馬卓燕

談新時(shí)期高校圖書館期刊管理工作

馬卓燕

（山西師大臨汾學(xué)院，山西臨汾041000）

新時(shí)期高校圖書館期刊文獻(xiàn)資源載體呈多元化發(fā)展趨勢(shì)，而期刊管理工作目的在于對(duì)期刊的開發(fā)和利用。為此高校應(yīng)及時(shí)調(diào)整訂刊思路，協(xié)調(diào)不同載體期刊的訂購(gòu)比例,增加電子期刊的投入，對(duì)期刊文獻(xiàn)進(jìn)行深層次開發(fā)和管理，提高期刊利用率，并加強(qiáng)對(duì)期刊工作人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)，優(yōu)化期刊管理模式和服務(wù)模式。

新時(shí)期；高校圖書館；期刊管理

高校圖書館的主要任務(wù)是直接面向本校的教學(xué)和科研服務(wù)，而期刊是圖書館的重要組成部分，是廣大師生掌握信息的重要依據(jù)，是學(xué)校開展教學(xué)科研工作的重要文獻(xiàn)。期刊文獻(xiàn)具有出版周期短、信息量大、內(nèi)容新穎、傳遞信息迅速、形式靈活、獲取方便等特點(diǎn)深受廣大讀者的歡迎。期刊管理包涵文獻(xiàn)管理和信息管理兩個(gè)不同層次的管理，目前部分高校在期刊管理上仍停留在“驗(yàn)收、登到、上架、閱覽、合訂、入庫”傳統(tǒng)的文獻(xiàn)管理方式上，期刊的信息管理工作開展得不夠深入。隨著現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展,高校圖書館期刊工作面臨著新的形勢(shì),對(duì)此期刊管理應(yīng)有新的思路。

一、新時(shí)期高校圖書館期刊管理工作的特點(diǎn)

1.期刊工作面臨新的信息環(huán)境

多年來,圖書館期刊館藏以印刷型期刊為主，隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，電子期刊成為期刊資源中的新成員，期刊館藏結(jié)構(gòu)正在發(fā)生變化。圖書館的期刊文獻(xiàn)載體不再是單一的印刷型文獻(xiàn),它包含了視聽、機(jī)讀、光盤和網(wǎng)絡(luò)等電子文獻(xiàn),文獻(xiàn)資源由傳統(tǒng)文獻(xiàn)、館藏期刊數(shù)據(jù)庫、電子出版物和網(wǎng)絡(luò)信息資源構(gòu)成。

未來電子期刊將發(fā)展為主導(dǎo)體系,因?yàn)樗哂性S多優(yōu)勢(shì),不會(huì)因?yàn)樽x者使用而變舊,它占用的空間也不會(huì)很大;而印刷型期刊經(jīng)過讀者閱覽會(huì)有損毀,且占用空間很大,查找也不是很方便。在圖書館提供的期刊信息服務(wù)中,電子期刊信息服務(wù)變得越來越重要，讀者用戶群正在逐步擴(kuò)大。高校圖書館應(yīng)大力加強(qiáng)對(duì)電子期刊的資源建設(shè)及其開發(fā)利用工作。電子期刊的出現(xiàn)和發(fā)展,不僅為圖書館提供了新的文獻(xiàn)信息資源,而且對(duì)期刊資源建設(shè)產(chǎn)生了重大而深遠(yuǎn)的影響。高校圖書館期刊文獻(xiàn)資源載體呈多元化發(fā)展趨勢(shì)。

2.期刊工作需要現(xiàn)代化的服務(wù)手段

高校圖書館的好壞,在于館藏資料是否為學(xué)校的教學(xué)和科研提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù)，廣大師生是否最大限度地使用了館藏資料。期刊的管理方面是否給讀者帶來方便，傳統(tǒng)服務(wù)方式是否在改進(jìn)從而滿足自動(dòng)化與網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要。新形勢(shì)下的高校圖書館期刊工作不僅要有豐富的高質(zhì)量的信息,而且要有方便、快速、高效的服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校圖書館廣、快、精、準(zhǔn)是信息服務(wù)的準(zhǔn)則。自動(dòng)化與網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展構(gòu)成現(xiàn)代信息服務(wù)環(huán)境的基本框架。期刊工作發(fā)展策略針對(duì)新時(shí)期期刊工作的新變化,應(yīng)采取相應(yīng)的措施,使高校期刊工作朝著科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化方向發(fā)展。把期刊服務(wù)的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到期刊資源的更深層次的開發(fā)利用上。

