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“以人為本”服務(wù)理念下的高校圖書(shū)館管理與服務(wù)創(chuàng)新研究

2025-01-01 00:00:00李曉艷
參花(上) 2025年1期
關(guān)鍵詞:理念圖書(shū)館資源

一、引言

目前,高校圖書(shū)館傳統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)模式和管理理念已難以適應(yīng)當(dāng)代讀者日益增長(zhǎng)且不斷變化的閱讀需求。因此,必須秉持“想讀者之所想,急讀者之所急,以人為本,以讀者為核心”的理念,并將這一理念深深植根于高校圖書(shū)館的日常管理和讀者服務(wù)之中。高校圖書(shū)館只有持續(xù)創(chuàng)新與優(yōu)化服務(wù),摒棄陳舊的服務(wù)模式,才能更好地滿足讀者多樣化的需求。鑒于此,本文首先深入探討“以人為本”服務(wù)理念在高校圖書(shū)館工作中的必要性,進(jìn)而結(jié)合咸陽(yáng)師范學(xué)院圖書(shū)館的實(shí)際情況,多角度詳細(xì)分析如何將“以人為本”服務(wù)理念切實(shí)融入高校圖書(shū)館的日常管理和服務(wù)之中。

二、“以人為本”服務(wù)理念在高校圖書(shū)館工作中的必要性

(一)滿足讀者閱讀需求

作為院校圖書(shū)情報(bào)的核心部門(mén),高校圖書(shū)館不僅是高等院校綜合實(shí)力的直接體現(xiàn),還肩負(fù)著重要的教學(xué)輔助職責(zé),被譽(yù)為高校學(xué)生的第二學(xué)習(xí)課堂。在這一理念的指導(dǎo)下,高校圖書(shū)館工作人員通過(guò)不斷提升自身的主觀能動(dòng)性、創(chuàng)造力和工作熱情,同時(shí)充分尊重讀者群體的多樣性,能夠主動(dòng)深入了解并滿足他們的閱讀需求,從而推動(dòng)高校圖書(shū)館工作的不斷進(jìn)步與健康發(fā)展。

(二)提升文獻(xiàn)資源利用效率

近年來(lái),電子科技的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用導(dǎo)致紙質(zhì)圖書(shū)借閱量持續(xù)下降。這一現(xiàn)象反映了高校圖書(shū)館傳統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)模式和服務(wù)理念未能充分適應(yīng)讀者日益多元化和不斷變化的需求。因此,提升館藏資源借閱量,精準(zhǔn)對(duì)接讀者需求,成為高校圖書(shū)館亟待解決的核心問(wèn)題。在這一背景下,將讀者需求置于服務(wù)與管理工作的核心,設(shè)身處地為讀者著想,及時(shí)響應(yīng)其需求與期望,顯得尤為重要。將“以人為本”的服務(wù)理念深植于高校圖書(shū)館的日常管理和讀者服務(wù)之中,通過(guò)優(yōu)化管理流程、提升服務(wù)質(zhì)量,可以增強(qiáng)館藏資源的吸引力,進(jìn)而提升資源借閱量,充分發(fā)揮高校圖書(shū)館作為輔助教學(xué)重要場(chǎng)所的“第二課堂”功能,從而有效提升館藏資源的利用效率。[1]

三、高校圖書(shū)館工作中面臨的問(wèn)題

(一)服務(wù)理念落后,服務(wù)方式單一

現(xiàn)如今,部分高校圖書(shū)館依舊重視實(shí)際到館人數(shù)的統(tǒng)計(jì)工作,卻忽視了文獻(xiàn)資源的實(shí)際利用情況。同時(shí),其過(guò)分強(qiáng)調(diào)文獻(xiàn)載體的差異,而未能充分重視文獻(xiàn)內(nèi)容的專(zhuān)業(yè)細(xì)分。這種落后的服務(wù)理念已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)代讀者日益多樣化和個(gè)性化的閱讀需求。此外,高校圖書(shū)館傳統(tǒng)的服務(wù)模式大多局限于圖書(shū)借閱這一基礎(chǔ)功能,缺乏創(chuàng)新性與多樣性,難以充分滿足現(xiàn)代讀者多元化、深層次的閱讀需求。

