于德淼 牟瑞淵 賈小康
摘要:我國(guó)人力資源會(huì)計(jì)核算中存在對(duì)人力資本確認(rèn)不準(zhǔn)確、對(duì)人力資源會(huì)計(jì)計(jì)量不準(zhǔn)確、沒(méi)有劃清人力資源投資資本化的界限等問(wèn)題,為此,通過(guò)建立合理有效地人力資本確認(rèn)方式、建立合理有效地人力資源會(huì)計(jì)計(jì)量途徑、建立人力資源投資資本化的標(biāo)準(zhǔn)等來(lái)進(jìn)一步完善我國(guó)企業(yè)人力資源會(huì)計(jì)核算體系,加強(qiáng)人力資源管理。
關(guān)鍵詞:人力資源會(huì)計(jì);人力資本;人力資源成本會(huì)計(jì);人力資源價(jià)值會(huì)計(jì)
一、人力資源會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容:
人力資源會(huì)計(jì)可大致分成人力資源成本會(huì)計(jì)和人力資源價(jià)值會(huì)計(jì)。
人力資源成本會(huì)計(jì)主要對(duì)組織所擁有或控制的人力資源成本進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告,是對(duì)組織的人力資源成本進(jìn)行管理的基礎(chǔ)。人力資源價(jià)值會(huì)計(jì)主要是對(duì)組織的人力資源價(jià)值進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告,是對(duì)組織的人力資源價(jià)值進(jìn)行管理的基礎(chǔ)。目前對(duì)人力資源的價(jià)值管理工作難以有效進(jìn)行,而人力資源的價(jià)值管理比人力資源的成本管理更為重要。
1、人力資源成本會(huì)計(jì):
1)人力資源成本的概念:
人力資源成本是指在取得或者重置所需人員時(shí)所發(fā)生的費(fèi)用支出,包括人力資源的取得成本(歷史成本)和人力資源的重置成本。
2)人力資源成本的計(jì)量
人力資源成本的計(jì)量模型有歷史成本和重置成本兩種模型。
①歷史成本下的計(jì)量模型
人力資源的歷史成本包括人力資源的取得和開(kāi)發(fā)成本[6]。
②重置成本下的計(jì)量模型
人力資源重置成本的著重點(diǎn)是職務(wù)成本,而不是個(gè)人成本。職務(wù)重置成本,又稱(chēng)為人力替換成本,它是指用一位能在既定職位上提供同等服務(wù)的人來(lái)代替占有該職位的人而現(xiàn)在必須付出的代價(jià)[2]。
3)人力資源成本核算賬戶處理
進(jìn)行人力資源成本核算時(shí),大多數(shù)企業(yè)都設(shè)置“人力資產(chǎn)”、“人力資源成本”和“人力資源收入”三個(gè)一級(jí)科目[3]。
①“人力資產(chǎn)” 科目。該科目類(lèi)似于“固定資產(chǎn)”科目,記錄人力資源和原始取得價(jià)格和價(jià)值增減變動(dòng)的情況??紤]到當(dāng)今企業(yè)中人力資源流動(dòng)頻繁情況,擬設(shè)立“人力資源流動(dòng)準(zhǔn)備”這一備抵賬戶。如,
計(jì)提時(shí):借:生產(chǎn)成本/管理費(fèi)用……
貸:人力資源流動(dòng)準(zhǔn)備
發(fā)生流動(dòng)時(shí):借:人力資源流動(dòng)準(zhǔn)備
貸:人力資產(chǎn)
②“人力資源成本”科目,設(shè)取得成本、開(kāi)發(fā)成本、離職成本和使用成本四個(gè)二級(jí)科目。對(duì)于工資等常規(guī)成本當(dāng)期費(fèi)用化處理,分錄如下:
借:人力資源成本——使用成本——某人
貸:應(yīng)付工資——某人
應(yīng)付保險(xiǎn)費(fèi)——某人
應(yīng)付福利費(fèi)——某人
借:生產(chǎn)成本/管理費(fèi)用/……
貸:人力資源成本——使用成本
③“人力資源收入”科目。該科目記錄人力資源創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)收入,期末將“人力資源成本”貸方總計(jì)額轉(zhuǎn)入該科目借方。貸方于額表示人力資源盈利,借方余額為虧損。分錄如下:
借:人力資源收入
貸:人力資源攤銷(xiāo)
2、人力資源價(jià)值會(huì)計(jì):
1)人力資源價(jià)值的概念
