戴永遠

[摘 要]隨著信息時代的來臨，會計和財務(wù)管理領(lǐng)域也不可避免的收到信息化浪潮的影響，ERP在會計和財務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用就是該領(lǐng)域信息化變革的一個突出趨勢，本文通過分析ERP系統(tǒng)在會計與財務(wù)管理中的應(yīng)用，對ERP系統(tǒng)在該領(lǐng)域的價值意義進行初步探討。

[關(guān)鍵詞]信息化 會計 財務(wù)管理 ERP系統(tǒng) 價值分析

在競爭日益激烈的全球化市場環(huán)境下，一個企業(yè)是否能對資金流的控制自如，對于企業(yè)自身的經(jīng)營生產(chǎn)和投資決策起著非常重要的作用，這就對企業(yè)的會計和財務(wù)管理提出了新的要求，企業(yè)不僅要管理整個企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)成本，還要能分析出各種經(jīng)營問題的癥結(jié)等，這樣才能為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供準確的數(shù)據(jù)分析和信息參考。而ERP（Enterprise Resources Planning）系統(tǒng)為企業(yè)提供了一個統(tǒng)一的財務(wù)管理、會計核算的平臺，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用是會計、財務(wù)管理領(lǐng)域的一場信息化變革的突出表現(xiàn)之一，該系統(tǒng)的應(yīng)用無疑極大的提高了企業(yè)的科學管理水平和生產(chǎn)效率，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理有十分重要的價值。

一、ERP的概念

ERP即Enterprise Resources Planning的英文簡寫，是一個以財會管理為核心的整合企業(yè)內(nèi)部資源的企業(yè)經(jīng)營管理計劃系統(tǒng)，運用信息化技術(shù)實現(xiàn)對企業(yè)整個供需鏈各個環(huán)節(jié)的管理，為企業(yè)提供統(tǒng)一的財會管理平臺，具有強大的數(shù)據(jù)分析功能，實現(xiàn)全部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一在線處理，并能夠進行精確的成本分析、預(yù)測、監(jiān)控和績效管理，更有利于企業(yè)的科學管理和經(jīng)營生產(chǎn)。ERP系統(tǒng)是信息時代現(xiàn)代企業(yè)的科學管理手段，它包括了生產(chǎn)、銷售、財會、質(zhì)量控制、績效、售后、交通運輸?shù)裙芾硐到y(tǒng)，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，規(guī)劃、統(tǒng)籌、整合企業(yè)內(nèi)部的人、財、物、信息等資源，減少企業(yè)內(nèi)部的溝通環(huán)節(jié)，有利于企業(yè)提高生產(chǎn)效率，增強企業(yè)的競爭力，此外，ERP系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)的基礎(chǔ)，ERP管理著企業(yè)的整個供需鏈，沒有ERP，供應(yīng)鏈管理就失去了支持，電子商務(wù)的運作就不可能流暢。

二、ERP在會計與財務(wù)管理中的應(yīng)用

1.ERP系統(tǒng)在會計中的應(yīng)用信息網(wǎng)絡(luò)時代的來臨，計算機在全球范圍內(nèi)得到了普及之后，會計界普遍都用計算機取代了傳統(tǒng)的計算模式，提高了會計的自動化水平，這一舉措極大的提高了會計的工作效率和計算準確率。但是會計核算相對獨立，不能很好的與業(yè)務(wù)流程相臨近的工作環(huán)節(jié)以及與其它系統(tǒng)的集成。而引進ERP系統(tǒng)之后，這個問題就得到了很好的解決。依托ERP系統(tǒng)的平臺，可以進行更廣泛的資源信息的核算集成，包括客戶、供應(yīng)商、分銷商和代理網(wǎng)絡(luò)、各地制造工廠等的各種經(jīng)營資源和信息。

