楊媛媛 趙英

檔案是工作和管理、服務(wù)活動(dòng)中的歷史記錄，也是各項(xiàng)工作順利開展的重要信息資源。幼兒園要實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展，必須要以規(guī)范檔案管理為前提和手段。檔案管理的規(guī)范化，是幼兒園科學(xué)、高效管理的重要保證，對(duì)幼兒園的可持續(xù)發(fā)展有著重要影響。隨著《關(guān)于當(dāng)前發(fā)展學(xué)前教育的若干意見》、《路家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》、《吉林省學(xué)前教育三年行動(dòng)計(jì)劃》這一系列文件的出臺(tái)，極大地促進(jìn)了學(xué)前教育的發(fā)展。我校的學(xué)前教育在樺甸市教育局的正確指導(dǎo)下，以教育強(qiáng)市為目標(biāo)，力爭(zhēng)學(xué)前教育超前發(fā)展，幼兒園管理工作不斷規(guī)范，大膽創(chuàng)新，逐步實(shí)現(xiàn)管理高效化。

一、以樹立先進(jìn)理念為先導(dǎo)，逐步深化幼兒園發(fā)展的常態(tài)管理

近年來，我園從樹立正確的檔案管理理念人手，堅(jiān)持實(shí)施素質(zhì)教育，規(guī)范幼兒管理，進(jìn)一步拓寬我園學(xué)前教育科學(xué)發(fā)展思路，推進(jìn)幼兒園教育工作向科學(xué)化、規(guī)范化方向發(fā)展。

1.轉(zhuǎn)變觀念，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作經(jīng)?；?。我們針對(duì)以往工作中重業(yè)務(wù)教學(xué)，輕檔案規(guī)范的實(shí)際，從學(xué)校校長(zhǎng)開始，不斷強(qiáng)化對(duì)幼兒園檔案規(guī)范管理工作的重視，經(jīng)常召開工作會(huì)議，強(qiáng)化對(duì)檔案管理工作的落實(shí)。對(duì)于遇到的人力、財(cái)力上的困難，積極支持，不斷解決各種實(shí)際問題。每學(xué)期中和學(xué)期末都對(duì)工作開展的情況進(jìn)行督導(dǎo)自查，促進(jìn)我園教職員工形成了正確的觀念，為做好檔案規(guī)范管理工作打好思想基礎(chǔ)。

2.加強(qiáng)培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理人員專業(yè)化。檔案管理工作水平的高低，取決于檔案工作人員的自身素質(zhì)。我們圍繞樹立終身學(xué)習(xí)理念，不斷強(qiáng)化對(duì)檔案工作人員的教育培訓(xùn)，積極參加我市教育局組織的檔案管理培訓(xùn)，使他們能夠熟練地應(yīng)用現(xiàn)代化管理知識(shí)和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，使我園的檔案管理工作能夠跟上辦公自動(dòng)化步伐，真正實(shí)現(xiàn)檔案管理為我園規(guī)范化建設(shè)服務(wù)。

3.健全制度，促進(jìn)檔案管理工作科學(xué)化。建立完善的檔案管理制度，是檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。近年來，我們根據(jù)教育局對(duì)于檔案管理的相關(guān)規(guī)定和要求，進(jìn)一步健全和完善制度，嚴(yán)格執(zhí)行《幼兒園檔案管理制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》，使我園檔案管理工作有據(jù)可依，有章可循。成立了幼兒園檔案管理工作小組，由園長(zhǎng)任組長(zhǎng)，相關(guān)中層干部任組員，負(fù)責(zé)對(duì)幼兒園檔案管理的指導(dǎo)和監(jiān)督，及時(shí)進(jìn)行督促、檢查，落實(shí)責(zé)任，做到各司其職，各盡其職，保證幼兒園檔案管理工作有序開展。

二、以規(guī)范檔案管理為重點(diǎn)，不斷增強(qiáng)幼兒園發(fā)展的服務(wù)能力

面對(duì)當(dāng)前學(xué)前教育發(fā)展的新形勢(shì)、新任務(wù)，作為基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的檔案工作，要本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想”的原則，進(jìn)一步理清思路，明確任務(wù)，制定科學(xué)規(guī)范的檔案管理工作內(nèi)容和程序，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理工作服務(wù)幼兒園發(fā)展的能力。

1.實(shí)現(xiàn)幼小分開。校帶幼兒園畢竟不是一個(gè)獨(dú)立的單位，很多工作是受到學(xué)校制約的，檔案管理也不例外。為了規(guī)范幼兒園的管理，整體提升我園的辦園水平，我園首先從檔案管理人手，把幼兒園的檔案管理和小學(xué)的分離開來。安裝“幼兒園學(xué)籍系統(tǒng)”軟件，教師的個(gè)人檔案與幼兒信息實(shí)現(xiàn)單獨(dú)電子化管理，也都在幼兒園施行，這樣使得我園的檔案管理工作與小學(xué)完全分開，既利于幼兒園工作的開展，也利于我們辦園行為更加規(guī)范，提升了我園的管理水平。