人力資源價(jià)值是作為人力資源載體的人所具有的潛在的創(chuàng)造性的勞動(dòng)能力,這種能力的外在表現(xiàn)就是人在勞動(dòng)中新創(chuàng)造出的價(jià)值。人所具有的這種內(nèi)在的能力是無(wú)法進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)量的,只能進(jìn)行推測(cè)、判斷。
2)人力資源價(jià)值的貨幣性計(jì)量方法:
①以工資報(bào)酬為基礎(chǔ)的人力資源價(jià)值的貨幣性計(jì)量方法:
這種計(jì)量方法是建立在工資是勞動(dòng)力價(jià)格的貨幣表現(xiàn),是勞動(dòng)力的必要?jiǎng)趧?dòng)的價(jià)值,是與勞動(dòng)力的價(jià)值密不可分的基礎(chǔ)之上的。這種方法的創(chuàng)立者魯克列夫和阿巴施瓦茨認(rèn)為,人力資源價(jià)值應(yīng)該等于勞動(dòng)者在未來(lái)特定時(shí)期提供的服務(wù)將得到的工資總額,那么勞動(dòng)者目前的人力資源價(jià)值就是他在未來(lái)特定時(shí)期提供的服務(wù)將得到的工資總額的現(xiàn)值[5]。
②以收益或成本為基礎(chǔ)的人力資源價(jià)值的貨幣性計(jì)量方法。
通過(guò)對(duì)收益和成本的計(jì)量進(jìn)而對(duì)人力資源價(jià)值進(jìn)行評(píng)價(jià)。包括經(jīng)濟(jì)價(jià)值法、商譽(yù)評(píng)價(jià)法、隨機(jī)報(bào)償價(jià)值模式。
3)人力資源價(jià)值的非貨幣性計(jì)量:
人力資源價(jià)值的計(jì)量方法除了貨幣性的計(jì)量方法之外,還有非貨幣性的計(jì)量方法。比如一個(gè)人的性格、進(jìn)取心、與上下級(jí)的關(guān)系等都會(huì)影響到一個(gè)人的價(jià)值,利用這些綜合信息得出人力資源的某一個(gè)體的價(jià)值或某一群體的價(jià)值的非貨幣性數(shù)據(jù)的綜合結(jié)論。
二、我國(guó)企業(yè)人力資源會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題:
1、人力資源會(huì)計(jì)核算中對(duì)人力資本的確認(rèn)具有隨意性
人力資本這種潛在的價(jià)值總量與未來(lái)直接相連,只有在未來(lái)才能予以表現(xiàn),如果在勞動(dòng)者勞動(dòng)前給其定價(jià),具有高度的不確定性;另外人力資本的確認(rèn)與哪些項(xiàng)目相連尚屬于爭(zhēng)議性問(wèn)題,與工資、還是凈利潤(rùn),都應(yīng)該探討。因此,人力資本的確認(rèn)具有隨意性[7]。
2、 人力資源會(huì)計(jì)計(jì)量的不準(zhǔn)確性
人力資源會(huì)計(jì)的計(jì)量問(wèn)題在我國(guó)企業(yè)的推行中存在理論和實(shí)踐上的矛盾。對(duì)于人力資源會(huì)計(jì)的計(jì)量問(wèn)題,我國(guó)李玉真學(xué)者《試論知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代推行人力資源會(huì)計(jì)的困難與對(duì)策會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》先后提出了諸如貨幣性計(jì)量方法、非貨幣性計(jì)量方法等多種人力資源的價(jià)值計(jì)量模式。當(dāng)前我國(guó)企業(yè)常用的一些貨幣性計(jì)量方法是“工資報(bào)酬折現(xiàn)法”,然而具體計(jì)量模式中的方法尚需調(diào)整和改進(jìn)[7]。
3、沒(méi)有劃清人力資源投資資本化的界限
在當(dāng)前我國(guó)企業(yè)人力資源核算中,由于沒(méi)有劃清人力資源在取得、開(kāi)發(fā)過(guò)程中哪些屬于人力資源資本化支出,哪些屬于人力資源費(fèi)用化支出的界限,致使人力資源在企業(yè)的核算中非?;靵y。
4、人力資源會(huì)計(jì)在賬務(wù)處理中存在缺陷
目前在我國(guó)大多數(shù)企業(yè)中都設(shè)置有“人力資產(chǎn)”、“人力資源成本”、“人力資源收入”等科目。但在具體的操作中,我們還會(huì)遇到種種麻煩。通常人力資源投入時(shí),我們按照整體價(jià)值估算,而員工退出時(shí),是個(gè)體價(jià)值的確定,人力資源的個(gè)體價(jià)值并不一定等于群體價(jià)值。從這一點(diǎn)來(lái)看,人力資源會(huì)計(jì)在賬務(wù)處理中還存在缺陷。