二、有效提高圖書館期刊利用率

1.建立合理的期刊館藏

期刊管理工作目的在于對(duì)期刊的開發(fā)和利用。期刊的管理包括資源建設(shè)和日常管理工作兩大部分，建立起一個(gè)合理的期刊館藏能有效地提高期刊利用率。在訂購(gòu)期刊時(shí)，首先要注意期刊的思想性、教育性、專業(yè)性、層次性,以及核心期刊和重點(diǎn)期刊收藏的連續(xù)性和完整性；要了解本校的性質(zhì)、任務(wù)、培養(yǎng)目標(biāo)，根據(jù)專業(yè)結(jié)構(gòu)、課程設(shè)置、教學(xué)方向、方法及目標(biāo)、學(xué)校日常實(shí)際工作需要、教師的科研方向、項(xiàng)目攻關(guān)目標(biāo)來搜集各學(xué)科期刊，訂購(gòu)符合他們要求的具有高、精、尖水平的期刊文獻(xiàn)，便于他們了解最新的學(xué)術(shù)信息，掌握本學(xué)科的研究情況、進(jìn)展動(dòng)態(tài)。其次，休閑娛樂性期刊的選擇應(yīng)該達(dá)到一定的比例,其利用率大大超過專業(yè)期刊,這是不可否認(rèn)的事實(shí)。選好這類期刊可以說是提高讀者到館率的一個(gè)關(guān)鍵因素。與此同時(shí),訂購(gòu)期刊應(yīng)做到“與時(shí)俱進(jìn)”。目前,電子型、網(wǎng)絡(luò)型期刊以方便、快捷、靈活的特點(diǎn),倍受用戶的喜愛。因此,高校應(yīng)及時(shí)調(diào)整訂刊思路，協(xié)調(diào)不同載體期刊的訂購(gòu)比例,增加電子期刊的投入。

2.對(duì)期刊文獻(xiàn)進(jìn)行深層次開發(fā)管理

建設(shè)是基礎(chǔ)，管理是手段，利用是目的。因此，開展多渠道、深層次服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量，優(yōu)化期刊管理方法，深化信息服務(wù)內(nèi)容，才能有效提高期刊的利用率。目前，我國(guó)高校圖書館自動(dòng)化管理仍處于初級(jí)階段，期刊管理的自動(dòng)化程度不高,管理手段落后,還停留在傳統(tǒng)的手工操作階段,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、館際互借、資源共享等現(xiàn)代手段還沒有完全實(shí)現(xiàn),數(shù)據(jù)庫建設(shè)還缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃,信息化環(huán)境下期刊資源有待進(jìn)一步開發(fā)和利用。

首先要建立“館藏期刊索引庫”、“館藏教育文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”、“館藏畢業(yè)論文數(shù)據(jù)庫”等有特色的信息資源，安裝計(jì)算機(jī)和復(fù)印機(jī)，為讀者提供期刊數(shù)據(jù)庫檢索、全文閱讀、復(fù)制下載、打印等服務(wù),以實(shí)現(xiàn)檢索信息到獲得文獻(xiàn)一體化的服務(wù)。

其次做好新生入館教育，開設(shè)文獻(xiàn)檢索課。幫助學(xué)生掌握文獻(xiàn)情報(bào)檢索的科學(xué)方法，不斷提高自學(xué)能力和科研能力，從而幫助學(xué)生更好地利用圖書館。

