摘"要：學(xué)校固定資產(chǎn)管理的意義在于提升學(xué)校全部資產(chǎn)的管理效果。根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度，學(xué)校固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)交給資產(chǎn)管理部門(mén)，在實(shí)踐過(guò)程中，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)履行職責(zé)，劃分類(lèi)別，設(shè)置固定資產(chǎn)登記制度，在資產(chǎn)清查及報(bào)廢清查期間，資產(chǎn)管理部門(mén)是其中的主體，應(yīng)當(dāng)做好相關(guān)的資產(chǎn)核查等工作。但學(xué)校固定資產(chǎn)實(shí)際管理過(guò)程中，依舊面臨較多問(wèn)題，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理流于表面，存在有賬無(wú)實(shí)等情況。學(xué)校管理人員對(duì)固定資產(chǎn)的重視程度不夠，管理機(jī)制無(wú)法在實(shí)踐中有效落實(shí)。針對(duì)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題，文章提出了固定資產(chǎn)相關(guān)的管理措施。

關(guān)鍵詞：學(xué)校資產(chǎn)；固定資產(chǎn)管理；資產(chǎn)核算；信息化管理

中圖分類(lèi)號(hào)：G647.5文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1005-6432（2025）03-0163-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2025.03.039

1""引言

學(xué)校固定資產(chǎn)是教育教學(xué)及開(kāi)展科學(xué)工作的基礎(chǔ)，隨著教育規(guī)模的不斷拓展，學(xué)校固定資產(chǎn)數(shù)量不斷增多。學(xué)校固定資產(chǎn)管理上依舊存在較多問(wèn)題，隨著經(jīng)濟(jì)體制改革，學(xué)校新型財(cái)務(wù)管理機(jī)制得到貫徹落實(shí)，如何提升固定資產(chǎn)管理效果，確保資產(chǎn)完整性是為資產(chǎn)賦值的關(guān)鍵問(wèn)題。在固定資產(chǎn)管理中，應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮儀器設(shè)備的潛能，從而完成學(xué)校各項(xiàng)教育工作，提升固定資產(chǎn)利用率，強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理，遵循因地制宜原則，根據(jù)實(shí)際情況遵循用好、用活等理念，著手基礎(chǔ)工作，從而提升固定資產(chǎn)管理效果。文章對(duì)固定資產(chǎn)管理相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出相關(guān)的改進(jìn)措施。

2"學(xué)校固定資產(chǎn)管理的意義

在學(xué)校固定資產(chǎn)管理中，固定資產(chǎn)包括教學(xué)樓及教學(xué)設(shè)備等，學(xué)校配置充足的固定資產(chǎn)后，可開(kāi)始計(jì)算固定資產(chǎn)，并對(duì)每個(gè)資產(chǎn)作出標(biāo)識(shí)。我國(guó)對(duì)教育的投入力度大，關(guān)注教育資產(chǎn)完善，各個(gè)地區(qū)均有較好的教育條件。在科學(xué)技術(shù)發(fā)展后，信息技術(shù)設(shè)備不斷投入使用，新進(jìn)的設(shè)備金額高、使用后的損耗大，雖然促進(jìn)了教育改革的進(jìn)展，但資產(chǎn)管理的難度也越來(lái)越大。我國(guó)多數(shù)學(xué)校已經(jīng)完成現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型，固定資產(chǎn)管理的弱點(diǎn)也持續(xù)性放大，學(xué)校在更迭設(shè)備期間，需要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行核算，報(bào)廢的資產(chǎn)能售賣(mài)盡量售賣(mài)，以免資金浪費(fèi)，提升資源的總體利用率，這也是資產(chǎn)管理的關(guān)鍵點(diǎn)。此外，提高固定資產(chǎn)利用率，學(xué)校在實(shí)踐過(guò)程中，高度重視固定資產(chǎn)，按照各部門(mén)實(shí)踐需求，科學(xué)配置固定資產(chǎn)，真正提高固定資產(chǎn)利用率，從而減少資源浪費(fèi)，助力學(xué)校穩(wěn)定、健康地發(fā)展。

