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大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)中小企業(yè)績效的影響

2024-12-31 00:00:00陳良楠
經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2024年21期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)績效中小企業(yè)

摘" "要:在當(dāng)今社會(huì),信息高速傳播,中小企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,其傳統(tǒng)手工記賬和記錄每日交易的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法已變得效率低下。為了保持競爭力,中小企業(yè)需要一套完善的信息管理系統(tǒng)來提高其績效。在這種情況下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用顯得尤為關(guān)鍵,它不僅可以幫助企業(yè)更好地管理財(cái)務(wù)信息,而且還能提高工作效率、降低風(fēng)險(xiǎn)、增強(qiáng)決策支持能力,并促進(jìn)創(chuàng)新發(fā)展?;诖耍接懘髷?shù)據(jù)時(shí)代背景下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)中小企業(yè)績效的影響,分析其應(yīng)用現(xiàn)狀,并提出相應(yīng)的建議。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);中小企業(yè);績效

中圖分類號(hào):F23" " " " 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A" " " 文章編號(hào):1673-291X(2024)21-0069-04

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來徹底改變了企業(yè)管理的面貌。企業(yè)現(xiàn)在能夠通過分析海量數(shù)據(jù)來洞察市場趨勢、優(yōu)化運(yùn)營流程、深化客戶關(guān)系管理、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制、優(yōu)化供應(yīng)鏈管理以及激發(fā)創(chuàng)新能力。這不僅提高了決策的精確性和效率,還促進(jìn)了組織文化的轉(zhuǎn)變,強(qiáng)化了數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策過程。然而,這也帶來了新的挑戰(zhàn),如合規(guī)性問題、數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù),以及對(duì)技術(shù)投資和專業(yè)人才培養(yǎng)的需求。企業(yè)必須適應(yīng)這一變革,以確保在競爭激烈的市場中保持領(lǐng)先地位。

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷進(jìn)步,中小企業(yè)也面臨著越來越多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。隨著網(wǎng)絡(luò)科技、電腦技術(shù)、5G科技快速發(fā)展的今天,企業(yè)管理信息系統(tǒng)正在向深層次快速發(fā)展。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)的日常管理中扮演著十分重要的角色,對(duì)企業(yè)日常的資金流水進(jìn)行核算和監(jiān)督,為企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展提供安全資金保障,已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營和績效狀況的重要表現(xiàn)。如何通過完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),為企業(yè)管理者提供全面、精確、及時(shí)的數(shù)據(jù)信息,以提高企業(yè)經(jīng)營績效,是現(xiàn)代中小企業(yè)迫切需要解決的一個(gè)重要實(shí)際問題。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)涵

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一種將會(huì)計(jì)信息和技術(shù)系統(tǒng)集成到一起,幫助企業(yè)管理和控制相關(guān)的經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)領(lǐng)域的一種工具。相關(guān)人員使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來收集、記錄、匯總企業(yè)的財(cái)務(wù)交易,將信息、原始數(shù)據(jù)以及加工數(shù)據(jù)與數(shù)學(xué)算法和計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合,轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),高效分析、全面總結(jié)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,生成多角度、多維度的數(shù)據(jù)預(yù)覽,例如內(nèi)部數(shù)據(jù)報(bào)告、外部數(shù)據(jù)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表和趨勢分析報(bào)告,供管理者參考,從而影響企業(yè)的績效?!皶?huì)計(jì)信息系統(tǒng)”這個(gè)術(shù)語可以分為三個(gè)部分,即信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)語言和財(cái)務(wù)信息來源。“信息”指的是有價(jià)值的數(shù)據(jù)處理,為公司管理層決策,采取行動(dòng)和履行法定義務(wù)提供可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)?!跋到y(tǒng)”指的是一個(gè)集成的實(shí)體?,F(xiàn)代科技的飛速發(fā)展已經(jīng)將創(chuàng)建和使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的可行性提升到公司戰(zhàn)略角度。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)所有公司都具有非常重要的戰(zhàn)略意義。對(duì)于需要各種及時(shí)、準(zhǔn)確的信息和資源以應(yīng)對(duì)市場激烈競爭中不確定性的中小企業(yè)而言,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)它們的未來發(fā)展尤為關(guān)鍵。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)概述及其在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用

