郁文蕾
摘要:行動(dòng)學(xué)習(xí)法(Action Learning)既是一種培訓(xùn)的組織模式,又是小組成員共同解決組織實(shí)際存在問(wèn)題的過(guò)程和有效方法。行動(dòng)學(xué)習(xí)小組的導(dǎo)師對(duì)行動(dòng)學(xué)習(xí)最終的成果和有效性起著重要的積極作用。文章分析了導(dǎo)師在行動(dòng)學(xué)習(xí)過(guò)程中如何進(jìn)行角色定位,促進(jìn)學(xué)習(xí)小組以更有效的方式思考和溝通,最終引導(dǎo)小組成功地分析和解決問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:行動(dòng)學(xué)習(xí);導(dǎo)師(或催化師)
中圖分類號(hào):G420 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2012)09-0143-02
一、引言
行動(dòng)學(xué)習(xí)法(Action Learning),即通過(guò)行動(dòng)實(shí)踐來(lái)學(xué)習(xí),所謂“干中學(xué)”。上世紀(jì)40年代,英國(guó)管理學(xué)思想家雷吉·瑞文斯(Reg Revana)提出了“行動(dòng)學(xué)習(xí)”的概念,并將其引入到管理發(fā)展領(lǐng)域。行動(dòng)學(xué)習(xí)既是一種培訓(xùn)的組織模式,又是小組成員共同解決組織實(shí)際存在問(wèn)題的過(guò)程和有效方法。近些年來(lái),行動(dòng)學(xué)習(xí)法在培訓(xùn)課堂上(尤其是MBA教學(xué))和企業(yè)管理實(shí)踐中得到了廣泛的推廣和應(yīng)用,取得了較好的成效。行動(dòng)學(xué)習(xí)小組的導(dǎo)師(Facilitator,又稱催化師)對(duì)行動(dòng)學(xué)習(xí)最終的成果和有效性起著重要積極的作用。導(dǎo)師不再是傳統(tǒng)課堂或培訓(xùn)過(guò)程中的主角,從頭至尾灌輸理論知識(shí),而是積極引導(dǎo)作為學(xué)習(xí)主角的學(xué)生在學(xué)習(xí)小組中以更有效的方式思考和溝通,尋求可行的對(duì)策解決組織或?qū)嶋H工作中的問(wèn)題和困惑。導(dǎo)師角色的正確定位對(duì)行動(dòng)學(xué)習(xí)的有效性起著至關(guān)重要的作用。一方面缺乏傳統(tǒng)上嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼n堂設(shè)置框架,對(duì)習(xí)慣于傳統(tǒng)課堂教學(xué)的培訓(xùn)師或教師而言是種挑戰(zhàn);另一方面,行動(dòng)學(xué)習(xí)法在促進(jìn)學(xué)習(xí)和提升組織績(jī)效方面的靈活性對(duì)培訓(xùn)師或?qū)煻杂质菢O富吸引力的。
二、準(zhǔn)備階段——提升指導(dǎo)技能
作為行動(dòng)學(xué)習(xí)小組的導(dǎo)師本身并不是小組的一員,而是作為引導(dǎo)者和觸動(dòng)者給小組成員提供幫助,提出挑戰(zhàn)以促進(jìn)組員找到問(wèn)題的解決方案。導(dǎo)師的作用是確保整個(gè)學(xué)習(xí)小組任務(wù)的順利運(yùn)行;幫助組員建立共同協(xié)作的基本規(guī)則;開發(fā)小組成員發(fā)問(wèn)質(zhì)疑,傾聽,反饋等的技能;確保學(xué)習(xí)進(jìn)程,時(shí)間節(jié)點(diǎn)和行動(dòng)學(xué)習(xí)的基本原則等得到遵循。導(dǎo)師應(yīng)具備過(guò)程管理的能力,如注意到小組是否遵循學(xué)習(xí)行動(dòng)法的進(jìn)程,一旦有“脫軌”跡象能適時(shí)將組員拉回“正軌”;導(dǎo)師應(yīng)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并管理小組中貢獻(xiàn)較少的組員或干涉那些在小組中有獨(dú)裁壟斷傾向的組員等。準(zhǔn)備階段并不意味著導(dǎo)師必須要詳細(xì)計(jì)劃小組活動(dòng)中所要說(shuō)的話,提出的問(wèn)題等。