3"學(xué)校固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

學(xué)校固定資產(chǎn)管理中存在比較明顯的問(wèn)題，包括不重視固定資產(chǎn)管理及管理制度缺失、管理人員能力不強(qiáng)等，此類(lèi)問(wèn)題已經(jīng)嚴(yán)重阻礙學(xué)校固定資產(chǎn)管理的進(jìn)展，導(dǎo)致資產(chǎn)管理不到位，學(xué)校無(wú)法合理應(yīng)用資源，對(duì)此，學(xué)校還需認(rèn)清問(wèn)題所在，對(duì)于實(shí)際問(wèn)題展開(kāi)精細(xì)化分析，為后續(xù)策略制定夯實(shí)基礎(chǔ)。

3.1"固定資產(chǎn)重視程度不夠，管理意識(shí)不強(qiáng)

學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)的關(guān)注度不高，校領(lǐng)導(dǎo)將教學(xué)管理工作放在重點(diǎn)，希望學(xué)校的成績(jī)?cè)桨l(fā)突出，資產(chǎn)管理作為后勤工作而不被重視。對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí)，注重強(qiáng)調(diào)資產(chǎn)的保護(hù)，忽視校內(nèi)資產(chǎn)的科學(xué)利用。固定資產(chǎn)管理在保證安全的情況下，應(yīng)積極使用，若不使用，則視為無(wú)效資產(chǎn)，學(xué)校的每份資產(chǎn)都能為教學(xué)提供幫助，因此，不能忽視。學(xué)校中的師生在教學(xué)管理中面對(duì)的升學(xué)壓力較大，教師對(duì)資產(chǎn)管理也并未重視，導(dǎo)致書(shū)桌、墻壁、電子設(shè)備等可能會(huì)損壞，損壞后教師往往直接報(bào)修，并未做好保護(hù)性管理，導(dǎo)致資產(chǎn)二次損害率較高。多數(shù)學(xué)校未配置資產(chǎn)管理人員，我國(guó)的中小學(xué)在資產(chǎn)投入上增加力度，但學(xué)校的資產(chǎn)管理人員并未與資產(chǎn)按比例搭配，無(wú)法滿(mǎn)足資產(chǎn)的管理要求。從現(xiàn)階段的需求看，學(xué)校所實(shí)施的資產(chǎn)管理模式依舊滯后，采取常規(guī)化、單一的管理模式，無(wú)法將學(xué)校資產(chǎn)順利利用。資產(chǎn)管理人員多為教師，教學(xué)的同時(shí)也要管理資產(chǎn)，或者年齡較大的教職工，此類(lèi)教職工的思維滯后，資產(chǎn)管理難度較大，導(dǎo)致資產(chǎn)管理水平一般。管理人員多對(duì)實(shí)物進(jìn)行管理，對(duì)賬目無(wú)法有效管理，代表資產(chǎn)的價(jià)值無(wú)法出具，學(xué)校也無(wú)法準(zhǔn)確評(píng)估固定資產(chǎn)。

