[摘 要]文章首先分析應(yīng)用型高校后勤社會(huì)化改革的必要性,并引入服務(wù)型視角,以深化改革;然后闡述應(yīng)用型高校后勤社會(huì)化改革面臨的服務(wù)質(zhì)量波動(dòng)、管理模式碎片化、外包服務(wù)監(jiān)管不足、信息化技術(shù)弱化以及服務(wù)需求與管理能力存在矛盾等問(wèn)題;接下來(lái)提出服務(wù)型視角下深化應(yīng)用型高校后勤社會(huì)化改革的路徑,包括確立以服務(wù)需求為導(dǎo)向的改革理念、構(gòu)建服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、推動(dòng)信息化管理升級(jí)和建立透明的外包流程;最后強(qiáng)調(diào)組織、制度和經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制在改革中的關(guān)鍵作用。
[關(guān)鍵詞]應(yīng)用型高校;后勤社會(huì)化改革;服務(wù)型視角;保障機(jī)制
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.22.073
[中圖分類(lèi)號(hào)]G647 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2024)22-0-03
0" " "引 言
隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和高等教育改革的深入推進(jìn),高校管理模式也在發(fā)生深刻的變化,應(yīng)用型高校作為培養(yǎng)應(yīng)用型人才的重要基地,其管理模式的轉(zhuǎn)型成為研究熱點(diǎn)。傳統(tǒng)的高校后勤管理模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代高校日益復(fù)雜的后勤服務(wù)需求,在此背景下,高校后勤社會(huì)化改革應(yīng)運(yùn)而生[1]。這種改革不僅可以提高服務(wù)質(zhì)量,還可以降低運(yùn)營(yíng)成本,釋放學(xué)校的管理資源價(jià)值,使其集中于核心教育和科研任務(wù)。
1" " "應(yīng)用型高校后勤社會(huì)化改革的必要性與服務(wù)型視角的引入
1.1" "應(yīng)用型高校后勤社會(huì)化改革的必要性
在應(yīng)用型高校后勤管理中,傳統(tǒng)的管理主要依賴(lài)校內(nèi)資源,管理模式相對(duì)固化,缺乏市場(chǎng)化的靈活性和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。這種管理模式雖然能夠滿足基本需求,但往往存在服務(wù)效率低下、服務(wù)質(zhì)量參差不齊、資源浪費(fèi)嚴(yán)重等問(wèn)題。后勤社會(huì)化改革通過(guò)引入市場(chǎng)機(jī)制和社會(huì)化服務(wù),可以在保障高校服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)提升管理效率[2]。尤其是在當(dāng)前政府推動(dòng)“放管服”改革的大背景下,高校后勤社會(huì)化改革不僅是對(duì)傳統(tǒng)模式的突破,更是響應(yīng)國(guó)家政策的具體實(shí)踐。
1.2" "服務(wù)型視角的引入及其重要性
服務(wù)型視角的引入,為高校后勤管理提供了全新的理論框架和實(shí)踐指導(dǎo)。服務(wù)型管理理論強(qiáng)調(diào)服務(wù)對(duì)象的需求導(dǎo)向,關(guān)注服務(wù)質(zhì)量的提升和服務(wù)過(guò)程的優(yōu)化[3]。在應(yīng)用型高校后勤社會(huì)化改革中,服務(wù)型視角的引入具有重要意義。首先,其有助于改革理念的轉(zhuǎn)變,從單純的管理向服務(wù)轉(zhuǎn)型。其次,其可以促進(jìn)后勤服務(wù)的創(chuàng)新,通過(guò)不斷優(yōu)化服務(wù)流程和提升服務(wù)質(zhì)量,滿足師生的多樣化需求。最后,其有助于建立以用戶體驗(yàn)為核心的服務(wù)評(píng)價(jià)體系,為后勤管理的持續(xù)改進(jìn)提供科學(xué)依據(jù)。
2" " "當(dāng)前應(yīng)用型高校后勤社會(huì)化改革面臨的問(wèn)題
2.1" "后勤服務(wù)質(zhì)量不穩(wěn)定
近年來(lái),許多高校通過(guò)社會(huì)化改革引入了外包服務(wù),但服務(wù)質(zhì)量不穩(wěn)定依然是一個(gè)問(wèn)題。一方面,一些外包企業(yè)在接手后勤服務(wù)后,由于缺乏對(duì)高校實(shí)際需求的深入了解,服務(wù)水平難以達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。例如,食堂服務(wù)中可能出現(xiàn)餐品質(zhì)量下降、餐廳衛(wèi)生問(wèn)題等情況;物業(yè)管理中可能存在維修服務(wù)不及時(shí)等問(wèn)題,導(dǎo)致學(xué)生對(duì)后勤服務(wù)的滿意度降低。此外,高校缺乏有效的評(píng)價(jià)機(jī)制,使得問(wèn)題難以被及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決,進(jìn)一步加劇了服務(wù)質(zhì)量的波動(dòng)性。
2.2" "管理模式碎片化