導(dǎo)師的提問(wèn)應(yīng)是對(duì)組員在學(xué)習(xí)活動(dòng)過(guò)程中發(fā)問(wèn)的回應(yīng)?!皠?chuàng)造內(nèi)心的空間”(Creating Inner Space)是導(dǎo)師在準(zhǔn)備階段最重要的一項(xiàng)任務(wù)。這意味著導(dǎo)師在進(jìn)入學(xué)習(xí)小組之前必須清空自己的頭腦——拋開自身原有的觀點(diǎn)想法,經(jīng)歷,情感等,確保自己有足夠的空間來(lái)接納處理新的信息,從而更為有效地傾聽和幫助組員完成其學(xué)習(xí)目標(biāo)。
三、建立友好的關(guān)系——學(xué)習(xí)小組的自我規(guī)范
建立友好的關(guān)系是導(dǎo)師和學(xué)習(xí)小組成員之間建立富有成效的,可持續(xù)性的互動(dòng)關(guān)系的最首要的環(huán)節(jié)。友好關(guān)系的缺失將使導(dǎo)師很難真正幫助組員發(fā)掘其潛能。如何才能建立真正的友好關(guān)系?簡(jiǎn)而言之就是學(xué)會(huì)換位思考,設(shè)身處地從組員的角度思考問(wèn)題——身處對(duì)方的背景、環(huán)境下你如何感受。一旦友好關(guān)系已穩(wěn)固確立,組員會(huì)更開誠(chéng)布公地參與問(wèn)題的討論(有時(shí)不僅僅是針對(duì)問(wèn)題本身,還會(huì)流露出自己更深的情感等),真正實(shí)現(xiàn)思維,情緒情感和行動(dòng)上的參與。所以建立友好關(guān)系是基于真正想要融入學(xué)習(xí)小組,更好地傾聽和更深層次地理解學(xué)員們的價(jià)值觀和需求,引導(dǎo)幫助他們?cè)谛袆?dòng)學(xué)習(xí)過(guò)程中不斷探索,質(zhì)疑和反思。導(dǎo)師和小組成員間友好關(guān)系的建立只是行動(dòng)學(xué)習(xí)過(guò)程的一個(gè)良好開端,真正決定行動(dòng)學(xué)習(xí)最終成效的是組員間的有效溝通,協(xié)作,質(zhì)疑和反思的能力。當(dāng)然組員們一開始需相互了解——各自的背景、經(jīng)驗(yàn)、技能等;成員們將對(duì)最終問(wèn)題的解決如何作出貢獻(xiàn)等。學(xué)習(xí)小組應(yīng)制定一系列規(guī)范,如:所有成員都能到場(chǎng)時(shí)才開展學(xué)習(xí)小組的活動(dòng);積極熱烈地參與討論但決不相互攻擊;所有成員應(yīng)盡心盡力完成自己的職責(zé);相互間認(rèn)真傾聽等等。學(xué)習(xí)小組的自我規(guī)范過(guò)程是有重要意義的,因?yàn)樵谶@過(guò)程中并沒有一個(gè)指定的領(lǐng)導(dǎo)者,小組成員間的人際關(guān)系紐帶和協(xié)作互動(dòng)也在自我規(guī)范過(guò)程中開始形成。
四、質(zhì)疑和反思
行動(dòng)學(xué)習(xí)源于企業(yè)實(shí)際存在的問(wèn)題,小組成員在解決問(wèn)題的過(guò)程中分享團(tuán)隊(duì)所有人的體驗(yàn),到導(dǎo)師的組織下進(jìn)行集體質(zhì)疑和反思,形成解決具體問(wèn)題的方案,并在共同實(shí)施方案的過(guò)程中去驗(yàn)證和提升方案的有效性。行動(dòng)學(xué)習(xí)的基本過(guò)程可用如下的公式表示:[1]AL=P+Q+R+I,AL:行動(dòng)學(xué)習(xí)(Action Learning),P:結(jié)構(gòu)化知識(shí)(Programmed Knowledge),Q:質(zhì)疑(Question),R:反思(Reflection),I:執(zhí)行。(Implementation)行動(dòng)學(xué)習(xí)建立在反思和行動(dòng)互相聯(lián)系的基礎(chǔ)上,質(zhì)疑和反思是行動(dòng)學(xué)習(xí)的核心和靈魂是(Q和R),沒有質(zhì)疑和反思,學(xué)習(xí)就沒有真正發(fā)生,反思帶來(lái)真正的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)。在行動(dòng)學(xué)習(xí)過(guò)程中我們經(jīng)常采用的是三環(huán)學(xué)習(xí)反思法,[1]導(dǎo)師應(yīng)積極引導(dǎo)組員從個(gè)體學(xué)習(xí)、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)、組織學(xué)習(xí)三個(gè)維度開展反思。