3.2"管理制度不完善，監(jiān)管缺失

學(xué)校與事業(yè)單位不同，兩者的差異較為明顯，學(xué)校作為教育部門(mén)，存在的周期比較長(zhǎng)。固定資產(chǎn)處于不斷累積的狀態(tài)，迭代速度相對(duì)較慢，也存在一些歷史遺留的問(wèn)題，并且沒(méi)有關(guān)注資產(chǎn)管理過(guò)往。學(xué)校固定資產(chǎn)有特殊類(lèi)型，需做好配套，比如，學(xué)校書(shū)桌要配置板凳，學(xué)校的黑板要配置粉筆、板擦等，在資產(chǎn)計(jì)算期間，往往會(huì)忽視板擦及粉筆，甚至連黑板也會(huì)忽視。資產(chǎn)折舊計(jì)算中，多數(shù)學(xué)校采取的計(jì)算方法陳舊，資產(chǎn)核算結(jié)果不精準(zhǔn)。針對(duì)新增的固定資產(chǎn)，在配置上比較隨意，使用功能與需求不符合，學(xué)校一般通過(guò)購(gòu)買(mǎi)及分配、捐贈(zèng)方式獲得資產(chǎn)，每年的大預(yù)算項(xiàng)目有固定資產(chǎn)一份。在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中，部分學(xué)校為了迎合領(lǐng)導(dǎo)的檢驗(yàn)，在檢驗(yàn)、科研等活動(dòng)中購(gòu)置資產(chǎn)，但并未將此類(lèi)資產(chǎn)納入固定資產(chǎn)計(jì)算。購(gòu)買(mǎi)資產(chǎn)前，沒(méi)有對(duì)資產(chǎn)的功能性進(jìn)行分析，比如，部分資產(chǎn)只會(huì)使用一次，使用后放置在一旁，無(wú)法再次利用。固定資產(chǎn)與教學(xué)需求匹配一般，發(fā)生資產(chǎn)浪費(fèi)問(wèn)題。固定資產(chǎn)日常管理期間，管理方法粗放，管理人員比較隨意，管理水平低，導(dǎo)致了學(xué)校很容易出現(xiàn)資產(chǎn)浪費(fèi)及棄用的情況。資產(chǎn)使用時(shí)也面對(duì)一些問(wèn)題，例如，固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃不完善，學(xué)校固定資產(chǎn)管理意識(shí)相對(duì)落后。學(xué)校接收捐贈(zèng)的資產(chǎn)后，不符合其教學(xué)需求，會(huì)被閑置。固定資產(chǎn)的利用時(shí)間長(zhǎng)，定期要維護(hù)管理，費(fèi)用比較高，導(dǎo)致學(xué)校反復(fù)更換資產(chǎn)，財(cái)務(wù)面臨較大壓力。在科技發(fā)展后，部分固定資產(chǎn)便于攜帶，主要是電子產(chǎn)品，導(dǎo)致固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)變化大，資產(chǎn)管理部門(mén)無(wú)法全面對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤，資產(chǎn)會(huì)面對(duì)丟失風(fēng)險(xiǎn)。獲取規(guī)定資產(chǎn)后，按需求進(jìn)行折舊計(jì)算，資產(chǎn)管理人員的水平低，無(wú)法分類(lèi)計(jì)算，最終核算結(jié)果偏差大。

3.3"管理人員能力不強(qiáng)，工作主動(dòng)性不足

在資產(chǎn)管理上，人員比較固定，無(wú)法全面對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理，主要是人員能力不足，無(wú)法準(zhǔn)確對(duì)不同類(lèi)型的固定資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，比如，大宗固定資產(chǎn)或者小型資產(chǎn)，一般比較小的資產(chǎn)不納入計(jì)算。固定資產(chǎn)維護(hù)會(huì)耗費(fèi)大量的資金，在維護(hù)后的使用期間也會(huì)出現(xiàn)支出，其中符合固定資產(chǎn)條件的進(jìn)行計(jì)算，部分疑似不符合的直接排除。資產(chǎn)管理期間，也要做好費(fèi)用管理，其中，軟件設(shè)備及硬件設(shè)備均是比較常見(jiàn)的資產(chǎn)，學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)算，軟件往往被排除。捐款資產(chǎn)雖然記錄，但可能不計(jì)入固定資產(chǎn)，導(dǎo)致資產(chǎn)流失。固定資產(chǎn)管理期間也存在輕視接收核算的情況，固定資產(chǎn)報(bào)廢后，未按標(biāo)準(zhǔn)流程處理，直接寫(xiě)成報(bào)廢，也沒(méi)有進(jìn)行售賣(mài)，導(dǎo)致資產(chǎn)使用后，報(bào)廢期無(wú)收益。固定資產(chǎn)管理中已經(jīng)實(shí)施了管理系統(tǒng)，但人員素質(zhì)一般，無(wú)法熟練使用，資產(chǎn)管理模式滯后，無(wú)法對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行管理。學(xué)校建設(shè)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，其關(guān)鍵功能是固定資產(chǎn)評(píng)估、記錄、管理，與其他單位協(xié)調(diào)。但學(xué)校固定資產(chǎn)種類(lèi)繁多，經(jīng)常投入使用，資產(chǎn)管理的難度較大，資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確度一般，無(wú)法達(dá)到精準(zhǔn)管理的目的。

