蔡愛東

職教班應用文寫作如何教，目前還沒有可參考的教學法和教學模式。如按照一般教材的編排方式組織教學，面廣量大，老師難教，學生難寫，其結果會導致對學生無用的內(nèi)容占據(jù)了大量的教學時間，對學生將來的工作、生活有影響的文種卻得不到有效的訓練。為此，我在原有教材的基礎上選擇部分對學生將來可能有較大影響的文種，重新編制教學案，重建教學模式，讓學生通過學案完成理論的學習和寫作的訓練，同時，還能學到一些其他相關知識。

經(jīng)過一學期的嘗試、調(diào)整，我們把應用文寫作教學的基本模式和方法確定了下來，現(xiàn)以經(jīng)濟類應用文的寫作為例介紹如下：

一、文種的選擇

我教的班是建筑工程專業(yè)，因此我選擇文種的基本原則是：與建筑工程相關的，日常使用頻率高的，學生將來可能有大用的；其余省去。要做到老師教授多少學生就寫作多少，每個文種學生至少寫一篇；有些篇幅短小而情況復雜的，比如借條，根據(jù)情況的不同寫3-4篇。

教材中經(jīng)濟類應用文有很多種，于是我選擇了經(jīng)濟合同與招投標文書。工程合同很復雜，后面另有老師專門教授，于是我選擇了購銷合同，且以建筑材料為內(nèi)容。招投標文書種類繁多，根據(jù)我班學生的專業(yè)特點，我選擇了相對容易、使用頻率較高的建筑工程類招標公告、招標邀請書、投標申請書、投標書四種，招、投標各兩種。

二、課堂教學的安排

我校建筑工程專業(yè)的應用文教學是每周安排兩次課，每次兩節(jié)。購銷合同的內(nèi)容復雜，安排兩課時。第一節(jié)課圍繞例文，讓學生通過討論問題來學習理論知識，了解購銷合同的起草過程，歸納出購銷合同的使用范圍、結構與寫法。同時，要求學生完成作業(yè)的前半——填空。第二節(jié)課針對特定的作業(yè)，先做寫作前的討論，讓學生知道這個特定的購銷合同里要明確的具體內(nèi)容、這些內(nèi)容的排列順序以及表達方式的選擇，然后再當堂完成一篇結構完整、內(nèi)容清晰的購銷合同的寫作。

招標公告等內(nèi)容相對較少，篇幅也短，各安排一節(jié)課即可。

三、寫作練習的設計

我校新校區(qū)正在建設中，我就以新校區(qū)8＃宿舍樓工程建設為話題，先讓學生做一個鋼材購銷合同的練習。寫作前，讓學生參考例文明白誰是購買方，誰是銷售方；雙方在合同中必須約定哪些內(nèi)容——鋼材的數(shù)量、種類、品牌、規(guī)格、等級、單價，包裝以及運輸方法和費用的承擔、交貨與驗收以及結算方法、違約責任、雙方必須提供的信息資料等，這些內(nèi)容一般采用怎樣的排列順序，分別以表格式還是文本式來表達等等，然后才讓學生寫作這個購銷合同。

寫作工程招標公告時，也是先圍繞例文討論，使學生清楚新校區(qū)8＃宿舍樓工程相關的一些事項及其內(nèi)容：工程地點、工程名稱、工程規(guī)模、工期安排、施工要求等，缺一不可，并把這些一一列出來，還要討論出一個合適的順序，學生才能寫出一個結構齊全、內(nèi)容有序的工程招標公告來。另三個文種就接著這個招標公告滾動寫下去。

四、教學案的編寫

教學案的第一稿同時也是老師的教案，由理論、例文、寫作練習三部分組成，三者緊密聯(lián)系，互相印證。

理論部分是教師精心設計的一整套討論題。理論教學千萬不可停留在書本知識上。比如，學習購銷合同的理論知識時，必須補充購銷合同的起草和簽訂的流程，讓學生知道合同中的每一個條款都要經(jīng)過反復的推敲、協(xié)商與修改，直到雙方滿意才能簽正式合同，簽訂正式合同時還得仔細核對條款，包括標點符號，以防起草合同的對方存在故意的修改或無意的疏漏，從而使自己蒙受不必要的損失；我方起草合同也要小心謹慎，以防出錯而產(chǎn)生矛盾。同樣，學習招投標文書時，必須首先補充一般工程招投標活動的工作流程，使學生了解招投標活動中必須懂得的術語，比如標的、標底、揭標、開標、中標等，使學生明白招投標是怎樣一回事，學生才能懂得如何使用招投標文書。

