丁福興 朱振剛

(蘇州科技學(xué)院，江蘇 蘇州 215011)

多校區(qū)、跨系統(tǒng)課務(wù)工作的協(xié)同與整合

丁福興 朱振剛

(蘇州科技學(xué)院，江蘇 蘇州 215011)

在當(dāng)前高校辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大、辦學(xué)校區(qū)分散、辦學(xué)形式多樣的教學(xué)組態(tài)下，課務(wù)工作有必要進(jìn)行跨系統(tǒng)的協(xié)同與整合。這一系統(tǒng)工程既有賴于全局性的制度安排與資源整合，也有賴于數(shù)據(jù)庫技術(shù)的有力支撐。通過建立跨系統(tǒng)DB Link和全方視圖的方式來實(shí)現(xiàn)不同排課程序之間排課數(shù)據(jù)的沖突互檢，是一種行之有效的解決方案。

跨系統(tǒng);課務(wù);協(xié)同;DB Link;視圖

高校課務(wù)工作在日常教學(xué)運(yùn)行與管理中具有重要的地位與作用。隨著高校辦學(xué)規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)張，學(xué)生數(shù)量不斷增長，多校區(qū)運(yùn)行成為一種常態(tài)，從而不可避免地會出現(xiàn)各種教學(xué)資源沖突的情況。本文擬就多校區(qū)、跨系統(tǒng)課務(wù)工作的協(xié)同與整合問題進(jìn)行探討，嘗試在統(tǒng)籌優(yōu)化排課方案方面提出若干制度及技術(shù)性的建議。

一、當(dāng)前高校課務(wù)工作的新特點(diǎn)

與十年前相比，當(dāng)前高校課務(wù)工作至少呈現(xiàn)出諸多新的特點(diǎn)與要求:

教學(xué)任務(wù)繁重。辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)張，直接表現(xiàn)在專業(yè)、班級和學(xué)生數(shù)量的擴(kuò)大上，自然而然地使得教學(xué)任務(wù)隨之增加，由此帶來的排、調(diào)、停課等課務(wù)工作量也隨之加大，工作人員的付出成倍增加。

教學(xué)資源緊張。人物 (任課教師)、時間(可用排課時段)、場地 (可周轉(zhuǎn)的排課教室、機(jī)房、實(shí)驗(yàn)室、場館)是課務(wù)工作中最為寶貴的教學(xué)資源。不言而喻，三種資源都不同程度地存在著瓶頸，即便是辦學(xué)實(shí)力雄厚、教學(xué)經(jīng)費(fèi)充足的名牌高校也不免慨嘆自己“什么資源都可以增加，就是時間沒有辦法增加”。

辦學(xué)校區(qū)分散。大學(xué)城的建設(shè)并沒有完全解決各高校多校區(qū)運(yùn)行的辦學(xué)組態(tài)，由此產(chǎn)生了一個校區(qū)至少一個課務(wù)管理人員的現(xiàn)狀，為同一協(xié)調(diào)問題帶來了挑戰(zhàn)。課務(wù)管理人員之間溝通稍有不暢，就往往帶來排課沖突問題。

辦學(xué)形式多樣。眾所周知，一所高校的學(xué)生除了全日制本科生之外，一般都還有研究生、成教學(xué)生、民辦學(xué)生乃至國際聯(lián)合教育學(xué)生等各種各樣的辦學(xué)形式的生源，而承擔(dān)對他們的教學(xué)任務(wù)的往往是同一支師資隊(duì)伍。這就使得課務(wù)工作的協(xié)同與整合成為了一個跨處級交流問題，難度更為加大。

課務(wù)軟件各自為陣。本世紀(jì)以來，各高校都非常重視管理信息化的建設(shè)，紛紛上馬了自己的課務(wù)管理軟件。但由于課務(wù)工作分屬教務(wù)處、民辦二級學(xué)院、繼續(xù)教育學(xué)院、研究生院、海外教育學(xué)院等各個不同的教學(xué)職能部門，因而多種課務(wù)管理系統(tǒng)并存就成為不可避免的現(xiàn)實(shí)。它既使得課務(wù)管理工作的協(xié)調(diào)存在一定的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，同時又使得該項(xiàng)工作的技術(shù)難度大為增加。

可見，高校課務(wù)工作要在有限的師資、時間段和場地?cái)?shù)量下尋求三者排列組合的較優(yōu)解(必須現(xiàn)實(shí)地放棄所謂“最優(yōu)方案”的充分理性決策假設(shè))，其影響規(guī)模大、涉及因素多，已成為一項(xiàng)相當(dāng)復(fù)雜的工作。