3.4"固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)滯后

隨著科技水平的提高，校園管理逐步向智能化、數(shù)字化方向發(fā)展，借助先進(jìn)的信息技術(shù)，建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，可以幫助學(xué)校全方位了解和掌握固定資產(chǎn)基本信息，包含資產(chǎn)類(lèi)別、數(shù)量、位置等；并且有利于提升固定資產(chǎn)利用率和節(jié)約成本，快速發(fā)現(xiàn)閑置或過(guò)期的固定資產(chǎn)，對(duì)其進(jìn)行合理調(diào)配和利用。但事實(shí)上，部分學(xué)校在實(shí)踐過(guò)程中，固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)較為滯后，具體表現(xiàn)在：一是沒(méi)有應(yīng)用最新的信息技術(shù)，建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，不能真正突破部門(mén)間信息壁壘，實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)共享，也不能對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全過(guò)程控制，無(wú)法快速掌握固定資產(chǎn)種類(lèi)、數(shù)量、價(jià)值等，不能及時(shí)明確固定資產(chǎn)使用狀況，不能快速做好資產(chǎn)評(píng)估和決策。二是固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)缺位，無(wú)法做好全過(guò)程監(jiān)督和控制，難以快速、及時(shí)發(fā)現(xiàn)閑置或過(guò)期固定資產(chǎn)，無(wú)法及時(shí)預(yù)警和管理，由于疏忽導(dǎo)致資產(chǎn)損壞和浪費(fèi)。三是固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)不能聯(lián)動(dòng)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)共享，也不能加深業(yè)財(cái)融合，難以將相關(guān)信息傳輸?shù)礁鞑块T(mén)，科學(xué)配置和使用各類(lèi)固定資產(chǎn)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理精細(xì)化、集約化，導(dǎo)致每項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展效果不理想。

4"學(xué)校固定資產(chǎn)管理改進(jìn)策略

學(xué)校資產(chǎn)管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工程，在管理過(guò)程中，學(xué)校管理層應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的意義，尤其是我國(guó)提倡反腐倡廉，若學(xué)校的固定資產(chǎn)不仔細(xì)進(jìn)行核算，可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)漏算，一旦審計(jì)部門(mén)對(duì)學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行核查，漏項(xiàng)可能被界定為故意隱藏資產(chǎn)，導(dǎo)致學(xué)校受到處罰。對(duì)此，學(xué)校管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的意義，掌握其中的問(wèn)題，提出相關(guān)的管理措施。

