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末位淘汰制在企業(yè)人力資源管理中的運(yùn)用研究

2013-03-27 23:19劉林梟
當(dāng)代經(jīng)濟(jì) 2013年24期
關(guān)鍵詞:淘汰制末位公平性

○劉林梟

(河南工業(yè)大學(xué)國(guó)際學(xué)院 河南 鄭州 450001)

績(jī)效管理在人力資源管理中占據(jù)核心地位,直接影響到一個(gè)企業(yè)的發(fā)展前景。那么績(jī)效考核的結(jié)果如何處理則是企業(yè)管理者急需解決的問(wèn)題,美國(guó)通用公司前CEO韋爾奇,最早提出了末位淘汰制及GE活力曲線等理論基礎(chǔ)并率先在通用公司廣泛應(yīng)用,末位淘汰制以正態(tài)分布規(guī)律為前提。即企業(yè)員工的能力、素質(zhì)與表現(xiàn)等品質(zhì)符合統(tǒng)計(jì)學(xué)中的正態(tài)分布規(guī)律,獲得成功之后,末位淘汰制風(fēng)靡全球,聯(lián)想、索尼等大型企業(yè)都把末位淘汰制當(dāng)做首選,國(guó)內(nèi)中小企業(yè)也廣泛應(yīng)用。使用之初,末位淘汰制的確起到了精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、激勵(lì)員工的作用,但是隨著人力資源管理制度的完善和人性化管理理念的推廣,末位淘汰制面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

一、末位淘汰制在企業(yè)人力資源管理中的意義

末位淘汰制在企業(yè)人力資源管理中具有舉足輕重的地位,它曾經(jīng)是企業(yè)管理者的首選,因而具有許多積極意義。

1、工作效率提升,員工的勞動(dòng)積極性得到了提高。因?yàn)槿绻悴慌ぷ?,那么你的?jī)效分?jǐn)?shù)就會(huì)很低,面臨解雇的風(fēng)險(xiǎn),這對(duì)于每一個(gè)員工都是一個(gè)致命的打擊,平常不認(rèn)真工作的員工得到了調(diào)整和處理。因此,末位淘汰制能夠有效地激勵(lì)員工,通過(guò)給員工施加一些額外的壓力,增加員工的動(dòng)力。通過(guò)企業(yè)調(diào)查,一位公司內(nèi)部員工說(shuō):“自從實(shí)行了末位淘汰制,公司中就充滿了競(jìng)爭(zhēng),目前就業(yè)形勢(shì)那么艱難,一旦公司給我們解除勞動(dòng),真不知道該怎么樣,所以我必須努力工作,提高工作效率?!睆倪@方面講,末位淘汰制在企業(yè)人力資源管理中存在積極的意義。

2、末位淘汰制起到了精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、提高企業(yè)利潤(rùn)的作用。實(shí)行末位淘汰制是精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、減少員工數(shù)量的有效手段。從公司的角度講,如果員工的表現(xiàn)不合格,就會(huì)面臨解約的風(fēng)險(xiǎn),這意味著員工數(shù)量的減少,進(jìn)而裁剪掉一些部門或合并一些部門,精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)可以優(yōu)化崗位結(jié)構(gòu),減少企業(yè)過(guò)剩的人力,節(jié)省企業(yè)的成本與人力資源的花銷,提升企業(yè)的利潤(rùn)。

3、有利于創(chuàng)建積極的公司文化氛圍,建立高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。在日常工作中,出現(xiàn)你追我趕的競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象。通過(guò)制定績(jī)效考核指標(biāo),管理人員在企業(yè)普通員工的監(jiān)督之下,有能力者上,無(wú)能力這下,這也會(huì)使管理人員充滿壓力,提升自己的工作能力和職業(yè)素質(zhì),另外管理人員也會(huì)體恤下屬,克服國(guó)企過(guò)去那種一杯清茶,一張報(bào)紙的現(xiàn)象。另外,末位淘汰制必有排名先后,因此,企業(yè)中會(huì)出現(xiàn)激烈競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象,例如財(cái)務(wù)部與人力資源部的競(jìng)爭(zhēng),計(jì)劃部與設(shè)計(jì)部的競(jìng)爭(zhēng),信息部和組織部的競(jìng)爭(zhēng),還有人力資源部?jī)?nèi)部人員的競(jìng)爭(zhēng)等,這有利于建立一個(gè)積極的公司文化氛圍。