大數(shù)據(jù)技術(shù)是指一系列用于處理和分析大規(guī)模、多樣化、高速增長數(shù)據(jù)的技術(shù)與工具。它涵蓋了數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)、處理、分析和可視化等環(huán)節(jié),目的是從海量數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的信息和規(guī)律,以支持決策制定和業(yè)務(wù)發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)量的爆炸式增長和數(shù)據(jù)的多樣性給企業(yè)帶來了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步,大數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用正成為企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的重要手段。

在會(huì)計(jì)領(lǐng)域,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)徹底改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)實(shí)踐。憑借高效的數(shù)據(jù)處理能力,會(huì)計(jì)專業(yè)人士能夠快速生成精確的財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行深入的財(cái)務(wù)分析,從而為決策提供更加有力的數(shù)據(jù)支持。此外,大數(shù)據(jù)分析在風(fēng)險(xiǎn)管理和合規(guī)性檢查方面也發(fā)揮著重要作用,幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和違規(guī)行為,確保企業(yè)的財(cái)務(wù)健康性和法律遵從性。

在成本控制和審計(jì)支持方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用同樣顯著提高了效率和準(zhǔn)確性。通過深入分析成本數(shù)據(jù),企業(yè)能夠更有效地管理預(yù)算,識(shí)別節(jié)約成本的機(jī)會(huì)。在審計(jì)過程中,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠快速識(shí)別異常問題和潛在問題,提高審計(jì)工作的質(zhì)量和效率,減少人為錯(cuò)誤,確保審計(jì)結(jié)果的可靠性。審計(jì)人員可以利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析工具,對(duì)大量復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速掃描,識(shí)別異常交易和潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。這不僅極大提高了審計(jì)的速度和準(zhǔn)確性,也使得審計(jì)工作更加深入和全面。大數(shù)據(jù)技術(shù)還能夠支持持續(xù)審計(jì),即通過自動(dòng)化的監(jiān)控系統(tǒng)實(shí)時(shí)跟蹤企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告問題,為企業(yè)提供更為及時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和管理建議。

此外,大數(shù)據(jù)技術(shù)還為會(huì)計(jì)領(lǐng)域帶來了新的視角和方法。在客戶和供應(yīng)商分析、市場分析以及內(nèi)部控制等方面,大數(shù)據(jù)分析提供了更為豐富和細(xì)致的洞察,幫助企業(yè)更好地理解市場和客戶需求,優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,加強(qiáng)內(nèi)部控制流程。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用將更加廣泛和深入,為會(huì)計(jì)專業(yè)人士提供更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷進(jìn)步,會(huì)計(jì)行業(yè)的未來將更加依賴于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策。會(huì)計(jì)專業(yè)人士需要適應(yīng)這一變化,提升自身的數(shù)據(jù)分析能力,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。同時(shí),企業(yè)也需要重視數(shù)據(jù)治理和數(shù)據(jù)安全,確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量和合規(guī)性,為大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在這個(gè)過程中,企業(yè)將能夠更好地把握市場機(jī)遇,應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理的重要性及績效的影響

