淺談高職院?？紕展芾砉ぷ?/h1>
2011-08-15 00:44黑龍江景曉紅
職業(yè)技術 2011年1期
黑龍江 景曉紅
淺談高職院?？紕展芾砉ぷ?/p>
黑龍江 景曉紅
本文結合高職院校的實際情況，針對考務工作管理的現(xiàn)狀，著重分析了如何行之有效地推行院系考務工作分級管理的實施，從而提升高職院?？紕展芾砉ぷ鞯膶嵭浴?/p>
高職院校；考務工作；管理
考試是高職院校教學過程的一個重要環(huán)節(jié),也是學校階段性的中心工作。加強考務管理不僅是激發(fā)“教”與“學”兩方面積極性,提高教學質(zhì)量的重要保證,還是樹立良好學風和校風的關鍵?？紕展ぷ魇菍W校教學管理的重要內(nèi)容,是學校教學管理部門對教學現(xiàn)狀的檢查和評定的主要途徑，同時也是掌握教學信息、調(diào)控教學活動不可缺少的手段。
一、當前高職院?？紕展芾砉ぷ鳜F(xiàn)狀
當前，高職院校的考務工作一般由教務處負責,主要包括安排全國英語等級考試、全國(省)計算機等級考試、“專升本”考試以及校內(nèi)期末中考試等考務管理工作。具體包括:
1.全國大學英語等級考試、全國(省)計算機等級考試、“專升本”考試等考試項目。根據(jù)上級主管部門頒發(fā)的相關考試細則來確定總體目標,制定具體工作日程,安排考務管理工作。通常情況下，由學校教務處召開全國大學英語等級考試、全國(省)計算機等級考試、“專升本”考試報名動員大會,按系部分別上報數(shù)據(jù),匯總系部數(shù)據(jù)并上報省里,具體安排考點即考場地點、監(jiān)考教師,并召開監(jiān)考教師培訓會議,確保考試的紀律性、嚴肅性。對考試試卷安排專人領取和回送,嚴格控制試卷的保密性。
2.校內(nèi)期末（中）考試。隨著高職學院規(guī)模的不斷擴大,將所有具體考務管理都劃歸到教務處負責已不現(xiàn)實,可將部分工作轉(zhuǎn)交系部完成,如將期末考試分為兩部分:一部分為不停課考查周，考試日程的安排,監(jiān)考人員的安排均由系部組織,教務處負責協(xié)調(diào)；另一部分為集中停課考試周,考試日程、監(jiān)考人員的安排均由教務處統(tǒng)一安排。具體的做法為:(1)考試日程、考場安排。教務處負責安排考試周的考試日程,各系部負責安排考查周考試日程；教務處根據(jù)各系部提交的考試周考試課程統(tǒng)一安排相應的考試教室。(2)監(jiān)考人員安排?？荚囍芸荚囉山虅仗幗y(tǒng)一分配各系部的監(jiān)考人員名額,然后由各系部根據(jù)具體情況指派教師參加監(jiān)考工作?？疾橹芸荚囌n程的監(jiān)考任務則由各系的教師自行完成。（3)試卷的分發(fā)與收取。由教務處負責在考前根據(jù)每個考場人數(shù)分發(fā)試卷,并裝好考試袋,開考前半小時統(tǒng)一到考務辦公室領取,考試結束后,監(jiān)考人員立即將學生的試卷、監(jiān)考記錄表交回考務辦公室。然后再由各系教學負責人統(tǒng)一將試卷從教務處領出分送給相關任課教師,由老師批閱試卷并上報成績,再統(tǒng)一送回教務處保存。(4)教務處負責整理匯總考試情況等一系列后續(xù)工作。(5)系部任課教師具體上報考試成績,教務處統(tǒng)一匯總。
二、高職院?？紕展ぷ鞣旨壒芾韺嵤┺k法
全國大學英語等級考試、全國(省)計算機等級考試、“專升本”考試等仍按現(xiàn)行的方式，由教務處統(tǒng)一安排,各系部配合工作。
為了更好地做好校內(nèi)期末(中)考試的考務工作,可以進一步推進院系分級化管理,具體方法如下:
1.改變以往的領取和回交試卷模式。即由監(jiān)考教師在監(jiān)考結束后,將各系部專業(yè)課的試卷、監(jiān)考情況記錄表及多余的空白試卷等裝回試卷袋直接交回各系部。由系部教學負責人負責統(tǒng)計處理監(jiān)考情況等后續(xù)工作。此法的優(yōu)點:為今后直接在各系取、交卷打下基礎；減輕了教務處收發(fā)卷的工作量,教務處只需集中力量分發(fā)試卷；省去了系教學負責人從教務處將考完的試卷領出的環(huán)節(jié),提高了工作效率。
2.踐行院系考務工作分級化管理。教務處實施統(tǒng)籌規(guī)劃工作,各系部積極配合并制定適合自身情況的分級管理方案,這樣既提高了工作效率，還對學校的長遠規(guī)劃更有利。這樣在分級管理體系中就應該:增強影印室的功能;增加教師人員數(shù)量;改善各系(部)的辦公條件;增加教室的數(shù)量。具體方法如下:(1)試卷的送印。各系將經(jīng)審核過的試卷裝在規(guī)定的密封袋中。影印室根據(jù)系部送去的試卷樣卷復印試卷,然后按照考試日程安排要求,將印刷好的試卷分好裝入試卷袋密封送至各系，同時影印室也可配備復印機,以便應對突發(fā)情況。(2)教務處設專門考務辦公室,專門用于擺放、分發(fā)試卷。(3)當中、青年教師數(shù)量占教師總數(shù)的比例超過半數(shù)時,可由教師負責完成試卷送印、分發(fā)的工作。(4)學校的教室按一定規(guī)模比例劃分給各系(部)。系級擁有了使用教室的自主權后,即可省略由教務處統(tǒng)一安排考場的環(huán)節(jié),從而節(jié)省安排考試的周轉(zhuǎn)時間。
在分級管理考務工作推行的同時,也對管理工作的進一步深化提出了新的目標與要求。因此，考務工作分級管理的每一步實施都必須堅持可持續(xù)發(fā)展的原則,而且要保持革新中的動態(tài)平衡與穩(wěn)定健康,避免把改革作為實踐個人意志的情況發(fā)生。
三、考務工作應嚴格規(guī)范,加強監(jiān)督
無論考務工作改革進行到何種階段，采用何種辦法，唯一不變的應是嚴格規(guī)范考試管理,加強、完善監(jiān)督機制,避免各個環(huán)節(jié)的漏洞,確?？荚嚨膰烂C性。必須采取有效措施,嚴格規(guī)范考試管理,加強對考務工作的監(jiān)督，建議如下:
1.加強對各系教學負責人的思想、業(yè)務培訓,使他們具備良好的職業(yè)道德、服務意識及協(xié)作精神,熟練掌握考務工作的各項程序,確保各類考試順利進行。對工作要有足夠的耐心,尤其要將試卷的保密與安全放在首位。
2.建立巡考機制。制定相關守則，教務處負責在考前對巡考人員進行培訓,明確職責,秉公辦事。巡考人員對全校的考試狀況進行全面的監(jiān)督,嚴禁監(jiān)考教師徇私舞弊,實現(xiàn)對考場、學生、監(jiān)考教師的監(jiān)督模式。
3.加強對監(jiān)考人員的培訓。通過培訓使每一位教師明確監(jiān)考職責,認真完成監(jiān)考任務,妥善處理考試過程中出現(xiàn)的各類問題。
4.與學工處配合,組織考前動員大會,加強對學生的思想教育工作,使學生了解考試應遵守的各項紀律,充分認識到作弊的嚴重后果,從而認真對待考試，自覺遵守考試紀律。
5.加強考后工作的管理。教務處應不定期抽查學生考過的試卷、課程教學小結及考試成績分析表等等,以監(jiān)督試卷質(zhì)量。
6.加大宣傳力度,采用懸掛嚴肅考風考紀標語,設立舉報信箱等手段，營造出良好的考試氛圍,創(chuàng)建良好的考風。