4、末位淘汰制有利于人力資本的有效整合,完善動(dòng)態(tài)管理。人的能力是有差別的,有的員工適合在財(cái)務(wù)部工作,有的員工適合在人力資源部工作,有的員工適合在車用公司工作。從人力資源管理的角度來(lái)講,末位淘汰制能夠清晰地分辨出企業(yè)員工是否適合現(xiàn)在的崗位,能否勝任現(xiàn)在的工作,它能夠促進(jìn)人員的合理流動(dòng),優(yōu)化人力資本,促進(jìn)人力資本的有效整合,當(dāng)然,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也可以根據(jù)績(jī)效排名,完善動(dòng)態(tài)管理模式。一位財(cái)務(wù)部副部長(zhǎng)向總經(jīng)理提出了更換工作部門,理由是缺乏專業(yè)知識(shí),無(wú)法勝任目前工作,害怕被末位淘汰掉,希望去一個(gè)更熟悉的部門。這些情況有利于公司的動(dòng)態(tài)管理。

二、末位淘汰制在企業(yè)人力資源管理中的問(wèn)題

1、末位淘汰制阻礙了部門之間的協(xié)調(diào)配合。在企業(yè)實(shí)行末位淘汰制的績(jī)效考核過(guò)程中,尤其是對(duì)部門考核時(shí),考核結(jié)果往往是最為看重的因素,但是只重視考核指標(biāo)或結(jié)果而忽視了部門之間的相互配合以及與組織戰(zhàn)略的關(guān)系。這樣,容易使主要職能部門過(guò)分強(qiáng)調(diào)自己的專業(yè)地位和對(duì)公司的貢獻(xiàn),使部門領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理的眼光偏離企業(yè)的總體目標(biāo),因而部門的努力變成一種相反的力量。例如,分公司與分公司之間,它們之間的關(guān)系應(yīng)該協(xié)調(diào)發(fā)展的管理,相互促進(jìn)發(fā)展,為總公司謀利益,而不是相互拆臺(tái),相互告狀,但在末位淘汰制實(shí)施過(guò)程中,就出現(xiàn)了后者的情況。從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)看,雖然促進(jìn)了分公司之間的競(jìng)爭(zhēng),但不利于總公司的協(xié)調(diào)發(fā)展。

2、末位淘汰制與人性化理念互斥。在公司內(nèi)部實(shí)施末位淘汰制,會(huì)使員工時(shí)刻處于一種壓力之下,不利于員工的健康發(fā)展,員工跳槽情況頻繁,他們害怕隨時(shí)被解雇,對(duì)這種制度表示不滿。末位淘汰制與當(dāng)今社會(huì)提出的人性化管理理念不相符,每一個(gè)員工的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、智商情商水平是不一樣的,努力工作卻因?yàn)閯e的原因被公司解雇,這也不利于公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。另外,也有損員工的人格尊嚴(yán),在同事面前被公司解雇,員工的人格尊嚴(yán)會(huì)受到巨大打擊,有的甚至一蹶不振,危害員工的身心健康發(fā)展,在積極營(yíng)造和諧社會(huì)的今天,提倡人性化管理,尊重和保證公民的權(quán)利,末位淘汰制顯然與這些是格格不入的。

3、末位淘汰制并不科學(xué)。如果公司中每一名員工都很優(yōu)秀,但是還是必須淘汰一兩名員工,這樣做顯然是不合理的。末位淘汰制在實(shí)施中也存在不公正性,員工在不同的部門會(huì)影響考評(píng)結(jié)果。機(jī)關(guān)直屬部門普遍排名靠前,像財(cái)務(wù)部、組織部、辦公室、人力資源部因?yàn)榕c公司領(lǐng)導(dǎo)接觸頻繁,經(jīng)常進(jìn)行工作匯報(bào),這些部門的員工績(jī)效排名會(huì)比較靠前,而一些分公司員工會(huì)比較靠后,這存在不公正和不透明現(xiàn)象。中國(guó)講究人力關(guān)系的處理和人情世故,有時(shí),個(gè)別員工會(huì)利用私交,而不是能力,把自己的排名提升,但這對(duì)于靠后員工是不公正的??傮w來(lái)說(shuō),末位淘汰制是不適合目前環(huán)境的。