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)的日常管理和內(nèi)部控制實(shí)施中非常重要。在會(huì)計(jì)與管理決策領(lǐng)域常常探討的一個(gè)問題是,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是否符合公司對(duì)信息溝通與控制的要求。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的適用性可以通過其對(duì)決策過程的改進(jìn)、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、績效評(píng)價(jià)、內(nèi)部控制和促進(jìn)公司業(yè)務(wù)增長這五個(gè)方面的影響來進(jìn)行評(píng)估。內(nèi)部控制的一個(gè)主要功能是傳遞企業(yè)財(cái)務(wù)信息,通常以公司的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為核心。內(nèi)部控制有助于管理人員監(jiān)督和衡量其財(cái)務(wù)操作對(duì)績效的影響。績效管理在提高企業(yè)的整體價(jià)值方面具有關(guān)鍵的作用。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的信息通常是企業(yè)組織中最重要最真實(shí)的信息來源,而管理層把握著這些財(cái)務(wù)信息可靠性,進(jìn)而影響著公司的經(jīng)營績效。因此,結(jié)合以上五個(gè)特點(diǎn)可以看出,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用對(duì)于企業(yè)的績效是非常重要的。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與公司管理系統(tǒng)密切相關(guān),企業(yè)管理系統(tǒng)和生產(chǎn)活動(dòng)的正常運(yùn)行,需要會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為基礎(chǔ)。

已有研究表明,在馬來西亞、西班牙、芬蘭、巴基斯坦和伊朗采用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)確實(shí)提高了公司的績效、盈利能力和運(yùn)營效率。在阿拉伯聯(lián)合酋長國,發(fā)達(dá)的信息社會(huì)和先進(jìn)的計(jì)算機(jī)工具,使企業(yè)在與供應(yīng)商和客戶的溝通中能更好地利用他們的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。同樣,人工智能和電子銀行的發(fā)展幫助企業(yè)在業(yè)務(wù)交易中節(jié)省了大量的時(shí)間。并且,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用顯著提高了財(cái)務(wù)部門的工作效率,它將財(cái)務(wù)部門日常任務(wù)和實(shí)務(wù)全部導(dǎo)入系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)化運(yùn)算和管理。這樣一來,不僅提高了數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)報(bào)告預(yù)測結(jié)果的準(zhǔn)確性,而且最大程度減少了人工操作的煩瑣性,解放了大量的人力,節(jié)省了大量的時(shí)間以及成本。

在中小企業(yè)中廣泛使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),能更好地適應(yīng)不斷變化的環(huán)境,更好地管理日常交易實(shí)務(wù),加強(qiáng)市場核心競爭力。除此之外,在企業(yè)內(nèi)部,不同級(jí)別的員工之間通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)加強(qiáng)了線上的交流溝通。對(duì)外方面,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使企業(yè)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)多樣化,拓寬了業(yè)務(wù)范圍,增加了與國外客戶合作的機(jī)遇。由此可見,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用,對(duì)內(nèi)對(duì)外都增加了企業(yè)的活力。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)中小企業(yè)績效的影響是全面而深刻的,它通過提供精確的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)支持企業(yè)的決策制定,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,提高效率和透明度,降低運(yùn)營成本。同時(shí),這些系統(tǒng)強(qiáng)化了風(fēng)險(xiǎn)管理能力,確保企業(yè)能夠及時(shí)識(shí)別和應(yīng)對(duì)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),支持合規(guī)性并提高審計(jì)效率。此外,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)促進(jìn)了業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化,使財(cái)務(wù)人員能夠?qū)W⒂诟袃r(jià)值的戰(zhàn)略任務(wù),如分析和規(guī)劃,從而為企業(yè)帶來更廣闊的視野和創(chuàng)新動(dòng)力。隨著技術(shù)的進(jìn)步,這些系統(tǒng)還在不斷擴(kuò)展其功能,為中小企業(yè)提供了更多提升績效和競爭力的機(jī)會(huì)。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)中小企業(yè)績效的直接影響因素首先體現(xiàn)在其對(duì)企業(yè)決策過程的優(yōu)化上。這些系統(tǒng)通過提供準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),幫助中小企業(yè)的管理層做出更加明智和迅速的決策。良好的信息系統(tǒng)能夠確保財(cái)務(wù)報(bào)告的及時(shí)性,從而加快對(duì)市場變化的響應(yīng)速度,優(yōu)化資源配置,提高資金使用效率。此外,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通過自動(dòng)化的流程減少了人為錯(cuò)誤,增強(qiáng)了內(nèi)部控制,確保了企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性,從而降低了運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),提高了企業(yè)的整體績效。

