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施工企業(yè)工程的成本控制

2014-04-29 22:54:20李彩霞
中國市場 2014年31期
關鍵詞:工程成本施工企業(yè)

李彩霞

[摘要]成本管理是施工企業(yè)非常重要的組成部分,當前很多施工企業(yè)的成本管理存在著觀念落后、重視生產環(huán)節(jié),卻忽略了各個環(huán)節(jié)成本的控制和降低,由于施工企業(yè)的外部環(huán)境 有著很多不確定的因素,對施工企業(yè)成本控制的準確性有著極大的影響。施工企業(yè)成本控制水平直接關系到企業(yè)的生存與發(fā)展,在施工階段做好成本的控制和降低,是企業(yè)工程項目增收節(jié)支的關鍵環(huán)節(jié)。

[關鍵詞]施工企業(yè);工程成本;控制和降低

[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432(2014)31-0042-02

1加強工程前期成本控制,做好成本預算

成本預測是對影響成本的各方面因素在采取相應的降低成本的措施做出充分分析的基礎之上,與企業(yè)的施工技術條件與發(fā)展的目標相結合,運用科學的方法,對項目施工的各個時期或是某個成本水平和成本目標做出的分析、預見與測算。通過做出的預算能夠給企業(yè)降低項目的投入成本,指出正確的方向與途徑,為企業(yè)選擇最優(yōu)的計劃方案提供比較科學的依據。

1.1施工企業(yè)要將投標工作做好

投標是非常激烈的行業(yè)競爭,標價高低影響著企業(yè)效益的好壞。當前,施工市場的體制尚不健全,由于各方利益的驅動,為了生存,施工企業(yè)將標價越壓越低,投標時還要發(fā)生多種費用,像標書費、咨詢費、辦公費、差旅費、招待費等,所以,提高中標概率,節(jié)約投標費用支出,是降低成本費用的重要內容。這就需要有專門的投標機構,并努力提高投標人員的責任心與素質,不可有標就投,需要經過認真的研究和分析,有了一定的把握才可以投標。投標的費用,要進行和標價相關聯的總額控制,規(guī)范支出的范圍與數額,并將此落實到投標負責人進行管理。為了能夠對投標費用的支出情況進行考核,要單列科目,按照費用的性質進行核算,期終要按費用的性質安排專人管理費用的相關科目。

1.2施工企業(yè)在中標后要進行價格分解

各中標工程中標的價格有高有低。每個項目都有統一的考核標準,首先要對中標工程的中標價格復核,分析哪部分分項工程的價格較高,有利可圖能夠贏利,哪部分分項工程的價格較高,無利可圖容易造成虧損,再對內部預算進行編制,按照編制的預算與費用項目,通過項目工程成本和標價進行比較和測算,將項目的成本價格定在標價一定的百分比以內。

工程的成本預算的方法可以按照單項工程的投資分割,測算此項工程須收取的材料費、人工費以及機械使用費等,再按照施工企業(yè)或者是項目經理部門編制的施工技術組織方案以及成本降低的措施,測算出單項工程實際需要的各項成本費用以及成本降低額。

2對工程成本事中的控制要加強

2.1控制人工費用

關鍵是控制定額定員,項目部一方面要根據工程的實際情況制訂勞動定額、工時定額,認真進行定員配備和勞動力安排,這樣既能提高勞動生產力,又可以消除過多占用勞動力的現象。另一方面對生產工人的工時利用也應控制,使實際消耗的工時總數不超過規(guī)定工時數。除此之外,對職工的獎金也應加以控制,獎金的發(fā)放必須按照實際完成的工作量認真計算,并報勞資部門審批。要徹底打破大鍋飯的分配方式,做到按勞取酬。要合理配備民工,加強民工管理,杜絕民工使用上的浪費。

2.2控制機械使用費

第一,項目部可按照自身施工和生產的特點,以實際出發(fā),向企業(yè)或項目經理部申請配備經濟、合理的施工機械;第二,要嚴格地控制機械設備的利用定額以及油料消耗的定額,進行單機與單車等多種方式的內部經濟承包核算,使機械設備作業(yè)的產量增加,盡量減少配件與油料上的消耗;第三,對機械設備加強日常的管理工作,編制好機械設備的運轉、維修以及保養(yǎng)計劃,及時進行設備的管理和保養(yǎng)工作,確保機械設備能夠正常的運轉,從而使設備的完好率、利用率以及使用效果提高;第四,要加強設備和配件的采購和管理工作,大型的設備要進行招投標,由于機械設備的易損配件更換比較頻繁,要嚴格規(guī)范設備的操作,確保設備達到正常的使用壽命。另外,企業(yè)要建立計劃管理機制進行設備的統籌調配,使機械設備資源能夠共享,降低企業(yè)機械設備的成本投入。

2.3控制材料費用

材料的價格控制包括:a買價控制,通過對市場行情的調查研究,在保質保量的前提下,貨比三家,擇優(yōu)購料并公開采用招標方式;b考慮資金的時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量和批次,盡可能降低材料儲備;c運費控制,合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸方法,以降低運輸成本。材料用量的控制包括:a按定額確定的材料消耗量,實行限額領料制度,各班組只能在規(guī)定限額內分期分批領用,如超出限額領料,要分析原因,及時采取糾正措施,低于定額用料,則可以提取一定比例的獎勵;b改進施工技術,推廣使用降低消耗的各種新技術、新工藝、新材料;c在對工程進行功能分析、對材料進行性能分析的基礎上,在確保施工質量的同時,力求用價格低的材料替代價格高的材料;d認真計量驗收,堅持余料回收,降低料耗水平;e加強現場管理,合理堆放,減少搬運、倉儲損耗。