三、末位淘汰制在企業(yè)人力資源管理中的前景展望

末位淘汰制作為績(jī)效考核制度的一種,曾廣泛適用于大中型企業(yè),給企業(yè)帶來(lái)了積極的意義,調(diào)動(dòng)了員工的積極性,增加了企業(yè)利潤(rùn)。但隨著人力資源管理制度的完善以及人本管理理念的提出,末位淘汰制面臨著尷尬現(xiàn)狀,對(duì)于它的發(fā)展前景也值得我們深思。研究表明末位淘汰制只是重視企業(yè)的短期效益,而非公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。如今更廣泛的管理方法是通過(guò)建造一種寬松、互信、團(tuán)結(jié)的工作氛圍來(lái)發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性、團(tuán)隊(duì)協(xié)作性、組織能力、溝通能力和創(chuàng)造能力,而非一種重壓式的短期效應(yīng)管理。末位淘汰制是工作單位根據(jù)單位內(nèi)部的具體情況和目標(biāo),結(jié)合各個(gè)單位實(shí)際情況,設(shè)定指標(biāo)體系對(duì)員工進(jìn)行考核,根據(jù)得分先后排名進(jìn)行淘汰,是一種競(jìng)爭(zhēng)管理,更是一種強(qiáng)勢(shì)管理。在這種激烈競(jìng)爭(zhēng)、緊張的環(huán)境下,員工之間關(guān)系冷淡、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力差,不利于公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此,從管理學(xué)和社會(huì)環(huán)境的角度來(lái)講,末位淘汰制已經(jīng)跟不上時(shí)代的步伐。另外,在研究中,我們發(fā)展末位淘汰制在應(yīng)用中要注意幾個(gè)問(wèn)題。

1、企業(yè)必須有一定的規(guī)模。一個(gè)公司實(shí)行末位淘汰制,必須有一定的規(guī)模,有一定的員工數(shù)量,這是前提條件,也是必要條件。末位淘汰制是根據(jù)統(tǒng)計(jì)中的正態(tài)分布設(shè)定的,頭尾分別是優(yōu)秀和不合格員工,這只是很小一部分,中間是表現(xiàn)中等的員工,他們是公司中的大多數(shù)人。如果一個(gè)公司的員工數(shù)量很少,規(guī)模很小,就無(wú)法滿足統(tǒng)計(jì)中的正態(tài)分布,那么末位淘汰制更是無(wú)從談起,因此,企業(yè)規(guī)模與員工數(shù)量是企業(yè)實(shí)施末位淘汰制的前提條件。

2、符合企業(yè)人力資源現(xiàn)狀。任何一種管理方法的建立必須符合企業(yè)文化,符合企業(yè)的人力資源管理現(xiàn)狀。如果一個(gè)企業(yè)員工過(guò)剩、機(jī)構(gòu)臃腫、員工素質(zhì)不高,那么這個(gè)企業(yè)就適合末位淘汰制來(lái)精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),裁員。但是一個(gè)企業(yè)如果機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)、員工素質(zhì)普遍較高、工作環(huán)境和諧,這個(gè)企業(yè)就不適合使用末位淘汰制,因?yàn)樗鼤?huì)打破企業(yè)現(xiàn)有和諧氛圍和企業(yè)文化,被裁掉的員工可能比同行員工更有競(jìng)爭(zhēng)力,會(huì)造成企業(yè)人才流失,例如一個(gè)企業(yè)排名后幾位按原則是要淘汰,但是這幾名員工對(duì)企業(yè)非常重要,公司員工的能力與正態(tài)分布不符,強(qiáng)制淘汰幾名員工,會(huì)造成人力資源的流失。因此,末位淘汰制要符合企業(yè)人力資源現(xiàn)狀。