另一方面,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)中小企業(yè)績效的影響還體現(xiàn)在其對(duì)企業(yè)內(nèi)部流程的改善上。通過集成和自動(dòng)化的會(huì)計(jì)流程,中小企業(yè)能夠降低運(yùn)營成本,提高工作效率。系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)管理流程還有助于中小企業(yè)更好地理解和控制成本結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)成本效益分析。同時(shí),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理功能使企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),減少損失,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)。這些因素共同作用,不僅提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)透明度和內(nèi)部控制水平,也為中小企業(yè)的長期發(fā)展和市場競爭力提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)化對(duì)中小企業(yè)績效具有顯著影響。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,中小企業(yè)通過優(yōu)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠提高會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性和可靠性,從而為企業(yè)提供更精準(zhǔn)的決策支持,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。優(yōu)化后的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以幫助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中處理和共享,推動(dòng)會(huì)計(jì)工作從傳統(tǒng)核算型向現(xiàn)代管理型轉(zhuǎn)變,提升單位服務(wù)管理效能和經(jīng)營管理水平。

同時(shí),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)化還包括建立健全內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和專業(yè)素養(yǎng),引入先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和技術(shù)等措施,這些都是提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的關(guān)鍵因素。高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息能夠?yàn)槠髽I(yè)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)的經(jīng)營決策、投資決策和外部融資決策等產(chǎn)生積極影響,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)績效的提升。

此外,中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)化還體現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息資源的豐富性和共享性、有效減少會(huì)計(jì)的工作成本以及優(yōu)化會(huì)計(jì)工作速度和質(zhì)量等方面。然而,中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化過程中也面臨諸如會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)不完善、會(huì)計(jì)信息安全存在風(fēng)險(xiǎn)等問題。針對(duì)這些問題,提出的優(yōu)化對(duì)策包括改進(jìn)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)、提高會(huì)計(jì)信息的安全性、完善權(quán)益保障體系以及積極推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化平衡發(fā)展。

總的來說,優(yōu)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)中小企業(yè)績效的影響是多方面的,包括提高數(shù)據(jù)可靠性、提升工作效率、加強(qiáng)內(nèi)部控制、提高決策質(zhì)量和降低成本等方面,幫助企業(yè)在競爭激烈的市場中更加靈活、高效地運(yùn)營,并取得更好的經(jīng)營業(yè)績。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)化對(duì)中小企業(yè)績效的提升具有重要作用,但企業(yè)也需要注意防范信息化過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)優(yōu)化能夠真正助力企業(yè)的發(fā)展。

四、大數(shù)據(jù)背景下我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀及影響實(shí)例

(一)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用方面的限制

在我國,盡管很多中小企業(yè)都在應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),但很多時(shí)候卻較難做到無縫對(duì)接企業(yè)日常實(shí)際業(yè)務(wù),它們往往難以做到與企業(yè)日常實(shí)際業(yè)務(wù)的無縫對(duì)接,而只是簡單地將日常生產(chǎn)和管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)和流程復(fù)制到系統(tǒng)中。而且,很多企業(yè)不同時(shí)期引進(jìn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也不盡相同,種類、品牌參差不齊。這樣就造成企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員無法緊跟軟件的革新,無法及時(shí)學(xué)習(xí)軟件新的技術(shù),更造成了更換信息系統(tǒng)所引起的部分?jǐn)?shù)據(jù)缺失和沖突。需要耗費(fèi)大量的時(shí)間、人力、物力、財(cái)力解決漏洞,這不僅加大了企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用成本,也降低了企業(yè)運(yùn)營的效率。