7.改革考試內(nèi)容和方法,目前大多數(shù)高職院校的課程考試仍然采用筆試的方式進行，集中在兩周內(nèi)完成，學生壓力比較大。筆者建議可通過改革考試內(nèi)容和方法,采取口試、實驗、論文、大作業(yè)等多種形式,使學生更加注重平時成績,注重動手能力、實踐能力和創(chuàng)新能力的培養(yǎng),不以學生的一次成績定高低。
高職院校的考務管理工作是一項復雜而細微的系統(tǒng)工程,是教學管理的重要內(nèi)容，不容忽視。一個有效的、科學的教務管理結構不僅有益于高效辦學,更有利于高質(zhì)量育人。高職院校的辦學特點各不相同，其考務管理工作必須結合實際情況,創(chuàng)建適合本校的管理辦法,并在實踐中不斷加以改進和完善。
（作者單位:黑龍江省職業(yè)技能鑒定指導中心）
（編輯 劉麗娜）
猜你喜歡
基于Excel VBA的考試管理系統(tǒng)設計揚州職業(yè)大學學報(2022年2期)2022-08-01 服務現(xiàn)代警務新體系 構建“新公科”專業(yè)平臺(顧國達等攝影 教務處報道)浙江警察學院學報(2022年1期)2022-03-28 研究高?？紕展芾硇畔⒒ㄔO內(nèi)江科技(2021年8期)2021-12-28 監(jiān)考時……中小學管理(2021年7期)2021-08-30 全國計算機等級考試中高?？紕展芾砉ぷ鞑呗蕴骄俊苑罏目萍紝W院為例文化創(chuàng)新比較研究(2020年7期)2021-01-13 山東：《人事考試考務服務規(guī)范》發(fā)布人才資源開發(fā)(2020年17期)2020-12-09 好處費方圓(2017年6期)2017-04-07 高校學院考務管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)中國新通信(2016年20期)2016-11-19 高中教務處工作信息化管理經(jīng)驗略談廣西教育·B版(2016年5期)2016-07-07 監(jiān)考老師中學生(2015年10期)2015-03-01
黑龍江 景曉紅
淺談高職院?？紕展芾砉ぷ?/p>
黑龍江 景曉紅
本文結合高職院校的實際情況，針對考務工作管理的現(xiàn)狀，著重分析了如何行之有效地推行院系考務工作分級管理的實施，從而提升高職院?？紕展芾砉ぷ鞯膶嵭浴?/p>
高職院校；考務工作；管理
考試是高職院校教學過程的一個重要環(huán)節(jié),也是學校階段性的中心工作。加強考務管理不僅是激發(fā)“教”與“學”兩方面積極性,提高教學質(zhì)量的重要保證,還是樹立良好學風和校風的關鍵?？紕展ぷ魇菍W校教學管理的重要內(nèi)容,是學校教學管理部門對教學現(xiàn)狀的檢查和評定的主要途徑，同時也是掌握教學信息、調(diào)控教學活動不可缺少的手段。
一、當前高職院?？紕展芾砉ぷ鳜F(xiàn)狀
當前，高職院校的考務工作一般由教務處負責,主要包括安排全國英語等級考試、全國(省)計算機等級考試、“專升本”考試以及校內(nèi)期末中考試等考務管理工作。具體包括:
1.全國大學英語等級考試、全國(省)計算機等級考試、“專升本”考試等考試項目。根據(jù)上級主管部門頒發(fā)的相關考試細則來確定總體目標,制定具體工作日程,安排考務管理工作。通常情況下，由學校教務處召開全國大學英語等級考試、全國(省)計算機等級考試、“專升本”考試報名動員大會,按系部分別上報數(shù)據(jù),匯總系部數(shù)據(jù)并上報省里,具體安排考點即考場地點、監(jiān)考教師,并召開監(jiān)考教師培訓會議,確保考試的紀律性、嚴肅性。對考試試卷安排專人領取和回送,嚴格控制試卷的保密性。
