摘要：本文作者根據(jù)本單位崗位說(shuō)明書的編制經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合編制工作流程，對(duì)企業(yè)崗位說(shuō)明書編制方法進(jìn)行了探討，希望能為編制崗位說(shuō)明書的同仁提供借鑒。

關(guān)鍵詞：崗位說(shuō)明書 編制方法 探討

0 引言

崗位說(shuō)明書又稱為職務(wù)說(shuō)明書，是通過(guò)工作分析過(guò)程，用規(guī)范的文件形式對(duì)組織各類崗位的工作性質(zhì)、任務(wù)、責(zé)任、權(quán)限、工作內(nèi)容和方法、工作條件、崗位名稱、職種職級(jí)以及該崗位任職人員的資格條件、考核項(xiàng)目等做出統(tǒng)一的規(guī)定。

1 崗位說(shuō)明書編制工作流程

企業(yè)崗位說(shuō)明書編制一般應(yīng)包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié)。

2 崗位說(shuō)明書編制方法探討

2.1 崗位說(shuō)明書模板設(shè)計(jì) ①崗位說(shuō)明書一般包括崗位關(guān)系、崗位職責(zé)、任職資格條件三大部分，模板設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際用途進(jìn)行合理取舍，避免重復(fù)和交叉要素設(shè)計(jì)，不能盲目追求全面，要考慮注重指標(biāo)的使用性。②為提高編制質(zhì)量，應(yīng)對(duì)模板中設(shè)計(jì)的每項(xiàng)要素進(jìn)行規(guī)范，對(duì)通用要素分類編制樣板供編制人員選擇，保證編制的一致性。③模板應(yīng)經(jīng)過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化部門的審核，符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。

2.2 工作分析 為了客觀地認(rèn)識(shí)每一個(gè)崗位，編制崗位說(shuō)明書前應(yīng)進(jìn)行工作分析。

工作分析時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題：①準(zhǔn)確界定工作職責(zé)、權(quán)限。②將工作置于企業(yè)戰(zhàn)略分解體系與業(yè)務(wù)流程中考慮定位。③教育程度、工作經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、技能與能力等任職條件要合理界定，避免盲目拔高和因人而定。④合理確定各項(xiàng)任職資格的具體等級(jí)或水平。⑤滿足國(guó)家或行業(yè)對(duì)崗位的特殊從業(yè)資格要求。

2.3 崗位梳理 編制崗位說(shuō)明書前，要對(duì)崗位進(jìn)行梳理。

①要根據(jù)崗位目的、崗位職責(zé)、崗位權(quán)限、職責(zé)履行程序的調(diào)整，對(duì)崗位設(shè)置進(jìn)行調(diào)整。②對(duì)崗位工作負(fù)荷分布不均勻，專業(yè)性質(zhì)、職責(zé)、任職要求、崗位價(jià)值等非常接近的崗位進(jìn)行并崗處理，避免出現(xiàn)崗位設(shè)置過(guò)細(xì)。③根據(jù)國(guó)家職業(yè)大典和行業(yè)工種（職務(wù)）目錄變化調(diào)整企業(yè)崗位目錄，力求規(guī)范。

2.4 編制人員的選拔和培訓(xùn) ①企業(yè)崗位說(shuō)明書首次時(shí)，編制工作量大，參與人員多，編制人員水平直接影響編制質(zhì)量，應(yīng)選擇對(duì)崗位熟悉的專家進(jìn)行編制。②企業(yè)應(yīng)組織對(duì)編制人員進(jìn)行編制規(guī)范培訓(xùn)，保證編制質(zhì)量。

2.5 編制組織

崗位說(shuō)明書的編制組織過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題：①合理分工：通用崗位說(shuō)明書可分給業(yè)務(wù)主管部門編寫，例如分廠分公司的生產(chǎn)調(diào)度崗位由生產(chǎn)運(yùn)行部編制、中層經(jīng)營(yíng)管理者崗位由組織部門編制。②對(duì)編制人員做好技術(shù)輔導(dǎo)。③對(duì)于同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)多家使用的，要逐一進(jìn)行會(huì)簽，保證各崗位適用。

2.6 專家審核 崗位說(shuō)明書編制完成后，應(yīng)分專業(yè)組織專家進(jìn)行審核。審核時(shí)應(yīng)注意：①崗位職責(zé)界定是否合理？是否有交叉、遺漏？②各業(yè)務(wù)流程職責(zé)是否全部得到落實(shí)？③任職資格條件要求是否合理？橫向是否平衡？是否符合相關(guān)規(guī)定？

2.7 發(fā)布執(zhí)行 專家審核通過(guò)后上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審核通過(guò)發(fā)布執(zhí)行。

2.8 動(dòng)態(tài)維護(hù) 執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)根據(jù)企業(yè)職能、業(yè)務(wù)流程變化及時(shí)對(duì)崗位說(shuō)明書進(jìn)行修改，做好崗位說(shuō)明書的維護(hù)工作。

3 崗位說(shuō)明書編制的難點(diǎn)及對(duì)策

崗位說(shuō)明書編制的難點(diǎn)是崗位職責(zé)和工作任務(wù)的界定，企業(yè)的戰(zhàn)略和職能也要通過(guò)崗位職責(zé)分解落地，在編制過(guò)程中應(yīng)通過(guò)對(duì)企業(yè)、部門職能逐級(jí)分解和業(yè)務(wù)流程梳理，合理界定崗位職責(zé)。

4 結(jié)束語(yǔ)

崗位說(shuō)明書的編制是一項(xiàng)重要的人力資源工作，崗位說(shuō)明書在企業(yè)人員招聘和員工上崗培訓(xùn)中發(fā)揮著重要作用，也是企業(yè)質(zhì)保體系和生產(chǎn)資格審核時(shí)，人力資源重要的審核內(nèi)容。

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作者簡(jiǎn)介：董豫巧（1963-），女，河南鄭州人，本科，西安電子科技大學(xué)，工程師，研究方向：定額定員管理。endprint