摘" "要:液晶顯示屏生產(chǎn)線的建設(shè)是一項(xiàng)技術(shù)含量高、投資大、要求高的大型工程項(xiàng)目。為了順利地將各種生產(chǎn)設(shè)備搬進(jìn)工廠,必須做好以下三件事。首先,要進(jìn)行全面而專業(yè)的前期準(zhǔn)備工作;其次,要制訂詳細(xì)而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹衅诎崛胗媱?;最后,要建立高效而?yán)格的后期監(jiān)控體系。為此,需要專業(yè)技術(shù)人才制定完整且科學(xué)的設(shè)備搬入計劃方案:在籌建初期,準(zhǔn)確核算項(xiàng)目規(guī)模、制訂搬入計劃、匹配人力資源、選擇搬入公司,推算搬入日期,確定搬入口,搬入數(shù)量以及設(shè)備重量,調(diào)整搬入計劃;在籌建中期,以“安全、動態(tài)、時效”為指導(dǎo)思想,建立符合自身實(shí)際的搬入進(jìn)度管理體系;在籌建后期,完成設(shè)備搬入收尾工作,搬入費(fèi)用結(jié)算,調(diào)整搬入進(jìn)度,最終圓滿完成設(shè)備搬入工作。
關(guān)鍵詞:TFT-LCD;堆場建設(shè);路線規(guī)劃;設(shè)備搬入;組織協(xié)調(diào)
中圖分類號:F715.1" " " "文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A" " " 文章編號:1673-291X(2024)21-0042-04
一、研究背景
液晶面板生產(chǎn)線在建設(shè)過程中的設(shè)備搬入是一項(xiàng)復(fù)雜且系統(tǒng)的工程,這種大型建設(shè)項(xiàng)目必須通過現(xiàn)代化的管理模式來完成,包括人員管理、設(shè)備管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、成本管理[1]。生產(chǎn)線快速建成并點(diǎn)亮、投產(chǎn),就能助力企業(yè)搶占先機(jī),奪取市場份額,因此,設(shè)備進(jìn)場搬入管理成為工廠建設(shè)初期的重要管理環(huán)節(jié)。
作為運(yùn)輸和生產(chǎn)之間的紐帶,設(shè)備進(jìn)場搬入管理起到承上啟下的作用,物流關(guān)務(wù)部是協(xié)調(diào)設(shè)備搬入的重要部門。為配合技術(shù)部門完成“產(chǎn)品點(diǎn)亮”,物流關(guān)務(wù)部門需要組織各技術(shù)部門、職能部門、廠建部門、生管部門、搬入公司、堆場公司,在保證整個項(xiàng)目人員安全的前提下,完成設(shè)備按時搬入,為項(xiàng)目“按時量產(chǎn)”出謀劃策。
二、籌建前期的準(zhǔn)備工作
(一)搬入人員安排
液晶面板生產(chǎn)線設(shè)備搬入一般由四大分工廠、自動化和研發(fā)部門組成,分別為Array陣列廠、CF彩膜廠、CELL成盒廠、Module模組廠、QA研發(fā)部門、AMHS部門。工廠建設(shè)初期,需要一批來自不同領(lǐng)域的高素質(zhì)、懂技術(shù)的人才。他們是公司經(jīng)過多年培養(yǎng)出來的人才,具有足夠的經(jīng)驗(yàn)和適應(yīng)能力,能夠盡快適應(yīng)新建公司的體制機(jī)制和文化,通常被視為新公司未來發(fā)展的支柱。社會招聘人員一般為同類型行業(yè)中的技術(shù)人才,他們愿意選擇跳槽來到新公司,為新公司出謀劃策,將他們在原先公司的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)帶到新公司,為公司服務(wù)。
因?yàn)榭紤]到公司地域性的特點(diǎn),公司大多數(shù)情況下會趨向選擇熟悉當(dāng)?shù)厍闆r,適應(yīng)性強(qiáng),更具穩(wěn)定性的本省本地大學(xué)生。他們的專業(yè)各異,其中有材料科學(xué)、化學(xué)、機(jī)械制造、工商管理、物流管理、會計、國際貿(mào)易等,可以為企業(yè)發(fā)展提供寶貴建議和意見。
