(wù)科研的校園一卡通建設(shè)的重要內(nèi)容。
5.3"實(shí)現(xiàn)校園一卡通與科研系統(tǒng)的融合
教育部校園數(shù)字化建設(shè)中，數(shù)字化的科研系統(tǒng)是其內(nèi)容的重要組成。按大多數(shù)高校常規(guī)的設(shè)置，科研系統(tǒng)應(yīng)該包括：⑴科研人員管理系統(tǒng)，主要是科研人員涉及科研項目、科研成果、學(xué)術(shù)交流、入賬辦理、經(jīng)費(fèi)報銷、科研考核、科研記錄等；⑵科研耗材采購平臺：采購管理、競價管理、訂單管理、結(jié)算管理、經(jīng)費(fèi)管理、成員管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計。⑶實(shí)驗室安全系統(tǒng)：安全隱患、檢查管理、安全巡查。⑷圖書資源管理：資源檢索、資源推薦、資源導(dǎo)航、資源瀏覽、借閱管理等。科研系統(tǒng)所有子系統(tǒng)，和科研人員實(shí)際科研的工作息息相關(guān)，但是目前的情況是校園一卡通與這些科研系統(tǒng)實(shí)質(zhì)是分割的，校園一卡通作為校園覆蓋最廣的系統(tǒng)，無法為科研系統(tǒng)中的諸多項目提供便利，這是很遺憾的現(xiàn)狀。因此，業(yè)財融合服務(wù)科研的校園一卡通建設(shè)，應(yīng)該將校園一卡通與科研系統(tǒng)進(jìn)行深度融合，為校園一卡通的科研服務(wù)提供跨平臺的支撐。
5.4"解決大數(shù)據(jù)分析的數(shù)據(jù)孤島問題
高校校園一卡通目前采集的數(shù)據(jù)信息主要包括：身份信息（如從校園卡號識別、用戶身份、性別、年齡、籍貫、所在學(xué)院、專業(yè)等）、信息類數(shù)據(jù)（如個人銀行信息、申領(lǐng)信息、申領(lǐng)照片指紋等）、業(yè)務(wù)類數(shù)據(jù)（如申領(lǐng)對象表、暫緩制卡表、統(tǒng)計匯總表、信息更正表、業(yè)務(wù)處理流轉(zhuǎn)單表等）、制卡類數(shù)據(jù)（如制卡生產(chǎn)表、制卡狀態(tài)表、個人卡內(nèi)發(fā)卡機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)表、補(bǔ)換卡信息表、錯退卡庫、廢卡庫等）、交易類數(shù)據(jù)（如交易信息表、黑名單信息表等）、記錄類數(shù)據(jù)（如死亡遷出表、信息更正日志表、暫緩庫日志表等）、消費(fèi)流水（如刷卡消費(fèi)情況、小額繳費(fèi)、校園卡充值、充值方式等）、圖書借閱（如當(dāng)前借閱、歷史借閱等）、上網(wǎng)記錄（如用戶上網(wǎng)行為）、商戶信息等。從數(shù)據(jù)信息采集上，校園一卡通是校園數(shù)字化建設(shè)中采集信息較為全面并涉及全體師生的系統(tǒng)。但是，由于高校部門眾多，校園數(shù)字化頂層設(shè)計或建設(shè)實(shí)施的缺陷，校園一卡通所打通的數(shù)據(jù)平臺較高的大多為圖書館、學(xué)工系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)管理中心、商戶、學(xué)校安全相關(guān)的部分門禁系統(tǒng)等，而對于財務(wù)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、科研耗材采購平臺、研究生系統(tǒng)等常常是相互獨(dú)立的。大數(shù)據(jù)分析下的科研經(jīng)費(fèi)管理、科研產(chǎn)出效率評估、實(shí)驗室及儀器管理、實(shí)驗室安全防范等都對于“雙一流”建設(shè)的科研活動均有重要的參考意義，唯一的辦法就是解決大數(shù)據(jù)分析的數(shù)據(jù)孤島問題。2021年《教育部關(guān)于加強(qiáng)新時代教育管理信息化工作的通知》指出，要求到2025年，基本形成新時代管理信息化制度體系，這為解決數(shù)據(jù)孤島問題提供了政策方向和指導(dǎo)。