(二)在人才資源管理方面的限制

中小企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的整體素質(zhì),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作效率具有決定性作用。優(yōu)良的會(huì)計(jì)技能以及務(wù)實(shí)的人格品質(zhì),是一個(gè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的基本素養(yǎng),這對(duì)于中小企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。再者,財(cái)務(wù)部門除了日常核算業(yè)務(wù)外,還需要承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)算等核心工作。對(duì)于沒有經(jīng)過專業(yè)學(xué)習(xí)以及系統(tǒng)培訓(xùn)的財(cái)務(wù)人員,短期內(nèi)是無法勝任的。

(三)中小企業(yè)在大數(shù)據(jù)應(yīng)用中遇到的挑戰(zhàn)

中小企業(yè)在大數(shù)據(jù)應(yīng)用中面臨的挑戰(zhàn)首先體現(xiàn)在資金和技術(shù)的雙重限制。由于規(guī)模和資源的限制,中小企業(yè)往往缺乏足夠的資金投入到大數(shù)據(jù)技術(shù)的研發(fā)和應(yīng)用中,同時(shí)也面臨著技術(shù)基礎(chǔ)薄弱的問題,這使得它們難以充分利用大數(shù)據(jù)帶來的潛在價(jià)值。此外,專業(yè)人才的缺乏導(dǎo)致中小企業(yè)在數(shù)據(jù)的收集、處理和分析上能力不足,難以發(fā)揮大數(shù)據(jù)的決策支持作用。

其次,中小企業(yè)在大數(shù)據(jù)應(yīng)用中還面臨著數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)的挑戰(zhàn)。在數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的環(huán)境下,如何確保數(shù)據(jù)的安全和遵守隱私保護(hù)法規(guī),對(duì)中小企業(yè)來說是一個(gè)重大考驗(yàn)。數(shù)據(jù)泄露或不當(dāng)處理不僅會(huì)帶來經(jīng)濟(jì)損失,還可能損害企業(yè)的聲譽(yù)和客戶信任。同時(shí),中小企業(yè)在數(shù)據(jù)整合和應(yīng)用方面也存在難題,數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象普遍,缺乏有效的數(shù)據(jù)管理和分析機(jī)制,限制了數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值發(fā)揮。

最后,中小企業(yè)在大數(shù)據(jù)應(yīng)用中還面臨著行業(yè)特點(diǎn)和個(gè)性化需求的挑戰(zhàn)。不同行業(yè)的中小企業(yè)有著不同的業(yè)務(wù)模式和需求,需要定制化的大數(shù)據(jù)解決方案,這增加了轉(zhuǎn)型的復(fù)雜性和成本。同時(shí),快速變化的技術(shù)環(huán)境要求中小企業(yè)持續(xù)更新技術(shù)和知識(shí),以適應(yīng)不斷變化的市場需求。這些挑戰(zhàn)要求中小企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理,提升技術(shù)能力和資金籌措能力,同時(shí)也需要政府和行業(yè)組織的更多支持和服務(wù)。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代,某集團(tuán)公司是一家業(yè)務(wù)覆蓋多個(gè)省市的綜合性企業(yè),隨著業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,公司面臨人才缺口和管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題,增加了管理成本和壓力。為了應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),該集團(tuán)公司建立了財(cái)務(wù)共享中心,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、共享、資金系統(tǒng)的打通,提高了自動(dòng)化水平,規(guī)范了會(huì)計(jì)記賬和財(cái)務(wù)報(bào)告,增強(qiáng)了財(cái)務(wù)分析與風(fēng)險(xiǎn)管控能力,從而提升了工作效率和財(cái)務(wù)質(zhì)量。通過這一措施,該集團(tuán)公司不僅解決了管理上的問題,還優(yōu)化了資源配置,提高了決策效率,這些都是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)背景下對(duì)中小企業(yè)績效產(chǎn)生的積極影響。這個(gè)案例清楚地表明,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),即使是中小企業(yè)也能夠通過精細(xì)化管理提升自身的市場競爭力和整體績效。