(二)搬入計劃制訂
首先,技術(shù)部門制定設(shè)備及供應(yīng)商清單。這樣方便統(tǒng)計搬入量,以便讓搬入公司和堆場公司預(yù)估需準(zhǔn)備的人員和工具,以便協(xié)助制訂搬入計劃。清單內(nèi)容包括:設(shè)備名稱、交貨期、設(shè)備數(shù)初步規(guī)劃、每個階段搬入設(shè)備量、與其他子公司不同之處。其次,技術(shù)部門制訂搬入計劃。由四大分廠和研發(fā)部門各自制定而成,交由物流關(guān)務(wù)部進(jìn)行審核規(guī)劃。為避免沖突,搬入計劃設(shè)定好后,其可行性需要各技術(shù)部門負(fù)責(zé)人與物流關(guān)務(wù)部擔(dān)當(dāng)開會協(xié)商,才能最終定稿。
(三)搬入公司競標(biāo)
召開招投標(biāo)會議,搬入公司競標(biāo)主要依據(jù)項(xiàng)目中對不同的設(shè)備類型進(jìn)行計價原則。其中分為:Array(不含Array Exposure)、Cell 、CF(不含CF Exposure )、AMHS、 Module(含QA、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備等)、動力、開發(fā),7種設(shè)備類型,外加二次移位費(fèi)(按甲方要求放置在指定位置后,需要再次移動0.5米以上)。并將搬入口按照不同樓和樓層進(jìn)行編號,避免造成搬入過程的混亂。設(shè)備搬入費(fèi)用按照重量(公斤)結(jié)算,在ERP賬號中,給使用部門分配對應(yīng)的搬運(yùn)公司和相應(yīng)的費(fèi)率。最終,根據(jù)標(biāo)的和特長等因素綜合考慮,選擇合適的搬入公司進(jìn)行設(shè)備搬入。中標(biāo)后,要求中標(biāo)公司提交《安全操作規(guī)程》,用于約束搬入公司和堆場公司。
三、籌建中期的建設(shè)工作
(一)設(shè)備堆場建設(shè)
協(xié)調(diào)相關(guān)部門完善堆場的照明、防雨、出入口道路、供電設(shè)施、監(jiān)控、消防及安保工作,保證存放設(shè)備的堆場可以正常運(yùn)轉(zhuǎn)。工廠建設(shè)部門:清理堆場的其他物品,完善圍墻、防雨及道路設(shè)施,保證到廠貨物的安全存放。安全保衛(wèi)部門:協(xié)調(diào)保安隊(duì)在堆場設(shè)置崗位,7*24小時負(fù)責(zé)堆場的安保工作。生產(chǎn)管理部門:人員入駐堆場,與堆場管理公司共同制定出入庫賬目盤點(diǎn)。收發(fā)貨。完善堆場的照明、供電及監(jiān)控設(shè)施。電科:曝光機(jī)堆場。為避免堆場突然停電,影響溫控集裝箱存儲設(shè)備,配電箱插座需保證與溫控集裝箱插頭匹配。水科:負(fù)責(zé)堆場用水設(shè)施布置與安排。IT部門:設(shè)置監(jiān)控錄像,24小時監(jiān)控堆場。堆場網(wǎng)絡(luò)覆蓋。堆場管理公司:向相關(guān)部門提出堆場建設(shè)需求,提供堆場裝卸人員及設(shè)備,履行設(shè)備短駁合同責(zé)任與義務(wù)[2]。
(二)短駁線路規(guī)劃
一是確認(rèn)卸貨、搬入作業(yè)時堆場到搬入口的道路、卸貨作業(yè)區(qū)、搬入口、搬入平臺、搬入作業(yè)區(qū)在搬入過程內(nèi)可供使用,避免被其他施工單位或部門占用的情況。二是協(xié)調(diào)并保證堆場到搬入口的道路、卸貨作業(yè)區(qū)、搬入作業(yè)區(qū)路面要平整,已壓實(shí),且承重大于設(shè)備搬入所需重量。三是設(shè)備搬入時,必須考慮搬入口的寬度和高度以及平臺的長度和寬度。四是工廠內(nèi)部道路較多,但道路大小不一致,有的地方還有空中走廊,廠內(nèi)道路運(yùn)輸時,要注意走廊的高度限制。
(三)搬入線路規(guī)劃
