陳愛華

(連云港職業(yè)技術(shù)學(xué)院 江蘇連云港 222006)

0 引言

高校檔案與高校的緣起和發(fā)展同步，真實(shí)地記錄了高校在各項(xiàng)建設(shè)中取得的輝煌成就和經(jīng)驗(yàn)，涉及教學(xué)、科研、管理等各個(gè)方面，是學(xué)校發(fā)展的見證和高校精神的積累和延續(xù)，已經(jīng)成為高校管理和建設(shè)中不可缺少的重要組成部分。高校校園文化是高校在長期的辦學(xué)過程中逐漸積淀形成的廣大師生所共同擁有并遵守的道德標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)值取向、思維方式、行為準(zhǔn)則等，是一所大學(xué)的精神之所在。高校檔案與校園文化建設(shè)有著密切的聯(lián)系，都是以育人為本職，以傳承大學(xué)精神為己任，兩者之間相互滲透、相互促進(jìn)、共同發(fā)展。因此，用檔案打造特色文化，用檔案構(gòu)建和諧校園是可行的。

1 高校檔案與校園文化建設(shè)

高校檔案與校園文化建設(shè)既有其共同之處又有其區(qū)別。他們間的共同之處在于兩者都是以校園為基礎(chǔ)，以傳播科學(xué)文化知識、提高學(xué)生綜合素質(zhì)為目的，引導(dǎo)大學(xué)生樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀，最終都是以培養(yǎng)全面發(fā)展的合格人才為目標(biāo);兩者的區(qū)別主要表現(xiàn)在高校檔案以靜態(tài)的形式服務(wù)于校園文化建設(shè)，而校園文化建設(shè)則以動態(tài)的活動的形式呈現(xiàn)，促使學(xué)生的全面發(fā)展。兩者相輔相成、密不可分。

1)檔案具有導(dǎo)向功能。校園文化建設(shè)包括學(xué)校物質(zhì)文化建設(shè)、精神文化建設(shè)和制度文化建設(shè)，這三個(gè)方面建設(shè)的全面、協(xié)調(diào)的發(fā)展，將為學(xué)校樹立起完整的文化形象。校園文化是一所學(xué)校綜合實(shí)力的反映，校園文化的核心競爭力主要表現(xiàn)在文化的凝聚力和創(chuàng)造力，優(yōu)秀的校園文化能賦予師生獨(dú)立的人格、獨(dú)立的精神，激勵(lì)師生不斷反思、不斷超越。高校檔案是高校文化的記錄者和承載者，蘊(yùn)含了豐富的科學(xué)文化知識，是高校教育和文化發(fā)展創(chuàng)新所必需的營養(yǎng)，具有重要的學(xué)習(xí)和研究價(jià)值，為開展校園文化建設(shè)活動提供豐富的素材。高校的良好校風(fēng)有著豐富的愛國榮校的教育內(nèi)容，是進(jìn)行德育教育的模范讀本。同時(shí)，高等學(xué)校在長期辦學(xué)實(shí)踐中積淀形成的帶有強(qiáng)烈自身特色的良好校風(fēng)、學(xué)風(fēng)是一種群體氣質(zhì)、作風(fēng)的反映，它對青年學(xué)生養(yǎng)成良好的操行和樹立正確的價(jià)值觀具有潛移默化的導(dǎo)向作用。

2)檔案具有約束功能。和諧的校園必須是有秩序的校園?！皼]有規(guī)矩，不成方圓”，只有建立起完整的規(guī)章制度、規(guī)范了師生的行為，才有可能建立起良好的校風(fēng)，才能保證校園各方面工作和活動的開展與落實(shí)，才有可能構(gòu)建和諧有序的校園文化。學(xué)校檔案中記載了多年來學(xué)校形成的一整套規(guī)章制度，利用檔案編研成果可以清楚地看到一個(gè)學(xué)校各項(xiàng)工作的規(guī)范歷程。同時(shí)通過記錄檔案的過程，還體現(xiàn)出對學(xué)校教職員工心理和群體氛圍的強(qiáng)大的感應(yīng)力，在潛意識中影響著個(gè)人行為。檔案記錄了學(xué)校形成具有特色的教育教學(xué)目標(biāo)、職業(yè)道德、工作守則、心理素質(zhì)、人際關(guān)系等無形的行為準(zhǔn)則，推動著校園文化不斷向著和諧的目標(biāo)發(fā)展。

