[摘 要]隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)和人工智能等前沿技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理正經(jīng)歷一場深刻的變革。業(yè)財(cái)融合是數(shù)字化時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的重要趨勢,不僅要求企業(yè)在流程和組織上實(shí)現(xiàn)共享,更依賴強(qiáng)大的數(shù)據(jù)中臺和穩(wěn)定的系統(tǒng)后臺支撐。文章闡述業(yè)財(cái)融合的理論基礎(chǔ)及其現(xiàn)實(shí)意義,并提出基于業(yè)財(cái)融合的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略,包括明確信息化建設(shè)目標(biāo)、制定財(cái)務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃、建立全面的信息化系統(tǒng)、制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與整合、引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)科技工具以及加強(qiáng)人員培訓(xùn)和信息化文化建設(shè),以期通過信息技術(shù)手段促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)深度融合,提升企業(yè)管理的整體效率和效果。
[關(guān)鍵詞]數(shù)字化;業(yè)財(cái)融合;財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);云計(jì)算
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.22.028
[中圖分類號]F270.7;F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2024)22-00-03
1" " "業(yè)財(cái)融合的理論基礎(chǔ)與現(xiàn)實(shí)意義
1.1" "業(yè)財(cái)融合的理論基礎(chǔ)
業(yè)財(cái)融合作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要理念,其理論基礎(chǔ)扎根于現(xiàn)代企業(yè)管理學(xué)和財(cái)務(wù)學(xué)。它強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)活動的深度融合與相互支持,通過打破傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的壁壘,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置和價(jià)值最大化[1]。在理論層面,業(yè)財(cái)融合主張以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向,將財(cái)務(wù)管理融入企業(yè)運(yùn)營的各個(gè)環(huán)節(jié),這種管理方式確保了財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,為企業(yè)提供了決策所需的信息支持,豐富了現(xiàn)代企業(yè)管理學(xué)和財(cái)務(wù)學(xué)的理論體系,也為企業(yè)運(yùn)營提供了重要指導(dǎo)[2]。
1.2" "業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)實(shí)意義
業(yè)財(cái)融合在數(shù)字化時(shí)代具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。隨著市場競爭的加劇和信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)迫切需要一種能夠高效整合資源、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的管理模式。業(yè)財(cái)融合通過打破傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的界限,使二者緊密相連、相互促進(jìn),有助于企業(yè)實(shí)時(shí)掌握財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)動態(tài),有效應(yīng)對市場變化。這種模式不僅能夠降低企業(yè)運(yùn)營成本、提高運(yùn)營效率,還能通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)分析,為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供有力支持。此外,業(yè)財(cái)融合還能促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門間的溝通協(xié)作,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和向心力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
2" " "數(shù)字化時(shí)代基于業(yè)財(cái)融合的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略
2.1" "明確信息化建設(shè)目標(biāo)
在數(shù)字化時(shí)代背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的首要步驟是確立清晰、具體、可執(zhí)行的目標(biāo)。信息化建設(shè)目標(biāo)應(yīng)緊密圍繞企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略,確保財(cái)務(wù)信息化成為支撐企業(yè)戰(zhàn)略落地的重要基石,通過深入分析企業(yè)戰(zhàn)略需求,明確財(cái)務(wù)管理在支持業(yè)務(wù)增長、風(fēng)險(xiǎn)管理、成本控制等方面的具體作用,進(jìn)而設(shè)定與之匹配的信息化目標(biāo)[3]。目標(biāo)設(shè)定需要強(qiáng)調(diào)業(yè)財(cái)融合的深度與廣度,打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的信息壁壘,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享與無縫對接。通過構(gòu)建一體化的信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)部門能夠深入業(yè)務(wù)前端,及時(shí)獲取并處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為管理層提供更加精準(zhǔn)、全面的決策支持。