劉冬梅
提要本文從心理契約角度出發(fā),對(duì)A公司基層員工心理契約進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查,得出A公司基層員工心理契約類型是混合型的。進(jìn)而,建立提高基層員工業(yè)績(jī)的管理體系。
關(guān)鍵詞:心理契約;基層員工;績(jī)效管理
中圖分類號(hào):F27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
一、心理契約概述
心理契約是聯(lián)系員工與組織之間的心理紐帶,它影響到員工的工作滿意感、對(duì)組織的情感投入、工作績(jī)效,并最終影響到組織目標(biāo)的達(dá)成效果。良好的心理契約是提高員工工作業(yè)績(jī)的有效工具。心理契約的類型有:交易型、關(guān)系型、交易型和關(guān)系型的混合型。交易型的心理契約強(qiáng)調(diào)物資因素,比較看重物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);關(guān)系型的心理契約比較注重感情方面的交流,適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言溝通可以激發(fā)員工的工作熱情;交易型和關(guān)系型混合型的心理契約既需要適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)又需要注重感情的交流。
二、心理契約調(diào)查分析
(一)企業(yè)背景。A公司坐落在山東滕州市,是一家從事研制管道及管路連接件配套的龍頭企業(yè)。為了擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,公司于2005年兼并了一家瀕臨倒閉的國(guó)有企業(yè),主要生產(chǎn)旋轉(zhuǎn)接頭、金屬軟管、電纜軟管、補(bǔ)償器、快速接頭、虹吸器密封疊環(huán)等配套產(chǎn)品。公司現(xiàn)有員工475人,基層員工376人,其中大部分來(lái)自原來(lái)的國(guó)有企業(yè),他們對(duì)A公司實(shí)行的績(jī)效管理不滿,多次上訪,給公司發(fā)展帶來(lái)聲譽(yù)上的負(fù)面影響。因此,研究他們的心理契約現(xiàn)狀,對(duì)公司的穩(wěn)定以及績(jī)效管理具有重大意義。
(二)樣本分析。本次調(diào)查主要是為了了解基層員工的心理契約狀況,以便于公司為未來(lái)發(fā)展做出更好的規(guī)劃。本次調(diào)查結(jié)合公司實(shí)際狀況和員工的表現(xiàn),設(shè)置了相關(guān)的調(diào)查內(nèi)容,最后結(jié)合員工座談,確定了心理契約重點(diǎn)調(diào)查的四個(gè)方面內(nèi)容:?jiǎn)T工心理契同度、工作滿意度、員工的感知責(zé)任、員工感知的組織責(zé)任。在調(diào)查中,公司共發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷120份,收回有效問(wèn)卷114份。其中,操作工人問(wèn)卷82份,基層管理人員問(wèn)卷32份;男76份,女38份;高中以下14人,中專44人,大專50人,本科6人,有效試卷符合設(shè)定的范圍。
1、員工心理契同度分析。對(duì)員工心理契同度調(diào)查共45題,每題打出1~5分。根據(jù)調(diào)查需要結(jié)合員工實(shí)際,最終確定四個(gè):?jiǎn)T工自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn)、工作氛圍、個(gè)人成長(zhǎng)、為公司做出貢獻(xiàn)。結(jié)果如圖1所示:?jiǎn)T工自身價(jià)值認(rèn)同率達(dá)到91.2%,個(gè)人成長(zhǎng)達(dá)到87.7%;但為公司做出貢獻(xiàn)的認(rèn)同度只有42.6%,對(duì)工作氛圍的認(rèn)同度也只有56.2%。這說(shuō)明,員工有很高的工作熱情,但缺少合適的工作氛圍,導(dǎo)致員工對(duì)公司的感情契同度較低。(圖1)
2、員工工作滿意度分析。對(duì)于員工滿意度的調(diào)查,所得結(jié)果內(nèi)容如圖2所示。可以看出,基層員工對(duì)薪酬的滿意度是非常低的,平均分只有2.4分,說(shuō)明制約公司員工工作滿意度的關(guān)鍵是薪酬,與心理契同度一樣,對(duì)工作環(huán)境的滿意度也只有3.46%。(圖2)
