朱維喬
(廣州航海學(xué)院圖書館,廣東 廣州 510725)
特色館藏是指一個(gè)圖書館的館藏文獻(xiàn)具有其他圖書館所不具備的特點(diǎn),特色館藏建設(shè)作為圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要組成部分,是圖書館藏書建設(shè)的重點(diǎn)工作之一,也是提高館藏質(zhì)量的重要方式。在通過互聯(lián)網(wǎng)獲取電子圖書、期刊日益便利的背景下,特色館藏已成為各圖書館彰顯自身特色的一個(gè)重要方面。隨著我國高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,圖書館作為高校的信息中心,為教學(xué)科研工作提供文獻(xiàn)保障,作為其未來發(fā)展趨勢的特色館藏資源建設(shè)的重要性是不言而喻的,不僅有利于圖書館形成自身的特色,也能為學(xué)校的學(xué)科發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并能促進(jìn)當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)建設(shè)與社會發(fā)展。筆者所在單位廣州航海學(xué)院作為以航海類學(xué)科為主導(dǎo)的高校,其圖書館將航海學(xué)科特色館藏建設(shè)設(shè)為最主要的工作內(nèi)容,從實(shí)際出發(fā),結(jié)合學(xué)科、專業(yè)的設(shè)置與學(xué)校的整體發(fā)展,以航海類重點(diǎn)學(xué)科為導(dǎo)向,深入挖掘館內(nèi)文獻(xiàn)資源,同時(shí)整合網(wǎng)絡(luò)資源,在特色資源室與數(shù)字特色館藏建設(shè)兩方面均得到了一定程度的發(fā)展。筆者在闡述其特色館藏建設(shè)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,分析高校圖書館在特色館藏建設(shè)中普遍存在的問題并提出相應(yīng)的對策。
作為高校建設(shè)、發(fā)展的核心的學(xué)科建設(shè),是提升學(xué)校教學(xué)科研與社會服務(wù)水平的關(guān)鍵。圖書館的館藏建設(shè)應(yīng)當(dāng)對學(xué)科建設(shè)起到推動作用,為特色學(xué)科建設(shè)提供重點(diǎn)文獻(xiàn)資源保障,以支持教師的教學(xué)改革與科研人員的科研工作。
廣州航海學(xué)院作為華南地區(qū)唯一的一所航海類專業(yè)高校,其師生對航海技術(shù)等相關(guān)學(xué)科的信息有較高需求。因此,豐富和完善航海類文獻(xiàn)信息資源庫具有重要意義。
地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)與社會發(fā)展需要高校為其培養(yǎng)、輸送大量各行各業(yè)的人才,高校要承擔(dān)此重任,必須依托當(dāng)?shù)氐臈l件,準(zhǔn)確定位自身的辦學(xué)特色,突出學(xué)科優(yōu)勢,從而提高人才的綜合素質(zhì)與競爭力。因此,這就對高校圖書館的館藏建設(shè)提出了更高要求,作為高校的信息資源中心,應(yīng)利用特色學(xué)科積累的較為豐富的教學(xué)科研資源,合理規(guī)劃特色館藏建設(shè),使其與學(xué)校的重點(diǎn)特色學(xué)科及地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展步伐相一致。
廣東省地處我國南部沿海,航海經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速。廣州航海學(xué)院圖書館的特色館藏建設(shè),可以通過資源共享使海事行業(yè)工作者對航海文獻(xiàn)信息資源的需求得以滿足,進(jìn)而為廣東省海洋經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供有力的保障,促進(jìn)當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)建設(shè)與社會發(fā)展。