4.1"提升思想認(rèn)知，關(guān)注固定資產(chǎn)管理

為保證學(xué)校固定資產(chǎn)安全，避免固定資產(chǎn)流失，學(xué)校應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)導(dǎo)層到職工層引起足夠的重視，明確固定資產(chǎn)不僅為學(xué)校的各項(xiàng)工作開(kāi)展提供支持，也是學(xué)校資金的一部分。固定資產(chǎn)的內(nèi)容較多，統(tǒng)計(jì)難度較大，教師及學(xué)生每天都會(huì)使用學(xué)校的固定資產(chǎn)。學(xué)校需強(qiáng)化宣傳教育，讓師生均樹(shù)立愛(ài)護(hù)固定資產(chǎn)的意識(shí)，以免資產(chǎn)發(fā)生損失。學(xué)校也要設(shè)置資產(chǎn)管理部門(mén)，改變過(guò)往年齡大人員管理或者身兼多職管理的行為。在學(xué)校內(nèi)部設(shè)置不同的管理部門(mén)，負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作，建立固定資產(chǎn)卡片，輔助賬登記及實(shí)物管理等，協(xié)助資產(chǎn)管理部門(mén)完成資產(chǎn)核算工作。通過(guò)層層控制，保證資產(chǎn)管理的科學(xué)性及有效性。學(xué)校需不斷提升資產(chǎn)管控能力，這也是優(yōu)化資產(chǎn)管理工作的基礎(chǔ)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)形成健康的效益理念，提升資產(chǎn)的管控能力，認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)對(duì)教育教學(xué)及科研工作的影響，體現(xiàn)固定資產(chǎn)在學(xué)校管理的實(shí)際效益，包括經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益。強(qiáng)化非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)管理，確保學(xué)校資產(chǎn)管理工作順利開(kāi)展，達(dá)到物盡其用的目的，提升整體經(jīng)濟(jì)效益。并遵循統(tǒng)一化領(lǐng)導(dǎo)，完善更好的分工，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)分級(jí)管理，閑置的資產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營(yíng)性資產(chǎn)，合理對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行利用，發(fā)揮資源合理配置的目的，促進(jìn)學(xué)校健康穩(wěn)定的發(fā)展。

4.2"更新管理制度，加強(qiáng)監(jiān)督管理

針對(duì)固定資產(chǎn)管理，不僅學(xué)校的財(cái)務(wù)部門(mén)要負(fù)責(zé)，其他部門(mén)均要肩負(fù)起資產(chǎn)管理的重要任務(wù)，按學(xué)校固定資產(chǎn)管理機(jī)制及學(xué)校實(shí)際情況，健全資產(chǎn)管理機(jī)制，在內(nèi)部建立資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)，并制定相關(guān)的管控模式。在學(xué)校內(nèi)部可構(gòu)建資產(chǎn)管理單位，該單位與其他教研部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等協(xié)調(diào)合作，有具體的崗位責(zé)任。對(duì)學(xué)校的資產(chǎn)合理分配，評(píng)估資產(chǎn)的應(yīng)用狀態(tài)，并對(duì)應(yīng)直接責(zé)任部門(mén)，各部門(mén)則有對(duì)應(yīng)的使用權(quán)利及維護(hù)義務(wù)。圖書(shū)館內(nèi)有大量的固定資產(chǎn)，圖書(shū)及書(shū)架等均為固定資產(chǎn)，定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，是管理固定資產(chǎn)的一項(xiàng)措施。學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)的人員應(yīng)定期進(jìn)入圖書(shū)館評(píng)估，一旦發(fā)現(xiàn)書(shū)架損壞，及時(shí)向校園管理人員通報(bào)，讓其進(jìn)行維護(hù)。針對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)管理，也要報(bào)告給資產(chǎn)管理部門(mén)，做好記錄工作，該部門(mén)成員會(huì)查看報(bào)廢資產(chǎn)，評(píng)估是否滿(mǎn)足報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，以免出現(xiàn)資源浪費(fèi)的問(wèn)題。資產(chǎn)管理部門(mén)與上級(jí)部門(mén)協(xié)調(diào)，強(qiáng)化內(nèi)部聯(lián)動(dòng)，科學(xué)增加、減少固定資產(chǎn)的量。資產(chǎn)管理部門(mén)要做好維護(hù)管理及反饋工作，針對(duì)折舊的資產(chǎn)進(jìn)行分析，并核對(duì)賬目是否正確。學(xué)校的資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)合，精準(zhǔn)計(jì)算學(xué)校的固定資產(chǎn)，確保預(yù)算制定的合理性。隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展，5G網(wǎng)絡(luò)不斷建立，需引入信息化管理模式，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督管理系統(tǒng)，讓資產(chǎn)管理保管地點(diǎn)、使用狀態(tài)等均能直觀呈現(xiàn)，避免資產(chǎn)閑置及流失，提升資產(chǎn)的整體管理水平，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的動(dòng)態(tài)管理。