在后勤社會(huì)化改革中,許多應(yīng)用型高校在實(shí)際操作中缺乏系統(tǒng)的頂層設(shè)計(jì)和統(tǒng)籌規(guī)劃,導(dǎo)致改革措施往往顯得孤立和零散。例如,一些高校在推進(jìn)外包服務(wù)時(shí),僅關(guān)注個(gè)別業(yè)務(wù)的外包,忽視了整體服務(wù)體系的整合,未能形成改革合力。此類(lèi)碎片化的改革措施往往難以解決系統(tǒng)性問(wèn)題,且可能導(dǎo)致不同部門(mén)之間的協(xié)調(diào)性不足,影響后勤服務(wù)的整體效率和質(zhì)量。
2.3" "對(duì)外包服務(wù)的管理和監(jiān)督不足
外包服務(wù)的引入雖然有助于優(yōu)化資源配置、提高服務(wù)效率,但也帶來(lái)了管理和監(jiān)督不足的問(wèn)題。部分高校在外包服務(wù)過(guò)程中未能建立有效的監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致外包企業(yè)在服務(wù)質(zhì)量和合同履行方面存在不足。例如,部分高校在制定和執(zhí)行外包合同的過(guò)程中缺乏明確的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),使得服務(wù)質(zhì)量難以保障。此外,監(jiān)管部門(mén)的能力和資源有限,無(wú)法對(duì)所有外包服務(wù)進(jìn)行全面、深入的監(jiān)督,容易在外包企業(yè)服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)無(wú)法及時(shí)糾正和改進(jìn)。這種情況不僅影響了服務(wù)質(zhì)量,還可能導(dǎo)致學(xué)生對(duì)后勤服務(wù)的不滿。
2.4" "信息化管理技術(shù)弱化
信息化管理作為后勤社會(huì)化改革的重要手段,旨在提升管理效率和服務(wù)質(zhì)量[4]。然而,在實(shí)際應(yīng)用中,許多高校的信息化系統(tǒng)存在技術(shù)問(wèn)題,影響了改革效果。第一,部分高校在信息化系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)過(guò)程中缺乏專(zhuān)業(yè)技術(shù)支持,導(dǎo)致系統(tǒng)功能不完善、穩(wěn)定性差。例如,一些信息化平臺(tái)在運(yùn)行中可能出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)丟失等問(wèn)題,影響信息的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。第二,部分高校在信息化系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中未能充分培訓(xùn)相關(guān)人員,導(dǎo)致系統(tǒng)使用不當(dāng),無(wú)法發(fā)揮系統(tǒng)應(yīng)有的功能。信息化管理的初衷是提高服務(wù)效率和質(zhì)量,但如果技術(shù)支持不足或應(yīng)用不當(dāng),反而會(huì)影響管理效果。
2.5" "服務(wù)需求與管理能力存在矛盾
應(yīng)用型高校的學(xué)生需求多樣,包括生活需求、學(xué)習(xí)需求和職業(yè)發(fā)展需求等[5]。這種需求的多樣性對(duì)后勤管理提出了更高的要求。然而,在現(xiàn)實(shí)中,高校的管理能力和資源配置往往難以完全匹配這些多樣化需求。例如,在宿舍管理中,個(gè)性化服務(wù)難以實(shí)現(xiàn),部分高校由于資源有限,無(wú)法提供滿足所有學(xué)生需求的服務(wù),導(dǎo)致滿意度下降。隨著社會(huì)發(fā)展和學(xué)生需求的增長(zhǎng),后勤服務(wù)的復(fù)雜性增加,現(xiàn)有管理模式往往難以跟上這種變化,影響了服務(wù)質(zhì)量。特別是在快速變化的環(huán)境中,傳統(tǒng)的管理模式和服務(wù)方式難以滿足新的需求,導(dǎo)致服務(wù)水平不高。
3" " "服務(wù)型視角下深化應(yīng)用型高校后勤社會(huì)化改革的路徑
3.1" "確立以服務(wù)需求為導(dǎo)向的改革理念
服務(wù)型視角下,高校后勤管理的首要任務(wù)是樹(shù)立服務(wù)需求導(dǎo)向的改革理念。這一理念要求高校管理者在制定后勤管理制度時(shí)始終堅(jiān)持“三服務(wù)兩育人”的宗旨,充分考慮服務(wù)對(duì)象的需求,將服務(wù)對(duì)象的滿意度作為衡量服務(wù)質(zhì)量的核心指標(biāo)。首先,高校應(yīng)建立一套完善的服務(wù)需求調(diào)研機(jī)制,定期收集和分析學(xué)生、教職工的需求信息,并根據(jù)需求變化及時(shí)調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式。其次,高校應(yīng)加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng),將服務(wù)理念融入后勤管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。通過(guò)開(kāi)展服務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)后勤管理人員的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)能力,從而提高服務(wù)質(zhì)量。在服務(wù)需求導(dǎo)向的改革理念指導(dǎo)下,高??梢愿玫貪M足師生的多樣化需求,提升后勤服務(wù)的整體水平。