廣州航海學(xué)院圖書館特色資源室項(xiàng)目建設(shè)始于2012年6月,其建設(shè)內(nèi)容主要圍繞學(xué)校的特色學(xué)科航海技術(shù)類專業(yè)群及學(xué)校所在地的人文歷史情況,即珠江區(qū)域歷史文化和產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)區(qū)發(fā)展現(xiàn)狀等特色館藏文獻(xiàn)的收集、開發(fā)與服務(wù),形成了以傳統(tǒng)文化資源為基礎(chǔ),電子信息資源和虛擬網(wǎng)絡(luò)資源相結(jié)合的現(xiàn)代信息資源保障系統(tǒng)。具體內(nèi)容有重點(diǎn)收藏黃埔、珠江三角洲航海文化史相關(guān)著述,如航海、港口與航運(yùn)文化等方面的廣東航海歷史文化專題;包括廣東史料、南海神廟、古港變遷、海洋考古、航海日志、手稿、黃埔及海珠地區(qū)文化風(fēng)俗、民俗相關(guān)攝影美術(shù)作品等內(nèi)容的廣東海上絲路與黃埔千年古港專題;黃埔軍校歷史文獻(xiàn)資料專題;包括廣東省各海關(guān)出版物、法規(guī)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表、年鑒等內(nèi)部資料的廣東海關(guān)相關(guān)資料專題;包括鄭和研究資料、中外航海名人傳記及著述的航海家研究專題;包括海圖、廣東海疆地圖、廣州各個(gè)時(shí)期的地圖在內(nèi)的海圖、地圖專題;包括黃埔周邊的船廠資料、造船變遷史、船舶建造史內(nèi)容的廣東造船文化史料專題;校史文化研究專題;包括航海老照片、區(qū)域文化歷史照片等內(nèi)容的圖片資料庫專題;贈書簽名本專題;包括錄音、錄像、影視資料等內(nèi)容的非書資料及多媒體專題;以及本區(qū)域其他文獻(xiàn)研究專題(如圖1所示)。
圖1 特色資源室文獻(xiàn)內(nèi)容結(jié)構(gòu)
圖書館對航海特色資源采取較開放的態(tài)度,最大限度滿足師生與研究人員的閱覽需求,通過開展閱覽服務(wù)進(jìn)而掌握資源的需求情況,推動相關(guān)文獻(xiàn)的開發(fā)整理。特色資源室詳細(xì)記錄讀者對文獻(xiàn)的提取信息,根據(jù)反饋信息和讀者建議,有針對性地對航海特色資源進(jìn)行挖掘與整合,對文獻(xiàn)的資料信息和學(xué)術(shù)價(jià)值進(jìn)行更深入的揭示,充分發(fā)揮資源價(jià)值,以達(dá)到更好地為用戶提供信息服務(wù)的目的。
圖2 航海特色數(shù)據(jù)庫內(nèi)容架構(gòu)
數(shù)字資源建設(shè)近年來成為評價(jià)一所高校圖書館信息資源建設(shè)質(zhì)量的重要標(biāo)志。因此,高校圖書館發(fā)揮自身優(yōu)勢重點(diǎn)建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫已成為大勢所趨。航海文化與地方特色文化研究是廣州航海學(xué)院圖書館重點(diǎn)建設(shè)的特色館藏之一,目前以超星特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)平臺為依托,共有文獻(xiàn)記錄近萬條,內(nèi)容從多層面、多領(lǐng)域整合航海文化的發(fā)展歷史,展現(xiàn)特色文化的建設(shè)成果,總共劃分為以下3大類,即航海文化專題;涵蓋了船舶工程、港口工程、航道工程、水路運(yùn)輸技術(shù)管理、通航建筑物與助航設(shè)備、總論等內(nèi)容的航海技術(shù)分類專題;包括廣府文化、潮汕文化、客家文化等內(nèi)容的廣東地方文化專題(如圖2所示)。建設(shè)目標(biāo)是成為具有廣東特色的航海文化與當(dāng)?shù)靥厣幕芯抠Y源中心,為本省航運(yùn)事業(yè)發(fā)展?fàn)I造良好的文化研究環(huán)境。
