摘要：高校的院系資料室是為院系開(kāi)展教學(xué)和科研工作服務(wù)必不可少的信息來(lái)源機(jī)構(gòu)，信息化的社會(huì)背景下，資料室的發(fā)展受到了很大的挑戰(zhàn)。要協(xié)調(diào)好學(xué)校圖書(shū)館與院系資料室的關(guān)系，本文結(jié)合院系資料室目前存在的問(wèn)題，提出如何對(duì)資料室進(jìn)行完善建設(shè)和管理制度、人員素質(zhì)、特色服務(wù)等方面加強(qiáng)資料室建設(shè)，適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。

關(guān)鍵詞：高校 資料室建設(shè) 管理 培養(yǎng)

隨著我國(guó)高校規(guī)模的逐步擴(kuò)大，各院系資料室作為高校圖書(shū)館的重要補(bǔ)充，在開(kāi)展高校的科研一體化建設(shè)上意義重大。目前，從資料室的人員構(gòu)成上來(lái)看，大多數(shù)人員為本院系的教師或本院系專業(yè)畢業(yè)生，他們熟悉教學(xué)流程和課程安排，因此能應(yīng)對(duì)管理中遇到的種種難問(wèn)題。但同時(shí)，在高校院系資料室建設(shè)當(dāng)中仍然存在著一些問(wèn)題，如基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)落后、人才培養(yǎng)方案不科學(xué)、以及缺乏高素質(zhì)專業(yè)人才隊(duì)伍等，嚴(yán)重制約著高校的院系資料室建設(shè)和發(fā)展。

1 目前院系資料室發(fā)展現(xiàn)狀

1.1 管理缺陷：高校普遍對(duì)院系資料室重視程度不夠，圖書(shū)資料的購(gòu)置和利用都由院系決定，管理人員也由院系安排和管理。大部分資料室由本學(xué)院?jiǎn)为?dú)管理，基本沒(méi)有圖書(shū)館人員直接參與工作，由于缺乏業(yè)務(wù)指導(dǎo)及專業(yè)管理，沒(méi)有強(qiáng)有力的制度和規(guī)則約束，各院系資料室與校圖書(shū)館之間處于相互封閉的孤立狀態(tài)，資料室之間又缺乏交流和溝通，導(dǎo)致其業(yè)務(wù)水平不斷下降。

1.2 人員專業(yè)素質(zhì)有待提高：專業(yè)素質(zhì)的高低直接影響管理工作的水平，院系資料室管理人員一般由行政人員兼任，不具備圖書(shū)情報(bào)專業(yè)知識(shí)，院系又不給其提供專業(yè)性系統(tǒng)性學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，資料室工作停留在日常編目、整理、借閱等一般性服務(wù)上，院系資料室的制度建設(shè)不完善，也很少有人遵守制度和規(guī)則。目前院系資料室?guī)缀鯖](méi)有真正利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備管理文獻(xiàn)資料的，頂多是把圖書(shū)目錄賬本搬上了電腦，變成了電子版賬本。不能對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行深加工，很難滿足高層次需要。

1.3 服務(wù)功能不強(qiáng)：圖書(shū)擁有量不足，藏書(shū)難成體系，軟硬件設(shè)備的數(shù)量及閱覽環(huán)境難以得到保證，更談不上對(duì)電子文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)資源的開(kāi)發(fā)利用。在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，讀者需要的是多元化、高層次的信息資源，但大部分高校院系資料室的工作還停留在低水平的常規(guī)服務(wù)上，并缺乏主動(dòng)開(kāi)發(fā)的意識(shí)，不能提供價(jià)值較高的信息服務(wù)，導(dǎo)致文獻(xiàn)資料的專業(yè)價(jià)值和利用率較低。

