[摘 要]完善的財務管理制度是建筑施工企業(yè)的生存之本,完善的企業(yè)財務管理是建筑施工企業(yè)生存與發(fā)展的內(nèi)在要求。企業(yè)的發(fā)展是以追求財富的最大化為最終目標,完善的財務管理制度對保證企業(yè)資金合理運用與增值具有最重要的作用。
[關(guān)鍵詞]建筑施工企業(yè);財務制度;企業(yè)管理
[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432(2012)41-0042-02
1 施工企業(yè)財務管理活動的內(nèi)容
1. 1 企業(yè)資金的籌集
現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營模式主要體現(xiàn)為企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離。現(xiàn)代企業(yè)主要表現(xiàn)為產(chǎn)權(quán)清晰、政企分開、權(quán)責明確、管理科學,具有相對獨立的法人公司。在企業(yè)的經(jīng)營過程中,具體的出資人不會參與到企業(yè)的具體經(jīng)營活動當中,企業(yè)的運行完全是按照企業(yè)成立時所設立的章程、約定開展相應的經(jīng)營活動。這樣的經(jīng)營方式為企業(yè)的發(fā)展提供了廣闊的發(fā)展空間,企業(yè)的具體經(jīng)營者可以根據(jù)實際的經(jīng)營情況合理的安排與運用資金。
(1)企業(yè)資本金籌集到位。資本金:一般由流動資金、固定資金其他資金組成,其載體必須是貨幣資金、存貨、固定資產(chǎn)及其他流動資產(chǎn)等。
(2)生產(chǎn)過程中資金的籌集。在企業(yè)的正常生產(chǎn)中,資本金不能完全滿足生產(chǎn)的需要。在這種情況下,企業(yè)就必須采用一定的手段來籌措資金,而籌措資金的最主要方式就是借、貸款或鼓勵職工參股。
1. 2 建筑施工企業(yè)其他自有資金的管理
(1)建筑施工企業(yè)其他自有資金主要有:資本公積;盈余公積;未分的利潤;折舊費用;應付賬款中內(nèi)部債務項目的沉淀等。
(2)資本公積的來源:接受的投資數(shù)超過資本份額的部分,公司資產(chǎn)評估增值及接受捐贈資產(chǎn)的撥入,資金及應付賬款項目沉淀債務轉(zhuǎn)入的資金等。
(3)盈余公積的來源:公司獲得的利潤,通過合法分配的方式轉(zhuǎn)入的部分資金。
(4)未分配利潤:是稅后利潤分配留作期后處理的企業(yè)凈收益部分資金。
(5)資本公積、盈余公積、未分的利潤:資金來源,國家都有嚴格的規(guī)定,其運用也有明確的政策要求,資本公積、盈余公積,可以用于轉(zhuǎn)增公司的資本金,但轉(zhuǎn)增后的余額不得低于注冊資本金的25%;若企業(yè)出現(xiàn)虧損時:可以運用未分配利潤、盈余公積、資本公積進行彌補。
(6)未分配利潤還可以按公司章程的規(guī)定,向公司股東分配紅利。
(7)折舊費是公司的固定資產(chǎn)原始價值的轉(zhuǎn)移,是企業(yè)的專項資金之一。其表現(xiàn)形式:可能是貨幣資金等其他流動資金或固定資產(chǎn)。折舊方法必須是財稅部門認可的符合施工企業(yè)生產(chǎn)特點的科學、合理的計算方法。
(8)應付賬款中內(nèi)部債務項目的沉淀等,是指應付職工福利費,應付教育經(jīng)費,應付工會經(jīng)費,應付住公積金,應付勞動保險費等科目的余額,是企業(yè)的內(nèi)部債務。常常由于內(nèi)部職工不知情,外部不相關(guān),形成了企業(yè)的沉淀資金,這類資金在企業(yè)資金總額仍然占一定比例。某建筑施工企業(yè)在經(jīng)營過程中用這部分資金添置了施工機械、設備,增加了企業(yè)活力,促進了企業(yè)的發(fā)展。但在經(jīng)營中疏于對這部分資金的管理,使得這部分資金被企業(yè)的不良行為所侵蝕。如某市建筑施工企業(yè)在進行改制前,賬面擁有應付福利費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、勞動保險費300多萬元。但到了該企業(yè)清算時,只剩了一組阿拉伯數(shù)字形態(tài)的不良資產(chǎn)。由此可見,企業(yè)內(nèi)部的沉淀資金管理,也必須做到:加強核算,嚴格控制,確保安全。