訪問廣州航海學(xué)院圖書館網(wǎng)站特色館藏頁面可以發(fā)現(xiàn),其中并無對館內(nèi)紙質(zhì)特色館藏資源的相關(guān)介紹。當(dāng)前紙質(zhì)文獻(xiàn)仍是各圖書館的主要文獻(xiàn)類型,由于網(wǎng)站主頁界面對紙質(zhì)特色館藏資源的介紹非常之少,因而限制了特色資源室的認(rèn)知度,使其影響力受到一定程度的制約,造成航海特色資源的利用率較低。
高校圖書館的多數(shù)專題數(shù)據(jù)庫只能提供題錄或目錄檢索,一些特色庫甚至不能聯(lián)網(wǎng)使用。如廣州航海學(xué)院圖書館的特色文獻(xiàn)收藏量在館藏總量中所占比例較小,特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)規(guī)模不夠,其特色資源庫主頁上關(guān)于視頻與音頻資源的收藏量暫為空白,可見其無論在數(shù)量上還是功能上都缺乏更深層次的開發(fā)。
目前,相當(dāng)一部分高校圖書館的地方特色館藏資源數(shù)量與當(dāng)?shù)氐奶厣Y源規(guī)模不相稱。各地方區(qū)域都具有自己的特色文化,但建有地方特色館藏的圖書館的數(shù)量并不多,能體現(xiàn)地方文化特色的數(shù)據(jù)庫偏少。廣東地方文化源遠(yuǎn)流長,而廣州航海學(xué)院圖書館特色資源庫中關(guān)于廣東文化的內(nèi)容僅限于廣府文化、潮汕文化與客家文化的簡介,相關(guān)文獻(xiàn)資源比較貧乏。地方文獻(xiàn)的內(nèi)容、范圍都比較廣泛,故此圖書館地方特色館藏的開發(fā)潛力有待深入挖掘。
多數(shù)高校圖書館特色館藏面向社會的開放程度有限,信息資源共享程度有待進(jìn)一步提高。以廣州航海學(xué)院圖書館為例,目前暫未對社會開放,相關(guān)的服務(wù)功能也有待進(jìn)一步完善。其特藏?cái)?shù)據(jù)庫僅向校內(nèi)開放,使用的范圍僅局限于校園網(wǎng)用戶使用。這導(dǎo)致其特色數(shù)據(jù)庫很難被校外用戶查詢到,即使檢索到了也沒有訪問權(quán)限。這在一定程度上背離了高校圖書館建設(shè)特色館藏資源的初衷,難以實(shí)現(xiàn)真正意義上的資源共享。這一現(xiàn)狀使本省海事行業(yè)工作者對航海文獻(xiàn)信息資源的需求難以得到滿足,進(jìn)而未能使本館的特色資源成為廣東省海洋經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供有力的保障,制約了其促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)與社會發(fā)展的作用。
人才保障是建設(shè)高質(zhì)量特色館藏的前提條件,高校圖書館特色館藏的建設(shè)是一項(xiàng)長期的工程,需要大量的人力資源投入。建設(shè)工作的延續(xù)性與繁瑣性決定了其對工作人員的人才素質(zhì)提出較高要求,不僅要求其熟悉本館館藏,懂得文獻(xiàn)標(biāo)引,有一定的檢索和編輯能力,具備一定的圖書情報(bào)學(xué)專業(yè)理論知識,了解與特色館藏相關(guān)學(xué)科的專業(yè)知識,還要熟練掌握必要的計(jì)算機(jī)操作、數(shù)據(jù)庫檢索與現(xiàn)代信息處理等方面技術(shù),以及具有較高的英語水平,此外還要有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神與敬業(yè)精神。本館的相關(guān)工作人員與以上所述的諸多要求還存在明顯差距。
很多圖書館在其網(wǎng)站主頁的特色館藏介紹中應(yīng)當(dāng)涉及紙質(zhì)特色館藏,特別是對于未經(jīng)數(shù)字化處理的只有紙質(zhì)文獻(xiàn)的資源,應(yīng)在網(wǎng)站主頁加強(qiáng)宣傳力度,介紹本館紙質(zhì)特色資源的館藏分布、借閱方式等,使讀者既熟悉數(shù)字特色館藏又了解紙質(zhì)特色館藏。還可以通過建立特色館藏書目數(shù)據(jù)庫或利用“虛擬書架”的方式,增強(qiáng)對紙質(zhì)特色館藏資源的宣傳。