3.2" "構(gòu)建后勤社會(huì)化改革服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)建是確保后勤社會(huì)化改革順利推進(jìn)的重要環(huán)節(jié)。高校在進(jìn)行后勤社會(huì)化改革時(shí),設(shè)立明確的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)能夠?yàn)楦黝?lèi)后勤服務(wù)提供有效的工作指引,確保服務(wù)質(zhì)量[6]。首先,在標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)先的總要求下,高校應(yīng)立足于服務(wù)對(duì)象的實(shí)際需求,科學(xué)合理地制定相應(yīng)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。這些標(biāo)準(zhǔn)不僅應(yīng)涵蓋服務(wù)內(nèi)容的具體要求,還應(yīng)明確服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率、服務(wù)時(shí)間、服務(wù)態(tài)度等多個(gè)關(guān)鍵維度,確保服務(wù)的全面性和一致性。其次,在制定這些標(biāo)準(zhǔn)時(shí),高校不僅要參考國(guó)內(nèi)外高校先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),還應(yīng)結(jié)合自身辦學(xué)特色和具體情況,以保證服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的適應(yīng)性和針對(duì)性。最后,制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)注重其在實(shí)踐中的可操作性,確保能夠?yàn)楹笄诜?wù)的開(kāi)展提供清晰的操作規(guī)范。同時(shí),這些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具有前瞻性,能夠隨著學(xué)生需求、學(xué)校發(fā)展方向和社會(huì)環(huán)境的變化及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化。通過(guò)這種動(dòng)態(tài)、靈活的標(biāo)準(zhǔn)體系,可以確保后勤服務(wù)質(zhì)量始終保持高水平,從而滿足廣大師生不斷變化的需求。
3.3" "推動(dòng)信息化管理與服務(wù)升級(jí)
信息化管理是提升高校后勤服務(wù)質(zhì)量和效率的重要手段。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,高校后勤管理的信息化水平不斷提升。然而,信息化管理的實(shí)施需要有一套完善的系統(tǒng)支撐,包括信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、建設(shè)、維護(hù)和更新等環(huán)節(jié)。在服務(wù)型視角下,高校應(yīng)加大對(duì)信息化管理的投入,通過(guò)構(gòu)建高效、便捷的信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)后勤服務(wù)的數(shù)字化和智能化。信息化管理的目標(biāo)應(yīng)是服務(wù)過(guò)程的優(yōu)化和服務(wù)質(zhì)量的提升。通過(guò)信息化手段,實(shí)現(xiàn)服務(wù)的精準(zhǔn)化和個(gè)性化,提高服務(wù)對(duì)象的滿意度。同時(shí),通過(guò)信息化管理提高后勤管理的透明度和公信力。服務(wù)對(duì)象可以借助信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)查詢服務(wù)信息,反饋服務(wù)問(wèn)題,并參與服務(wù)評(píng)價(jià),這不僅有助于提高服務(wù)質(zhì)量,還可以增強(qiáng)服務(wù)對(duì)象的參與感和認(rèn)同感。
3.4" "建立透明、公平的后勤外包流程
后勤外包是高校后勤社會(huì)化改革的重要手段,透明、公平的外包流程是確保外包服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。高校應(yīng)建立科學(xué)規(guī)范的外包流程,確保外包過(guò)程的透明度和公平性。具體而言,高校在進(jìn)行后勤外包時(shí)首先應(yīng)嚴(yán)格遵循招標(biāo)程序,確保招標(biāo)過(guò)程公開(kāi)、公正和透明。其次,應(yīng)編制詳細(xì)的外包合同,明確各方的權(quán)利和義務(wù),確保外包服務(wù)的質(zhì)量和效果。最后,高校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外包服務(wù)的監(jiān)督和管理,通過(guò)定期的服務(wù)質(zhì)量評(píng)估,確保外包企業(yè)履行合同義務(wù),提供高質(zhì)量的服務(wù)。