一是堆場建設(shè)前期應(yīng)考慮交叉作業(yè)現(xiàn)象。由于中建公司與設(shè)備搬入同時進(jìn)行,誰先誰后就成為搬入初期的矛盾點(diǎn)。二是由于無塵車間鋪設(shè)的是無塵防靜電地板或者是全鋼通風(fēng)防靜電地板,搬入設(shè)備重量重則達(dá)到30噸,在車間內(nèi)的移動就需要格外小心,路線走錯或缺乏保護(hù)措施,直接壓在車間地板上,造成嚴(yán)重?fù)p壞。因此在移動設(shè)備時,首先要規(guī)劃好路線,鋪設(shè)承重鋼板。三是技術(shù)部門應(yīng)提前規(guī)劃好設(shè)備搬入計劃,避免出現(xiàn)搬錯設(shè)備及二次搬運(yùn)帶來的不必要的搬入費(fèi)用,減少不必要的人力、物力、財力的占用和浪費(fèi)。
四、籌建后期的設(shè)備搬入
(一)設(shè)備到場管理
設(shè)備從港口提貨運(yùn)輸?shù)蕉褕鲂敦浶枰涍\(yùn)代理商、堆場公司、物流關(guān)務(wù)部、生產(chǎn)管理部、設(shè)備技術(shù)責(zé)任部門,協(xié)同完成。
一是與物流擔(dān)當(dāng)確認(rèn)設(shè)備到廠確切時間,收到到貨通知后,綜合考慮設(shè)備搬入日期、儲存條件、監(jiān)管要求等因素,安排到場設(shè)備存放在堆場的相應(yīng)庫位。二是通知堆場管理公司掏箱卸貨(監(jiān)管貨物須與關(guān)務(wù)確認(rèn)是否可開箱,并在開箱后保存關(guān)封交給關(guān)務(wù))。三是貨物到廠后拍照,檢查貨物外包裝,震動、傾斜標(biāo)識,件數(shù),車次、車型?,F(xiàn)場監(jiān)督卸貨掏箱過程,多角度拍照。四是如果卸貨后直接搬入,通知技術(shù)部負(fù)責(zé)人到廠,清點(diǎn)簽收貨物后方可開始搬入。五是留存《提/運(yùn)單》《裝箱單》《入庫交接單》等材料。
(二)設(shè)備搬入準(zhǔn)備
一是確保搬入人員、工具按時到位,人員進(jìn)出廠區(qū)及潔凈間相關(guān)證件辦妥。二是設(shè)備搬入前一天,將《提貨需求單》郵件發(fā)送給堆場管理公司、生管及物流關(guān)務(wù)部,并將打印紙質(zhì)簽字版(一式四份)交給堆場管理公司和生管駐場人員(搬入公司和技術(shù)留存)。三是設(shè)備搬入前一天負(fù)責(zé)召集搬入例會,確定第二天搬入的具體時間、順序、數(shù)量、路線等事宜,并提供設(shè)備清單,指出設(shè)備搬入過程中的重點(diǎn)、難點(diǎn)及特殊要求。四是在進(jìn)行設(shè)備搬入前,物流關(guān)務(wù)部、設(shè)備搬入公司、相關(guān)建設(shè)單位和設(shè)備需求部門召開設(shè)備搬入會議,根據(jù)天氣情況、設(shè)備特征決定是否進(jìn)行后續(xù)搬入作業(yè)。
(三)設(shè)備搬入實(shí)施
一是現(xiàn)場監(jiān)督、拍照搬入過程,協(xié)調(diào)堆場至搬入口相關(guān)事宜,留存技術(shù)部簽字的《提貨需求單》。二是搬入完成后留存經(jīng)技術(shù)部和搬入公司簽字的《搬入交接單》,更新堆場進(jìn)出臺賬。
(四)搬入過程監(jiān)控
一是定期盤查庫房存放情況,檢查庫房管理是否規(guī)范,是否存在安全隱患,并督促搬入公司改進(jìn)。二是如果海關(guān)、商檢需查驗(yàn)監(jiān)管貨物,積極配合查驗(yàn)工作。三是如果設(shè)備搬入現(xiàn)場出現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止搬入作業(yè),對現(xiàn)場進(jìn)行保護(hù)并拍照記錄,通知物流關(guān)務(wù)部和技術(shù)部門知悉搬入情況。四是監(jiān)督搬入工具在搬入結(jié)束后是否按時撤離,并協(xié)助辦理搬入工具出廠手續(xù)。
(五)搬入費(fèi)用結(jié)算