二、多校區(qū)、跨系統(tǒng)課務(wù)工作協(xié)同與整合的制度安排

為了解決多校區(qū)、跨系統(tǒng)課務(wù)工作中極易出現(xiàn)的各類資源沖突問題，首先必須由高校管理信息化建設(shè)工作的領(lǐng)軍人物 (例如主管數(shù)字化校園的副校長)出面協(xié)調(diào)，就全校課務(wù)工作的協(xié)同與整合問題作出若干剛性的制度安排?，F(xiàn)提出一些建設(shè)性意見，以拋磚引玉:

對教學(xué)資源的分配作出相對明確的規(guī)定。一般來講，場地資源是最便于分配的，但是對于時間資源的劃分就不那么容易了。不同性質(zhì)的課程、不同辦學(xué)形式的學(xué)生占用課時資源的時段就不盡相同，最好作出全局性的統(tǒng)一安排。

對排課的先后順序進(jìn)行制度性安排。為了貫徹效率優(yōu)先的原則，有必要對排課的先后順序進(jìn)行制度性安排。例如，數(shù)量占絕對多數(shù)的全日制本科生的教學(xué)任務(wù)應(yīng)當(dāng)最先安排，而數(shù)量最少的國際班學(xué)生的教學(xué)任務(wù)往往在最后協(xié)調(diào)解決。

對課務(wù)系統(tǒng)的編碼規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)一界定。為了交換數(shù)據(jù)的方便，不同課務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部的基礎(chǔ)信息編碼必須遵循統(tǒng)一的規(guī)則，同一對象必須保證編碼的一致性，而絕不能各行其事。例如，所有教師的編號必須統(tǒng)一采用人事處編制的工號，所有教學(xué)場地應(yīng)當(dāng)委托一個職能部門 (例如教務(wù)處)統(tǒng)一編制。只有如此，才能保證統(tǒng)一對象指稱的唯一性，準(zhǔn)確檢測沖突。

就課務(wù)工作的協(xié)調(diào)與溝通機(jī)制達(dá)成一致。各部門之間課務(wù)工作的協(xié)調(diào)與溝通機(jī)制，包括原則、方式方法、聯(lián)絡(luò)人員等必須確立并鞏固下來，形成正式的文件或諒解備忘錄，以供大家共同遵照執(zhí)行。

三、多校區(qū)、跨系統(tǒng)課務(wù)工作協(xié)同與整合的技術(shù)解決方案

多校區(qū)、跨系統(tǒng)課務(wù)工作的協(xié)同與整合既有賴于制度安排的基礎(chǔ)性保障，更需要切實(shí)可行的技術(shù)解決方案。衡量這一系統(tǒng)工程優(yōu)劣程度的天然標(biāo)尺就是看各課務(wù)系統(tǒng)之間能否避免排課數(shù)據(jù)的沖突，能否實(shí)現(xiàn)排課數(shù)據(jù)的動態(tài)沖突檢測與信息警示。這里提供如下兩種技術(shù)解決思路與方案:

1.建立通用的課務(wù)系統(tǒng)

數(shù)字化校園整體建設(shè)方案的設(shè)計(jì)使得通用課務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)想成為可能。在同一臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上安裝統(tǒng)一的課務(wù)系統(tǒng)軟件，各個課務(wù)管理工作者在不同的C/S數(shù)據(jù)庫客戶端操作同樣的課務(wù)數(shù)據(jù)表，只要前文所述的教學(xué)資源分配及排課的先后順序等制度性安排得以貫徹，則排課數(shù)據(jù)的沖突是完全可以避免的。而數(shù)據(jù)優(yōu)化問題則可通過協(xié)調(diào)與溝通機(jī)制來進(jìn)行調(diào)整，以“滿意”準(zhǔn)則達(dá)成目標(biāo)。

2.通過建立DB Link的方式實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享

物理上存放于網(wǎng)絡(luò)的多個Oracle數(shù)據(jù)庫，在邏輯上可以看成一個單一的大型數(shù)據(jù)庫。用戶可以通過建立DB Link的方式對異地?cái)?shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行存取，從而實(shí)現(xiàn)課務(wù)數(shù)據(jù)的協(xié)同處理。

本文以我校公、民辦課務(wù)軟件為例，說明這一技術(shù)解決方案的實(shí)施過程。我校公、民辦課務(wù)軟件均采用正方教務(wù)管理信息系統(tǒng)的排課子系統(tǒng)，但兩套系統(tǒng)分別為學(xué)年制版本和學(xué)分制版本，各自管理三個校區(qū)的公民辦教學(xué)信息。以DB Link方式解決排課沖突互檢的步驟如下:

(1)建立DB Link

在民辦數(shù)據(jù)庫zfxfzb內(nèi)建立名為xnxfzb的dblink，同時在公辦系統(tǒng)gxjxgl內(nèi)建立名為zfxfzb_A的dblink。建立DB Link后，實(shí)際上已經(jīng)打通了兩個數(shù)據(jù)庫之間存取數(shù)據(jù)的通道，接下來的工作就是要以視圖的方式提取對方數(shù)據(jù)庫中的排課信息，以供檢測沖突之用。

(2)建立排課信息視圖

排課沖突檢測主要是檢測教學(xué)場地的沖突及任課教師的時間沖突。由于這兩種沖突的檢測都需要關(guān)聯(lián)多張數(shù)據(jù)表，因此一般排課程序往往以視圖的形式來提取時間及場地占用的即時信息，并作為沖突檢測的依據(jù)。與單純系統(tǒng)內(nèi)的沖突檢測不同，跨系統(tǒng)的聯(lián)合沖突檢測需要在己方視圖中并入對方系統(tǒng)內(nèi)的視圖信息。為此，雙方系統(tǒng)內(nèi)都要建立全方視圖和單方視圖，前者供自己的排課程序檢測沖突用，后者供對方建立全方視圖用。

以民辦系統(tǒng)內(nèi)的教學(xué)場地占用信息為例。它首先要建立一個民辦排課數(shù)據(jù)的教學(xué)場地單方視圖jxcdview_mb，以供公辦系統(tǒng)調(diào)用，同時又要建立一個全校排課數(shù)據(jù)的教學(xué)場地全方視圖jxcdvie_qx，以供自己系統(tǒng)檢測場地沖突信息之用。假設(shè)公辦系統(tǒng)內(nèi)排課數(shù)據(jù)的教學(xué)場地單方視圖為jxcdsyqk_gb，則民辦系統(tǒng)的教學(xué)場地全方視圖jxcdvie_qx應(yīng)當(dāng)以UNION子句并入這部分信息。示范性SQL語句如下:

union all select a.* from gxjxgl.jxcdsyqk_gb@xnxfzb a

(3)排課程序?qū)ε耪n信息視圖的調(diào)用

當(dāng)上述DB Link建立成功、跨系統(tǒng)的排課信息視圖完整提取之后，公、民辦雙方排課系統(tǒng)的沖突互檢程序就可以順利實(shí)現(xiàn)了，即調(diào)用全方視圖進(jìn)行邏輯判斷，找出場地或時間占用信息沖突的“雷點(diǎn)”，予以事先屏蔽或者發(fā)出即時的警示信息提醒操作者。

當(dāng)然，公、民辦兩套系統(tǒng)的排課子程序并非完全一樣，數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)和一些基本設(shè)置也不完全一致，因此在實(shí)際的視圖寫法和沖突判斷程序中還加入了一些關(guān)于兩個系統(tǒng)之間對照與轉(zhuǎn)換關(guān)系的代碼，囿于篇幅，不再對這些細(xì)節(jié)一一贅述。

［1］ (美)Benjamin Rosenzweig，Elena Silvestrova Rakhimov著，龔波、徐雅麗等譯.Oracle PL/SQL實(shí)例精解［M］.北京:機(jī)械工業(yè)出版社，2009.

［2］ 正方軟件股份有限公司.現(xiàn)代正方教學(xué)管理信息系統(tǒng)操作手冊(系統(tǒng)管理員手冊)［Z］.杭州:正方軟件股份有限公司，2008.

［3］ 石慧，等.求解多校區(qū)排課問題的基因?qū)徊孢z傳算法［J］.計(jì)算機(jī)工程與應(yīng)用，2010，46(18):240 －243.

On the Cooperation and Integration of Course Arrangement under Multi－campus and Cross－system Conditions

Ding Fuxing，Zhu Zhengang
(Suzhou University of Science＆ Technology，Suzhou 215011 China)

Under the current conditions of extending scale，regional decentralization and multiplicity of school－ running in universities，the cooperation and integration between different course arrangement systems is quite necessary.This systematic project not only depends on global institutional arrangement and resources integration，but also relies on the powerful support of database technology.It is an effective solution to realize themutual inspection of data conflicts in different course arrangement systems by creating cross－ system DB Link and global views.

Cross－system;Course Arrangement;Cooperation;DB Link;View

2010-11-13)

丁福興 (1973－)，男，副研究員。

蘇州科技學(xué)院天平學(xué)院教研項(xiàng)目 (2009TJA－29):“公、民辦課務(wù)系統(tǒng)的跨校區(qū)協(xié)同與整合”。