5、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告的不“完整性”
由于受傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算恒等式的影響,在編制財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí)沒(méi)有單獨(dú)列示人力資產(chǎn)的要素,致使在傳統(tǒng)方法下編制的財(cái)務(wù)報(bào)表更加失真。如,有些企業(yè)一味的把人力資源的取得成本與開(kāi)發(fā)成本計(jì)入當(dāng)期損益,增加企業(yè)的費(fèi)用,減少企業(yè)的利潤(rùn),給稅務(wù)部門(mén)造成一種假象,在一定程度上加大了稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅收管理難度。
三、完善人力資源會(huì)計(jì)核算的對(duì)策分析:
1、建立合理有效的人力資本的確認(rèn)方式
根據(jù)美國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)下的定論,資產(chǎn)必須具有以下三個(gè)要素:(1)必須是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資源,未來(lái)可提供收益;(2)為企業(yè)所擁有或控制;(3)可以用貨幣計(jì)量其價(jià)值。下面就從這三個(gè)方面來(lái)分析人力資源能否作為資產(chǎn)。首先人力資源以人為載體,通過(guò)生產(chǎn)活動(dòng)可以體現(xiàn)其價(jià)值,人力資源可為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值,提供未來(lái)收益。有些學(xué)者認(rèn)為人力資源對(duì)企業(yè)所提供的未來(lái)利益不能像固定資產(chǎn)那樣加以合理的預(yù)計(jì)與確定,所以不能確定為資產(chǎn)。然而無(wú)形資產(chǎn)所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益也是無(wú)法事先準(zhǔn)確的確定,因此筆者認(rèn)為對(duì)于人力資源可以采用相同的對(duì)待,確認(rèn)其為資產(chǎn)。其次人力資源能夠用貨幣進(jìn)行計(jì)量。人力資源作的取得、開(kāi)發(fā)會(huì)發(fā)生相應(yīng)的成本支出,人力資源的使用會(huì)形成資源耗費(fèi),這種成本支出與資源耗費(fèi)都是能以貨幣計(jì)量的。最后,人力資源是可以為企業(yè)所擁有和控制的。綜上,企業(yè)在人力資源上的投資是企業(yè)付出的可以用貨幣計(jì)量的投資,是可以取得預(yù)期收益的權(quán)力,是企業(yè)能夠控制和利用的,所以可以定義為資產(chǎn)。因此人力資源確定為資產(chǎn)需要對(duì)其按合理有效方式予以確認(rèn)。
2、建立合理有效的人力資源會(huì)計(jì)計(jì)量途徑
人力資源會(huì)計(jì)計(jì)量存在的不準(zhǔn)確性主要表現(xiàn)為對(duì)人力資本計(jì)量的不準(zhǔn)確性。根據(jù)一般能力、完成特定工作的能力、組織管理能力以及資源配置能力的不對(duì)稱(chēng)分布,可將人力資本分為生產(chǎn)型人力資本和經(jīng)營(yíng)管理型人力資本。對(duì)兩類(lèi)不同質(zhì)的人力資源應(yīng)采用不同的計(jì)量方式: 生產(chǎn)型人力資源在人力資源市上一般是趨于完全競(jìng)爭(zhēng)的,所以以激勵(lì)方式約束此類(lèi)人力資源是沒(méi)有必要的,只需簡(jiǎn)單根據(jù)其產(chǎn)出進(jìn)行獎(jiǎng)懲即可。其會(huì)計(jì)分錄可作為:
借: 人力資產(chǎn)——生產(chǎn)型
貸: 人力資產(chǎn)長(zhǎng)期應(yīng)付款——生產(chǎn)型人力資產(chǎn)投資應(yīng)付款
