程 湘，楊 鷹，李 真

(第三軍醫(yī)大學(xué)第二附屬醫(yī)院婦產(chǎn)科，重慶 400037)

婦產(chǎn)科學(xué)教學(xué)檔案的管理及在臨床教學(xué)中的作用

程 湘，楊 鷹，李 真

(第三軍醫(yī)大學(xué)第二附屬醫(yī)院婦產(chǎn)科，重慶 400037)

通過對(duì)以往的教學(xué)檔案的重新歸類整理，總結(jié)了我校婦產(chǎn)科學(xué)教研室教學(xué)檔案收集、整理、歸檔經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合該科學(xué)的教學(xué)管理特點(diǎn)，制定了一套較完善的教學(xué)檔案管理方法。為臨床教師進(jìn)行婦產(chǎn)科學(xué)教學(xué)工作的研究和改革提供了依據(jù)，有效地提高了婦產(chǎn)科學(xué)的教學(xué)管理水平。

教學(xué)檔案;婦產(chǎn)科學(xué);臨床教學(xué);教學(xué)管理

教學(xué)檔案是教學(xué)過程中產(chǎn)生的、與教學(xué)工作密切相關(guān)的各類文書材料的總和。醫(yī)學(xué)院校的學(xué)生，學(xué)習(xí)內(nèi)容包括基礎(chǔ)課程和臨床課程，婦產(chǎn)科學(xué)屬于臨床課程，因此其教學(xué)檔案內(nèi)容具有與臨床密切相關(guān)的特點(diǎn)。教學(xué)檔案是教學(xué)管理的重要組成部分，是衡量教學(xué)管理水平和教育質(zhì)量的重要標(biāo)志之一。搞好教學(xué)檔案的管理，是教學(xué)工作科學(xué)化的體現(xiàn)。通過完善教學(xué)檔案，能夠及時(shí)總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，研究教學(xué)規(guī)律，發(fā)現(xiàn)存在的問題，不斷提高教學(xué)水平。加強(qiáng)教學(xué)檔案的收集和管理工作，對(duì)深化教研室的教學(xué)改革和不斷提高教學(xué)質(zhì)量具有重要意義。在教學(xué)整改過程中，對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行了重新歸類整理，既總結(jié)了以往教學(xué)的經(jīng)驗(yàn)和不足，也為今后教學(xué)研究和改革提供了客觀的、真實(shí)的信息依據(jù)。現(xiàn)將我們的做法進(jìn)行分析并與同行共同探討。

1 教學(xué)檔案管理遵循的基本原則

教學(xué)檔案是教學(xué)活動(dòng)的產(chǎn)物，是教學(xué)科學(xué)化和進(jìn)行教學(xué)研究與改革的基礎(chǔ)。在此過程中，有很多環(huán)節(jié)都產(chǎn)生了大量的材料，需要及時(shí)的收集并進(jìn)行整理和歸類，形成完整的檔案。因此，在教學(xué)檔案管理過程中應(yīng)遵循以下基本原則。

及時(shí)收集素材。凡在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中產(chǎn)生的和直接形成的文字、圖像、表格、音像材料等均屬教學(xué)檔案中的內(nèi)容和素材。除了上級(jí)所發(fā)文件、教研室教學(xué)材料等直接材料外，對(duì)于所進(jìn)行的各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)，及時(shí)用文字及圖像予以記錄和保留，形成間接材料，可以豐富教學(xué)檔案的素材。

力求準(zhǔn)確完整。教學(xué)檔案材料每年都有更新，需要按學(xué)年歸檔。每年上級(jí)下發(fā)的各類文件和教研室組織實(shí)施教學(xué)過程中產(chǎn)生的各種教學(xué)材料等均要求有原始材料和數(shù)據(jù)，保證準(zhǔn)確有效。全部已經(jīng)歸檔的材料應(yīng)要求格式規(guī)范，保證內(nèi)容完整可靠。建立嚴(yán)格的保管制度，原則上不外借，可允許材料復(fù)制后傳閱，以保證教學(xué)檔案的連續(xù)性和完整性。

科學(xué)完善管理。教學(xué)檔案要實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，既能夠如實(shí)而全面地反映出臨床教學(xué)工作實(shí)踐的全貌，同時(shí)也便于教研室進(jìn)行教學(xué)研究，以及在各教研室之間和本教研室各教員之間進(jìn)行教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)交流，提高教學(xué)水平。教學(xué)檔案必須如實(shí)反映各個(gè)時(shí)期的教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)情況、教學(xué)研究成果情況和教學(xué)管理工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。必須遵循教學(xué)檔案的現(xiàn)實(shí)性、集中性和動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)，使教學(xué)檔案能夠在教學(xué)研究和管理中發(fā)揮重要作用。