4" " "服務(wù)型視角下應(yīng)用型高校后勤社會(huì)化改革的保障機(jī)制
4.1" "組織保障
在服務(wù)型視角下,應(yīng)用型高校后勤社會(huì)化改革需要強(qiáng)有力的組織保障。為此,高校應(yīng)建立專(zhuān)門(mén)的改革領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃和協(xié)調(diào)推進(jìn)改革工作。領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)由學(xué)校管理層、后勤管理部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)專(zhuān)家組成,確保改革的科學(xué)性和可行性。同時(shí),改革領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)明確各部門(mén)的職責(zé)和分工,加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通與協(xié)作,確保改革措施順利實(shí)施。此外,高校還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)后勤人員的培訓(xùn)和管理,增強(qiáng)他們的服務(wù)意識(shí)和專(zhuān)業(yè)能力,為改革提供人才支持。
4.2" "制度保障
為確保在服務(wù)型視角下順利推進(jìn)應(yīng)用型高校后勤社會(huì)化改革,建立完善的制度保障體系至關(guān)重要。這一體系應(yīng)從多個(gè)方面入手,首先,明確各方的責(zé)任與權(quán)利,編制規(guī)范的合同和協(xié)議,確保各參與方的權(quán)利和義務(wù)得到合理保障,防止因職責(zé)不清或利益沖突導(dǎo)致管理混亂。其次,通過(guò)制度化手段,確保后勤服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定性和一致性,避免因人員更替或管理模式變化導(dǎo)致服務(wù)水平波動(dòng)。最后,制度保障體系中應(yīng)包括健全的激勵(lì)機(jī)制和監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制,通過(guò)適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)措施激勵(lì)后勤服務(wù)人員提高服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)通過(guò)嚴(yán)格的監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制,防止服務(wù)質(zhì)量下滑,確保有效實(shí)現(xiàn)改革目標(biāo)。這樣一個(gè)多層次、全方位的制度保障體系,是推動(dòng)后勤社會(huì)化改革持續(xù)健康發(fā)展的關(guān)鍵。
4.3" "經(jīng)費(fèi)保障
應(yīng)用型高校在推進(jìn)后勤社會(huì)化改革時(shí),必須確保經(jīng)費(fèi)充足,這是改革成功的基礎(chǔ)。學(xué)校應(yīng)優(yōu)先合理規(guī)劃預(yù)算,確保后勤服務(wù)的各項(xiàng)資金需求得到充分滿足。學(xué)校還應(yīng)積極拓展經(jīng)費(fèi)來(lái)源,不僅要爭(zhēng)取政府的專(zhuān)項(xiàng)撥款,還要尋求社會(huì)捐贈(zèng)和其他社會(huì)資源的支持,形成多渠道的資金供給體系。這種多元化的資金來(lái)源可以有效緩解學(xué)校經(jīng)費(fèi)不足的問(wèn)題,為后勤改革提供持續(xù)的財(cái)務(wù)支持。為確保資金使用的合理性和高效性,高校必須建立健全經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制。通過(guò)科學(xué)的預(yù)算管理合理分配和使用資金,確保每一筆投入都能達(dá)到預(yù)期效果。同時(shí),學(xué)校需要加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督與管理,確保資金運(yùn)作的透明度和合法性,避免浪費(fèi)和不當(dāng)使用。這種嚴(yán)密的資金管理不僅能提高資金的使用效率,還能為后勤社會(huì)化改革的順利實(shí)施提供堅(jiān)實(shí)保障。
5" " "結(jié)束語(yǔ)
服務(wù)型視角下的應(yīng)用型高校后勤社會(huì)化改革,既是應(yīng)對(duì)當(dāng)前高等教育發(fā)展需求變化的必然選擇,也是提升高校后勤服務(wù)質(zhì)量的重要途徑。在當(dāng)前新質(zhì)生產(chǎn)力迅速發(fā)展的背景下,高校在后勤社會(huì)化改革中不僅需要樹(shù)立服務(wù)理念、注重管理模式的轉(zhuǎn)型,還需要充分利用信息化手段,實(shí)現(xiàn)后勤管理的現(xiàn)代化和智能化。未來(lái),高校應(yīng)繼續(xù)探索和完善后勤社會(huì)化改革路徑,不斷創(chuàng)新和優(yōu)化服務(wù)模式,進(jìn)一步提升高校后勤服務(wù)的整體水平,為應(yīng)用型人才的培養(yǎng)提供堅(jiān)實(shí)的后勤保障。
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