綜上，“雙一流”建設(shè)背景下，只有大力提高數(shù)字化校園一體化建設(shè)，樹立業(yè)財融合理念，校園一卡通將在科學(xué)化、精準(zhǔn)化、個性化服務(wù)科研中發(fā)揮更大的作用。
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摘"要：隨著“雙一流”學(xué)科建設(shè)的推進(jìn)，數(shù)字化校園是當(dāng)前科研服務(wù)的新特點(diǎn)，校園一卡通系統(tǒng)如何服務(wù)于科研是亟待探索的新課題。本文基于校園一卡通“業(yè)務(wù)驅(qū)動，服務(wù)科研”的業(yè)財融合理念，分析了校園一卡通服務(wù)科研的優(yōu)勢特點(diǎn)，并從服務(wù)科研的角度對校園一卡通的建設(shè)提出了從頂層設(shè)計、平臺整合、大數(shù)據(jù)分析的建設(shè)思考，旨在和同行交流，共同為校園一卡通發(fā)展提供新思路。
關(guān)鍵詞：校園一卡通；業(yè)財融合；服務(wù)科研；“雙一流”
中圖分類號：F27"""""文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A""""""doi：10.19311/j.cnki.16723198.2024.24.028
1"“雙一流”建設(shè)與高?？蒲腥蝿?wù)
自2015年開始，中國教育部實(shí)施的高等教育優(yōu)勢學(xué)科建設(shè)項目，即“雙一流”建設(shè)，旨在推動世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)。該項目的目標(biāo)是將中國的高等教育水平提升到世界一流水平，旨在培養(yǎng)更多的高水平人才，提高學(xué)校和學(xué)科的國際影響力。
“雙一流”建設(shè)中，高校的發(fā)展是主體。除了教育教學(xué)、社會服務(wù)、文化傳承與創(chuàng)新等，科學(xué)研究是高校最重要的職能之一。高校的科研內(nèi)容十分廣泛，包括物理學(xué)、化學(xué)、生物學(xué)、數(shù)學(xué)等基礎(chǔ)科學(xué)領(lǐng)域的基礎(chǔ)研究；包括機(jī)械工程、電子工程、材料工程、信息技術(shù)等領(lǐng)域的工程技術(shù)研究；包括醫(yī)學(xué)、生物醫(yī)學(xué)、生物科學(xué)等領(lǐng)域的健康與醫(yī)療研究；包括經(jīng)濟(jì)學(xué)、社會學(xué)、心理學(xué)、教育學(xué)等領(lǐng)域的社會科學(xué)研究等。對于一個高校而言，高水平的科研成果能夠提升學(xué)校的學(xué)術(shù)聲譽(yù)，吸引更多優(yōu)秀的學(xué)生和教師加入，形成良性循環(huán)；科研項目可為學(xué)生提供參與科研活動的機(jī)會，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力和實(shí)踐能力，為人才培養(yǎng)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)；科研成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用可以為學(xué)校帶來豐厚的經(jīng)濟(jì)回報，為學(xué)校的發(fā)展提供資金支持；高水平的科研成果能夠提升學(xué)校在社會上的影響力，為學(xué)校的發(fā)展和建設(shè)爭取更多資源和支持。
“雙一流”建設(shè)背景下，高?？蒲兴绞窃u價高?！半p一流”建設(shè)的金標(biāo)準(zhǔn)之一，是評價高校學(xué)科實(shí)力和國際競爭力的重要指標(biāo)。由于高?？蒲性趯W(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)、國際交流等方面的重要性，因此，高校在“雙一流”建設(shè)中需要重視科研工作，加大科研投入，提升科研水平。同時，高校職能部門應(yīng)該下的科研提供力所能及的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，推動高校的“雙一流”建設(shè)。