經(jīng)營(yíng)管理型人力資源在企業(yè)內(nèi)部處于多重代理鏈的中心環(huán)節(jié),對(duì)于他們不能簡(jiǎn)單的實(shí)行固定工資制,因此需要進(jìn)行激勵(lì),讓這類(lèi)人力資源所有者享有企業(yè)的剩余索取權(quán),在固定年薪之外還應(yīng)該分享企業(yè)的超額利潤(rùn)。因此,經(jīng)營(yíng)管理型的人力資源,尤其是企業(yè)家人力資源價(jià)值的確定,應(yīng)該充分體現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理者在這一企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵要素的實(shí)際價(jià)值。其會(huì)計(jì)分錄可作為:
借: 人力資產(chǎn)——V
貸: 人力資本——V
年末按照企業(yè)管理當(dāng)局分享的稅后利潤(rùn):
借: 利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)
貸: 應(yīng)付利潤(rùn)
因此,對(duì)于不同的人力資本應(yīng)采取不同的計(jì)量模式,不能籠統(tǒng)的運(yùn)用“工資報(bào)酬折現(xiàn)法”,應(yīng)該在實(shí)際的操作中對(duì)“工資報(bào)酬折現(xiàn)法”用生產(chǎn)型人力資本和經(jīng)營(yíng)管理型人力資本進(jìn)行調(diào)整。
3、 建立人力資源投資資本化的標(biāo)準(zhǔn)
人力資源和人力資本是不同的概念,只有稀缺性人力資源才是人力資本。如:經(jīng)營(yíng)型人力資源;管理型人力資源;科技型人力資源等,把這類(lèi)人力資源資本化人力資本。非人力資本的人力資源支出一般采用費(fèi)用化的處理方式。這樣既符合謹(jǐn)慎性原則,也體現(xiàn)成本效益法則的要求。人力資本有權(quán)參與剩余收益的分配,而不是接受激勵(lì),分配對(duì)象是凈利潤(rùn)扣除財(cái)務(wù)資本必要報(bào)酬后的余額(即經(jīng)濟(jì)增加值)。
4、對(duì)現(xiàn)有人力資源會(huì)計(jì)核算的賬戶體系加以補(bǔ)充和完善
現(xiàn)有人力資源會(huì)計(jì)核算設(shè)有的會(huì)計(jì)科目還不完善,為了準(zhǔn)確而全面反映企業(yè)人力資源價(jià)值,應(yīng)該設(shè)立“人力資產(chǎn)累計(jì)攤銷(xiāo)”和“人力資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”等賬戶。
5、規(guī)范人力資源會(huì)計(jì)信息的核算與報(bào)告
人力資源成本會(huì)計(jì)的研究已漸趨成熟,對(duì)此我們應(yīng)予以規(guī)范。在編制財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí)應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面:
①會(huì)計(jì)公式由原來(lái)的“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”變?yōu)椤拔锪Y產(chǎn)+ 人力資產(chǎn)=負(fù)債+ 勞動(dòng)者權(quán)益+ 所有者權(quán)益”。
②將原利潤(rùn)表中的“未分配利潤(rùn)”細(xì)分為兩個(gè)明細(xì)項(xiàng)目,即“未分配職工利潤(rùn)”和“未分配投資者利潤(rùn)”。
③在原利潤(rùn)表中增設(shè)“人力資源成本費(fèi)用”項(xiàng)目.用來(lái)反映不應(yīng)資本化的人力資源的相關(guān)費(fèi)用和人力資產(chǎn)的攤銷(xiāo)額。
只有在調(diào)整傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的模式下,我們得到的會(huì)計(jì)報(bào)告才具有可靠性,因此,應(yīng)在財(cái)務(wù)報(bào)告中披露有關(guān)人力資源的要素。(作者單位:1.2.蘭州商學(xué)院;3.天水市秦州區(qū)皂郊鎮(zhèn)人民政府)
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