會計核算由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、固定資產(chǎn)等部分組成，對資金在企業(yè)經(jīng)營活動中的動向和狀態(tài)進行記錄、核算、反映、監(jiān)控和分析。ERP的會計核算模塊將會計核算的各個組成部分都一一羅列，形成系統(tǒng)的、規(guī)范的、簡便的核算模塊，功能齊全，各個模塊之間還能集成，例如ERP系統(tǒng)中的現(xiàn)金模塊，就可以與應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、總賬等模塊集成，自動產(chǎn)生現(xiàn)金憑證，匯總?cè)胭~，ERP系統(tǒng)還具有付款查詢、銀行查詢、票據(jù)打印等與現(xiàn)金相關(guān)的功能。

2.ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用

財務(wù)管理是在會計核算基礎(chǔ)上，將會計核算出的數(shù)據(jù)再加工，進行合理的預(yù)測、管理和控制活動。財務(wù)管理的工作重點是進行財務(wù)方面的計劃、控制、分析和預(yù)測，引入ERP系統(tǒng)之后，財務(wù)管理模塊能夠自動生成反映事后財會信息，并且支持多層次、一體化的財務(wù)管理。而且應(yīng)用ERP系統(tǒng)之后，可以將會計核算模塊、財務(wù)管理模塊、生產(chǎn)模塊、銷售模塊集成，這樣財務(wù)人員、會計人員、生產(chǎn)人員、銷售人員等都可以進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)配合，財務(wù)管理的事前計劃和事中控制作用就能夠得到很好的發(fā)揮，有利于企業(yè)生產(chǎn)鏈與銷售鏈的相連接，使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動更順暢。

三、ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢

ERP系統(tǒng)是一個財務(wù)會計導(dǎo)向的全面企業(yè)集成系統(tǒng)，經(jīng)過多年的發(fā)展改革，它吸收了全球多個先進企業(yè)的財務(wù)管理實踐，改善了傳統(tǒng)的會計核算和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程。而且ERP系統(tǒng)還支持企業(yè)的全球化經(jīng)營，可以為各分支機構(gòu)提供統(tǒng)一的并且符合全世界各地財務(wù)法規(guī)和報表要求的會計核算和財務(wù)管理平臺，支持多幣種結(jié)算、轉(zhuǎn)換，支持多國財務(wù)報表的合并，并且支持Internet、web應(yīng)用。

ERP系統(tǒng)在會計與財務(wù)管理中的優(yōu)勢主要表現(xiàn)在：

1.EPR系統(tǒng)在會計中的優(yōu)勢分析

會計核算時對企業(yè)經(jīng)營活動中各項資金情況進行記錄、核算以及分析的過程，主要由總賬、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)等的很多部分組成，因此，EPR系統(tǒng)在會計中的應(yīng)用，可以涉及很多的模塊，總賬模塊、應(yīng)收賬款模塊、應(yīng)付賬款模塊以及固定資產(chǎn)核算模塊、現(xiàn)金核算模塊等。以現(xiàn)金核算模塊為例，是通過對現(xiàn)金的流動而進行的核算，包括對紙幣、支票、匯票以及銀行存款等進行管理。通常情況下，在ERP系統(tǒng)下，都有票據(jù)維護、打印以及付款查詢等的多個功能，可以自動產(chǎn)生各種憑證，然后進入總賬系統(tǒng)。

2.EPR系統(tǒng)在財務(wù)管理中的優(yōu)勢分析

財務(wù)管理是在會計核算的基礎(chǔ)上對數(shù)據(jù)進一步的進行分析，然后進行預(yù)測與管理的控制活動，財務(wù)管理側(cè)重對企業(yè)財務(wù)進行計劃、分析、控制以及預(yù)測的活動，主要是做好事先計劃、事中的控制以及事后的反饋工作。ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的具體應(yīng)用涉及到財務(wù)管理的全過程，從最初的信息反映持續(xù)到信息處理，實現(xiàn)了一體化的財務(wù)支持。ERP系統(tǒng)可以吸收世界上先進企業(yè)的財務(wù)管理經(jīng)驗，從而可以有效地改善企業(yè)的會計核算以及財務(wù)管理的流程。此外，ERP系統(tǒng)還可以支持全球化的經(jīng)營模式，為分布在世界各地的機構(gòu)提供統(tǒng)一的財務(wù)管理的平臺。