(二)文獻(xiàn)資源建設(shè)滯后,文獻(xiàn)資源管理不完善

隨著知識(shí)的不斷更新,高校圖書(shū)館要定期采購(gòu)和更新文獻(xiàn)資源。然而,由于人員和采購(gòu)流程的限制,高校圖書(shū)館往往難以及時(shí)滿足師生讀者的閱讀需求。文獻(xiàn)資源管理與維護(hù)是確保高校圖書(shū)館正常運(yùn)轉(zhuǎn)和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要環(huán)節(jié)。然而,目前一些圖書(shū)館出現(xiàn)了文獻(xiàn)資源借閱率低、藏書(shū)過(guò)時(shí)、管理不規(guī)范等問(wèn)題,影響了高校圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量的提升。

(三)讀者需求響應(yīng)不及時(shí),讀者服務(wù)體驗(yàn)不佳

一些高校圖書(shū)館在收集和分析讀者需求的過(guò)程中存在疏漏,致使讀者的具體需求難以及時(shí)且有效地被響應(yīng)。這種情況會(huì)在一定程度上降低讀者對(duì)高校圖書(shū)館的滿意度,進(jìn)而影響到他們對(duì)高校圖書(shū)館的忠誠(chéng)度與持續(xù)使用意愿。同時(shí),一些高校圖書(shū)館在環(huán)境布置、設(shè)施配備等方面存在不足,導(dǎo)致讀者的閱讀體驗(yàn)不佳;部分高校圖書(shū)館的服務(wù)流程過(guò)于煩瑣或不合理,也給讀者帶來(lái)諸多不便。

(四)工作人員素質(zhì)參差不齊,培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)不足

高校圖書(shū)館的部分工作人員文化水平有限,對(duì)所管理的文獻(xiàn)資源缺乏深入了解,影響了讀者服務(wù)水平的提升。同時(shí),一些工作人員缺乏強(qiáng)烈的讀者服務(wù)意識(shí)和工作責(zé)任感,給讀者帶來(lái)不便。 此外,一些高校圖書(shū)館未能長(zhǎng)期、穩(wěn)定地為工作人員提供足夠的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),這就導(dǎo)致工作人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和服務(wù)技能難以得到有效提升。[2]

四、“以人為本”服務(wù)理念下的高校圖書(shū)館管理與服務(wù)模式創(chuàng)新策略

(一)打造人性化的學(xué)習(xí)環(huán)境

環(huán)境布局作為提升讀者閱讀體驗(yàn)的重要因素,直接關(guān)系到讀者的服務(wù)體驗(yàn),其重要性不容忽視?;凇耙匀藶楸尽钡姆?wù)理念,高校圖書(shū)館的空間布局應(yīng)充分考慮讀者的閱讀環(huán)境需求,旨在打造一個(gè)既符合學(xué)術(shù)需求又充滿人文關(guān)懷的學(xué)習(xí)空間,從而提升讀者的閱讀體驗(yàn),充分發(fā)揮圖書(shū)館作為知識(shí)課堂的功能。首先,高校圖書(shū)館的環(huán)境布局要體現(xiàn)人性化設(shè)計(jì)。從選址到建筑外觀,再到內(nèi)部空間的規(guī)劃,都應(yīng)充分考慮讀者的便利性和舒適度。高校圖書(shū)館應(yīng)選址于交通便利且環(huán)境安靜的區(qū)域,建筑風(fēng)格應(yīng)莊重而不失親和力,能夠激發(fā)讀者的學(xué)習(xí)欲望。內(nèi)部空間規(guī)劃則需兼顧各類(lèi)讀者的需求,如設(shè)置安靜的學(xué)習(xí)區(qū)、小組討論區(qū)、休閑閱讀區(qū)等,以滿足讀者不同的需求。同時(shí),應(yīng)合理配置照明、通風(fēng)、隔音等設(shè)施,確保讀者在良好的環(huán)境中進(jìn)行閱讀和學(xué)習(xí)。其次,環(huán)境布局應(yīng)注重人文關(guān)懷和藝術(shù)氛圍的營(yíng)造。高校圖書(shū)館不僅是學(xué)習(xí)的場(chǎng)所,也是讀者進(jìn)行文化交流和精神享受的空間。因此,在高校圖書(shū)館內(nèi)部設(shè)計(jì)中融入藝術(shù)元素,如擺放雕塑、繪畫(huà)作品等,可以為圖書(shū)館增添文化氛圍和藝術(shù)氣息。同時(shí),通過(guò)綠植等裝飾性元素,可以營(yíng)造出溫馨、雅致的學(xué)習(xí)氛圍,使讀者在獲取知識(shí)的同時(shí),也能感受到心靈的滋養(yǎng)和美的享受。最后,還要考慮讀者的實(shí)際需求和習(xí)慣。例如,設(shè)置便捷的檢索系統(tǒng)和指引標(biāo)識(shí),幫助讀者快速找到所需資源;提供充足的閱讀座位和舒適的休息設(shè)施,滿足讀者長(zhǎng)時(shí)間學(xué)習(xí)的需求;引入智能化設(shè)施,如自助借還機(jī)、電子閱讀器等,以提升服務(wù)效率和質(zhì)量。[3]

