彭俊峰

摘要：本文從民辦高校學(xué)生體質(zhì)健康檔案工作現(xiàn)狀和存在問題出發(fā)，針對性地從幾個方面對民辦高校檔案工作進(jìn)行了思考，以期能為民辦高校的體質(zhì)健康檔案工作提供一定的幫助。

關(guān)鍵詞：民辦高校；體質(zhì)健康檔案；思考與建議

2013年5月16日，華南理工大學(xué)一名本碩博連讀班男生在參加1000米測試時休克，雖經(jīng)搶救，卻未能留住年輕的生命；5月20日，廣州一名初一男生在課間操跑步時突然倒地，不幸離世；5月23日，華東政法大學(xué)一名大二女生在晚跑鍛煉時突然暈倒，最終也離開了人世。近年來學(xué)校體育課和學(xué)生體育運動過程中，發(fā)生體育傷害事故，不僅對學(xué)生自身的健康與學(xué)習(xí)會造成嚴(yán)重的影響，也會給學(xué)校的聲譽和社會帶來不同程度的損失。如何處理和防范這類事故，對于民辦高校的投資者和領(lǐng)導(dǎo)教師來說顯得尤為關(guān)鍵。為了積極應(yīng)對這些問題，就必須采取科學(xué)手段減少這些的傷害事故。其中，建立完備的民辦高校學(xué)生體質(zhì)健康檔案，并積極的應(yīng)用于民辦高校體育的教學(xué)實踐以及指導(dǎo)學(xué)生開展運動鍛煉當(dāng)中是一個有待重視的重要環(huán)節(jié)。

一、民辦高校建立學(xué)生體質(zhì)健康檔案的發(fā)展現(xiàn)狀

健康檔案即人的健康資料的文檔形式，包括體格檢查、體質(zhì)測試、身體素質(zhì)測試、心理健康檢查以及疾病等與健康相關(guān)的文字、圖片、圖像資料以及其它各種形式的原始記錄。由于民辦高校大多是以發(fā)展為首要目標(biāo)，所以民辦高校體質(zhì)健康檔案工作起步相對較晚。雖然民辦高校靈活、機(jī)動、高校率管理體制為體質(zhì)健康檔案工作的發(fā)展創(chuàng)造了巨大的空間，但是在民辦高校體質(zhì)檔案管理工作中還存在著很多問題。

（一）建立學(xué)生體質(zhì)健康檔案意識不強(qiáng)

民辦高校發(fā)展初期，投資者從節(jié)約成本的角度考慮，建立體質(zhì)健康檔案意識不強(qiáng)，沒有專門的體質(zhì)健康檔案管理部門和人員，學(xué)生入學(xué)報到初期，沒有專門的人員來收集整理學(xué)生的基本健康資料，喪失了最好的整理統(tǒng)計時機(jī)，即使形成了文字資料也因為不能及時歸檔而遺失或者廢棄，致使學(xué)生的體質(zhì)健康資料流失。

（二）學(xué)生體質(zhì)健康檔案管理制度不健全

要搞好民辦高校學(xué)生體質(zhì)檔案管理工作，必須嚴(yán)格建檔，并且有切實可行的制度做保障。民辦高校在建立全面質(zhì)量管理體系的過程中，對學(xué)生體質(zhì)檔案管理規(guī)章制度的建設(shè)向前推進(jìn)了一步，但在學(xué)生健康體質(zhì)檔案管理運行方面，依然存在檔案的形成、收集、整理、歸檔等工作落實不到位，主要是因為各部門領(lǐng)導(dǎo)及兼職學(xué)生體質(zhì)檔案管理人員，對檔案管理的規(guī)章制度學(xué)習(xí)不夠。

（三）檔案的信息化建設(shè)相對滯后

檔案管理信息化建設(shè)剛剛起步，民辦學(xué)院在建立學(xué)生體質(zhì)健康檔案過程中，形成了大量檔案資料，隨著電子信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，有大部分資料是紙質(zhì)文本和電子文本共存，但由于沒有系統(tǒng)有效的管理軟件，信息不能共享，給學(xué)院的整體發(fā)展造成影響，檔案管理數(shù)據(jù)庫建設(shè)滯后。

二、民辦高校建立學(xué)生體質(zhì)健康檔案重要意義

（一）預(yù)防減少體育傷害事件的發(fā)生

民辦高校特別重視學(xué)生的安全，通過建立健全民辦高校的學(xué)生體質(zhì)健康檔案，由專業(yè)

機(jī)構(gòu)、專業(yè)人士對學(xué)生的體質(zhì)健康狀況進(jìn)行評估評價，掌握第一手資料，將有特殊情況的學(xué)生檔案及時通知各個系部，班主任，體育教師，并且能夠及時的與學(xué)生溝通，讓學(xué)生了解自身的體質(zhì)健康水平改善不良的生活方式，進(jìn)行有針對性的輔導(dǎo)和運動鍛煉，減少可能的體育傷害風(fēng)險。

（二）為民辦高校的公共體育課程提供服務(wù)