此外，基于ERP系統(tǒng)的集成性，其會計子系統(tǒng)集會計核算、財務(wù)管理為一體，并且能夠很好的與其他子系統(tǒng)融合，這樣的信息整合有利于財務(wù)做前瞻性分析與預(yù)測。

四、ERP在我國企業(yè)的應(yīng)用價值與前景

改革開放之后，隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國的不少企業(yè)就開始向國外學習先進的企業(yè)管理理論和技術(shù)，曾經(jīng)也引進過MRPII管理系統(tǒng)，到了上個世紀90年代中后期，ERP系統(tǒng)開始盛行，由于ERP系統(tǒng)的強大功能，受到國內(nèi)各大企業(yè)的推崇，中國的ERP市場潛力巨大，這就吸引了許多外國的軟件公司，其中不乏知名的軟件公司，如SSA、FrothShift等公司紛紛設(shè)立銷售網(wǎng)點，直接銷售ERP軟件。我國的一些軟件公司，如用友等軟件公司也開始專門開發(fā)ERP軟件，并推出了ERP軟件商品。ERP軟件的發(fā)展可謂是欣欣向榮。我國企業(yè)應(yīng)用ERP軟件主要向兩個方向發(fā)展，一是量的擴大，現(xiàn)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)的企業(yè)主要是大中型的制造業(yè)等企業(yè)，還有很多其他行業(yè)的大企業(yè)以及中小型規(guī)模的企業(yè)還沒有應(yīng)用ERP系統(tǒng)，在我國加入世貿(mào)組織之后，隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展和影響，這些企業(yè)必須要提升自身的經(jīng)營管理水平以適應(yīng)激烈的市場競爭環(huán)境，那么就必須應(yīng)用更科學的企業(yè)管理軟件，ERP軟件就是他們的最佳選擇。二是質(zhì)的提升，雖然我國企業(yè)數(shù)目龐大，但是各行業(yè)的不同企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、生產(chǎn)水平和市場結(jié)構(gòu)都有差異，因此，在引進ERP系統(tǒng)時，不能生搬硬套，必須要根據(jù)企業(yè)的自身情況，量身定做適合自己的管理軟件。

當然，ERP的應(yīng)用在我國也存在著不少問題，例如ERP軟件發(fā)展態(tài)勢不平衡，不僅在行業(yè)之間存在著較大的差距，在企業(yè)之間也存在著差距，在已經(jīng)使用了ERP系統(tǒng)的企業(yè)中，沒有幾個企業(yè)能夠真正完全發(fā)揮ERP系統(tǒng)的功能，很多企業(yè)對ERP的應(yīng)用僅局限在財務(wù)管理和供應(yīng)鏈上面。這主要是由于我們對ERP系統(tǒng)的認識不夠，缺少對ERP軟件的咨詢和學習，另外企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視和參與程度也遠遠不夠。要解決這些問題，我們就必須不斷加大對ERP知識的宣傳力度，不斷的擴大ERP培訓(xùn)和教育的寬度與深度。

五、結(jié)語

總而言之，ERP系統(tǒng)運用先進科學的管理理念和管理手段，有效的整合了企業(yè)的內(nèi)外資源，規(guī)范了企業(yè)經(jīng)營管理流程，優(yōu)化了會計核算流程，對財務(wù)進行了有效監(jiān)督，并且統(tǒng)一了資金流、物流、信息流，對于企業(yè)的會計與財務(wù)管理工作相當有應(yīng)用價值。

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