黃 濤

湖北省大冶市第一中學(xué) 湖北大冶 435100

教師業(yè)務(wù)檔案系統(tǒng)的基本內(nèi)容和價(jià)值

黃 濤

湖北省大冶市第一中學(xué) 湖北大冶 435100

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)革命的浪潮沖擊著我們生活中的各方面。檔案作為一種信息，是對(duì)學(xué)校和教師在平時(shí)活動(dòng)中形成的具有珍貴價(jià)值的原始材料記錄，它具有憑證和參考的作用。教師業(yè)務(wù)檔案對(duì)于學(xué)校來說，好比一個(gè)人力資源庫，已經(jīng)引起學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及檔案工作者的日益重視。作為學(xué)校檔案的一個(gè)重要組成部分，它是進(jìn)行教學(xué)管理、教學(xué)研究活動(dòng)、教師管理不可缺少的依據(jù)和參考，是改進(jìn)教學(xué)工作，促進(jìn)教師素質(zhì)、提高教學(xué)質(zhì)量的信息資源。對(duì)檔案實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，便于及時(shí)準(zhǔn)確、全面、有效地向使用者提供所需檔案材料，更有效地發(fā)揮檔案的價(jià)值作用。

一、計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的必要性

教師業(yè)務(wù)檔案，是學(xué)校教師在教育、教學(xué)過程中取得具有價(jià)值的材料。它真實(shí)反映出教師的教學(xué)水平和自身的素養(yǎng)，以及教學(xué)管理部門和學(xué)生對(duì)教師的教學(xué)水平的評(píng)估、評(píng)價(jià)等。隨著社會(huì)不斷發(fā)展，對(duì)每位教師教學(xué)水平、教研成果、評(píng)審考核業(yè)績?cè)絹碓絿?yán)格，評(píng)估項(xiàng)目越來越細(xì)致。導(dǎo)致檔案的收集、整理等歸檔工作越來越重要、越繁瑣。為使教師業(yè)務(wù)檔案管理更有效率，不可再用以往只有紙質(zhì)的工作方式，而應(yīng)采用結(jié)合紙質(zhì)檔案和計(jì)算機(jī)管理的教師業(yè)務(wù)檔案系統(tǒng)軟件。以手工為主的檔案管理不僅消耗人力、物力，而且查找率低。實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，大大地提高檔案加工、存貯、傳遞的速度和質(zhì)量，對(duì)于檢索更為方便、快捷，很大程度上提高了檔案的查找率。如，一旦上級(jí)部門要提取符合某一條件的所有教師的信息，我們可以通過教師業(yè)務(wù)檔案系統(tǒng)，非常方便地查詢出符合相關(guān)條件的教師資料，使得工作效率提高很多，而且不易出錯(cuò)。只有用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)科學(xué)管理思想，用現(xiàn)代技術(shù)裝備檔案工作，才能使學(xué)校教師檔案管理適應(yīng)現(xiàn)在的社會(huì)需求。

二、教師業(yè)務(wù)檔案的基本內(nèi)容

教師業(yè)務(wù)檔案是教師教學(xué)水平的真實(shí)記錄，是衡量教師能力的重要依據(jù)。檔案的內(nèi)容必須經(jīng)過嚴(yán)格的審查，并留復(fù)印件做為紙質(zhì)文檔。結(jié)合我校開發(fā)的教師業(yè)務(wù)檔案系統(tǒng)，談?wù)劷處煒I(yè)務(wù)檔案的基本內(nèi)容。

1.基本信息

真實(shí)地反映教師最基本的個(gè)人信息，包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、工作時(shí)間、簡歷、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)、最高學(xué)歷、最高學(xué)位、學(xué)術(shù)專長、職稱、職稱評(píng)定時(shí)間、學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書、教師資格證書、年度考核、家庭成員等內(nèi)容。從基本信息中可以看出一名教師的從教歷程，充分了解教師最根本的信息，讓使用者一目了然。

2.教學(xué)情況

每學(xué)期所帶班級(jí)期中期末考試成績情況、學(xué)生的評(píng)價(jià)、學(xué)期評(píng)價(jià)。更為細(xì)致地反映教師教學(xué)成績及態(tài)度。

3.培訓(xùn)情況

教師是終身學(xué)習(xí)制的，因此繼續(xù)教育是教師學(xué)習(xí)的主要途徑，是教師業(yè)務(wù)水平的參考資料。

4.教學(xué)論文

凡是在報(bào)刊、雜志上發(fā)表，參加各種論文競(jìng)賽獲獎(jiǎng)的都應(yīng)歸檔。它們是衡量教師教研非常有份量的見證。

5.科研成果

除論文外的科研，如，課題研究、獲獎(jiǎng)作品等，經(jīng)有關(guān)部門認(rèn)可后，也都應(yīng)入檔。它們是教師科研最有份量的憑證。

6.獎(jiǎng)勵(lì)與榮譽(yù)

教師在教學(xué)過程中、在社會(huì)活動(dòng)中所獲得的獎(jiǎng)勵(lì)及榮譽(yù)，是對(duì)教師在教學(xué)過程和社會(huì)活動(dòng)中的肯定，得到大家的認(rèn)可。

