王子

【摘 要】隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展，合同管理對(duì)現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理起著重要的作用。經(jīng)過(guò)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的多年洗禮，我國(guó)企業(yè)合同管理不斷走向規(guī)范化，但是合同管理中依然存在一些問(wèn)題，本文嘗試分析了相關(guān)問(wèn)題并提出了相應(yīng)的改善對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】合同管理；企業(yè)管理；防范措施

在企業(yè)現(xiàn)代化管理中，合同管理是其中重要的一部分。合同管理的利于樹(shù)立企業(yè)的良好形象，防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。但是現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)合同管理還存在一些問(wèn)題，不能很好發(fā)揮合同管理在維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益、保護(hù)企業(yè)自身利益的作用。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇，企業(yè)面臨的經(jīng)濟(jì)關(guān)系會(huì)更加復(fù)雜，如何制定有效的風(fēng)險(xiǎn)管理措施來(lái)提高合同管理水平，正是本文研究的重點(diǎn)。

一、企業(yè)加強(qiáng)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范的意義

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)管理遵循市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，優(yōu)勝劣汰的自然法則，這要求企業(yè)要以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向，不斷提高適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的能力。合同直接關(guān)乎企業(yè)的信用及利益，因此，企業(yè)加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)防范是現(xiàn)代管理制度的必要條件。而且，加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)防范，可以保證合同的履約率，減少運(yùn)營(yíng)成本，加快資金周轉(zhuǎn)率，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。另一方面，合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范是從法律的角度規(guī)范企業(yè)活動(dòng)的合法性，維護(hù)市場(chǎng)秩序，減少經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生概率，這也是社會(huì)法制化發(fā)展的必然趨勢(shì)。

二、企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題分析

1.企業(yè)法制觀念意識(shí)淡薄

有些企業(yè)對(duì)合同管理不重視，引發(fā)了很多合同糾紛，給企業(yè)造成大量的人力、物力、財(cái)力方面的損失。比如：有些企業(yè)在建設(shè)、采購(gòu)項(xiàng)目時(shí)，會(huì)先要求供應(yīng)商先墊款實(shí)施，當(dāng)最后需要結(jié)款時(shí)，會(huì)引發(fā)一些糾紛，由于雙方?jīng)]有簽訂合同，責(zé)任、權(quán)力、利益的劃分不清，潛藏著很多隱患。

2.合同管理制度還不完善

目前企業(yè)常見(jiàn)的一些合同管理制度有合同糾紛處理機(jī)制、授權(quán)委托管理、合同信息管理等，但是還不夠全面和規(guī)范。有些企業(yè)沒(méi)有自己專(zhuān)門(mén)的合同管理部門(mén)，主要由一些辦公室或行政部門(mén)的員工來(lái)兼職等諸如此類(lèi)問(wèn)題。

3.合同管理流程控制不嚴(yán)

合同管理可以劃分為簽證合同和履行合同兩個(gè)部分，具體又可以劃分為：審批立項(xiàng)、資信調(diào)查、洽談合同、起草合同、審查合同、簽訂合同、履行合同、結(jié)算款項(xiàng)、處理糾紛等內(nèi)容。很多企業(yè)對(duì)合同管理缺乏全過(guò)程監(jiān)控，比如簽訂合同前需要做資信調(diào)查、招標(biāo)投標(biāo)、集體論證等，簽訂合同后要對(duì)履行合同行為進(jìn)行監(jiān)控、結(jié)算款項(xiàng)等，但對(duì)這些工作的每個(gè)環(huán)節(jié)不能夠做到連貫監(jiān)控。

三、加強(qiáng)企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范措施

1.加強(qiáng)合同的專(zhuān)門(mén)化、部門(mén)化管理

合同管理需要協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部與外部之間的各種經(jīng)濟(jì)、社會(huì)關(guān)系，會(huì)涉及到眾多的法律相關(guān)問(wèn)題。企業(yè)應(yīng)該按照《企業(yè)法律顧問(wèn)管理辦法》中的規(guī)定，成立專(zhuān)門(mén)的法律事務(wù)部門(mén)，由該部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)合同管理的相關(guān)工作，對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一審核、監(jiān)督履行等。

2.建立合同管理內(nèi)部管理規(guī)范章程

雜亂無(wú)序的合同管理方式會(huì)損害企業(yè)的利益，合同管理工作一定要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，企業(yè)應(yīng)該建立及完善合同管理制度，使管理能夠有“法”可依，制度中應(yīng)該體現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的職責(zé)、權(quán)利及義務(wù)，明確程序規(guī)范，將合同從簽訂、到履行和合同糾紛都放置到有法可依的控制中來(lái)。其次合同管理制度應(yīng)該涉及各個(gè)內(nèi)容，比如合同示范文本、合同歸口管理、合同履行及糾紛管理、合同管理考核與獎(jiǎng)懲辦法、合同資信調(diào)查管理等。

3.加強(qiáng)合同管理人員的培訓(xùn)及考核

合同管理人員的的業(yè)務(wù)素質(zhì)直接關(guān)系到企業(yè)合同管理水平。因此企業(yè)在這一方面，必須加強(qiáng)合同管理人員的培訓(xùn)以提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)。具體的形式上，包括崗位培訓(xùn)、定期業(yè)務(wù)交流、送外學(xué)習(xí)等多種方式，促使合同管理人員學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，更新法律知識(shí)。在思路上，可以把總法律顧問(wèn)、法律顧問(wèn)、合同員三支隊(duì)伍作為建設(shè)對(duì)象，強(qiáng)化企業(yè)合同管理人員履行各自職責(zé)的意識(shí)和業(yè)務(wù)能力。此外，企業(yè)應(yīng)該建立合同管理人員持證上崗制度及績(jī)效考核制度，提高員工合同管理的法律觀念和責(zé)任感，使員工能夠熟練應(yīng)用合同知識(shí)去控制、處理及預(yù)防一些合同糾紛，提高合同管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，既懂法律知識(shí)，又懂企業(yè)管理，幫助企業(yè)健康發(fā)展。

4.健全合同履行的監(jiān)督與防范體系

監(jiān)督和防范合同履行的狀態(tài)，可以使合同能夠切實(shí)的按最初簽訂雙方的合作意愿來(lái)履行，通過(guò)對(duì)履行過(guò)程的監(jiān)控，可以了解到企業(yè)正處于合同履行的哪個(gè)子階段，及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同履行的障礙，做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)反饋，清除問(wèn)題，減少違約的發(fā)生概率。此外，合同結(jié)算是對(duì)合同履行情況的最后認(rèn)定結(jié)果，其可以對(duì)合同簽訂及履行情況進(jìn)行把關(guān)和監(jiān)督，從而減少企業(yè)的損失。比如從筆者了解到的某公司對(duì)此的做法是：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，在企業(yè)合同管控方面，十分重視合同監(jiān)督與防范體系的建設(shè)。具體措施包括從合同選商、談判、擬稿、審查、簽訂、履行追責(zé)等主要環(huán)節(jié)都建立了相應(yīng)的制度規(guī)范；把合同所涉及的產(chǎn)、供、銷(xiāo)及人、財(cái)、物從縱向與橫向兩個(gè)維度進(jìn)行了制度的覆蓋。特別是針對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的死角及頻率高發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)作為制度控制的重點(diǎn)監(jiān)督與防范對(duì)象。

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