2"數(shù)字化校園與高?？蒲蟹?wù)
科研工作是學(xué)校的立校根本，是“雙一流”建設(shè)中的核心指標(biāo)，只有為科研工作做好服務(wù)，機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作才有自己的立足之地。特別是在機(jī)關(guān)后勤服務(wù)社會化改革邁向深入的“雙一流”背景，服務(wù)科研這一點(diǎn)越發(fā)重要。各單位的科研服務(wù)在思想上要有“科研第一”的覺悟，把為科研服務(wù)作為工作的第一要務(wù)，把科研工作人員對服務(wù)工作的滿意程度作為對自身工作的評判標(biāo)準(zhǔn)。
信息技術(shù)時代，高?？蒲蟹?wù)也隨著數(shù)字化校園的出現(xiàn)而有了新發(fā)展。為深入貫徹落實(shí)黨中央扎實(shí)推進(jìn)教育信息化的精神，2021年發(fā)布《高等學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)規(guī)范（試行）》，積極發(fā)展數(shù)字化校園，旨在推動信息技術(shù)與教育教學(xué)科研的深度融合，提升高等學(xué)校信息化建設(shè)與應(yīng)用水平，支撐高校教學(xué)科研高質(zhì)量發(fā)展。數(shù)字化校園全面建成后，高校各職能部門功能、服務(wù)范圍將得到自然擴(kuò)展，使高?？蒲屑捌涔芾硗黄苽鹘y(tǒng)的概念，延伸其內(nèi)涵。通過數(shù)字化校園建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造新工作模式，提高科研管理效率與效益。
高校數(shù)字化校園建設(shè)有利于推動科研服務(wù)。首先，數(shù)字化校園可提供較好的數(shù)字科研平臺，為科研人員提供了更加便捷和高效的科研環(huán)境。其次，科研人員可以通過數(shù)字化校園共享科研資源，相互交流研究成果，促進(jìn)科研合作。同時，數(shù)字化校園還可以提供大數(shù)據(jù)分析、人工智能等技術(shù)支持，為科研工作提供更加準(zhǔn)確和深入的分析和決策支持。最后，數(shù)字化校園的建設(shè)可以將科研活動中部分繁瑣的事務(wù)處理變得更簡潔高效。
3"業(yè)財融合理念與校園一卡通服務(wù)科研
高校數(shù)字化校園建中，校園一卡通系統(tǒng)是面對全校師生的一個重要系統(tǒng)，是高?？蒲蟹?wù)應(yīng)用潛力較大的組成。校園一卡通是一種集身份認(rèn)證、門禁控制、消費(fèi)管理和信息查詢等多種功能于一體的綜合管理系統(tǒng)。它通過使用射頻識別（Radio"Frequency"Identification，RFID）技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)對校園內(nèi)各類門禁的控制，包括宿舍門、實(shí)驗室門、教學(xué)樓門等。相較于傳統(tǒng)的門禁系統(tǒng)，高校智能校園一卡通的特點(diǎn)在于其智能化和電子化。學(xué)生和教職工只需要一張卡片，就可以完成身份認(rèn)證、門禁控制、消費(fèi)管理和信息查詢等多種功能。
業(yè)財融合是指將財務(wù)管理與高校的業(yè)務(wù)運(yùn)作有機(jī)結(jié)合，通過有效的財務(wù)管理來支持高校的教學(xué)科研和管理工作，以實(shí)現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展。業(yè)財融合的核心思想是“業(yè)務(wù)驅(qū)動，財務(wù)服務(wù)”，即以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向，以財務(wù)為支撐，推動企業(yè)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。