2.確定歸檔內(nèi)容。要想把反映我園各項(xiàng)活動(dòng)的各種載體的文件材料都收集完整，全面地、真實(shí)地反映本單位的基本歷史面貌和工作情況，就要注重平時(shí)工作材料的隨時(shí)隨地收集整理。我們?cè)诿鞔_具體收集文件材料范圍的前提下，嚴(yán)格按照《吉林省幼兒園標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)評(píng)估指標(biāo)體系》進(jìn)行系統(tǒng)整理歸檔。例如，開展園內(nèi)任課教師匯報(bào)課，首先要制定活動(dòng)方案，活動(dòng)的日程安排，教師的教案，講課過程的影像資料，結(jié)束后要做一個(gè)全面的總結(jié)，這一系列的材料都要形成一個(gè)完整的活動(dòng)材料，按照這個(gè)順序進(jìn)行統(tǒng)一立卷，及時(shí)歸檔。

3.做好材料歸檔。材料的歸檔要遵循檔案整理原則，嚴(yán)格按照教育局對(duì)檔案的規(guī)范要求，進(jìn)行系統(tǒng)整理歸檔。利用先進(jìn)的電子信息技術(shù)，將幼兒園的所有活動(dòng)方案、總結(jié)及活動(dòng)的照片都存入電腦，并分門別類，按永久、長(zhǎng)期、短期進(jìn)行保存，便于對(duì)檔案信息進(jìn)行查找和利用。

三、以創(chuàng)新檔案工作為手段，確保成為幼兒園發(fā)展的強(qiáng)勁動(dòng)力

近年來，我們?cè)谝?guī)范檔案管理工作中，不斷創(chuàng)新工作觸角，努力做到“三個(gè)延伸”：一是向教育教學(xué)工作延伸。在對(duì)學(xué)前兒童的教學(xué)工作中，我們充分利用現(xiàn)存的資料，科學(xué)進(jìn)行分析，制定更加科學(xué)的教育教學(xué)工作規(guī)劃，進(jìn)一步豐富教學(xué)內(nèi)容和手段，使其更加貼近學(xué)前兒童實(shí)際，容易被學(xué)前兒童所接受，從而提高學(xué)前教育工作水平。二是向幼兒園管理延伸。針對(duì)目前學(xué)前教育容易出現(xiàn)的安全管理問題，我們依托園里的檔案管理工作，分析不同階段、不同層面的特點(diǎn)，采取有效措施和手段，對(duì)容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)，研究制定解決方案，有效地避免了安全事故的發(fā)生，我園辦完條件逐年得到改善，提高了幼兒家長(zhǎng)對(duì)我們的信任，幼兒入園量逐年增加，目前已從建園初的70名兒童增加到現(xiàn)在的180名，上學(xué)期最多的時(shí)候達(dá)到230名。有效保證了學(xué)前兒童的入園率。三是向打造優(yōu)秀教師團(tuán)隊(duì)延伸。通過加強(qiáng)和規(guī)范檔案管理工作，員工的責(zé)任意識(shí)得到增強(qiáng)，通過對(duì)檔案基礎(chǔ)信息的利用，做到了教育教學(xué)資源共享，上課做到有聲有色，圖文并茂，生動(dòng)活潑，增強(qiáng)了教學(xué)的實(shí)際效果，推動(dòng)了我園教育教學(xué)向素質(zhì)教育推進(jìn)的步伐。幾年來，我園教育教學(xué)成果顯著，教師綜合素質(zhì)進(jìn)一步提高。曾被評(píng)為“樺甸市學(xué)前教育標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)達(dá)標(biāo)單位”，“樺甸市幼兒美工大賽優(yōu)秀組織組織單位”，“樺甸市主題活動(dòng)設(shè)計(jì)大賽優(yōu)秀組織獎(jiǎng)”等多項(xiàng)榮譽(yù)；在省、市舉辦的各項(xiàng)評(píng)比競(jìng)賽活動(dòng)中，均獲得獎(jiǎng)項(xiàng)；在樺甸市教育系統(tǒng)開展的各項(xiàng)活動(dòng)中一直名列同類園榜首。2013年5月樺甸市幼兒教師玩教具制作大賽中，我園有11位教師參加，5位教師的玩教具分別獲得一、二、三等獎(jiǎng)的好成績(jī)。在樺甸市幼兒教師“點(diǎn)燃研修激情，放飛成功夢(mèng)想”演講比賽中，我園于琦老師不負(fù)眾望，取得了二等獎(jiǎng)的好成績(jī)，為我校贏得了榮譽(yù)。

面對(duì)未來，睿智與理想相伴，機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，我們?nèi)沃囟肋h(yuǎn)。在今后的工作中，我們將進(jìn)一步加大幼兒園檔案管理工作力度，規(guī)范檔案管理工作程序，借助信息技術(shù)手段，精益求精，以規(guī)范檔案管理為突破口，推進(jìn)我園各項(xiàng)工作更快更好地發(fā)展。