7.教學(xué)檢查情況

不定時(shí)地對(duì)教師的教案、聽課本、作業(yè)批改的檢查?？梢杂行У胤磻?yīng)教師的工作態(tài)度，更好地促使教師全身心地投入工作。

8.評(píng)優(yōu)課情況

公開課是教師每學(xué)期都要開展的活動(dòng)，它是評(píng)價(jià)教師教學(xué)水平、提高教法及經(jīng)驗(yàn)的重要措施，具有觀摩和參考作用，因此公開課的情況應(yīng)系統(tǒng)的收集。

三、教師業(yè)務(wù)檔案的價(jià)值

1.教師業(yè)務(wù)檔案為教師職稱評(píng)審提供了有用的資料

教師的職稱評(píng)審是一種專業(yè)技術(shù)評(píng)審制度，是對(duì)教師在一段時(shí)間內(nèi)所取得成績及表現(xiàn)的總體評(píng)價(jià)。教師所取得的以上內(nèi)容的成績及表現(xiàn)，都會(huì)由專人來記錄到教師業(yè)務(wù)檔案系統(tǒng)，電腦資料可以及時(shí)、快速得到更新。它真實(shí)地反映了教師的教學(xué)情況、培訓(xùn)情況、教學(xué)論文、科研成果、獎(jiǎng)勵(lì)與榮譽(yù)、教學(xué)檢查情況及評(píng)優(yōu)課情況等相關(guān)信息。因?yàn)槊看温毞Q評(píng)審的名額有限，我校每年教師申報(bào)職稱之時(shí)，都會(huì)先通過學(xué)校內(nèi)部的評(píng)審，而教師業(yè)務(wù)檔案可為之提供至關(guān)重要的相關(guān)資料，作為他們業(yè)績的憑證，客觀反映教師的相關(guān)情況。由此可見，教師業(yè)務(wù)檔案是很重要的，是一個(gè)教師業(yè)績體現(xiàn)的基礎(chǔ)，也為教師提供了一個(gè)公平競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)。

2.教師業(yè)務(wù)檔案是學(xué)校學(xué)術(shù)水平的體現(xiàn)，同時(shí)為學(xué)校教科研提供必要的資料

教師業(yè)務(wù)檔案中客觀記錄了在職及退休教師所取得的教科研成果情況，是學(xué)校學(xué)術(shù)水平的總體體現(xiàn)，不僅為學(xué)校積累和保存了歷史文化財(cái)富，也是學(xué)校軟實(shí)力的象征。通過教師業(yè)務(wù)檔案系統(tǒng)軟件，可以快速反映出學(xué)校整體的軟實(shí)力。學(xué)校教師業(yè)務(wù)檔案系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)版的，故而只要有網(wǎng)絡(luò)，可以隨地隨用。每次上級(jí)部門來檢查，學(xué)校必將教師業(yè)務(wù)檔案系統(tǒng)呈現(xiàn)出來，這樣可以非常方便，非?？焖俚伢w現(xiàn)出學(xué)校的學(xué)術(shù)水平，以及統(tǒng)計(jì)相關(guān)的資料，如，統(tǒng)計(jì)獲得省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)的教師情況等。

3.教師業(yè)務(wù)檔案提高了教師的積極性及教師之間的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)

教師業(yè)務(wù)檔案系統(tǒng)可以全面地反映學(xué)校教師所取得的各類成績及教科研情況，而教師們都可以通過上網(wǎng)，來查詢和統(tǒng)計(jì)自己和別人所取的成績?？梢郧逦乜吹阶陨硪宦钒l(fā)展的歷程，從中提取經(jīng)驗(yàn)，促使自己更加進(jìn)步。一旦落后于別人，無形之中產(chǎn)生了一種壓力，這樣才會(huì)不斷地去提升自己，充實(shí)自身的實(shí)力。特別是這個(gè)激烈的競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代，教師實(shí)行了聘任制，如果落后就會(huì)被淘汰。而教師業(yè)務(wù)檔案系統(tǒng)，就像一塊明鏡，時(shí)刻提醒自己，衡量著自己的能力和成績。

四、結(jié)束語

教師業(yè)務(wù)檔案是學(xué)校檔案的不可缺少的一部分，同時(shí)也是學(xué)校軟實(shí)力的有力表現(xiàn)，是學(xué)校一筆重要的財(cái)富，也是教師本身的財(cái)富。對(duì)于現(xiàn)在的信息時(shí)代，把計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于教師業(yè)務(wù)檔案中，是社會(huì)發(fā)展的需要，是一種趨勢(shì)。通過信息技術(shù)，形成教師業(yè)務(wù)檔案系統(tǒng)，可以將教師業(yè)務(wù)檔案最有效率地發(fā)揮出最大的作用。

[1]韓春紅.淺談教師業(yè)務(wù)檔案的管理及應(yīng)用[J].濟(jì)南職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào),2003,6

[2]楊清亮.校檔案工作的價(jià)值及其實(shí)現(xiàn)[J].教學(xué)與管理,2003,10

2010-11-06

黃濤，本科，中教二級(jí)。