張?jiān)氯A
合同作為平等主體的自然人、法人、其它組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,已被普遍地運(yùn)用到生產(chǎn)和生活的方方面面。為防范風(fēng)險和減少糾紛,簽訂合同時必須謹(jǐn)慎選擇簽約對象。好的合同對象能夠信守合同,達(dá)到預(yù)期的目的,而不講信譽(yù)的合同對象,很可能使計劃落空,經(jīng)濟(jì)效益受到影響,甚至?xí)袭?dāng)受騙?,F(xiàn)實(shí)中有人巧舌如簧,簽約前“保證”、“一定”、“沒問題”之類的話一說再說,合同簽完后,則尋找各種借口一推再推,不按期付款或交貨,給對方造成困難,引起合同糾紛。因此,要想簽好合同,選擇合同對象是前提。
審查簽約對方的主體資格,要看對方有沒有權(quán)利簽訂合同,即有沒有權(quán)利能力和行為能力
根據(jù)《合同法》第2條的規(guī)定,簽訂合同的合法主體有三種:自然人、法人、其它組織。這三種可以歸為兩類:一是自然人即個人,二是企業(yè)等組織。
自然人的資格。根據(jù)《民法通則》第二章的規(guī)定,公民從出生時起到死亡時止,都具有民事權(quán)利能力,但有權(quán)利能力的人不一定都有權(quán)利簽訂合同,只有具有完全民事行為能力的人才能簽訂合同。所謂有完全民事行為能力的人是指18周歲以上的公民和16周歲以上不滿18周歲,以自己的勞動收入為主要生活來源的公民。有兩類人不能簽訂合同:一是無民事行為能力人,即不滿10周歲的未成年人和不能辨認(rèn)自己行為的精神病人,這兩種人只能由他的法定代理人代理民事活動;二是限制民事行為能力人,指10周歲以上未滿18周歲的未成年人和不能完全辨認(rèn)自己行為的精神病人。他們只能進(jìn)行與他的年齡、智力、精神健康狀況相適應(yīng)的民事活動,其它民事活動由他的法定代理人代理,或者征得他的法定代理人的同意。值得注意的是,上述兩類人如果簽訂的是自己純受益的合同,則不在上述限制之列,如為接受他人的贈予而簽訂的贈予合同或資助合同。同自然人簽訂合同,主要考察兩方面:一是看其有沒有履行合同的能力和信譽(yù),主要是從其資金狀況、以往的履約狀況以及周圍人對他的評價等方面來進(jìn)行;二是核對其身份證明,主要看其居民身份證。
法人和其它組織的資格。法人是具有民事權(quán)利能力和民事行為能力,依法獨(dú)立享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的組織。判斷一個單位是不是法人,要看是否具有《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》。其它組織指什么?根據(jù)最高人民法院關(guān)于適用《民事訴訟法》若干問題的意見第40條的規(guī)定其它組織是指合法成立、有一定的組織機(jī)構(gòu)和財產(chǎn),但又不具備法人資格的組織,包括:(1)依法登記領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的私營獨(dú)資企業(yè)、合伙組織;(2)依法登記領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的合伙型聯(lián)營企業(yè);(3)依法登記領(lǐng)取我國營業(yè)執(zhí)照的中外合作經(jīng)營企業(yè)、外資企業(yè);(4)經(jīng)民政部門核準(zhǔn)登記領(lǐng)取社會團(tuán)體登記證的社會組織;(5)法人依法設(shè)立并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu);(6)中國人民銀行、各專業(yè)銀行在各地的分支機(jī)構(gòu);(7)中國人民保險公司設(shè)在各地的分支機(jī)構(gòu);(8)經(jīng)核準(zhǔn)登記領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、村辦企業(yè);(9)符合本條規(guī)定的其它組織。由此可以看出,判斷其它組織的最主要依據(jù)就是看其有沒有《營業(yè)執(zhí)照》或者社會團(tuán)體登記證。