一是根據(jù)搬入公司提供的搬入費(fèi)清單及簽收單據(jù),核對搬入費(fèi)。采用ERP系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)算,將結(jié)算數(shù)據(jù)系統(tǒng)化,各部門完成自己所需要完成事項(xiàng)。二是根據(jù)技術(shù)部門在ERP系統(tǒng)中申請的提貨需求單,計算堆場公司的短駁費(fèi)用[3]。
(六)搬入事故處理
一是在設(shè)備入庫、出庫直至短駁到搬入口下方的整個過程中,若有異常情況發(fā)生,應(yīng)該立即停止作業(yè),保護(hù)現(xiàn)場,拍照錄像,由財務(wù)部收集報險證據(jù)。二是整理預(yù)報險資料,發(fā)送財務(wù)部等相關(guān)部門。三是若搬入工作中發(fā)生事故,召集與事故相關(guān)的單位/部門開會或與相關(guān)單位/部門確認(rèn)。四是對事故過程、事故產(chǎn)生、事故影響進(jìn)行根本性分析,制定臨時彌補(bǔ)措施和永久改善措施,并明確改善單位/部門。五是追蹤改善情況,并留存改善證據(jù),形成措施。六是根據(jù)改善措施完成《事故報告書》,填寫《事故報告統(tǒng)計表》,并完善工作流程。
五、搬入工作存在的不足
(一)工廠建設(shè)與設(shè)備搬入沖突
工廠建設(shè)由中建一局和三局實(shí)施,建設(shè)初期由于需要動土施工,而生產(chǎn)部門又急于搬入設(shè)備,導(dǎo)致施工材料搬入和設(shè)備搬入時常發(fā)生沖突,這種沖突持續(xù)將近一年時間,其間物流部門、技術(shù)部門、搬入公司、廠建公司為了達(dá)成一致意見,在進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)時,必須投入大量的時間、精力、耐心。同時,因?yàn)榘崛肟诮徊孀鳂I(yè)和追趕工程進(jìn)度,也導(dǎo)致?lián)屨及崛肟诘那闆r,搬入設(shè)備在搬入口附近被拒絕,無法正常進(jìn)入生產(chǎn)車間;設(shè)備搬入操作不按照流程會導(dǎo)致安全事故發(fā)生。
(二)實(shí)際與計劃不匹配
當(dāng)設(shè)備搬入如火如荼進(jìn)行時,各大分廠下的各個科室為了達(dá)成提前量產(chǎn)的目標(biāo),各自爭分奪秒地搬入自己科室的設(shè)備,實(shí)際搬入情況與搬入計劃完全不匹配,導(dǎo)致設(shè)備搬入混亂,這時就需要依靠物流關(guān)務(wù)擔(dān)當(dāng)?shù)膮f(xié)調(diào)和決策。
(三)各部門搬入日程沖突
一是由于搬入公司人手和搬入車輛有限,各個部門為完成自身目標(biāo),在進(jìn)行搬入會議時,各部門為了爭奪搬入優(yōu)先權(quán),互相不愿意推遲搬入進(jìn)度,導(dǎo)致搬入會議遲遲達(dá)不成一致意見。二是由于物流擔(dān)當(dāng)在進(jìn)口設(shè)備過程中,出現(xiàn)人為因素以致報關(guān)時效性不強(qiáng)、報關(guān)材料整理錯亂、與海關(guān)、技術(shù)擔(dān)當(dāng)、報關(guān)行、貨代對接問題,導(dǎo)致設(shè)備無法在原計劃時間內(nèi)從港口運(yùn)抵工廠。
(四)設(shè)備搬入不及時
一是進(jìn)出口擔(dān)當(dāng)報關(guān)業(yè)務(wù)不熟或者出錯,導(dǎo)致進(jìn)口設(shè)備無法按計劃到達(dá)堆場和搬入口。二是堆場公司對廠內(nèi)道路和搬入口位置不熟悉導(dǎo)致設(shè)備運(yùn)錯地方。三是技術(shù)擔(dān)當(dāng)提錯貨,選錯貨,導(dǎo)致搬入返工。四是不可控因素導(dǎo)致設(shè)備搬入不及時,例如惡劣天氣或者地震導(dǎo)致海運(yùn)和設(shè)備搬入無法正常進(jìn)行,交通管制或海關(guān)下場查驗(yàn),等等[4]。
六、搬入工作的改進(jìn)措施
(一)堆場方面