校園一卡通是一種支付工具，具有金融屬性，同時它也承擔(dān)著學(xué)生消費(fèi)管理、校園門禁管理、圖書館借閱管理等多種功能。在財務(wù)系統(tǒng)中，校園一卡通通常與學(xué)生的消費(fèi)行為、校園商鋪的收入、校園卡充值等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)和管理。校園一卡通通常屬于高校的財務(wù)系統(tǒng)的一部分，按校園一卡通的應(yīng)用特點(diǎn)及其歸屬，運(yùn)用業(yè)財融合的理念為科研提供服務(wù)，其核心思想是“業(yè)務(wù)驅(qū)動，服務(wù)科研”。
校園一卡通作為高校的重要管理工具，在業(yè)財融合理念下可以為科研工作提供更加便捷和高效的服務(wù)。首先，校園一卡通可以整合科研經(jīng)費(fèi)管理，實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)一管理和監(jiān)控，在科研績效支出、耗材購買、試劑盒訂購、經(jīng)費(fèi)報銷及審核上提供便利，提高經(jīng)費(fèi)使用效率。其次，校園一卡通可以與科研設(shè)備管理系統(tǒng)結(jié)合，可以記錄科研人員在實(shí)驗室、圖書館、打印室等場所的進(jìn)出和使用情況，及防范財產(chǎn)損失等，實(shí)現(xiàn)科研設(shè)備的預(yù)約、借用和管理，提升科研設(shè)備的利用率。同時，一卡通系統(tǒng)還可以為科研工作者提供一些專業(yè)的支持服務(wù)，例如圖書館借閱、文獻(xiàn)檢索等，幫助科研工作者更好地開展工作。此外，校園一卡通還可以與科研成果管理系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)科研成果的登記、查詢和統(tǒng)計，方便科研成果的管理和評估。綜上所述，業(yè)財融合理念下的校園一卡通服務(wù)可以為高?？蒲泄ぷ魈峁┤轿坏闹С趾捅憷?/p>
4"業(yè)財融合理念下校園一卡通服務(wù)科研的特點(diǎn)分析
4.1"師生一人一卡覆蓋面廣
隨著高校數(shù)字化、信息化建設(shè)逐步深入，校園內(nèi)的各種信息資源整合已經(jīng)進(jìn)入全面規(guī)劃和實(shí)施階段，校園一卡通可與學(xué)校的統(tǒng)一身份認(rèn)證、學(xué)生公寓和后勤數(shù)字大廳、大數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、智能綜合分析查詢等應(yīng)用系統(tǒng)結(jié)合，通過共同的身份認(rèn)證機(jī)制，實(shí)現(xiàn)全校師生一人一卡，校園一卡通是高校數(shù)字化校園中覆蓋面最為廣泛的數(shù)字化終端。理論上講，如果將校園一卡通延伸至包括科研在內(nèi)的所有場景及服務(wù)，這種全員全覆蓋的優(yōu)勢在科研服務(wù)可以得到充分的體現(xiàn)。
4.2"身份識別管理快捷
校園一卡通相當(dāng)于高校師生的校園身份證，其卡片上集成了師生的諸多信息，可以通過卡片上的信息快速識別師生的身份。隨著科技的不斷進(jìn)步，校園一卡通正在變得更加智能化，通過手機(jī)APP綁定使得校園一卡通的使用更方便快捷。高?？蒲兄?，實(shí)驗室及儀器的管理、人員進(jìn)出、人員變動等是較繁瑣的任務(wù)。而通常情況下，科研單位人員編制有限，專職管理人員對于實(shí)驗室及儀器需要花大量的時間來管理，效率低下導(dǎo)致在業(yè)務(wù)服務(wù)上時間和精力縮短。如果能充分使用校園一卡通身份識別和管理的功能，有利于提高科研服務(wù)的質(zhì)量。此外，高?？蒲兄校墨I(xiàn)及圖書資源的利用是重要的組成部分，資源檢索、資源推薦、資源導(dǎo)航、資源瀏覽、借閱管理等均涉及身份的識別與管理，校園一卡通是這種工作由繁瑣轉(zhuǎn)變方便快捷的最優(yōu)選項。
4.3"科研耗材采購管理方便