民辦高校建立學(xué)生體質(zhì)健康檔案后，可以為學(xué)生體質(zhì)建設(shè)提供詳實規(guī)范化的信息.讓體育教師能隨時隨地清楚全面地了解學(xué)生的體質(zhì)情況，并根據(jù)每個學(xué)生的體質(zhì)狀況的不同，在教學(xué)中做到因材施教，區(qū)別對待，全面的提高學(xué)生的體質(zhì)健康水平。同時利用學(xué)生體質(zhì)健康檔案所提供的信息，民辦高校的體育教師可以很好地進(jìn)行體育研究工作。積極開展體質(zhì)健康現(xiàn)狀的研究與交流，分析本校學(xué)生的體質(zhì)健康狀況，研究學(xué)生體質(zhì)健康發(fā)展的規(guī)律，并通過對這些數(shù)據(jù)的分析.前后對照來評價學(xué)生體質(zhì)的各階段性水平變化.找出學(xué)生身體變化的規(guī)律，認(rèn)識這一規(guī)律。掌握這一規(guī)律，探索出適合本校學(xué)生體質(zhì)健康發(fā)展特點的新途徑、新方法。

三、對發(fā)展民辦高校體育健康檔案工作的思考

（一）加強(qiáng)體育健康檔案建設(shè)，領(lǐng)導(dǎo)必須重視

我國民辦高校一般采用董事會領(lǐng)導(dǎo)下的院長負(fù)責(zé)制，要順利開展學(xué)生體質(zhì)健康檔案這項工作，必然離不開董事會和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。只有將學(xué)生體質(zhì)健康工作列入到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的議事日程，納入學(xué)校年度工作作計劃和發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中才有可能順利的開展，各部門領(lǐng)導(dǎo)要把體質(zhì)健康檔案工作作作為提高科學(xué)管理水平的重要任務(wù)來抓。利用簡報、校報開展體質(zhì)健康檔案宣傳，通報各部門的歸檔情況，加強(qiáng)對檔案工作的監(jiān)督，使學(xué)生健康檔案工作與學(xué)校體育教學(xué)改革工作同步發(fā)展，使學(xué)生健康檔案工作始終處于良性運行的狀態(tài)。

（二）建章立制，規(guī)范管理

民辦高校學(xué)生健康檔案工作要根據(jù)學(xué)校自身特點，抓好學(xué)生體質(zhì)健康檔案工作的制度建設(shè)。促進(jìn)體質(zhì)健康檔案工作的規(guī)范管理。沒有一個嚴(yán)格的規(guī)章制度，很難保證健康檔案工作的順利開展。學(xué)校應(yīng)制定一系列的管理制度，對健康檔案工作實行規(guī)范管理。從民辦學(xué)校的實際出發(fā)，制定了健康檔案的管理細(xì)則、建立健全了檔案接收、保管、利用、保密、庫房管理、立卷歸檔流程及歸檔等多項制度，同時明確了各部門負(fù)責(zé)人和兼職檔案員的崗位職責(zé)，并將對他們的考核納入了工作程序，作為考核員工工作績效考核的內(nèi)容之一。從制度上促使學(xué)生健康檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

（三）加強(qiáng)民辦高校檔案管理人員水平

民辦高校必須把培養(yǎng)和使用好檔案管理人才，加強(qiáng)隊伍素質(zhì)建設(shè)作為事關(guān)學(xué)校體育健康檔案事業(yè)發(fā)展全局的大事來抓?，F(xiàn)在雖然很多民辦學(xué)校建立了學(xué)生體質(zhì)健康檔案，但是由于管理人員缺乏必要的健康知識、體育知識、檔案管理知識，其在對這些檔案進(jìn)行管理的時候難免會產(chǎn)生一些疏漏。加強(qiáng)對現(xiàn)有工作人員的培訓(xùn)，現(xiàn)有的檔案管理人員對在學(xué)校開展的工作比較熟悉，對于檔案的收集、編碼、分類、存檔、檢索等方面的內(nèi)容都比較熟悉，加強(qiáng)對現(xiàn)有人員的培訓(xùn)不但能夠節(jié)省很多開支，同時也有利于提升學(xué)校員工的技能水平。

（四）加強(qiáng)體質(zhì)健康檔案的信息化管理

健康檔案的建立涉及大量數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計和評估，如果僅測試而不進(jìn)行科學(xué)分析管理，則由于信息量過大而不利于教師掌握。所以，運用結(jié)合學(xué)院實際的的計算機(jī)軟件，進(jìn)行分類整理、儲存管理和動態(tài)評估，使學(xué)校體質(zhì)健康檔案工作走向規(guī)范化、信息化、自動化和便利化的軌道，則有利于健康檔案的相關(guān)信息在教學(xué)實踐當(dāng)中發(fā)揮作用。

總之，民辦高校體質(zhì)健康檔案事業(yè)作為學(xué)校檔案建設(shè)中的一個子系統(tǒng)，是學(xué)校檔案建設(shè)不可分割的重要組成部分，必須融入到民辦學(xué)校的各項活動之中，我們要充分認(rèn)識民辦高校體質(zhì)健康檔案的價值、地位、作用。民辦高校體育健康檔案建設(shè)和管理十分必要，而且對于學(xué)生的健康成長非常重要。加強(qiáng)民辦高校體育健康檔案建設(shè)和管理工作，是大勢所趨。

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