最后，圖書館可根據(jù)學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)科研課題的建設(shè)，搜集整理相關(guān)信息，進(jìn)行加工整合，編制論文索引、主體索引、文摘等二次文獻(xiàn)，為讀者提供深層次的文獻(xiàn)信息服務(wù)。還可以開展定題服務(wù)、代查代檢、個(gè)性化服務(wù)等。期刊工作應(yīng)能根據(jù)讀者的個(gè)性需求作出綜合性的規(guī)劃與組織,以滿足廣大師生讀者多方面、多層次的需求。從過去提供整刊為主的服務(wù),向提供以篇或知識(shí)單元為基礎(chǔ)的知識(shí)組織層面的服務(wù)拓展,為讀者提供多元化服務(wù)。

目前,在圖書館提供的期刊信息服務(wù)中,電子期刊信息服務(wù)變得越來越重要。讀者用戶群正在逐步擴(kuò)大,高校圖書館應(yīng)大力加強(qiáng)對(duì)電子期刊的資源建設(shè)及其開發(fā)利用工作。

3.加強(qiáng)對(duì)期刊工作人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和新的技術(shù)環(huán)境下,期刊管理模式和服務(wù)模式的變化對(duì)圖書館提出了更高的要求。從思想觀念、專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面都需要補(bǔ)充新內(nèi)容。全面提高館員素質(zhì)勢(shì)在必行，否則就難以勝任期刊信息開發(fā)和信息服務(wù)的工作。

目前,圖書館員雖然從理論上認(rèn)識(shí)了文獻(xiàn)信息資源的開發(fā)與利用的重要性,但在實(shí)踐中,仍然遵循重“藏”輕“用”的管理模式,服務(wù)意識(shí)淡薄導(dǎo)致大量期刊長(zhǎng)期無人問津，提高館員利用現(xiàn)代技術(shù)對(duì)期刊文獻(xiàn)資源進(jìn)行深層次開發(fā)、加工、揭示,方便、快捷地提供給讀者使用的能力是搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)的根本。

首先要對(duì)圖書管理人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和科學(xué)文化知識(shí)教育、計(jì)算機(jī)知識(shí)教育和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)教育,不斷提高從業(yè)人員的思想修養(yǎng)和業(yè)務(wù)修養(yǎng),增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任意識(shí),修身養(yǎng)性,文明服務(wù),向讀者提供滿意的服務(wù)。

其次要為長(zhǎng)期從事流通、閱覽工作的人員提供繼續(xù)學(xué)習(xí)和外出培訓(xùn)的機(jī)會(huì)和條件,使他們?cè)鲩L(zhǎng)知識(shí)、開闊眼界、提高技能,掌握各種工具書的使用方法及文獻(xiàn)檢索方法，掌握計(jì)算機(jī)理論及實(shí)際操作方法，掌握期刊文獻(xiàn)特點(diǎn)和期刊工作規(guī)律，這樣才能勝任期刊文獻(xiàn)搜集、整理、分類編目、代查代檢、咨詢翻譯等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，逐步成為從事流通閱覽工作的業(yè)務(wù)能手和骨干，才能深層次開發(fā)期刊資源，更好地為讀者服務(wù)，從而開創(chuàng)期刊管理工作新局面。

最后要關(guān)心從業(yè)人員的職稱晉升,幫助他們解決工作、生活中的困難和問題,對(duì)從業(yè)人員提供人性化的關(guān)懷,使他們感到集體的溫暖、工作的愉快。

另外,圖書館還應(yīng)根據(jù)流通閱覽業(yè)務(wù)開展的實(shí)際,在一定的時(shí)間內(nèi)為流通閱覽部門補(bǔ)充圖書館學(xué)、計(jì)算機(jī)、英語等專業(yè)畢業(yè)的人員從事流通閱覽工作,改善隊(duì)伍結(jié)構(gòu),建設(shè)好一支能長(zhǎng)期發(fā)揮作用的思想過硬、素質(zhì)精良的管理隊(duì)伍,使書刊流通工作更好地為教學(xué)、科研服務(wù)。

［1］劉文華.試論高校圖書館期刊管理工作的改進(jìn)［J］.商洛師范?？茖W(xué)校學(xué)報(bào),2006,(2).

［2］吳小榮.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下加強(qiáng)期刊管理與服務(wù)初探［J］.福建圖書館理論與實(shí)踐,2006,(4).

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