此外,某醫(yī)院通過建立管理會(huì)計(jì)信息平臺(tái),推動(dòng)了信息化在管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用,提高了財(cái)務(wù)管理效率,減輕了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),并實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)職能向管理職能轉(zhuǎn)型。而某建筑企業(yè)則通過搭建大數(shù)據(jù)信息化平臺(tái),整合了全面預(yù)算、精細(xì)化成本、經(jīng)營決策和責(zé)任成本考核等管理工具,在確保業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同步、同源的同時(shí),提升了決策效率。這些案例展示了大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)如何助力中小企業(yè)優(yōu)化資源配置、提高決策效率,從而增強(qiáng)市場競爭力和整體績效。通過這些實(shí)踐,我們可以看到大數(shù)據(jù)時(shí)代為會(huì)計(jì)信息化提供了前所未有的機(jī)遇。

五、中小企業(yè)提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)利用效率的建議

(一)加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)

中小企業(yè)必須重視會(huì)計(jì)人員的技術(shù)培訓(xùn),以提升他們對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用能力??梢酝ㄟ^邀請(qǐng)專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來企業(yè)授課,或者組織內(nèi)部培訓(xùn),確保會(huì)計(jì)人員能夠熟練使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),從而提高工作效率和數(shù)據(jù)處理能力。此外,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋最新的會(huì)計(jì)軟件操作、信息技術(shù)發(fā)展趨勢等,以適應(yīng)不斷變化的技術(shù)環(huán)境。

(二)加大對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的研發(fā)投入

企業(yè)應(yīng)增加對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)研發(fā)的資金和人力資源投入,以促進(jìn)系統(tǒng)的持續(xù)改進(jìn)和技術(shù)升級(jí)。研發(fā)投入不僅包括軟件的更新和功能完善,還應(yīng)涵蓋硬件設(shè)備的升級(jí),以及對(duì)云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)的探索和應(yīng)用。通過研發(fā)及成果利用,企業(yè)可以提升會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的自動(dòng)化、智能化水平,進(jìn)而提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。

(三)利用大數(shù)據(jù)提升企業(yè)競爭力

大數(shù)據(jù)作為一種戰(zhàn)略資源,正日益成為企業(yè)提升競爭力的關(guān)鍵。企業(yè)通過實(shí)施信息數(shù)字化采集系統(tǒng),推進(jìn)決策權(quán)力的分散化和自動(dòng)化,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行精準(zhǔn)的消費(fèi)者行為分析、市場趨勢預(yù)測和產(chǎn)品需求預(yù)測,從而實(shí)現(xiàn)決策的科學(xué)化和精準(zhǔn)化。同時(shí),通過構(gòu)建綜合成本控制系統(tǒng),企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)成本控制的自動(dòng)化和精確化,降低運(yùn)營成本。服務(wù)體系的優(yōu)化和產(chǎn)品研發(fā)的大數(shù)據(jù)化,也使得企業(yè)能夠快速響應(yīng)消費(fèi)者需求,提高服務(wù)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。此外,大數(shù)據(jù)技術(shù)在風(fēng)險(xiǎn)管理和財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中的應(yīng)用,進(jìn)一步提升了企業(yè)的運(yùn)營效率和風(fēng)險(xiǎn)控制能力。這些措施共同作用,使企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中做出快速反應(yīng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的持續(xù)創(chuàng)新和優(yōu)化,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。中小企業(yè)需要建立和完善數(shù)據(jù)管理機(jī)制,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和安全性。這包括制定數(shù)據(jù)管理制度,規(guī)范數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理和報(bào)告流程;加強(qiáng)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制,防止數(shù)據(jù)丟失和損壞;實(shí)施數(shù)據(jù)訪問控制,確保只有授權(quán)人員才能訪問敏感數(shù)據(jù)。此外,企業(yè)還應(yīng)定期對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)和評(píng)估,盡早發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問題,并及時(shí)采取措施進(jìn)行改進(jìn)。

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[責(zé)任編輯" "立" "夏]

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