3、員工要求公司所負(fù)的責(zé)任分析。員工要求公司的責(zé)任內(nèi)容比較多,我們統(tǒng)計(jì)得分最高的前五項(xiàng),結(jié)果如圖3所示:73.7%的員工認(rèn)為公司最應(yīng)該負(fù)有的責(zé)任是物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和表彰;49.1%的員工認(rèn)為企業(yè)負(fù)有讓員工不失業(yè)的保障責(zé)任;38.6%的員工認(rèn)為公司有獎(jiǎng)勵(lì)團(tuán)隊(duì)的責(zé)任??梢钥闯?,員工對(duì)組織責(zé)任的認(rèn)識(shí)具有一定的分散性,只有對(duì)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的認(rèn)可度比較高。(圖3)
4、員工感知對(duì)組織的責(zé)任分析。這部分調(diào)查是按照性別劃分標(biāo)準(zhǔn)、年齡劃分標(biāo)準(zhǔn)、職務(wù)劃分標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)歷劃分標(biāo)準(zhǔn)四種不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的,是從不同的角度對(duì)基層員工的心理契約進(jìn)行的,調(diào)查的具體結(jié)果如下:
(1)按性別不同考察員工的責(zé)任感知。如圖4所示:不同性別的員工對(duì)組織責(zé)任的感知沒(méi)有太大差異,在工作效率、分享知識(shí)、主動(dòng)加班、額外工作任務(wù)四項(xiàng)考察內(nèi)容中,男性得分略高于女性。這表明,男性比女性表現(xiàn)出更強(qiáng)的責(zé)任感。但是,整體上對(duì)于主動(dòng)加班、完成額外的工作任務(wù)、不跳槽表現(xiàn)了較低的責(zé)任感,這說(shuō)明員工的工作積極性并不高,員工的歸屬感不強(qiáng);對(duì)于工作效率、工作質(zhì)量、保守秘密卻表現(xiàn)了極高的責(zé)任感,這說(shuō)明員工本身對(duì)自己的要求還是很高的,由于缺乏相應(yīng)的激勵(lì)導(dǎo)致員工的情緒比較大,自覺(jué)性表現(xiàn)得差但不是本質(zhì)的差,而是工作環(huán)境的原因造成的。(圖4)
(2)按年齡不同考察員工的責(zé)任感知。從圖5可以看到:在工作質(zhì)量、友好相處、離職通知和自我培訓(xùn)這四項(xiàng)內(nèi)容中,26~35歲的員工表現(xiàn)了更強(qiáng)的責(zé)任感,在不接受其他公司的跳槽要求上,36~45歲的員工表現(xiàn)出了更強(qiáng)的責(zé)任感;對(duì)延長(zhǎng)工作時(shí)間來(lái)完成必要的工作和主動(dòng)承擔(dān)額外的工作,所有員工表現(xiàn)了較低的責(zé)任感,表明員工只關(guān)注自己分內(nèi)的工作而缺乏團(tuán)隊(duì)工作意識(shí);兩種年齡段的員工都對(duì)保證工作質(zhì)量和為公司的利益著想的內(nèi)容表現(xiàn)了很強(qiáng)的責(zé)任感,表明員工都有主人翁的責(zé)任感,都會(huì)為公司的發(fā)展盡職盡責(zé),發(fā)揮自己的主動(dòng)性和創(chuàng)造性。(圖5)
(3)按職務(wù)不同考察員工的責(zé)任感知。由圖6可以看出:基層管理人員在延長(zhǎng)工作時(shí)間來(lái)完成必要的工作、主動(dòng)承擔(dān)額外的工作這兩項(xiàng)義務(wù)上,表現(xiàn)出較高的責(zé)任感。普通員工只是在不接受其他公司的跳槽要求上,表現(xiàn)了比基層管理人員強(qiáng)烈的責(zé)任感。(圖6)
(4)依據(jù)學(xué)歷背景不同考察員工的責(zé)任感知。從圖7中可以看出:本科學(xué)歷的員工除了不跳槽外,其他各方面的責(zé)任感明顯強(qiáng);大專和中專責(zé)任感相似,他們?cè)谘娱L(zhǎng)工作時(shí)間的責(zé)任上表現(xiàn)了較低的責(zé)任感。高中學(xué)歷的員工在保守公司的商業(yè)秘密、遵守規(guī)章上表現(xiàn)最強(qiáng)的責(zé)任感,在不接受其他公司的跳槽要求上,表現(xiàn)出非常顯著的責(zé)任感,這與他們學(xué)歷低,不容易在社會(huì)上找到工作緊密相關(guān)。(圖7)
(三)心理契約的類型。綜上所述,A公司基層員工的心理契約為交易型與關(guān)系型心理契約的混合型。一方面員工對(duì)公司傾注了大量的感情,希望自己在公司有一個(gè)穩(wěn)定的工作,希望公司做大做強(qiáng);另一方面因?yàn)锳公司是私營(yíng)企業(yè),缺乏職業(yè)的安全感,造成基層員工對(duì)金錢鼓勵(lì)認(rèn)可度最高,這一點(diǎn)由73%可以就證實(shí)??傊瑔T工希望公司能夠給予長(zhǎng)期工作的保障,希望得到公司的認(rèn)可,讓他們有一個(gè)穩(wěn)定和諧的工作環(huán)境,為公司的發(fā)展盡職盡責(zé),發(fā)揮應(yīng)有的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,同時(shí)又希望公司能夠給予適當(dāng)?shù)募有胶团嘤?xùn),以提升他們的經(jīng)濟(jì)地位和工作能力。