3)檔案具有輻射功能。和諧的校園文化，是學(xué)校物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富的總和。作為精神文化的一部分，校園文化具有向外輻射的育人作用。把檔案運(yùn)用到校園文化建設(shè)中，更能凸現(xiàn)高校深厚的文化背景、時(shí)代精神、歷史精神和人文精神，對學(xué)生的全面發(fā)展具有重要作用。高校擁有悠久的校園文化資源、優(yōu)秀的革命文化資源、杰出的名人文化資源、豐富的科技教育資源、典雅的文物文化資源及輝煌的建設(shè)成就，是歷代師生人文精神的凝結(jié)，是對師生進(jìn)行人文教育的最好教材。內(nèi)涵豐富的高校檔案是校園文化建設(shè)的寶貴資源，而檔案的直觀性和原始性的特點(diǎn)，更能激發(fā)學(xué)生的興趣，提高人文教育的吸引力，這也是課堂教學(xué)和常規(guī)教育難以取代的。利用檔案對學(xué)生進(jìn)行理想和傳統(tǒng)教育，愛校敬業(yè)、自律的教育、創(chuàng)新精神的教育，校園歷史傳統(tǒng)和被全體師生認(rèn)同的共同文化觀念、價(jià)值觀等意識形態(tài)就能零距離地走向師生，體現(xiàn)學(xué)校的辦學(xué)宗旨、辦學(xué)理念和辦學(xué)特點(diǎn)，體現(xiàn)學(xué)校傳統(tǒng)文化品位和校園精神，反映學(xué)校的風(fēng)采和風(fēng)貌，從而影響學(xué)生的思想品德、行為習(xí)慣及價(jià)值觀念，具有無形的精神力量，使學(xué)生在具有傳統(tǒng)文化精神和人文精神的校園環(huán)境中得到熏陶，促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。

2 用檔案打造高校特色文化

高校各有其獨(dú)特的辦學(xué)理念和文化品牌，高校的辦學(xué)歷史、文化氣息凝結(jié)在高校各個(gè)歷史時(shí)期的檔案之中，潛移默化地影響學(xué)生的氣質(zhì)。因此，不同的高校應(yīng)根據(jù)自身的優(yōu)勢和特點(diǎn)，結(jié)合學(xué)生的專業(yè)學(xué)習(xí)，教師的教學(xué)科研和學(xué)校的中心工作，以培養(yǎng)優(yōu)良的教風(fēng)、學(xué)風(fēng)、校風(fēng)為核心，以學(xué)術(shù)研究、科技活動為內(nèi)容，以寓教于樂為手段，以開放的態(tài)度，開展多樣化、高品位的文化活動，營造良好、寬松的文化環(huán)境，傳播主流思想文化，這對于加強(qiáng)校園文化建設(shè)意義重大。檔案作為歷史的真實(shí)記錄，與校園文化建設(shè)有著密不可分的聯(lián)系，更為打造有特色的校園文化提供了豐富的資料和依據(jù)。

1)用檔案進(jìn)行文化傳承。學(xué)校檔案本身就是一部校園文化建設(shè)史，學(xué)校檔案記錄了學(xué)校發(fā)展的歷史，為校園文化建設(shè)提供各種歷史依據(jù)和線索。從這一點(diǎn)上來說，學(xué)校檔案管理是校園文化建設(shè)和重要內(nèi)容之一。高校檔案為校園文化建設(shè)提供相應(yīng)的檔案支撐，利用校史檔案，使廣大學(xué)子能從中切身感悟到學(xué)校薪火傳承的發(fā)展歷程，是高校廣大師生進(jìn)行愛校教育的形象基地，具有很強(qiáng)的說服力和感染力，使莘莘學(xué)子更加以校為榮，積極進(jìn)取，不斷地完善自我。有特色校園文化的打造，就可以而且應(yīng)該從檔案中去挖掘、去發(fā)現(xiàn)。