3、靈活性與公正性是企業(yè)實(shí)行末位淘汰制的要求???jī)效的高低是內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的共同結(jié)果。包括態(tài)度、環(huán)境、技能、機(jī)會(huì)四種因素。如果一個(gè)員工的績(jī)效排名靠后,要找出原因,是自身的原因還是外部環(huán)境的原因,如果是崗位不合適,那就調(diào)到適合的崗位,把握末位淘汰制中的靈活性。公平性也是實(shí)施末位淘汰制的要求,包括績(jī)效指標(biāo)的公平性、人員的公平性、實(shí)施的公平性、結(jié)果的公平性。例如,某大型企業(yè),員工數(shù)量眾多,只進(jìn)不出,導(dǎo)致企業(yè)成本太大,公司總經(jīng)理決定人事改革,使用末位淘汰制,按季度給員工進(jìn)行績(jī)效考核,年度最終排名的后五名進(jìn)行末位淘汰。使用的第一年,的確起到了積極的作用,營(yíng)造了競(jìng)爭(zhēng)的公司環(huán)境,員工的工作效率得到了提高。但是在實(shí)施的第二年,問(wèn)題隨之而來(lái),最主要的是公平性問(wèn)題,被淘汰的員工到處喊冤,他們認(rèn)為實(shí)施不公平,自己被淘汰不是因?yàn)楣ぷ鳑](méi)有做好,而是與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系沒(méi)有處理好,好多平時(shí)沒(méi)活可做的員工因?yàn)榕c領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系密切,所以排名靠前,自己因?yàn)樾愿駜?nèi)向,不愛與同事或者上級(jí)溝通,所以他們給自己打分很低,只是不公平的。有的人說(shuō),末位淘汰制會(huì)導(dǎo)致干活多的員工和按原則辦事的員工先淘汰出公司。公司經(jīng)理思索再三,在使用兩年末位淘汰制之后停止使用了末位淘汰制。公平是實(shí)施一切制度的前提,末位淘汰制更需要一個(gè)公平的環(huán)境來(lái)保障實(shí)施,如果沒(méi)有公平性,很容易出現(xiàn)上述問(wèn)題,聯(lián)想集團(tuán)、華為集團(tuán)都曾經(jīng)使用過(guò)末位淘汰制,但是目前中國(guó)的現(xiàn)狀和文化特點(diǎn)表明人情世故對(duì)于社會(huì)的重要性,現(xiàn)實(shí)的社會(huì)環(huán)境和企業(yè)文化還無(wú)法為末位淘汰制提供絕對(duì)的公平性,因此,末位淘汰制的實(shí)施是很困難的。

四、結(jié)論

本文介紹了末位淘汰制在企業(yè)人力資源管理應(yīng)用中的積極意義與問(wèn)題并展望了它的發(fā)展前景。得出以下結(jié)論:第一,績(jī)效考核的目標(biāo)是優(yōu)化干部隊(duì)伍,吸引人才。末位淘汰制需要選擇合適的考評(píng)指標(biāo),符合企業(yè)的人力資源管理現(xiàn)狀,制定合理的淘汰比率,建立人力資源動(dòng)態(tài)管理模式。第二,任何的管理制度并不是通用的,必須考慮條件、時(shí)間與范圍,管理者還應(yīng)該發(fā)揮主觀能動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)管理效益的最大化,末位淘汰制必須結(jié)合自身及企業(yè)特點(diǎn),與企業(yè)文化相結(jié)合,慎重選擇使用。第三,公平性與公正性是企業(yè)實(shí)施末位淘汰制的前提條件,包括績(jī)效指標(biāo)的公平性、人員的公平性、實(shí)施的公平性、結(jié)果的公平性。

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[2]何聰聰、趙澤宇:論末位淘汰制的違法可能性[J].改革與開放,2009(2).

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[4]姚德超、晏月平:關(guān)于末位淘汰制的實(shí)踐與思考[J].企業(yè)活力,2009(2).

[5]陳舜:企業(yè)末位淘汰機(jī)制問(wèn)題探析[J].成人教育,2004(5).

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