2.校內(nèi)期末（中）考試。隨著高職學院規(guī)模的不斷擴大,將所有具體考務管理都劃歸到教務處負責已不現(xiàn)實,可將部分工作轉(zhuǎn)交系部完成,如將期末考試分為兩部分:一部分為不停課考查周，考試日程的安排,監(jiān)考人員的安排均由系部組織,教務處負責協(xié)調(diào)；另一部分為集中停課考試周,考試日程、監(jiān)考人員的安排均由教務處統(tǒng)一安排。具體的做法為:(1)考試日程、考場安排。教務處負責安排考試周的考試日程,各系部負責安排考查周考試日程；教務處根據(jù)各系部提交的考試周考試課程統(tǒng)一安排相應的考試教室。(2)監(jiān)考人員安排?？荚囍芸荚囉山虅仗幗y(tǒng)一分配各系部的監(jiān)考人員名額,然后由各系部根據(jù)具體情況指派教師參加監(jiān)考工作?？疾橹芸荚囌n程的監(jiān)考任務則由各系的教師自行完成。（3)試卷的分發(fā)與收取。由教務處負責在考前根據(jù)每個考場人數(shù)分發(fā)試卷,并裝好考試袋,開考前半小時統(tǒng)一到考務辦公室領取,考試結束后,監(jiān)考人員立即將學生的試卷、監(jiān)考記錄表交回考務辦公室。然后再由各系教學負責人統(tǒng)一將試卷從教務處領出分送給相關任課教師,由老師批閱試卷并上報成績,再統(tǒng)一送回教務處保存。(4)教務處負責整理匯總考試情況等一系列后續(xù)工作。(5)系部任課教師具體上報考試成績,教務處統(tǒng)一匯總。
二、高職院?？紕展ぷ鞣旨壒芾韺嵤┺k法
全國大學英語等級考試、全國(省)計算機等級考試、“專升本”考試等仍按現(xiàn)行的方式，由教務處統(tǒng)一安排,各系部配合工作。
為了更好地做好校內(nèi)期末(中)考試的考務工作,可以進一步推進院系分級化管理,具體方法如下:
1.改變以往的領取和回交試卷模式。即由監(jiān)考教師在監(jiān)考結束后,將各系部專業(yè)課的試卷、監(jiān)考情況記錄表及多余的空白試卷等裝回試卷袋直接交回各系部。由系部教學負責人負責統(tǒng)計處理監(jiān)考情況等后續(xù)工作。此法的優(yōu)點:為今后直接在各系取、交卷打下基礎；減輕了教務處收發(fā)卷的工作量,教務處只需集中力量分發(fā)試卷；省去了系教學負責人從教務處將考完的試卷領出的環(huán)節(jié),提高了工作效率。
2.踐行院系考務工作分級化管理。教務處實施統(tǒng)籌規(guī)劃工作,各系部積極配合并制定適合自身情況的分級管理方案,這樣既提高了工作效率，還對學校的長遠規(guī)劃更有利。這樣在分級管理體系中就應該:增強影印室的功能;增加教師人員數(shù)量;改善各系(部)的辦公條件;增加教室的數(shù)量。具體方法如下:(1)試卷的送印。各系將經(jīng)審核過的試卷裝在規(guī)定的密封袋中。影印室根據(jù)系部送去的試卷樣卷復印試卷,然后按照考試日程安排要求,將印刷好的試卷分好裝入試卷袋密封送至各系，同時影印室也可配備復印機,以便應對突發(fā)情況。(2)教務處設專門考務辦公室,專門用于擺放、分發(fā)試卷。(3)當中、青年教師數(shù)量占教師總數(shù)的比例超過半數(shù)時,可由教師負責完成試卷送印、分發(fā)的工作。(4)學校的教室按一定規(guī)模比例劃分給各系(部)。系級擁有了使用教室的自主權后,即可省略由教務處統(tǒng)一安排考場的環(huán)節(jié),從而節(jié)省安排考試的周轉(zhuǎn)時間。