2)用檔案培育文化自信。校園文化是高校凝聚人心、展示學(xué)校形象、提高學(xué)校文明程度的重要體現(xiàn)。高校獨(dú)具特色的校園文化對學(xué)生的人生觀、價(jià)值觀有著深遠(yuǎn)影響，豐富多彩、健康向上的校園文化對于提高學(xué)生的道德修養(yǎng)、人文素質(zhì)，培養(yǎng)適應(yīng)社會需要的合格人才具有深遠(yuǎn)意義。高校檔案比較客觀真實(shí)地記載了高校建設(shè)和發(fā)展的全過程，蘊(yùn)涵著高校悠久的歷史、傳承的文化、優(yōu)良的傳統(tǒng)、良好的學(xué)風(fēng)、豐富的教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)和教學(xué)科研成果，是高校不可或缺的文化財(cái)富。學(xué)校檔案也是積累和豐富校園文化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的有效手段?？v觀學(xué)校檔案，可以深刻地理解本學(xué)校的特點(diǎn)以及發(fā)展規(guī)律。學(xué)校檔案中有很大一部分是記錄和保存學(xué)校教育經(jīng)驗(yàn)和成果的，這些檔案記載了無數(shù)教師多少年辛勤的汗水，反映了學(xué)?？傮w的教學(xué)水平，是學(xué)校教職員工的勞動結(jié)晶。學(xué)校檔案包含了學(xué)校組織管理經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，也是學(xué)校教職員工在校園文化建設(shè)中不可多得的寶貴的精神財(cái)富。學(xué)校檔案記錄了學(xué)校優(yōu)秀教職員工為學(xué)校的發(fā)展所做出的貢獻(xiàn)和先進(jìn)事跡，從而匯集而成一種學(xué)校精神，是學(xué)校進(jìn)行校園文化建設(shè)的精神動力。通過檔案工作構(gòu)建出良好的校園文化精神氛圍，可以使師生員工了解學(xué)校的歷史，理解學(xué)校發(fā)展的規(guī)劃，認(rèn)真貫徹執(zhí)行學(xué)校的各項(xiàng)政策措施，形成每個(gè)在校人都是學(xué)校一分子的意識，熱愛自己的學(xué)校，維護(hù)學(xué)校的良好形象，形成自覺、良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣與工作習(xí)慣，把廣大師生員工的思想和力量凝聚在一起，激發(fā)他們?yōu)楣餐陌l(fā)展目標(biāo)奮發(fā)進(jìn)取的情感，進(jìn)而內(nèi)化為一種積極進(jìn)取、開拓創(chuàng)新的巨大合力，使每一個(gè)成員都能感受和意識到自己在校園文化建設(shè)過程中是主體，在文化素質(zhì)提高的過程中也是主體，并產(chǎn)生一種強(qiáng)烈的校園認(rèn)同感、校園歸屬感、校園責(zé)任感和校園榮譽(yù)感。

3 積極發(fā)揮高校檔案功能，不斷促進(jìn)校園文化建設(shè)

1)不斷強(qiáng)化高校檔案參與校園文化建設(shè)的服務(wù)意識。高校檔案館有別于一般的教學(xué)機(jī)構(gòu)，其思想教育功能的體現(xiàn)和發(fā)揮，主要是通過構(gòu)建檔案實(shí)習(xí)與檔案文化育人基地，通過這一平臺建立學(xué)生自我教育機(jī)制，實(shí)現(xiàn)學(xué)生“奉獻(xiàn)社會，服務(wù)大家，完善自身”的理想。要把高校檔案工作納入校園文化建設(shè)的范疇，切實(shí)解決高校檔案發(fā)展中急需解決的人才、經(jīng)費(fèi)、技術(shù)設(shè)備等問題，通過各種途徑保證檔案信息資源的有序開發(fā)，并在高校文化建設(shè)中向高校檔案管理要效益。高校檔案館可以采用學(xué)生勤工助學(xué)或?qū)嵙?xí)的形式，指導(dǎo)學(xué)生參與檔案整理、立卷、制作檢索工具以及檔案查閱利用等各環(huán)節(jié)的管理和服務(wù)工作，教會學(xué)生學(xué)會使用復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)等辦公設(shè)備，使相關(guān)專業(yè)的學(xué)生通過實(shí)踐學(xué)會運(yùn)用所學(xué)知識解決實(shí)際問題。高校檔案館以教育基地的形式為學(xué)生搭建德育教育和社會實(shí)踐平臺，使學(xué)生的思想和能力得到了鍛煉，從中受到檔案文化的熏陶和教育;使學(xué)校的校園文化建設(shè)工作得到延伸和拓展，充分體現(xiàn)出檔案文化育人功能的積極效應(yīng)。