4.3"制定管理機(jī)制，提升資源利用率

學(xué)校支出占比較大的便是固定資產(chǎn)投資，學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理，準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)投入成本及效益成本。合理對(duì)成本進(jìn)行計(jì)算，可滿(mǎn)足教育事業(yè)發(fā)展要求，也能讓各個(gè)部門(mén)合理配置固定資金投入及關(guān)注固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)，提升資產(chǎn)管理者的意識(shí)。在學(xué)校會(huì)計(jì)機(jī)制下，固定資產(chǎn)往往是對(duì)賬面值進(jìn)行計(jì)算，無(wú)須對(duì)折舊費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算。設(shè)置固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)及增加、轉(zhuǎn)讓等核算模式，從而對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。此情況下，也要將收付實(shí)現(xiàn)制改變?yōu)闄?quán)責(zé)發(fā)生制，增加折舊科目，將計(jì)提折舊及分?jǐn)備N(xiāo)售均納入固定資產(chǎn)核算管理，提升固定資產(chǎn)的整體核算效果。學(xué)校應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)的固定資產(chǎn)報(bào)廢機(jī)制，對(duì)破損及報(bào)廢制度進(jìn)行更新，明確固定資產(chǎn)處置及相關(guān)的權(quán)限。針對(duì)需要調(diào)撥及變賣(mài)的資產(chǎn)，學(xué)校在對(duì)固定資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估后，結(jié)合評(píng)估結(jié)果作出處理決斷，以免呈現(xiàn)低價(jià)調(diào)出及售賣(mài)的情況。變價(jià)收入也要?dú)w入學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)，從而完成固定資產(chǎn)重置等功能。針對(duì)學(xué)校的相關(guān)經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)盡可能分析產(chǎn)權(quán)相關(guān)關(guān)系，并通過(guò)資產(chǎn)占用方法，將實(shí)際被占用的資產(chǎn)作為基礎(chǔ)金額，合理征收固定資產(chǎn)的占用費(fèi)用。占用費(fèi)用歸入學(xué)校管理系統(tǒng)，根據(jù)用途對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整，占用費(fèi)一般是用在固定資產(chǎn)購(gòu)置上，不能私自設(shè)置金庫(kù)，避免發(fā)生固定資產(chǎn)大量流失。在資產(chǎn)管理中，應(yīng)當(dāng)提升資產(chǎn)管理效率，進(jìn)一步提升資產(chǎn)管理人員的組織能力及協(xié)調(diào)能力、分析能力、邏輯思維能力，才能讓學(xué)校固定資產(chǎn)有效管理，向管理者提出相關(guān)的應(yīng)對(duì)策略，進(jìn)一步提升固定資產(chǎn)利用率，避免固定資產(chǎn)嚴(yán)重流失，使有限的資源獲得更高的經(jīng)濟(jì)收益。