鑒于數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展,信息化建設(shè)目標(biāo)應(yīng)包含提升財(cái)務(wù)管理智能化水平的具體要求,包括利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等先進(jìn)技術(shù),優(yōu)化財(cái)務(wù)預(yù)測、決策分析、風(fēng)險(xiǎn)管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié),提高財(cái)務(wù)管理的精準(zhǔn)度和效率。另外,目標(biāo)設(shè)定還需要考慮財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的可持續(xù)性,確保系統(tǒng)能夠隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展而不斷迭代升級,保持其先進(jìn)性和適用性。同時(shí),要注重信息安全與數(shù)據(jù)保護(hù),構(gòu)建穩(wěn)健的信息安全體系,為企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全保駕護(hù)航,確保信息化建設(shè)能夠?yàn)槠髽I(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供堅(jiān)實(shí)支撐。
2.2" "制定財(cái)務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃
制定財(cái)務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)目標(biāo)的核心環(huán)節(jié),需要企業(yè)從多個(gè)維度精心策劃。首先,企業(yè)應(yīng)基于總體目標(biāo)和階段目標(biāo)明確信息化建設(shè)的方向和重點(diǎn)。這要求企業(yè)不僅要有清晰的發(fā)展藍(lán)圖,還要將長遠(yuǎn)規(guī)劃分解為短期可執(zhí)行的階段目標(biāo),確保每一步都緊密圍繞總體目標(biāo)展開。其次,在確定總體和階段目標(biāo)時(shí),企業(yè)必須緊密結(jié)合實(shí)際情況和未來發(fā)展需求,制定出切實(shí)可行的目標(biāo)體系。這些目標(biāo)不僅要有明確的量化指標(biāo),還要具備可衡量性和可達(dá)成性,以便在信息化建設(shè)過程中進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控和效果評估。再次,技術(shù)路線和系統(tǒng)架構(gòu)的選擇是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要基石,企業(yè)需要根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和需求挑選最適合的技術(shù)方案。在選擇過程中,需要全面考量技術(shù)的先進(jìn)性、可擴(kuò)展性和安全性等因素,確保所選方案既能滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)需求,又能適應(yīng)未來業(yè)務(wù)發(fā)展。同時(shí),為確保信息化建設(shè)順利推進(jìn),企業(yè)應(yīng)編制詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和時(shí)間表,其中要明確各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人、工作內(nèi)容、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等要素,確保項(xiàng)目按照預(yù)定計(jì)劃有序開展。最后,全面評估信息化建設(shè)的成本和效益,包括直接成本、間接成本、經(jīng)濟(jì)效益和社會效益等。通過科學(xué)評估,企業(yè)能夠更清晰地了解項(xiàng)目的投入和產(chǎn)出情況,為項(xiàng)目的決策提供有力支持[4]。總之,制定財(cái)務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃需要企業(yè)從目標(biāo)設(shè)定、技術(shù)選擇、計(jì)劃實(shí)施到成本效益評估等多個(gè)方面綜合考量,確保整個(gè)規(guī)劃既符合企業(yè)實(shí)際情況,又能推動信息化建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.3" "建立全面的信息化系統(tǒng)
構(gòu)建全面且高效的信息化系統(tǒng)是企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的核心任務(wù)。首先,系統(tǒng)的集成性和可擴(kuò)展性是確保信息化系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)未來業(yè)務(wù)發(fā)展需求的關(guān)鍵。因此,在規(guī)劃和設(shè)計(jì)階段,企業(yè)應(yīng)充分考慮系統(tǒng)的整體架構(gòu)和模塊間的協(xié)同作用,確保系統(tǒng)能夠靈活應(yīng)對業(yè)務(wù)變化和技術(shù)升級。其次,投資建設(shè)集成的企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Planning,ERP)系統(tǒng)是構(gòu)建全面信息化系統(tǒng)的重要一環(huán)。ERP系統(tǒng)作為企業(yè)的核心管理平臺,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置和業(yè)務(wù)流程的整合,促進(jìn)各部門之間協(xié)同工作。在選擇ERP系統(tǒng)時(shí),企業(yè)應(yīng)充分評估系統(tǒng)的功能需求和技術(shù)要求,確保所選系統(tǒng)與企業(yè)實(shí)際情況相契合。在構(gòu)建信息化系統(tǒng)的過程中,應(yīng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、人力資源等多方面的信息共享和交互。通過ERP系統(tǒng),企業(yè)可以打破部門壁壘,實(shí)現(xiàn)信息的無障礙流通,從而增強(qiáng)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,提升企業(yè)的運(yùn)營效率,為企業(yè)決策提供更加全面和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持[5]。在構(gòu)建全面信息化系統(tǒng)的過程中,數(shù)據(jù)的整合和挖掘同樣重要。通過對海量數(shù)據(jù)的深度分析和挖掘,企業(yè)能發(fā)現(xiàn)潛在的商業(yè)價(jià)值和市場機(jī)會,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供有力支持。最后,系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性是信息化系統(tǒng)得以持續(xù)運(yùn)行的基礎(chǔ)。因此,企業(yè)應(yīng)建立完善的安全管理制度,制定系統(tǒng)安全防護(hù)和備份恢復(fù)措施,確保系統(tǒng)免受外部攻擊,規(guī)避數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn),這樣企業(yè)才能構(gòu)建出功能強(qiáng)大、穩(wěn)定可靠的信息化系統(tǒng),為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供有力支持。