2.4其他直接費、間接費的控制

其他直接費是指施工過程中發(fā)生的材料二次搬運費、臨時設施攤銷費、工具用具使用費、檢驗實驗費、工程點交費、場地清理費等。這些費用具有較大的彈性,有些可能發(fā)生,有些可能不發(fā)生。間接費用項目繁多,包括管理人員的工資、資金、辦公費、差旅費、電話費、勞動保護費、上級管理費以及其他費用。這些費用稍微放松,就極易失控,因此要精簡項目機構,避免人浮于事。行政辦公用品,一律要有計劃采購,一律要登卡使用。項目機構的設置要根據工程規(guī)模大小和工程難易程度,按照組織設計原則,因事設職、因職選人、各司其職、各負其責,最好選擇一專多能的復合型人才,降低管理人員的費用;當前,特別應控制的是項目部的招待費,要根據工作制定招待標準并嚴格控制。

2.5安全事故的預防及措施安全工作要預防為主,消除事故隱患

要做到小事故當大事故來抓;別人的事故當自己的事故來抓;險肇事故當事故來抓。另外,不應把搞好安全生產單純看做技術性工作,而必須從思想上、組織上、制度上、技術上采取相應的措施,綜合治理才能奏效。首先,思想上要重視,尤其是項目部領導要重視,要糾正只管生產不管安全、只抓進度不抓安全、不出事故不抓安全的錯誤傾向;要加強對職工進行安全生產的思想教育,使每個職工牢固樹立“安全第一”的思想。其次,建立健全安全生產規(guī)章制度,要建立安全生產責任制、各級項目部門的各級領導的安全管理責任制和職工的安全操作責任制,真正做到“安全生產,人人有責”;要堅持安全生產檢查制度,通過檢查及時發(fā)現問題,堵塞事故漏洞;要堅持安全生產教育制度以及建立安全事故處理制度,事故發(fā)生后,應認真吸取教訓,防止同類事故重復發(fā)生。此外,要制訂切實可行的安全技術措施。

2.6加強工程質量管理,控制質量成本

質量成本是指為保證和提供建筑產品質量而進行的質量管理活動所花費的費用,或者說與質量管理職能管理有關的成本。包括故障成本、預防成本、鑒定成本三部分。項目部一次性完成合格的建筑產品也是降低成本的重要環(huán)節(jié),應把工程質量管理當做成本管理的重要內容來抓,在施工生產中嚴把質量關,從施工前的測量放樣、施工中材料投入以及施工后工程質量養(yǎng)護等,都必須嚴格按工程質量要求作業(yè),避免不必要的返工損失。

2.7提高財務人員素質

財務部門是成本控制的重要組成部分,主要是通過審核各項費用的支出,平衡調度資金以及建立各項輔助記錄和配合項目經理對各部門成本執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督,對工程進行全方位的成本分析,并及時反饋到決策部門,以便采取有效措施來糾正項目成本的偏差。對財務人員要大力開展專業(yè)崗位培訓,不斷提高財務人員的業(yè)務素質。嚴格財經紀律,使企業(yè)的成本始終處于制度和紀律的約束之下,以適應進一步完善和加強成本管理的要求。作為企業(yè)只有不斷深化財務管理體制的改革,突出成本管理的中心地位,進一步加強成本管理,實行全員、全過程、全方位的成本控制,才能不斷適應市場競爭的形勢,從而擺脫困境,實現成本控制的目標。

3加強成本在工程結算階段的控制

在竣工驗收階段,應抓好每個單項工程的完工清算和整個項目的竣工決算,當整個項目完工后,應按合同要求,及時組織有關人員搞好竣工決算,核實項目發(fā)生的實際成本,分析目標責任成本的執(zhí)行情況,加強工程索賠工作及工程計量工作,充分發(fā)揮爭產創(chuàng)效的潛能。

在辦理工程竣工決算時,必須認真清理實際計量及實際施工過程中的認證工作。工程計量人員要計算分部分項工程的直接成本并與預算成本對比,以發(fā)現是否存在中標定額外還需業(yè)主簽認的費用。預算人員必須與財務人員進行認真全面的核對,相互補正,以免漏項,確保取得工程結算收入。財務人員應扎扎實實進行材料及固定資產的清理,加強對應收質保金的收回,并及時與公司并賬,堵塞成本流失的漏洞;同時做好成本的核算和分析工作,為以后新接項目提供成本控制的依據。

總之,施工企業(yè)工程成本的控制和降低直接關系到企業(yè)的經濟效益,從項目的招投標工作到最終的工程竣工結算都要貫穿成本的控制和降低工作,全員都要有成本控制的意識,只有這樣企業(yè)才能確保投入最低的成本,獲得最大的效益目標,在激烈的行業(yè)競爭當中始終立于不敗之地。

參考文獻:

[1]賈清河淺談工程成本控制[J].經營管理者,2013(4)

[2]陳小青,張愛琴談施工企業(yè)控制工程成本的幾個重要環(huán)節(jié)[J].山西建筑,2013(35)

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