在分級管理考務工作推行的同時,也對管理工作的進一步深化提出了新的目標與要求。因此，考務工作分級管理的每一步實施都必須堅持可持續(xù)發(fā)展的原則,而且要保持革新中的動態(tài)平衡與穩(wěn)定健康,避免把改革作為實踐個人意志的情況發(fā)生。
三、考務工作應嚴格規(guī)范,加強監(jiān)督
無論考務工作改革進行到何種階段，采用何種辦法，唯一不變的應是嚴格規(guī)范考試管理,加強、完善監(jiān)督機制,避免各個環(huán)節(jié)的漏洞,確?？荚嚨膰烂C性。必須采取有效措施,嚴格規(guī)范考試管理,加強對考務工作的監(jiān)督，建議如下:
1.加強對各系教學負責人的思想、業(yè)務培訓,使他們具備良好的職業(yè)道德、服務意識及協(xié)作精神,熟練掌握考務工作的各項程序,確保各類考試順利進行。對工作要有足夠的耐心,尤其要將試卷的保密與安全放在首位。
2.建立巡考機制。制定相關守則，教務處負責在考前對巡考人員進行培訓,明確職責,秉公辦事。巡考人員對全校的考試狀況進行全面的監(jiān)督,嚴禁監(jiān)考教師徇私舞弊,實現(xiàn)對考場、學生、監(jiān)考教師的監(jiān)督模式。
3.加強對監(jiān)考人員的培訓。通過培訓使每一位教師明確監(jiān)考職責,認真完成監(jiān)考任務,妥善處理考試過程中出現(xiàn)的各類問題。
4.與學工處配合,組織考前動員大會,加強對學生的思想教育工作,使學生了解考試應遵守的各項紀律,充分認識到作弊的嚴重后果,從而認真對待考試，自覺遵守考試紀律。
5.加強考后工作的管理。教務處應不定期抽查學生考過的試卷、課程教學小結及考試成績分析表等等,以監(jiān)督試卷質(zhì)量。
6.加大宣傳力度,采用懸掛嚴肅考風考紀標語,設立舉報信箱等手段，營造出良好的考試氛圍,創(chuàng)建良好的考風。
7.改革考試內(nèi)容和方法,目前大多數(shù)高職院校的課程考試仍然采用筆試的方式進行，集中在兩周內(nèi)完成，學生壓力比較大。筆者建議可通過改革考試內(nèi)容和方法,采取口試、實驗、論文、大作業(yè)等多種形式,使學生更加注重平時成績,注重動手能力、實踐能力和創(chuàng)新能力的培養(yǎng),不以學生的一次成績定高低。
高職院校的考務管理工作是一項復雜而細微的系統(tǒng)工程,是教學管理的重要內(nèi)容，不容忽視。一個有效的、科學的教務管理結構不僅有益于高效辦學,更有利于高質(zhì)量育人。高職院校的辦學特點各不相同，其考務管理工作必須結合實際情況,創(chuàng)建適合本校的管理辦法,并在實踐中不斷加以改進和完善。
（作者單位:黑龍江省職業(yè)技能鑒定指導中心）
（編輯 劉麗娜）
猜你喜歡
揚州職業(yè)大學學報(2022年2期)2022-08-01
浙江警察學院學報(2022年1期)2022-03-28
內(nèi)江科技(2021年8期)2021-12-28
中小學管理(2021年7期)2021-08-30
文化創(chuàng)新比較研究(2020年7期)2021-01-13
人才資源開發(fā)(2020年17期)2020-12-09
方圓(2017年6期)2017-04-07
中國新通信(2016年20期)2016-11-19
廣西教育·B版(2016年5期)2016-07-07
中學生(2015年10期)2015-03-01