2.4" "制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范
在數(shù)字化時(shí)代背景下,數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)重要的資產(chǎn)之一。為確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)順利推進(jìn),制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范顯得尤為重要,這樣不僅有助于確保各部門使用的數(shù)據(jù)格式和定義一致,還能有效避免數(shù)據(jù)冗余和錯誤,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量和可信度。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),首先要開展全面的數(shù)據(jù)清查和整理工作,通過梳理現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源,明確各類數(shù)據(jù)的來源、格式、定義和用途,為制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范打下基礎(chǔ)。其次,根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,制定符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)實(shí)際情況的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范中應(yīng)明確數(shù)據(jù)的格式、編碼、命名規(guī)則、數(shù)據(jù)質(zhì)量要求和數(shù)據(jù)共享機(jī)制等要素,確保各部門在數(shù)據(jù)使用上保持一致。同時(shí),在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范制定過程中,企業(yè)應(yīng)注重與業(yè)務(wù)部門的溝通和協(xié)作,通過深入了解業(yè)務(wù)部門的實(shí)際需求和使用習(xí)慣,確保數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范能夠真正滿足業(yè)務(wù)需求。另外,企業(yè)還應(yīng)建立規(guī)范的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和審核機(jī)制,并對制定完成的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行審查,確保其有效性和實(shí)用性;建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)管理制度和流程,明確數(shù)據(jù)的管理責(zé)任、數(shù)據(jù)使用權(quán)限、數(shù)據(jù)更新和維護(hù)要求等要素,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。最后,加強(qiáng)數(shù)據(jù)質(zhì)量和安全性監(jiān)控和評估,定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和審核,確保數(shù)據(jù)質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
2.5" "加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與整合
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重點(diǎn)在于實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),首先,企業(yè)應(yīng)全面梳理現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程,深入分析其中的瓶頸和低效環(huán)節(jié),通過識別影響業(yè)務(wù)執(zhí)行效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的關(guān)鍵因素,更加精準(zhǔn)地制定優(yōu)化措施。其次,注重技術(shù)手段和管理手段的結(jié)合,提升業(yè)務(wù)流程的自動化和智能化水平。通過引入先進(jìn)的信息化技術(shù)和工具,企業(yè)可以大幅降低人工干預(yù)和錯誤發(fā)生的可能性,提升業(yè)務(wù)處理效率。其次,要加強(qiáng)內(nèi)部管理和控制機(jī)制的建設(shè),確保業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性和合規(guī)性。企業(yè)應(yīng)在業(yè)務(wù)流程中嵌入財(cái)務(wù)控制和管理要求,確保業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中能夠?qū)崟r(shí)獲取和傳遞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息。在業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程整合方面,企業(yè)應(yīng)積極探索業(yè)財(cái)融合的模式,財(cái)務(wù)部門應(yīng)積極參與業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和優(yōu)化工作,為業(yè)務(wù)部門提供必要的財(cái)務(wù)支持和指導(dǎo)。通過業(yè)財(cái)融合,企業(yè)可以確保在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中實(shí)時(shí)獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息,為決策提供有力支持。最后,為實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)傳遞和業(yè)務(wù)的高效執(zhí)行,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)各部門之間的溝通和協(xié)作,通過建立跨部門的協(xié)同工作機(jī)制和信息共享平臺,確保各部門之間的實(shí)時(shí)溝通和信息共享,從而打破“信息孤島”,提高業(yè)務(wù)執(zhí)行效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