2 教學(xué)檔案的有效管理

及時(shí)收集資料。在教學(xué)檔案的管理工作中，教學(xué)檔案的資料收集工作是確保檔案完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。沒有高質(zhì)量的資料，就不可能有高質(zhì)量的教學(xué)檔案。由于教學(xué)檔案主要產(chǎn)生于教學(xué)管理和教學(xué)業(yè)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)部門和各個(gè)環(huán)節(jié)，其來源是分散的，下發(fā)文件的渠道也是多方面的，只有及時(shí)廣泛地收集教學(xué)文件和各種教學(xué)材料，才能擁有豐富的檔案資料，保證教學(xué)檔案的完整準(zhǔn)確。因此，教學(xué)管理需要有專人負(fù)責(zé)，管理人員也要有強(qiáng)烈的資料收集意識(shí)，對(duì)每日的工作、每個(gè)階段的工作，帶著收集資料的意識(shí)去進(jìn)行計(jì)劃和安排時(shí)間完成，及時(shí)收集資料。

資料完整準(zhǔn)確。教學(xué)檔案真實(shí)地記錄了各個(gè)時(shí)期上級(jí)教學(xué)部門的教學(xué)管理活動(dòng)情況、本教研室教學(xué)經(jīng)過、教學(xué)研究成果和教學(xué)管理工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，應(yīng)定期收集文件材料并按照歸類目錄進(jìn)行整理，科學(xué)分類和系統(tǒng)地歸檔，全面、客觀、準(zhǔn)確地反映出整體教學(xué)工作過程和水平。所收集的資料要包括以下方面:①上級(jí)教育主管部門下發(fā)的有關(guān)教育的條例、法規(guī)和指導(dǎo)性教學(xué)文件;②學(xué)校制定的各項(xiàng)教學(xué)文件和教學(xué)規(guī)章制度，教學(xué)和實(shí)習(xí)大綱;③教學(xué)實(shí)施過程中的計(jì)劃安排，如教研室教學(xué)實(shí)施計(jì)劃、見習(xí)學(xué)員的見習(xí)時(shí)間安排、實(shí)習(xí)學(xué)員的科室輪換安排;④教學(xué)活動(dòng)記錄，包括課堂聽課記錄、集體備課記錄、教學(xué)活動(dòng)記錄、課程設(shè)計(jì)、課堂設(shè)計(jì)、使用教材、自編教材(或講義)、教學(xué)參考資料、教案和多媒體課件等;⑤教學(xué)工作總結(jié)資料，包括實(shí)習(xí)指導(dǎo)、實(shí)習(xí)報(bào)告、考試成績統(tǒng)計(jì)、試卷分析報(bào)告、考試規(guī)則及監(jiān)考情況登記表、各階段的教學(xué)工作總結(jié);⑥教師業(yè)務(wù)檔案，包括教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)議表、見習(xí)帶教評(píng)議表、教師考核資料、教師授課統(tǒng)計(jì)表、論文論著、教學(xué)成果、獲獎(jiǎng)資料等。有些資料是文字文件，例如各種教學(xué)規(guī)章制度和教學(xué)計(jì)劃等，而有些教學(xué)活動(dòng)，如師生見面會(huì)、開展第二課堂等，還需要保留圖像資料，以豐富教學(xué)檔案的素材。

科學(xué)分類歸檔。整理分類是按照檔案內(nèi)容、來源和時(shí)間的不同，把檔案分成若干個(gè)類別，為教學(xué)檔案保管利用提供方便。根據(jù)不同教學(xué)材料的來源和功能，教學(xué)檔案的材料主要包括如下七大類:①教學(xué)管理文件:國家和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門有關(guān)教育的管理文件，包括法規(guī)、條例和各項(xiàng)規(guī)定;②教學(xué)規(guī)劃文件，包括課程建設(shè)規(guī)劃、教材建設(shè)規(guī)劃、人才建設(shè)規(guī)劃、學(xué)科建設(shè)規(guī)劃等;③教學(xué)安排文件，包括教學(xué)的課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)實(shí)施計(jì)劃、見習(xí)實(shí)習(xí)安排等;④教學(xué)實(shí)施文件，包括課程設(shè)計(jì)、課堂設(shè)計(jì)、教案和課件等;⑤教學(xué)考核文件，包括試卷、標(biāo)準(zhǔn)答案、閱卷方法、考試成績統(tǒng)計(jì)和試卷分析報(bào)告等;⑥教學(xué)總結(jié)文件，包括課堂總結(jié)、中期總結(jié)、年終總結(jié)和教學(xué)工作總結(jié)等;⑦教學(xué)隊(duì)伍文件，主要是講課和帶教教員的業(yè)務(wù)檔案材料，包括他們進(jìn)行臨床、教學(xué)和科研工作所發(fā)表的論文專著以及獲獎(jiǎng)成果等。按照教學(xué)檔案形成的特點(diǎn)和規(guī)律進(jìn)行整理，使整理出的檔案真實(shí)而又系統(tǒng)地反映了教學(xué)實(shí)踐工作的全貌，便于保管和利用。由于教學(xué)檔案是教學(xué)管理活動(dòng)各種散在文件轉(zhuǎn)化而形成的，同時(shí)也是教研室教學(xué)活動(dòng)的客觀反映，因此需要特別注意保持檔案文件之間的時(shí)間聯(lián)系，特別是保持檔案中文件之間的時(shí)間沿革聯(lián)系和內(nèi)容相關(guān)聯(lián)系，這樣保留完整的教學(xué)檔案才具有重要的研究價(jià)值。