校園一卡通是數(shù)字校園中智能化和電子化的消費(fèi)終端，可以記錄并實(shí)現(xiàn)科研耗材從購買到使用的一系列管理?？蒲泻牟氖侵冈诳茖W(xué)研究和實(shí)驗過程中使用的各種消耗性材料，包括實(shí)驗用品（如試劑、培養(yǎng)基、溶液、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、染色劑、生化試劑等），實(shí)驗器材（如培養(yǎng)皿、燒杯、試管、離心管、移液器、磁力攪拌器、顯微鏡等），實(shí)驗耗材：如手套、口罩、濾紙、塑料袋、離心管蓋、移液槍吸頭、實(shí)驗紙等），儀器耗材（如色譜柱、過濾器、電極、電池、燈泡等）。它們是為了支持科學(xué)研究和實(shí)驗而設(shè)計和生產(chǎn)的特定產(chǎn)品，通常在使用后無法重復(fù)利用或需要頻繁更換，科研耗材購買經(jīng)費(fèi)是耗費(fèi)科研人員精力較多的一件雜事，而校園一卡通因其智能化和電子化屬性，如果能和科研耗材采購平臺建立關(guān)聯(lián)，將會極大改善科研人員的實(shí)驗外精力。
4.4"財務(wù)管理得天獨(dú)厚
校園一卡通常常屬于高校財務(wù)系統(tǒng)的一部分，可以代替現(xiàn)金完成校內(nèi)消費(fèi)及各類管理服務(wù)，且一卡通財務(wù)處理體系是高校內(nèi)部專門為一卡通設(shè)計的財務(wù)管理系統(tǒng)，主要包括充值、消費(fèi)、結(jié)算、退款等功能，目前應(yīng)用最廣泛的是涉及到餐飲、購物、水電費(fèi)、圖書館借閱等多個場景。高?？蒲兄?，涉及實(shí)驗室及儀器的保證金繳納、使用收費(fèi)、科研人員培訓(xùn)收費(fèi)、會議收費(fèi)、績效支出、耗材費(fèi)用支出、科研經(jīng)費(fèi)報銷、科研項目經(jīng)費(fèi)管理等財務(wù)管理內(nèi)容。如果能實(shí)現(xiàn)校園一卡通系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)的整合，以上諸多科研相關(guān)的財務(wù)管理將得到極大的簡化，提高科研人員的科研工作效率。
4.5"大數(shù)據(jù)分析優(yōu)勢明顯
根據(jù)教育部要求，校園數(shù)字化建設(shè)應(yīng)包括網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、數(shù)字化課堂建設(shè)、教育信息化平臺搭建、師生信息管理系統(tǒng)建設(shè)、校園智能化建設(shè)等多方面。理論上，所有平臺的使用者均為師生，校園一卡通可以是關(guān)聯(lián)所有平臺的最有潛力的子系統(tǒng)。多平臺下，其串聯(lián)的大數(shù)據(jù)分析對于科研有重要的指導(dǎo)及服務(wù)意義，如大數(shù)據(jù)下科研成果管理系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)科研成果的登記、查詢和統(tǒng)計，方便科研成果的管理和評估；大數(shù)據(jù)下實(shí)現(xiàn)科研設(shè)備的預(yù)約、借用和管理；大數(shù)據(jù)下科研經(jīng)費(fèi)的精細(xì)化管理和監(jiān)控、實(shí)驗室設(shè)備耗材采購及存量等的數(shù)據(jù)分析，科研項目的成果與經(jīng)費(fèi)使用情況的關(guān)聯(lián)性分析等。以上以校園一卡通紐帶的大數(shù)據(jù)分析，可以為科研人員提供實(shí)驗管理、經(jīng)費(fèi)、成果、績效、考核更加客觀的數(shù)據(jù)支撐，提高科研效率及科研預(yù)測等。
5"業(yè)財融合服務(wù)科研的校園一卡通建設(shè)的思考
根據(jù)現(xiàn)有校園一卡通已有的布局及現(xiàn)狀，及目前高?？蒲械奶攸c(diǎn)，校園一卡通建設(shè)智能化、移動化、數(shù)據(jù)化的特點(diǎn)限制因素較多，個人認(rèn)為業(yè)財融合服務(wù)科研的校園一卡通建設(shè)應(yīng)該從以下幾方面進(jìn)行：