1. 3 企業(yè)資金的投資管理
企業(yè)在經(jīng)營的過程中,除了具有滿足自身經(jīng)營活動的資金外,還有了一部分相對剩余的資金,如將這部分相對剩余的資金用到一定的投資項目或?qū)⒛塬@得比起自身更高的利潤。合法、合理的投資活動也是企業(yè)獲得財富的重要手段,合理的投資項目也是企業(yè)主營活動外獲得財富的最有效方式。有效的資金投資運作,常??梢詾槠髽I(yè)贏得豐厚的經(jīng)濟利益。但如資金數(shù)額控制不好或投資項目選擇錯誤,也會給企業(yè)帶來滅頂之災。首先,投資前一定要考察該項目是否違反國家的相關(guān)政策,如有違反國家的相關(guān)政策法規(guī),堅決不參與該項目的投資;其次,投資的規(guī)模與方式要與企業(yè)自身的財力相適應,不要盲目投入過多的資金;再次,投出的成本與收益要便于計量與控制;最后,當企業(yè)急需資金時,其投資可以隨時轉(zhuǎn)讓變成現(xiàn)金而又不會給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。
1. 4 企業(yè)經(jīng)營過程中的資產(chǎn)管理
企業(yè)資金的主要載體是公司資產(chǎn)(流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、其他資產(chǎn))。企業(yè)經(jīng)營過程中資產(chǎn)的安全與否關(guān)系到企業(yè)的長久發(fā)展與資金的增值。這就要求企業(yè)的財務管理要做到:合法、有序、規(guī)范。如固定資產(chǎn)折舊,必須按財政、稅務部門核定的方法進行折舊;資產(chǎn)的評估必須按合法的方式評估與確認,做到客觀、公正、計價準確,手續(xù)完備。資產(chǎn)的日常管理,要建立制度,專人負責,準確核算,定期清查、考核,保證資產(chǎn)的安全、有效,其功能能滿足施工生產(chǎn)經(jīng)營需要。
1. 5 強化債權(quán)管理,實現(xiàn)資金良性循環(huán)
公司在經(jīng)營過程中,為儲備物資和市場擴張需要向供貨單位預支出訂貨款、準予購貨單位賒購產(chǎn)成品、建筑施工企業(yè)在工程竣工后業(yè)主拖欠工程款是經(jīng)常發(fā)生的、也是占用施工企業(yè)流動資金很多的,這些業(yè)務的存在,形成了施工企業(yè)的債權(quán)。如果疏于管理,可能產(chǎn)生壞賬或造成企業(yè)資金的損失。加強控制、堵塞漏洞是企業(yè)財務管理的任務之一。
為了使企業(yè)的資金不受損失,在產(chǎn)生交易行為時必須合法、規(guī)范、債權(quán)的確認要手續(xù)完備、計算準確,定期按合同清收,責任到人,落實獎、賠責任制。如遇債務人破產(chǎn)或消亡,要及時辦理手續(xù)轉(zhuǎn)為流動資產(chǎn)損失,確保企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量的真實、可信,確保企業(yè)會計信息真實、準確。
1. 6 加強利潤管理
追求利潤的最大化是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的主要目標,也是評價企業(yè)經(jīng)營成功與否的主要手段,同時也是國家參與企業(yè)資金分配的價值基礎。企業(yè)經(jīng)營過程中利潤的管理是貫穿于企業(yè)財務管理、生產(chǎn)管理的全過程,是協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)的主線,體現(xiàn)在成本管理、費用管理、質(zhì)量管理、銷售管理、收入管理、財產(chǎn)管理、結(jié)算管理、資金安全管理的各個環(huán)節(jié)。對每個環(huán)節(jié)的利潤因素都必須精心策劃、測算、控制、監(jiān)督,確保利潤份額的形成與實現(xiàn)。