個(gè)體學(xué)習(xí):如何充分發(fā)揮你在團(tuán)隊(duì)中的作用?假如重新再做一次,你會(huì)如何做?你在小組中如何展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)力并展開反饋?團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí):團(tuán)隊(duì)哪些地方做得比較好,哪些地方有所欠缺?組織學(xué)習(xí):從這次行動(dòng)學(xué)習(xí)過(guò)程中你學(xué)到什么?如何將其應(yīng)用到具體的工作和生活中?導(dǎo)師在整個(gè)過(guò)程中應(yīng)激發(fā),促進(jìn)小組成員的質(zhì)疑和反思。只有切實(shí)開展了質(zhì)疑和反思,才真正實(shí)現(xiàn)了從行動(dòng)中學(xué)習(xí)的目的——從已有的知識(shí)中學(xué)習(xí),從個(gè)人和其他組員的經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí),在解決實(shí)際問(wèn)題的過(guò)程中學(xué)習(xí)。
五、結(jié)語(yǔ)
行動(dòng)學(xué)習(xí)過(guò)程中導(dǎo)師角色定位的好壞對(duì)行動(dòng)學(xué)習(xí)最終的成敗起著重要作用。導(dǎo)師作為學(xué)習(xí)的協(xié)助者,促進(jìn)者,組織者,應(yīng)積極引導(dǎo),觸動(dòng)學(xué)員開展自我組織的學(xué)習(xí),質(zhì)疑和反思,幫助每一個(gè)學(xué)員真正做到在解決實(shí)際問(wèn)題的過(guò)程中學(xué)習(xí)。
近些年來(lái)行動(dòng)學(xué)習(xí)被認(rèn)為在提升績(jī)效,促進(jìn)自主學(xué)習(xí)和穩(wěn)固組織在動(dòng)蕩時(shí)期的定位等方面有著重要作用,成為組織應(yīng)對(duì)激烈變化的市場(chǎng)環(huán)境的有效工具。同時(shí)行動(dòng)學(xué)習(xí)也被認(rèn)為是提升個(gè)人,團(tuán)隊(duì)和組織整體能力的一種有效途徑。行動(dòng)學(xué)習(xí)小組遵循的是自我管理,自我組織的運(yùn)作方式,所以尤其適合那些引導(dǎo)員工向自我組織方向發(fā)展的組織和企業(yè)。行動(dòng)學(xué)習(xí)能有效地提升授權(quán)意識(shí)和自主自立的行為方式。加拿大管理發(fā)展中心(Canadian Center for Management Development)在一篇名為《持續(xù)學(xué)習(xí)》(Continuous Learning)的報(bào)告中指出“行動(dòng)學(xué)習(xí)是管理學(xué)習(xí)中最具發(fā)展前景的創(chuàng)新”。
作為一種培訓(xùn)方法,行動(dòng)學(xué)習(xí)當(dāng)然也存在一些局限和不足。它并不適合于所有的組織用來(lái)提升績(jī)效和解決實(shí)際問(wèn)題。由于對(duì)學(xué)習(xí)參與者的要求較高,對(duì)導(dǎo)師的要求亦十分嚴(yán)格,另外耗時(shí)較長(zhǎng),成本較高等原因使行動(dòng)學(xué)習(xí)對(duì)運(yùn)用此法的組織規(guī)模和發(fā)展階段都有著較高的要求。但有一點(diǎn)是很明確的,越來(lái)越多的企業(yè)正轉(zhuǎn)向行動(dòng)學(xué)習(xí),認(rèn)為這是轉(zhuǎn)變企業(yè)文化和實(shí)現(xiàn)持續(xù)學(xué)習(xí)的有效途徑。
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