5.1"從頂層規(guī)劃科研資源，真正實(shí)現(xiàn)一卡通
“雙一流”建設(shè)，科研資源是必不可少的支撐條件。這類資源包括科技活動所需的各類大型科研儀器和設(shè)備，各種科研機(jī)構(gòu)、技術(shù)研發(fā)機(jī)構(gòu)、實(shí)驗基地、國家重點(diǎn)實(shí)驗室、科技服務(wù)機(jī)構(gòu)、技術(shù)研究中心等，也包括以信息形態(tài)表現(xiàn)的各種科技創(chuàng)新與科技研究的產(chǎn)出和成果，包括科技文獻(xiàn)、科技專利、數(shù)據(jù)庫、科學(xué)數(shù)據(jù)等。科研資源使用中，一般的原則是“依托學(xué)科（平臺），相對集中；專管共用，開放共享；有償使用，服務(wù)優(yōu)先；突出特色，力爭一流”等，如許多學(xué)校建有“大型精密儀器共享服務(wù)中心”實(shí)施公開定價統(tǒng)一收費(fèi)制度，形成“不以盈利為目的，但以共享養(yǎng)共享”的大型精密儀器有償使用的良性循環(huán)機(jī)制。校園一卡通人手一卡，在實(shí)驗室及儀器的保證金繳納、使用收費(fèi)、科研人員培訓(xùn)收費(fèi)等具先天優(yōu)勢，可以充當(dāng)實(shí)驗室及儀器開放共享工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和監(jiān)督管理實(shí)施的切入點(diǎn)。但許多高校的一卡通目前的現(xiàn)狀為，僅限于餐廳、商城等校園消費(fèi)及洗衣房、校園快遞等便民服務(wù)場景的使用。對于眾多科研實(shí)驗室、科研團(tuán)隊各自為政的多，實(shí)驗室及科研儀器使用及管理往往自起爐灶，校園一卡通常常是被排斥在外的，科研資源上不是校園一卡通，而是實(shí)驗室多卡通，因此校園一卡通的建設(shè)，應(yīng)該按教育部校園數(shù)字化建設(shè)的要求，從高校頂層規(guī)劃科研資源，真正實(shí)現(xiàn)校園一卡通，在科研資源上做到突開放共享，力爭一流。
5.2"實(shí)現(xiàn)一卡通與財務(wù)系統(tǒng)的整合
校園一卡通常常屬于高校財務(wù)系統(tǒng)的一部分，但實(shí)際其充值、消費(fèi)、結(jié)算、退款等功能是屬于單獨(dú)的體系，且校園一卡通也游離于財務(wù)系統(tǒng)的財務(wù)管理之外。如前所述，高?？蒲兄?，涉及實(shí)驗室及儀器的保證金繳納、使用收費(fèi)、科研人員培訓(xùn)收費(fèi)、會議收費(fèi)、績效支出、耗材費(fèi)用支出、科研經(jīng)費(fèi)報銷、科研項目經(jīng)費(fèi)管理等，校園一卡通是較好的科研經(jīng)費(fèi)使用、支出、收費(fèi)的終端，但這種可以服務(wù)于科研的優(yōu)勢卻因其游離于財務(wù)系統(tǒng)的財務(wù)管理之外而無法體現(xiàn)。因此，將校園一卡通與財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合，打通其數(shù)據(jù)庫連通，將項目經(jīng)費(fèi)的使用情況與財務(wù)系統(tǒng)實(shí)時對接，實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用的流程化管理和全面監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)科研消費(fèi)、充值、報銷的財務(wù)管理的數(shù)據(jù)交互，保留校園一卡通在科研財務(wù)管理中終端的優(yōu)勢，是業(yè)財融合服務(wù)科研的校園一卡通建設(shè)的重要內(nèi)容。
5.3"實(shí)現(xiàn)校園一卡通與科研系統(tǒng)的融合