三、建立基于心理契約的基層員工績(jī)效管理體系
鑒于A公司員工的心理契約類型是混合型的,說(shuō)明員工的管理既需要合理的薪資作為物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)又需要公司的人文關(guān)懷和穩(wěn)定的職業(yè)規(guī)劃作為保障。因此,根據(jù)心理契約調(diào)查結(jié)果,A公司建立了適合基層員工的績(jī)效管理體系,具體內(nèi)容如下:
(一)建立科學(xué)的職業(yè)生涯管理體系?!靶睦砥跫s”被企業(yè)和員工共同認(rèn)同的一點(diǎn)就是職業(yè)生涯規(guī)劃,員工選擇一個(gè)企業(yè),除了經(jīng)濟(jì)利益之外還有良好的職業(yè)發(fā)展。而組織生涯的發(fā)展是組織生涯管理和個(gè)人生涯規(guī)劃活動(dòng)相結(jié)合的結(jié)果。個(gè)人的職業(yè)生涯得到了良好的發(fā)展,也會(huì)在很大程度上促進(jìn)組織生涯的發(fā)展。為此,就必須對(duì)員工進(jìn)行必要的培訓(xùn),通過(guò)與員工共同進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì),加強(qiáng)員工的成就感和工作滿意度,從而提高員工對(duì)組織的忠誠(chéng)感,提高員工工作的業(yè)績(jī)。通過(guò)調(diào)查,公司對(duì)于員工的需求進(jìn)行計(jì)劃,對(duì)員工的職業(yè)生涯進(jìn)行合理的規(guī)劃,讓員工切實(shí)感受到公司對(duì)他們的培養(yǎng),感受到公司人性化的管理意念,大大提高了員工工作熱情,提高了公司生產(chǎn)效率。
(二)制定規(guī)范的心理契約溝通體系。在公司利潤(rùn)不變的條件下,組織和員工的利潤(rùn)分配是此消彼漲的關(guān)系,因此有效的溝通可以消除員工的不滿,因而適當(dāng)?shù)臏贤ㄊ潜匾?。員工一旦發(fā)生心理契約的違背,組織應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,過(guò)程如圖8所示。(圖8)可以看出,一旦有心理契約違背的發(fā)生,應(yīng)該先找到發(fā)生原因,然后與員工進(jìn)行真誠(chéng)的溝通,協(xié)商解決的辦法,接著進(jìn)行方案的實(shí)施,讓員工在實(shí)施過(guò)程中,及時(shí)反饋信息便于修改。通過(guò)補(bǔ)救的實(shí)施,提高員工工作的積極性,從而提高他們的工作業(yè)績(jī)。
(三)制定合理的薪酬福利體系。合理的薪酬福利制度是保持員工工作積極性的重要因素。A公司應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)物價(jià)和雇員期望,定期檢查薪酬和福利計(jì)劃,就績(jī)效的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)與雇員進(jìn)行溝通,根據(jù)反饋意見適時(shí)調(diào)整薪酬福利體系,增加加班工資,對(duì)國(guó)家規(guī)定的假期工作人員嚴(yán)格執(zhí)行“三薪”制度,讓員工真正感受到公司的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)員工的工作積極性,提高了員工工作的自律性。
(四)建立合理的考評(píng)制度。公司根據(jù)能崗匹配的原則,不同崗位制定不同的考核指標(biāo),定期進(jìn)行績(jī)效考核,并及時(shí)將考核結(jié)果與員工溝通反饋,以便及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,將心理契約違背的可能降到最低點(diǎn)。同時(shí),注意選拔積極性高的員工進(jìn)行培訓(xùn),為公司的發(fā)展做好干部?jī)?chǔ)備,極大地鼓舞年輕人,基層員工逐步形成了比干勁、拼能力的良好勢(shì)頭,給公司的發(fā)展帶來(lái)極大的促進(jìn)作用。
(五)建立完善的工會(huì)組織。對(duì)有困難的員工,工會(huì)應(yīng)該及時(shí)伸出援助之手,解除員工的后顧之憂,使他們能夠全身心地投入到工作中來(lái),為組織創(chuàng)造更大的價(jià)值。心理契約的維護(hù)需要組織和員工做出雙向的努力。真實(shí)的工作場(chǎng)景,仔細(xì)、詳盡的工會(huì)服務(wù),讓員工了解公司,了解自己在公司的價(jià)值,員工才會(huì)放手去做,才能發(fā)揮自己的才干。
(作者單位:廣西現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
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