以咸陽(yáng)師范學(xué)院渭城校區(qū)圖書(shū)館(總館)為例,該圖書(shū)館共十二層,分門(mén)別類(lèi)為讀者提供各類(lèi)圖書(shū)和中外期刊借閱服務(wù)、報(bào)紙查閱服務(wù),各樓層區(qū)域劃分清晰,一目了然,師生可以通過(guò)一樓設(shè)置的電子觸摸屏,全面了解整個(gè)圖書(shū)館的布局以及各樓層的館藏內(nèi)容。館內(nèi)二層還特設(shè)了“秦漢文史互聯(lián)網(wǎng)+閱覽室”,藏有秦漢文史類(lèi)圖書(shū)以及《四庫(kù)全書(shū)》《申報(bào)》、線裝書(shū)等特色文獻(xiàn),極大地滿足了專(zhuān)于此項(xiàng)研究的讀者的需求。此外,該圖書(shū)館還專(zhuān)門(mén)開(kāi)辟了電子閱覽服務(wù)區(qū),為廣大師生提供免費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)資源、各類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)及電子文獻(xiàn)資源查詢服務(wù)。

(二)提供符合需求的閱讀資源

高校圖書(shū)館在創(chuàng)新管理與服務(wù)模式的過(guò)程中,首要步驟是定期進(jìn)行讀者需求調(diào)研。這一環(huán)節(jié)旨在全面且細(xì)致地了解不同讀者群體的閱讀偏好、學(xué)習(xí)需求以及信息獲取的方式,從而為高校圖書(shū)館資源的優(yōu)化配置提供可靠的依據(jù)。通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、面對(duì)面訪談、在線反饋等多種方式,圖書(shū)館能夠了解到讀者多樣化的需求與期望,這些寶貴的信息將成為后續(xù)服務(wù)改進(jìn)和資源配置的重要參考?;谠敱M的讀者需求調(diào)研結(jié)果,高校圖書(shū)館要靈活調(diào)整館藏資源結(jié)構(gòu),確保圖書(shū)、期刊、電子資源等各類(lèi)館藏能夠精準(zhǔn)對(duì)接讀者的實(shí)際需求。這包括增加熱門(mén)學(xué)科的圖書(shū)存量,訂閱高質(zhì)量的專(zhuān)業(yè)期刊,豐富電子資源的種類(lèi)與數(shù)量,定期更新和淘汰資源,以保證館藏的實(shí)效性。

與此同時(shí),為了進(jìn)一步滿足讀者多樣化的閱讀需求,提升服務(wù)的針對(duì)性,高校圖書(shū)館應(yīng)積極引入先進(jìn)的智能化推薦系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠深度挖掘和分析讀者的歷史借閱記錄、瀏覽行為及興趣偏好,運(yùn)用機(jī)器學(xué)習(xí)算法為讀者提供量身定制的個(gè)性化閱讀建議和學(xué)習(xí)資源推薦。這種精準(zhǔn)推送的服務(wù)模式,不僅能夠顯著提升讀者的閱讀體驗(yàn)和學(xué)習(xí)效率,還能有效提升館藏資源的利用率,實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館與讀者之間的雙贏。[4]