教育部校園數(shù)字化建設(shè)中，數(shù)字化的科研系統(tǒng)是其內(nèi)容的重要組成。按大多數(shù)高校常規(guī)的設(shè)置，科研系統(tǒng)應(yīng)該包括：⑴科研人員管理系統(tǒng)，主要是科研人員涉及科研項目、科研成果、學(xué)術(shù)交流、入賬辦理、經(jīng)費(fèi)報銷、科研考核、科研記錄等；⑵科研耗材采購平臺：采購管理、競價管理、訂單管理、結(jié)算管理、經(jīng)費(fèi)管理、成員管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計。⑶實(shí)驗室安全系統(tǒng)：安全隱患、檢查管理、安全巡查。⑷圖書資源管理：資源檢索、資源推薦、資源導(dǎo)航、資源瀏覽、借閱管理等。科研系統(tǒng)所有子系統(tǒng)，和科研人員實(shí)際科研的工作息息相關(guān)，但是目前的情況是校園一卡通與這些科研系統(tǒng)實(shí)質(zhì)是分割的，校園一卡通作為校園覆蓋最廣的系統(tǒng)，無法為科研系統(tǒng)中的諸多項目提供便利，這是很遺憾的現(xiàn)狀。因此，業(yè)財融合服務(wù)科研的校園一卡通建設(shè)，應(yīng)該將校園一卡通與科研系統(tǒng)進(jìn)行深度融合，為校園一卡通的科研服務(wù)提供跨平臺的支撐。
5.4"解決大數(shù)據(jù)分析的數(shù)據(jù)孤島問題
高校校園一卡通目前采集的數(shù)據(jù)信息主要包括：身份信息（如從校園卡號識別、用戶身份、性別、年齡、籍貫、所在學(xué)院、專業(yè)等）、信息類數(shù)據(jù)（如個人銀行信息、申領(lǐng)信息、申領(lǐng)照片指紋等）、業(yè)務(wù)類數(shù)據(jù)（如申領(lǐng)對象表、暫緩制卡表、統(tǒng)計匯總表、信息更正表、業(yè)務(wù)處理流轉(zhuǎn)單表等）、制卡類數(shù)據(jù)（如制卡生產(chǎn)表、制卡狀態(tài)表、個人卡內(nèi)發(fā)卡機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)表、補(bǔ)換卡信息表、錯退卡庫、廢卡庫等）、交易類數(shù)據(jù)（如交易信息表、黑名單信息表等）、記錄類數(shù)據(jù)（如死亡遷出表、信息更正日志表、暫緩庫日志表等）、消費(fèi)流水（如刷卡消費(fèi)情況、小額繳費(fèi)、校園卡充值、充值方式等）、圖書借閱（如當(dāng)前借閱、歷史借閱等）、上網(wǎng)記錄（如用戶上網(wǎng)行為）、商戶信息等。從數(shù)據(jù)信息采集上，校園一卡通是校園數(shù)字化建設(shè)中采集信息較為全面并涉及全體師生的系統(tǒng)。但是，由于高校部門眾多，校園數(shù)字化頂層設(shè)計或建設(shè)實(shí)施的缺陷，校園一卡通所打通的數(shù)據(jù)平臺較高的大多為圖書館、學(xué)工系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)管理中心、商戶、學(xué)校安全相關(guān)的部分門禁系統(tǒng)等，而對于財務(wù)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、科研耗材采購平臺、研究生系統(tǒng)等常常是相互獨(dú)立的。大數(shù)據(jù)分析下的科研經(jīng)費(fèi)管理、科研產(chǎn)出效率評估、實(shí)驗室及儀器管理、實(shí)驗室安全防范等都對于“雙一流”建設(shè)的科研活動均有重要的參考意義，唯一的辦法就是解決大數(shù)據(jù)分析的數(shù)據(jù)孤島問題。2021年《教育部關(guān)于加強(qiáng)新時代教育管理信息化工作的通知》指出，要求到2025年，基本形成新時代管理信息化制度體系，這為解決數(shù)據(jù)孤島問題提供了政策方向和指導(dǎo)。
綜上，“雙一流”建設(shè)背景下，只有大力提高數(shù)字化校園一體化建設(shè)，樹立業(yè)財融合理念，校園一卡通將在科學(xué)化、精準(zhǔn)化、個性化服務(wù)科研中發(fā)揮更大的作用。
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