加強(qiáng)物流關(guān)務(wù)部各階段擔(dān)當(dāng)?shù)臏贤?、協(xié)調(diào),提前預(yù)警“集中到貨”;發(fā)布《堆場到貨業(yè)務(wù)貨代管理細(xì)則》(以下簡稱《到貨細(xì)則》),要求各貨代提前一天發(fā)送準(zhǔn)確的“到貨計劃”;尋找到一處進(jìn)行臨時設(shè)備存放的地方,新建內(nèi)部堆場以便緩解主堆場壓力;每日依據(jù)“到貨計劃”,發(fā)送“卸貨計劃”給堆場管理人員,合理安排次日卸貨,卸貨原則為搬入緊急優(yōu)先,減震車、U板車、低板車優(yōu)先,上午到貨優(yōu)先;發(fā)布《到貨細(xì)則》,要求貨代所管理的設(shè)備運(yùn)輸車輛服從堆場管理人員指揮和安排,有序進(jìn)場卸貨;邀請相關(guān)部門(前期廠建,現(xiàn)階段行政)進(jìn)行堆場清掃,以灑水車沖洗為主;邀請廠建在堆場出口道路兩旁修建圍擋,從根本上保證堆場不被外來污染源影響;發(fā)布《到貨細(xì)則》,要求送貨車輛嚴(yán)禁堆占堆場主大道,接到堆場管理人員通知才可臨時???,及時入場,堆場內(nèi)車輛行駛速度不能超過5公里/小時,進(jìn)入堆場必須佩戴安全帽、穿工作服、安全鞋,邀請行政制作“外協(xié)廠商入場通行證”,外來人員未佩戴者,需在保衛(wèi)處登記,堆場管理人員確認(rèn)沒有問題后,方可進(jìn)入堆場。
(二)搬入方面
一是搬入會議上,明確各分廠、各科室設(shè)備搬入順序,原則上嚴(yán)格按計劃進(jìn)行搬入,到貨設(shè)備如需緊急搬入的,應(yīng)在當(dāng)天下午安排作業(yè),保證設(shè)備順利搬入;二是技術(shù)設(shè)備擔(dān)當(dāng)應(yīng)在搬入結(jié)束前1小時,通知負(fù)責(zé)此搬入口的后續(xù)擔(dān)當(dāng),保證后續(xù)搬入工作接續(xù)進(jìn)行;三是召開搬入會議,積極與廠建及包商溝通協(xié)調(diào);四是邀請廠建及包商盡量避免在搬入?yún)^(qū)域進(jìn)行施工建設(shè)、交叉作業(yè),對建設(shè)區(qū)域及施工時間進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整;五是若進(jìn)行道路施工,需提前通知搬入小組,以便及時更新搬入計劃;六是邀請廠建完善搬入口平臺護(hù)欄,并負(fù)責(zé)處理搬入平臺緩沖區(qū)垃圾;七是邀請廠建制定潔凈室的潔凈度達(dá)標(biāo)條件,以便搬入公司全力配合;八是加強(qiáng)與技術(shù)溝通,使其知悉“擅自處理未放行設(shè)備屬違法行為”的嚴(yán)重性,未經(jīng)海關(guān)放行貨物,不能安排搬入;九是積極申請海關(guān)高級認(rèn)證企業(yè),從根本上減少查驗(yàn)率,提高進(jìn)出口信譽(yù)。
七、結(jié)束語
TFT-LCD生產(chǎn)線籌建項(xiàng)目中設(shè)備搬入管理,雖然對于整個工廠建設(shè)來說,只是項(xiàng)目中的一小部分內(nèi)容,但是其重要性不言而喻。該項(xiàng)目的順利交付,不但創(chuàng)造了多項(xiàng)行業(yè)紀(jì)錄,也為JDF集團(tuán)躋身世界液晶面板一流企業(yè)奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ),同時打破了由美日韓三國液晶面板生產(chǎn)企業(yè)壟斷市場的格局,結(jié)束了中國“缺芯少屏”的時代[5]。未來中國仍將大力發(fā)展更為先進(jìn)的面板顯示技術(shù),也會有更多的液晶面板工廠動工及投產(chǎn),而該項(xiàng)目在建設(shè)過程中所積累的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),能夠?yàn)樾袠I(yè)相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備搬入工作,提供一定的研究和借鑒意義。整體采用可視化管理策略,提高了搬入效率,為日后量產(chǎn)爭取了時間,為企業(yè)順利打入市場博得先機(jī)。
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