2.6" "引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)科技工具
在數(shù)字化時(shí)代,財(cái)務(wù)科技工具的發(fā)展為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供了有力支持。通過引入并應(yīng)用先進(jìn)的財(cái)務(wù)科技工具,企業(yè)能顯著提升財(cái)務(wù)管理的智能化和自動化水平。首先,人工智能和大數(shù)據(jù)分析技術(shù)是財(cái)務(wù)科技工具的核心組成部分,這些技術(shù)能夠助力企業(yè)對海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析,揭示數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供有力支持。這些技術(shù)還能夠?qū)崿F(xiàn)自動化預(yù)測和模擬分析,提高決策的準(zhǔn)確性和前瞻性。其次,云計(jì)算技術(shù)給企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營帶來了顯著優(yōu)勢,它以高效性和靈活性為核心重塑企業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)模式。借助云計(jì)算平臺,企業(yè)能夠輕松實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中存儲與統(tǒng)一管理,不僅簡化了數(shù)據(jù)處理的流程,還極大地提升了數(shù)據(jù)的安全防護(hù)水平和存儲的可靠性。更重要的是,云計(jì)算能根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求快速調(diào)整資源配置,確保企業(yè)能夠靈活響應(yīng)市場變化。在引入財(cái)務(wù)科技工具時(shí),企業(yè)應(yīng)充分考慮其實(shí)用性和適用性。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)需求,選擇合適的工具和技術(shù)方案,確保這些工具能夠真正給企業(yè)帶來效益。同時(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)科技工具的使用培訓(xùn)和技術(shù)支持工作,確保員工能夠熟練掌握并充分利用這些工具和技術(shù)。此外,信息安全防護(hù)和數(shù)據(jù)備份恢復(fù)能力是引入財(cái)務(wù)科技工具時(shí)需要重點(diǎn)關(guān)注的方面。企業(yè)應(yīng)建立完善的信息安全防護(hù)體系和數(shù)據(jù)備份恢復(fù)機(jī)制,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。通過增強(qiáng)信息安全防護(hù)和數(shù)據(jù)備份恢復(fù)能力,企業(yè)能夠有效應(yīng)對各種潛在的信息安全風(fēng)險(xiǎn)和數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn),確保財(cái)務(wù)管理穩(wěn)定開展。
2.7" "加強(qiáng)人員培訓(xùn)和信息化文化建設(shè)
在數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅僅是技術(shù)層面的革新,更是企業(yè)文化和員工能力的全面升級。因此,加強(qiáng)人員培訓(xùn)和信息化文化建設(shè)是推進(jìn)業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。首先,企業(yè)應(yīng)制訂全面的人員培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)的目標(biāo)和內(nèi)容。針對財(cái)務(wù)人員,應(yīng)制訂涵蓋財(cái)務(wù)知識、信息化技術(shù)、業(yè)務(wù)流程等多方面內(nèi)容的培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)緊密結(jié)合企業(yè)實(shí)際,確保財(cái)務(wù)人員能夠掌握最新的財(cái)務(wù)管理理念和技能。同時(shí),培訓(xùn)方式應(yīng)多樣化,可采用在線學(xué)習(xí)、模擬演練、案例分析等方式,增加培訓(xùn)的趣味性和實(shí)用性,鼓勵員工自主學(xué)習(xí),并提供必要的學(xué)習(xí)資源和平臺支持。其次,增強(qiáng)員工的信息化意識,通過內(nèi)部宣傳、知識競賽、經(jīng)驗(yàn)分享等方式讓員工了解信息化建設(shè)的重要性和必要性,鼓勵員工積極參與信息化建設(shè),提出建設(shè)性意見和建議,營造全員參與、全員貢獻(xiàn)的信息化建設(shè)氛圍。另外,企業(yè)應(yīng)建立激勵機(jī)制,對在信息化建設(shè)中表現(xiàn)突出的員工給予表彰和獎勵,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。最后,為營造信息化文化氛圍,企業(yè)應(yīng)制定相關(guān)制度和規(guī)范,明確信息化建設(shè)的目標(biāo)和方向,加強(qiáng)與外部合作伙伴的交流與合作,借鑒先進(jìn)的信息化管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)成果,不斷推動企業(yè)信息化建設(shè)向更高水平發(fā)展。
3" " "結(jié)束語
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已成為推動業(yè)財(cái)融合、提升管理效率的關(guān)鍵。隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步,財(cái)務(wù)管理將更加智能化、精細(xì)化,企業(yè)應(yīng)緊密結(jié)合自身實(shí)際情況和市場變化趨勢,不斷調(diào)整和優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略,以創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展,共同迎接數(shù)字化時(shí)代的新挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
主要參考文獻(xiàn)
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