例文不但為理論學習服務，還是寫作的范文，一定要選擇內(nèi)容完整、結構齊全的文章，盡可能貼近學生所學專業(yè)和將要寫作的練習。書上的例文常因結構不完整或有錯誤而不好用，我們老師可以到網(wǎng)上選擇結構齊全的文稿改寫后作為例文使用，并讓學生據(jù)此來修改、補充課本上的例文。

學案是從教學案中剝離出來的另一個版本，將教學案中一些教師使用的內(nèi)容去掉，而需要學生思考的主要討論題、例文與練習的框架都予以保留，讓學生清楚地知道自己必須掌握哪些知識和技能。理論知識部分把討論題答案的關鍵詞句刪除，留給學生填空。例文各部分的結構名稱和書寫方法，也讓學生填空。例如在例文的標題后要求學生填寫標題的結構，就印成“標題：____＋____＋____”；一些套話、落款什么的，也給學生填空。通過填空的方法，強化學生對該文種的結構的掌握，明確某些特定內(nèi)容的特定的表達方法、書寫方法和書寫的具體位置等。

寫作練習是教學案的重中之重，一定得花大工夫認真選擇、精心設計。練習必須制成表格式，以便于學生在相應的位置填寫相應的內(nèi)容；有些練習的旁邊可以設計一欄填表說明；還要注意某些內(nèi)容得用一些線條、符號等將其固定在指定的位置上，并以一定的方式提醒學生，比如落款處的單位名稱、姓名的位置上，要印成“單位名稱：____（____）”、“單位負責人：____（____、____）” 的樣式，讓學生明白這里不但要填寫單位名稱和姓名，還要在括號里填上“公章”、 “簽名、蓋章”，日期也要印成“____年__月__日”或者“（日期）____”，或者在旁邊的填表說明中提示；特別之處的標點符號也要在提示中說明清楚。

五、教材中錯誤的糾正

我校所用的應用文寫作教材錯誤太多，前后矛盾的地方也不少，這就要求我們老師不能完全依賴教材，而要另找學習渠道，多向內(nèi)行人請教。比如附件的位置，教材中經(jīng)濟類文書是將附件寫在落款的左上方，而司法類文書又將附件寫在了落款的左下方。如果教師備課時不講究，就會以為寫哪兒都行，其實不然，附件是正文中極其重要的組成部分，其目錄應該寫在正文的下部，與上文之間空一行，是落款的左上方。沒有附件的文件固然看不出它的重要，而有附件的文件如果離開了附件，可能就是一紙空文。

六、教學案的及時修改與調(diào)整

教學案的第一稿，難免有不嚴密、欠合適之處，所以要反復修改。即便如此，上課時還是問題不少。比如我在指導寫作投標申請書時，由于前面剛剛寫過招標邀請書，所以我就沒再關注落款怎么寫，只在落款處留了兩行，結果學生就只寫了單位名稱與日期，而沒照招標邀請書那樣把聯(lián)系方式寫齊全。我只好在課堂上臨時要求學生在表格下補上兩行，把聯(lián)系方式寫在日期的上面，日期移到最下面。

七、寫作練習的批改

如果采用一般的寫作方法寫作，這樣一周兩次作文，一個老師兩三個班，根本改不了，更何況還有理論知識部分的填空。我編寫的學案，理論部分的答案都是通過討論相對固定下來的，一般不會出現(xiàn)一人一種答案的情況；即使有錯，那也會有很多同學有同樣或相似的錯誤，因此批改起來也不難。寫作部分同樣由于從標題到落款，無論是篇章結構還是條款順序，都是寫作之前討論確定下來的，而且每條每款的書寫位置在印制時都是確定好了的，學生只是把討論確定下來的內(nèi)容填寫在表格中相應的位置上，甚至連特別之處的標點都有可參照的對象或文字提醒，留給學生自由發(fā)揮的內(nèi)容并不多，而且都是在相應的條款之后，因而批改起來要比學生隨意寫作的作文要容易得多。

一學期下來，我花了大量的精力，編寫了若干應用文常用文種的教學案，此后又進行了仔細的修改，使之更加完善。這些教學案目前已成為我們建筑工程專業(yè)應用文寫作教學的重要資料，如今又經(jīng)過一輪應用文寫作教學的實踐，已經(jīng)獲得一整套比較成熟的應用文寫作教案，學生自然也得到更為有效的應用文寫作訓練。與此同時，其他專業(yè)的應用文寫作訓練也做了大量的工作，并取得了顯著的成績。