專人嚴(yán)格管理。建立嚴(yán)格的教學(xué)檔案的管理制度，能夠確保教學(xué)檔案資料的完整和教師利用方便。指定由教學(xué)秘書負(fù)責(zé)整理資料和歸檔，對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)地分類和編排，及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺漏資料及時(shí)查找和補(bǔ)充，并制定嚴(yán)格的教學(xué)檔案借閱制度。定期整理臨床教學(xué)檔案，提高教學(xué)檔案的系統(tǒng)性和完整性，保證教學(xué)檔案的質(zhì)量。

3 教學(xué)檔案在臨床教學(xué)中的作用

有助于提高教學(xué)水平。教學(xué)檔案是教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的最原始記載。完整的教學(xué)檔案當(dāng)中，記錄了一次次教學(xué)的客觀實(shí)施過程。按照教學(xué)規(guī)律進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)，需要在每學(xué)年的開課前，進(jìn)行本課程的教學(xué)設(shè)計(jì)，在完成文字資料的過程中，會(huì)產(chǎn)生新的思想火花，改進(jìn)以往教學(xué)的不足。任課教員在備課的過程當(dāng)中，可以參考其他教員以往的教學(xué)資料，補(bǔ)充和完善自己的教案和課件，以及不斷完善課堂教學(xué)設(shè)計(jì)，在吸收他人精華的基礎(chǔ)上，整理出具有教員個(gè)人風(fēng)格和特點(diǎn)的教案，使教員在逐年的教學(xué)活動(dòng)中不斷提高教學(xué)水平。

有助于研究教學(xué)規(guī)律。教學(xué)檔案中積累了不同階段、不同專業(yè)、不同層次、不同教員的教學(xué)材料，包含了大量的教學(xué)活動(dòng)反饋信息。有了完整的教學(xué)材料，就可以利用這些素材研究分析臨床教學(xué)不同階段師生教與學(xué)的積極性和主動(dòng)性，對(duì)不同教學(xué)任務(wù)的特點(diǎn)進(jìn)行定量和定性分析，總結(jié)分析不同教員的教學(xué)方法，找出教學(xué)中普遍性和規(guī)律性的特點(diǎn)，最大限度的研究和總結(jié)教學(xué)規(guī)律，提高教學(xué)質(zhì)量。

有助于總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。教學(xué)檔案中記錄有教員進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)的實(shí)施效果分析，由教員自己分析教學(xué)活動(dòng)中的特色、優(yōu)點(diǎn)和不足;還有學(xué)員對(duì)教學(xué)效果的評(píng)判，包括學(xué)員對(duì)教員講課和帶教過程的優(yōu)點(diǎn)以及希望改進(jìn)的地方進(jìn)行分析。此外還包括教學(xué)督導(dǎo)專家對(duì)教學(xué)活動(dòng)的評(píng)判和分析，以及希望改進(jìn)的地方。綜合這些資料，就能夠?qū)γ看蔚慕虒W(xué)活動(dòng)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，對(duì)學(xué)員和教員都認(rèn)為是好的教學(xué)方式，進(jìn)行總結(jié)和推廣，并且可以總結(jié)成論文在更大的范圍內(nèi)推廣。

有助于進(jìn)行教學(xué)改革。教學(xué)檔案中記載了教學(xué)醫(yī)院在長期的臨床教學(xué)和管理中出現(xiàn)的錯(cuò)誤、失誤和不足之處，同時(shí)對(duì)教學(xué)過程中的不足有詳細(xì)的分析。教學(xué)管理人員可以利用歷年教學(xué)檔案中的這些資料進(jìn)行教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法的改革試點(diǎn)分析，有針對(duì)性地提出教學(xué)改革的方向和計(jì)劃，再由教研室集體討論，確定教學(xué)改革的方法和內(nèi)容，制定修改教學(xué)計(jì)劃和確定新的教學(xué)方法，逐步提高教學(xué)水平。在實(shí)施新的教學(xué)過程后，及時(shí)總結(jié)發(fā)現(xiàn)成功和不足之處，這樣長期堅(jiān)持下去，就會(huì)收到顯著的提高教學(xué)水平的效果。

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