2 反思與對(duì)策

2.1 管理體制改革：院系資料室的建設(shè)應(yīng)該加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)全校文獻(xiàn)資源一體化，在管理上避免交叉，突出圖書(shū)館的組織協(xié)調(diào)作用，在業(yè)務(wù)指導(dǎo)和人員培訓(xùn)等方面對(duì)資料室給予大力支持。同時(shí)要建立科學(xué)規(guī)范的管理制度和崗位責(zé)任制，使工作有章可循，提高管理人員責(zé)任意識(shí)，培養(yǎng)端正的工作態(tài)度，保證為學(xué)科建設(shè)提供更好的服務(wù)。院系資料室的服務(wù)對(duì)象具有一定的專業(yè)特長(zhǎng)和研究能力，帶有明確的教學(xué)科研目的，因此它提供的文獻(xiàn)資料與本單位教學(xué)科研任務(wù)密切相關(guān)，藏書(shū)專而精，具有較強(qiáng)的專業(yè)特色和文獻(xiàn)資源優(yōu)勢(shì)。

2.2 完善圖書(shū)資料室的設(shè)施：網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步，使圖書(shū)突破了傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)的定義，各種載體的電子書(shū)刊逐漸占有一席之地。電子書(shū)具有可復(fù)制互動(dòng)性、獲取便捷等特點(diǎn)，獲得了一部分讀者的青睞。但這并不能影響所有人對(duì)閱讀的理解，多數(shù)人還是傾向于紙質(zhì)傳統(tǒng)文化，資料室的作用是數(shù)字化不能替代的，加強(qiáng)院系資料室建設(shè)，還是非常有必要的。完善的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是高校院系資料室建設(shè)的前提和基礎(chǔ)，如果資料室的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不到位，就無(wú)法開(kāi)展正常的教學(xué)和科研工作，學(xué)校的發(fā)展也無(wú)從談起。因此，各個(gè)學(xué)院應(yīng)在原有的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上積極改進(jìn)，建立健全高校資料室網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，并根據(jù)實(shí)際需求培養(yǎng)一批適應(yīng)其發(fā)展需求的高質(zhì)量專業(yè)人才。另外還要加大投入，一方面投入更多的資金及技術(shù)用于資料室建設(shè)，另一方面還可以通過(guò)勤工儉學(xué)方式，鼓勵(lì)學(xué)生積極參與管理，以起到補(bǔ)充人員的作用。

2.3 加強(qiáng)資料室的制度建設(shè)。高校還要積極完善資料室的規(guī)章制度，以規(guī)范資料室的管理工作，提高管理質(zhì)量。院校教師和科研工作者在使用資料室時(shí)一定要嚴(yán)格遵循規(guī)章制度，完善工作輪崗制度和閱覽室管理制度；同時(shí)還要保證圖書(shū)資源的合理利用，避免出現(xiàn)資料外流和丟失損壞等情況。另外，院系圖書(shū)館在進(jìn)行圖書(shū)資料征訂時(shí)，一定要多方爭(zhēng)取意見(jiàn)，以提高圖書(shū)資源的質(zhì)量。

2.4 完善服務(wù)功能。強(qiáng)化為教學(xué)科研服務(wù)的專業(yè)性。院系資料室的文獻(xiàn)資源專業(yè)性強(qiáng)，與本專業(yè)的科研方向和發(fā)展密切結(jié)合，在此基礎(chǔ)上，要對(duì)信息資源進(jìn)行深加工，進(jìn)一步強(qiáng)化資料室的專業(yè)性和研究性。拓展范圍，開(kāi)展特色服務(wù)。資料室可以參與科研管理、學(xué)科建設(shè)等工作，在對(duì)本專業(yè)整體教學(xué)科研情況進(jìn)行了解的同時(shí)，又拓展了業(yè)務(wù)范圍，使資料室真正成為院系教學(xué)與科研工作的信息中心。同時(shí)在保證專業(yè)化的前提下，開(kāi)展有針對(duì)性的特色服務(wù)，如開(kāi)展各種宣傳活動(dòng)、建立文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)等，改善文獻(xiàn)信息服務(wù)條件，解決個(gè)性化的信息需求。

3 小結(jié)

總而言之，隨著高校教育教學(xué)水平的逐步提高，高校院系資料室建設(shè)也必須緊跟發(fā)展步伐，積極提高其服務(wù)水平，以適應(yīng)高校的教育科研發(fā)展需求。在加強(qiáng)高校的院系資料室建設(shè)時(shí)，一方面要積極引進(jìn)現(xiàn)代化信息技術(shù)，不斷提高科技含量；另一方面高校還要加強(qiáng)專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)，改進(jìn)管理，提高服務(wù)質(zhì)量。

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