4.4"建立管理系統(tǒng)，提升管理質(zhì)量

學(xué)校需積極使用先進(jìn)技術(shù)，構(gòu)建固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，促進(jìn)學(xué)校資產(chǎn)管理信息化水平提升。以適合適宜學(xué)校的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，科學(xué)對(duì)內(nèi)部資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，構(gòu)建企業(yè)資產(chǎn)管理體系，為學(xué)校資產(chǎn)健康管理奠定基礎(chǔ)。若想提升資產(chǎn)管理效率，學(xué)校構(gòu)建固定資產(chǎn)系統(tǒng)具有必要性，將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為資產(chǎn)管理的有效手段。通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)完成信息登記。比如，在系統(tǒng)中設(shè)置固定資產(chǎn)添加功能，在系統(tǒng)中增加與資產(chǎn)相關(guān)的信息，包括資產(chǎn)數(shù)量及信息等，支持部門(mén)可實(shí)時(shí)查找，輸入相關(guān)部門(mén)可查詢(xún)相關(guān)的信息。也要設(shè)置固定資產(chǎn)查找功能，通過(guò)窗口進(jìn)行查詢(xún)，支持大范圍資產(chǎn)查詢(xún)，比如，查詢(xún)資產(chǎn)的使用情況及是否借出與歸還，支持大范圍內(nèi)查詢(xún)，包括部分查詢(xún)及責(zé)任人查詢(xún)，以此查找固定資產(chǎn)，該模式也是固定資產(chǎn)的三級(jí)管理模式。針對(duì)固定資產(chǎn)的修改功能，修改相關(guān)的信息，包括相關(guān)的金額及數(shù)量。固定資產(chǎn)借還顯示過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)顯示固定資產(chǎn)的狀態(tài)，包括租借時(shí)間及歸還時(shí)間、租借量等。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能中，應(yīng)重新設(shè)置資產(chǎn)部門(mén)名稱(chēng)及倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)、資產(chǎn)系統(tǒng)密碼等。學(xué)校資產(chǎn)管理系統(tǒng)根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求，為系統(tǒng)提供相關(guān)的改進(jìn)意見(jiàn)。系統(tǒng)具有退出功能或者用戶(hù)退出系統(tǒng)，通過(guò)該系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督管理，配置專(zhuān)門(mén)的系統(tǒng)管理人員，監(jiān)督資源調(diào)配情況，解決資產(chǎn)管理相互分割問(wèn)題，為學(xué)校資源順利配置提供便利。

例如，某學(xué)校在實(shí)踐過(guò)程中，傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理存在多個(gè)問(wèn)題，如固定資產(chǎn)核算不規(guī)范、不細(xì)致、固定資產(chǎn)清查流于形式等，難以提升固定資產(chǎn)管理水平，制約了學(xué)校良性發(fā)展。為了打破這一困境，需要借助物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，真正突破各部門(mén)間信息壁壘，實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)共享，并且在實(shí)踐中設(shè)置多個(gè)功能模塊，高效開(kāi)展每項(xiàng)活動(dòng)：①固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)。RFID電子標(biāo)簽技術(shù)與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融合，使得學(xué)校更快速、精準(zhǔn)完成資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，能夠節(jié)省大量的人力，降低人工成本，且盤(pán)點(diǎn)精準(zhǔn)高效。②使用固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，可以確保固定資產(chǎn)管理透明化、公開(kāi)化，有利于學(xué)校管理層動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)配置和變動(dòng)情況，科學(xué)、合理配置資產(chǎn)。③數(shù)字智能倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)?；谖锫?lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)學(xué)校資產(chǎn)做好物聯(lián)網(wǎng)升級(jí)，幫助學(xué)校構(gòu)建自身大數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)差異化、降低運(yùn)營(yíng)成本、增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，促使學(xué)校固定資產(chǎn)管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。④固定資產(chǎn)安全管理系統(tǒng)。通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)核心技術(shù)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)流通全過(guò)程跟蹤管理，簡(jiǎn)化固定資產(chǎn)領(lǐng)用流程，降低固定資產(chǎn)查找勞動(dòng)強(qiáng)度、節(jié)省人力物力，促進(jìn)高職院校可持續(xù)發(fā)展。

5"結(jié)語(yǔ)

總而言之，為提升學(xué)校固定資產(chǎn)管理能力，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建相關(guān)的管理系統(tǒng)，提升資產(chǎn)保護(hù)效果，促進(jìn)學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展。學(xué)校固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)時(shí)代發(fā)展情況，認(rèn)識(shí)到資產(chǎn)管理的意義，合理使用先進(jìn)的管理制度及技術(shù)手段，對(duì)管理理念進(jìn)行更新，達(dá)到節(jié)約及保護(hù)人力資源的目的，強(qiáng)化固定資產(chǎn)的管理及服務(wù)質(zhì)量，為學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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［作者簡(jiǎn)介］謝韋林（1989—），女，漢族，四川營(yíng)山人，本科，中級(jí)會(huì)計(jì)師，研究方向：資產(chǎn)管理。