特色館藏資源數(shù)量較少的圖書館應(yīng)加強(qiáng)建設(shè)力度,借鑒他館的成功經(jīng)驗(yàn)并結(jié)合自身情況,進(jìn)一步豐富本館的特色資源,提升數(shù)字化服務(wù)能力。與此同時(shí),可通過跟蹤與海事、航運(yùn)類信息相關(guān)的網(wǎng)站動態(tài),將重要文獻(xiàn)信息資料進(jìn)行整理后及時(shí)加入到本館特色數(shù)據(jù)庫中。此外,應(yīng)進(jìn)一步對特色資源進(jìn)行加工。特色館藏建設(shè)的初級步驟是信息資源的收集,在此基礎(chǔ)上,召集專業(yè)人員進(jìn)一步、深層次加工這些文獻(xiàn)資源,將信息提煉后以二次文獻(xiàn)的形式呈現(xiàn)給用戶使用,以提高其使用效率,節(jié)約用戶的時(shí)間。
高校圖書館應(yīng)充分利用本地的地理優(yōu)勢收集地方特色文獻(xiàn),使文獻(xiàn)來源更為廣泛。提高對地方特色館藏的重視不但能為本校的教學(xué)科研工作提供保障,還能為本地的經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供參考,從而使特色館藏的利用率有所增加。本館特色館藏中的廣東地方文化專題包括廣府文化、潮汕文化和客家文化等內(nèi)容,如何更深入地挖掘廣東地方文獻(xiàn),使具有地方特色的數(shù)據(jù)庫內(nèi)容更豐富,從而發(fā)揮服務(wù)本地經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用是本館當(dāng)前的工作重點(diǎn)。應(yīng)充分利用自身的學(xué)科優(yōu)勢與資源優(yōu)勢,加強(qiáng)對本地特色館藏的建設(shè)力度,從而起到豐富館藏資源、保護(hù)與傳承廣東地方文化及加速本地文化發(fā)展的作用。
由于各高校不僅在學(xué)科設(shè)立的側(cè)重點(diǎn)上存在差異,而且學(xué)術(shù)研究的方向也各不相同,因而各圖書館的文獻(xiàn)信息館藏相對于他館而言都是獨(dú)具特色的,這也正是讀者期望能通過互聯(lián)網(wǎng)共享的、內(nèi)容更為豐富的館藏資源。為了使資源共享得到最大程度的實(shí)現(xiàn),同時(shí)提高文獻(xiàn)的利用率,高校各成員館的特色館藏建設(shè)勢在必行。特色資源能否實(shí)現(xiàn)信息共享還受數(shù)據(jù)庫建設(shè)是否符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的影響。在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中,本館應(yīng)遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則,使資源建設(shè)符合數(shù)據(jù)質(zhì)量的要求,以確保用戶能夠準(zhǔn)確迅速地檢索到其所需的信息資源,且各圖書館之間的數(shù)據(jù)能夠兼容與交換。此外,特藏?cái)?shù)據(jù)庫應(yīng)擴(kuò)大其使用范圍,改變重建輕用的現(xiàn)狀,使用戶訪問權(quán)限不再僅局限于校園網(wǎng)內(nèi),實(shí)現(xiàn)真正意義上的資源共享。
實(shí)現(xiàn)建設(shè)圖書館特色館藏的目標(biāo),需要高素質(zhì)的人才隊(duì)伍做后盾,因此館員們應(yīng)不斷學(xué)習(xí),通過參加繼續(xù)教育這一有效方式來提高自身的綜合素質(zhì),包括短期業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專家講座、參觀學(xué)習(xí)等,以滿足特色館藏發(fā)展的需要。此外,針對特色館藏建設(shè)過程中存在的諸多不足之處,可聘請長期從事專業(yè)教學(xué)與科研工作的專家、教授作為建設(shè)顧問,對建設(shè)工作給予一定的指導(dǎo),從而提高特色館藏建設(shè)質(zhì)量,切實(shí)保證收錄教師教學(xué)、科研所需資料,以達(dá)到更有效地為本校相關(guān)專業(yè)師生服務(wù)的目的。
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