(三)打造多樣化的服務(wù)模式

高校圖書(shū)館應(yīng)打破傳統(tǒng)服務(wù)模式的限制,探索多元化的服務(wù)渠道與方式。首先,可以為研究生和科研人員提供一對(duì)一的學(xué)術(shù)指導(dǎo)服務(wù),幫助他們高效檢索文獻(xiàn)、撰寫(xiě)論文;為本科生提供職業(yè)規(guī)劃咨詢服務(wù),結(jié)合個(gè)人興趣與市場(chǎng)需求,制訂個(gè)性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃;為遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)者提供在線學(xué)習(xí)資源與互動(dòng)平臺(tái),打破地域限制,方便其隨時(shí)隨地閱讀和學(xué)習(xí)。其次,高校圖書(shū)館還可以舉辦各類(lèi)主題講座、讀書(shū)會(huì)、學(xué)術(shù)研討會(huì)等活動(dòng),搭建讀者與學(xué)者、行業(yè)專(zhuān)家之間的交流平臺(tái),拓寬讀者的知識(shí)視野與社交圈。再次,高校圖書(shū)館應(yīng)關(guān)注讀者的情感需求與心理體驗(yàn),通過(guò)溫馨的服務(wù)語(yǔ)言、細(xì)致的服務(wù)流程、舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境等,營(yíng)造一種賓至如歸的服務(wù)氛圍。最后,還可設(shè)置讀者意見(jiàn)箱與反饋渠道,及時(shí)收集并響應(yīng)讀者的意見(jiàn)與建議,更好地解決讀者遇到的實(shí)際問(wèn)題。[5]

以咸陽(yáng)師范學(xué)院圖書(shū)館為例,為了使新生更有效地利用圖書(shū)館,該校在學(xué)生初入學(xué)時(shí)開(kāi)設(shè)了新生入館教育課,由館內(nèi)經(jīng)驗(yàn)豐富的老師擔(dān)任講解員,帶領(lǐng)學(xué)生參觀全館并解說(shuō)整個(gè)館內(nèi)布局結(jié)構(gòu)及各樓層功能,針對(duì)學(xué)生提問(wèn)互動(dòng)環(huán)節(jié)做好應(yīng)對(duì)措施,引導(dǎo)學(xué)生下載學(xué)校掌中圖書(shū)館小程序,使學(xué)生可以隨時(shí)隨地了解各類(lèi)圖書(shū)的位置及館藏狀態(tài),讓學(xué)生對(duì)學(xué)校圖書(shū)館的布局和今后如何使用館內(nèi)資源有了大致的了解。另外,除了咸陽(yáng)師范學(xué)院渭城校區(qū)圖書(shū)館之外,咸陽(yáng)師范學(xué)院還設(shè)有秦都校區(qū)分館。二者在地理位置上相距較遠(yuǎn)。學(xué)校為了滿足學(xué)生的實(shí)際需求,使學(xué)生能同時(shí)借閱到兩個(gè)校區(qū)圖書(shū)館的書(shū)籍,開(kāi)通了校園圖書(shū)直通車(chē)服務(wù)。即秦都校區(qū)內(nèi)的學(xué)生對(duì)渭城校區(qū)圖書(shū)館的書(shū)籍有需求,可在本校區(qū)圖書(shū)館登記,工作人員會(huì)將這些借閱需求進(jìn)行反饋,對(duì)方再將這些書(shū)籍運(yùn)送過(guò)來(lái),這樣便能滿足學(xué)生的借閱需求,反之亦然。

(四)完善員工培訓(xùn)與激勵(lì)機(jī)制

高校圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)深刻意識(shí)到,工作人員的成長(zhǎng)與發(fā)展不僅是提升圖書(shū)館整體效能的關(guān)鍵因素,也是推動(dòng)知識(shí)服務(wù)持續(xù)優(yōu)化與創(chuàng)新的重要力量。因此,必須高度重視并致力于為工作人員構(gòu)建一個(gè)全面發(fā)展的平臺(tái),通過(guò)提供系統(tǒng)化、專(zhuān)業(yè)化的培訓(xùn)課程,全面提升工作人員的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力。這些課程不僅應(yīng)涵蓋圖書(shū)管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)、信息技術(shù)應(yīng)用等方面,還應(yīng)融入心理學(xué)、溝通藝術(shù)等知識(shí),以更新工作人員的服務(wù)理念,增強(qiáng)其服務(wù)意識(shí)。同時(shí),為了激發(fā)工作人員的內(nèi)在潛能與工作熱情,應(yīng)提供個(gè)性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,幫助每位工作人員清晰定位個(gè)人職業(yè)目標(biāo),規(guī)劃成長(zhǎng)道路,并通過(guò)定期的職業(yè)輔導(dǎo)與反饋機(jī)制,確保規(guī)劃的有效實(shí)施與適時(shí)調(diào)整。這樣的舉措旨在引導(dǎo)工作人員將個(gè)人成長(zhǎng)與圖書(shū)館的發(fā)展愿景緊密結(jié)合,更好地推動(dòng)圖書(shū)館事業(yè)的繁榮發(fā)展。[6]