1. 7 經(jīng)營過程中的風險管理
隨著加入世貿(mào)組織與經(jīng)濟全球化的實現(xiàn),企業(yè)的發(fā)展機遇與風險無所不在。風險種類主要有:經(jīng)營風險、財務安全風險等。經(jīng)營風險可能造成企業(yè)資金流出或企業(yè)損失。如來自外部的訴訟失敗,或來自內(nèi)部的工作人員舞弊,都會給企業(yè)資金造成損失。風險管理是企業(yè)財務資金管理的新課題,也是不可逾越的難題。雖然有法律法規(guī)保障企業(yè)的經(jīng)濟秩序和利益,但來自企業(yè)外部與企業(yè)內(nèi)部的敢于以身試法的不法分子還是存在的。因此,風險管理的課題已成為企業(yè)財務資金管理的重要任務之一,風險管理不得不納入資金管理的范疇。
2 財務管理的方法
2. 1 計劃控制
按照財務管理的內(nèi)容對各項指標進行量化分解,按工程項目、按序時、時間、階段制訂、落實到生產(chǎn)單位與管理部門,自上而下,自下而上,反復磋商,聯(lián)系實際和行業(yè)平均水平來確定,制訂出基本計劃與競爭性指標,做到:頭腦里有目標,操作時求質(zhì)量。
2. 2 機構(gòu)監(jiān)督
將施工生產(chǎn)、計劃、供應、會計、審計等部門分設,從服務生產(chǎn)的全局出發(fā),適用各種專門的方法對計劃的制訂、實施、實現(xiàn)進行核算、驗證、監(jiān)督,保證財務目標實現(xiàn)并進行審計確認,正確反映財務成果和經(jīng)驗教訓,并適時調(diào)整與修正資金管理計劃。
2. 3 定期檢查
第一,按自然工程進度檢查資金管理計劃收入與支出的完成程度;第二,定時間、分階段、按進度檢查資金管理計劃收入與支出的完成狀況。
2. 4 公眾測評
對產(chǎn)品的實現(xiàn),銷售實現(xiàn)工程結(jié)算收入的實現(xiàn),在自身檢查核算準確的基礎上,聘請審計事務所(會計事務所)或其他中介機構(gòu)對財務成果進行測評、驗證,發(fā)現(xiàn)問題與偏差,及時糾正、調(diào)整,保證財務目標的實現(xiàn)。
財務目標考核,是財務目標實現(xiàn)的檢測,有外部考核與內(nèi)部考核等多種方式。財務目標是建立在產(chǎn)品實現(xiàn)前提之下的。沒有產(chǎn)品的實現(xiàn),那考核目標只能是一句空話。施工企業(yè)的生產(chǎn)特點:從工程承包籌劃到工程竣工交付使用,是個較長的時期區(qū)間,工程交付后工程保修期滿,質(zhì)量無返修問題,保修金(建工程造價2%~5%),結(jié)算收妥又是一個較長的時間區(qū)間(1~2年),施工單位的工程款結(jié)算時間跨度之長是顯而易見的。從承包籌劃到收回最后一筆工程款,這么長的期間內(nèi),財務風險的客觀存在是可想而知的。財務考核必須細化,分部項目、分階段、分工種,而財務兌現(xiàn)的時間必須與財務款項收入的時間相互對稱,否則也會出現(xiàn)結(jié)算差錯,也會引起削減企業(yè)收益。因此,財務考核,對于施工企業(yè)是相當重要的,必須運用科學的方法和合法的承包方式,才能保證財務目標的實現(xiàn)。
施工企業(yè)的財務管理是企業(yè)財富最大化的基礎工作,與其他管理工作相互關(guān)聯(lián)。資金管理尤為重要,一定要依靠職工群眾的積極性和創(chuàng)造力,遵守《公司法》和經(jīng)濟規(guī)律,應用現(xiàn)代先進的管理技術(shù),加強管理,確保公司資金的安全和實現(xiàn)資產(chǎn)增值,實現(xiàn)公司財富最大化的目標。
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[作者簡介]陳舸(1978—),男,山東省濟南人,濟南黃河路橋工程公司,經(jīng)濟師。