審查法人和其它組織的主體資格是否合法,主要有兩條途徑:一是看《營業(yè)執(zhí)照》。首先看有沒有,如果有,是否經(jīng)過工商行政管理機(jī)關(guān)年檢注冊;其次,看對方簽合同的行為是否超越了《營業(yè)執(zhí)照》中核準(zhǔn)登記的營業(yè)范圍,超越經(jīng)營范圍簽訂的合同是無效的;第三,看其所簽合同是否與其注冊資金相適應(yīng),合同標(biāo)的額與其注冊資金相差太大的也不行。二是看對方有沒有生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證或者資質(zhì)證書。根據(jù)我國有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,一些重要的工業(yè)品生產(chǎn)和銷售必須要經(jīng)過歸口管理部門批準(zhǔn),發(fā)有許可證才能進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營,也才能對外簽訂合同。否則,其生產(chǎn)經(jīng)營行為是非法的,所簽合同也是無效的。如生產(chǎn)化工產(chǎn)品的,要有化工部頒發(fā)的生產(chǎn)許可證,銷售成品油的,要有國家經(jīng)貿(mào)委簽發(fā)的經(jīng)營許可證。所以,在簽合同前,一定要了解對方有沒有國家規(guī)定的生產(chǎn)許可證或經(jīng)營許可證。資質(zhì)證書是衡量一個單位有沒有能力和能力大小的法定依據(jù),簽訂合同還需要審查對方的資質(zhì)證書。
了解簽約對方的履約能力和信譽(yù)情況
只有確信對方資金來源有保障,材料、技術(shù)、動力、設(shè)備、和產(chǎn)品質(zhì)量有保障,確有履約能力并且講信譽(yù),才能與之簽約。了解對方的履約能力和信譽(yù)情況,除了看資質(zhì)證書和《營業(yè)執(zhí)照》中的注冊資金外,還可以從幾個方面進(jìn)行:一是看和對方交往的歷史。如界以前有交往,那么在以往的交往中對方是否有過違約、欺詐等行為,以其來決定是否與對方簽約。二是直接向?qū)Ψ搅私狻<磁扇说綄Ψ絾挝蝗?,看看對方的廠房、機(jī)器設(shè)備、產(chǎn)品等,如對方條件好,各方面運(yùn)轉(zhuǎn)良好,那么效益也會不錯,與之簽約后履行的把握就比較大。三是到對方的上級主管部門、當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾砭忠约皩Ψ降拈_戶銀行了解,也就是進(jìn)行專門性咨詢。四是向?qū)Ψ降目蛻袅私?。通過其他客戶對對方的反映,來了解對方的資信情況及以往的履約情況。
審查簽約人的簽約資格
合同簽約人主要有兩種:一是法定代表人或者企業(yè)負(fù)責(zé)人直接簽訂合同;二是委托代理人簽訂合同。根據(jù)法律規(guī)定,企業(yè)的權(quán)利應(yīng)由其法定代表人行使,法定代表人有權(quán)代表本單位直接與其它單位簽訂合同。法定代表人或者企業(yè)負(fù)責(zé)人資格,主要看其法定代表人身份證明書和居民身份證。在實(shí)踐中,大多數(shù)合同不是法定代表人親自簽訂,而是由其委托他人代訂合同。受托代簽合同的人稱為委托代理人。委托代理人可以是本單位的工作人員,也可以是業(yè)務(wù)主管部門或者其它單位和個人。代訂合同必須有委托單位出具的授權(quán)委托書。授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)寫明受托人名稱(或姓名)、委托事項(xiàng)、權(quán)限、委托有效期限等,加蓋委托單位公章,并由委托單位法定代表人簽章。委托代理人出具授權(quán)委托書后,還必須注意三點(diǎn):(1)看其居民身份證是否與委托代理人是一個人;(2)必須根據(jù)其授權(quán)權(quán)限和期限簽訂合同,如果在授權(quán)范圍以外訂立合同,委托單位不承擔(dān)責(zé)任,應(yīng)由代理人承擔(dān)法律后果;(3)委托代理人必須以被代理人名義簽訂合同,不能以自己的名義簽訂合同。
總之,合同簽約對象的正確選擇,是合同順利簽訂、履行以及實(shí)現(xiàn)預(yù)期利益的重要保障,當(dāng)事人對此務(wù)必要重視。
(作者單位:西安理工大學(xué)管理學(xué)院)