與此同時(shí),構(gòu)建一個(gè)公平、透明、科學(xué)的評(píng)價(jià)體系至關(guān)重要。這一體系應(yīng)全面考量工作人員的工作績(jī)效、創(chuàng)新能力、團(tuán)隊(duì)合作精神及職業(yè)道德等多方面內(nèi)容,確保評(píng)價(jià)結(jié)果的客觀性與公正性。通過(guò)設(shè)立榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)、績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等多種形式的激勵(lì)措施,對(duì)表現(xiàn)突出的人員進(jìn)行表彰與獎(jiǎng)勵(lì),以激發(fā)全體人員的積極性與創(chuàng)造力,形成正向激勵(lì)的良性循環(huán)。

另外,營(yíng)造一個(gè)積極向上、和諧共進(jìn)的工作氛圍同樣重要。這要求高校圖書(shū)館鼓勵(lì)工作人員之間相互學(xué)習(xí)與協(xié)作,定期舉辦團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)與文化交流活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力與歸屬感,共同為圖書(shū)館的發(fā)展貢獻(xiàn)力量,實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值與社會(huì)價(jià)值。[7]

五、結(jié)語(yǔ)

構(gòu)建“以人為本”的管理與服務(wù)理念,是高校圖書(shū)館一項(xiàng)長(zhǎng)遠(yuǎn)且至關(guān)重要的任務(wù)。面對(duì)時(shí)代的快速發(fā)展和信息技術(shù)的日新月異,高校圖書(shū)館不僅要緊跟時(shí)代步伐,靈活調(diào)整發(fā)展策略,還需勇于直面并克服各種挑戰(zhàn)。為此,高校圖書(shū)館工作人員需秉持開(kāi)放與創(chuàng)新的精神,不斷探索符合本校圖書(shū)館實(shí)際情況的管理與服務(wù)模式,通過(guò)持續(xù)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),不斷提升自身的服務(wù)意識(shí)與業(yè)務(wù)能力,構(gòu)建多元化、個(gè)性化的服務(wù)體系,以滿足不同用戶群體的需求;利用現(xiàn)代科技手段優(yōu)化資源配置,提升服務(wù)效率與質(zhì)量;建立開(kāi)放、包容的反饋機(jī)制,及時(shí)收集并采納各方面的意見(jiàn)與建議,從而不斷調(diào)整和完善管理與服務(wù)策略,推動(dòng)高校圖書(shū)館事業(yè)向更加人性化、智能化、高效化的方向穩(wěn)步邁進(jìn)。

參考文獻(xiàn):

[1]施珍妮.試論“以人為本”是現(xiàn)代圖書(shū)館管理和服務(wù)創(chuàng)新的關(guān)鍵[J].蘭臺(tái)內(nèi)外,2023(19):73-75.

[2]官紅兵.人本理念下的高校圖書(shū)館管理創(chuàng)新研究[J].文化產(chǎn)業(yè),2021(26):43-45.

[3]江俊英.基于以人為本理念的現(xiàn)代圖書(shū)館管理創(chuàng)新和服務(wù)創(chuàng)新研究[J].大眾標(biāo)準(zhǔn)化,2019(14):151+153.

[4]劉江龍,張炳華.以人為本全開(kāi)放管理模式下圖書(shū)館的服務(wù)創(chuàng)新——記大連民族學(xué)院金石灘校區(qū)圖書(shū)館[J].赤子(上中旬),2014(23):272-273.

[5]陳晶晶.基于讀者服務(wù)中心理念的高校圖書(shū)館管理創(chuàng)新策略研究[J].參花,2024(28):137-139.

[6]高衛(wèi)輝,段學(xué)敏.新時(shí)代高校圖書(shū)館管理工作創(chuàng)新策略分析[J].黑龍江檔案,2022(06):275-277.

[7]孫琴.以人為本理念下高校圖書(shū)館管理創(chuàng)新策略[J].佳木斯職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào),2021,37(11):45-46.

(作者簡(jiǎn)介:李曉艷,女,本科,咸陽(yáng)師范學(xué)院,館員,研究方向:圖書(shū)館學(xué))

(責(zé)任編輯 葛星星)

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