2)積極塑造高校檔案館(室)的文化形象。高校要不斷挖掘自身的人文精神，增加文化特色，可以通過舉辦校史、校慶等各種展覽、把高校檔案館建成校園文化建設(shè)的基地。要提高檔案收集的廣度，加強(qiáng)各類檔案的收集，為參與校園文化建設(shè)奠定物質(zhì)基礎(chǔ)。高校檔案工作者要不斷加強(qiáng)對檔案信息資源開發(fā)與利用工作的研究，特別是要結(jié)合當(dāng)前高校大學(xué)生管理工作中存在的熱點(diǎn)問題，創(chuàng)新工作方式，積極主動地指導(dǎo)所在高校學(xué)生工作處建立和完善大學(xué)生誠信檔案、心理健康檔案等與學(xué)生密切相關(guān)的檔案信息。要認(rèn)真從館藏的各類檔案中篩選整理出能夠使學(xué)生認(rèn)同和受到教育啟迪的相關(guān)資料，努力推進(jìn)檔案教育功能的實(shí)現(xiàn)。還要積極開展編寫校史、大事記等檔案編研工作，使這些編研的檔案成果，成為對學(xué)生進(jìn)行綜合素質(zhì)教育的良好教材。

3)努力加快檔案信息化建設(shè)步伐。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)達(dá)的今天，高校檔案館正在成為集獲取知識、接受教育、信息交流為一體的多功能基地。檔案工作者可以利用網(wǎng)絡(luò)這一便捷的工具，采取有效的手段，把教育的形式多樣化，把高校檔案館打造成一個(gè)進(jìn)行信息交流和文化傳播的教育基地。根據(jù)館藏內(nèi)容制作出融知識性、趣味性、可操作性于一體的網(wǎng)頁，學(xué)生打開網(wǎng)頁就可以查閱、瀏覽相關(guān)信息，他們既受到了教育，又增長了知識。把真實(shí)的檔案進(jìn)行一些藝術(shù)處理，配以生動的語言、優(yōu)美的音樂，立體地傳達(dá)人文精神和學(xué)校大學(xué)精神。在當(dāng)今信息社會，要充分發(fā)揮高校檔案的育人功能，就必須利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，增強(qiáng)檔案信息的傳播形式、傳播技術(shù)。

4)大力加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。高校在進(jìn)行檔案管理隊(duì)伍時(shí)，要注重文化、年齡、專業(yè)結(jié)構(gòu)等的比例。采取多種形式加強(qiáng)對檔案人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，定期組織他們進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，定期開展工作業(yè)績考核，使檔案工作人員不僅能學(xué)習(xí)到相關(guān)的檔案業(yè)務(wù)知識、現(xiàn)代化管理技能，還能加深他們對檔案工作重要性的認(rèn)識，加強(qiáng)他們對高校檔案工作的責(zé)任感和使命感。

校園文化建設(shè)是學(xué)校發(fā)展的重要保證，高校檔案是學(xué)校發(fā)展的歷史傳承。兩者的結(jié)合，不僅會使檔案工作有更廣闊的發(fā)展空間，而且必將給校園文化建設(shè)提供豐富的資源和強(qiáng)大的支撐?？傊?，學(xué)校檔案工作和校園文化建設(shè)之間存在密不可分的關(guān)系，各類高校應(yīng)該充分利用檔案積極參與校園文化建設(shè)，讓檔案為打造特色文化、構(gòu)建和諧校園服務(wù)。

［1］ 連念，翁勇青.談校史工作與高校新校區(qū)校園文化建設(shè)［J］.閩西職業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)，2004(1):65-67.

［2］ 韋曉青.發(fā)揮高校檔案功能 促進(jìn)校園文化建設(shè)［J］.攀登，2011(2):127-129.

［3］ 徐蔚.讓高校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)［J］.北京檔案，2009(3):33-34.