楊杉杉
摘要:信息化發(fā)展促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)管理的信息化。從醫(yī)院財務(wù)信息化的意義入手,主要針對我國現(xiàn)階段醫(yī)院財務(wù)在信息化管理方面存在的問題,分別提出相應(yīng)的解決辦法,為加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)信息化管理、提高醫(yī)院財務(wù)管理的規(guī)范性、公平性,為其發(fā)展提供參考。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院管理;財務(wù)信息化;問題所在;解決策略
中圖分類號:G2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-4437(2014)04-0074-02
信息化技術(shù)的發(fā)展,給現(xiàn)代社會帶來了極大的方便,作為一種全新的管理模式,能夠有效加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)管理的現(xiàn)實水平,提高醫(yī)院資源的有效利用,已經(jīng)成為醫(yī)院財務(wù)管理進(jìn)一步發(fā)展的新趨勢。
一、醫(yī)院財務(wù)信息化管理的必要性
醫(yī)院信息化是指醫(yī)院在經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),采用計算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)和軟件等現(xiàn)代信息技術(shù)和設(shè)備,充分開發(fā)、廣泛利用醫(yī)院的內(nèi)外信息資源,實現(xiàn)醫(yī)院運(yùn)行全面自動化,及時地為醫(yī)院決策提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息。醫(yī)院信息化是通過對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的加工處理,將醫(yī)院的資金流、物流、智力流匯集成醫(yī)院的信息流,然后運(yùn)用一定的計算模型,產(chǎn)生相應(yīng)的管理決策信息,指導(dǎo)醫(yī)院的經(jīng)營和決策。
首先,醫(yī)院財務(wù)管理要實現(xiàn)權(quán)利的集中監(jiān)控、資源的集中配置、信息的集中共享,必須要使醫(yī)院運(yùn)作的所有環(huán)節(jié)與財務(wù)緊密聯(lián)系、醫(yī)院運(yùn)作所有過程狀態(tài)必須實時反映到財務(wù)上、而且財務(wù)結(jié)果必須盡快反饋到醫(yī)院各級管理者使其能夠迅速反應(yīng),改善業(yè)務(wù)或管理。這些條件沒有信息化手段的支撐,沒有完善的數(shù)據(jù)共享機(jī)制是難以做到的。
其次,在市場競爭日益激烈的今天,醫(yī)院要在海量的信息中找到有用的資源,進(jìn)行科學(xué)管理,沒有信息化手段就沒有能力處理如此繁雜的信息,科學(xué)管理就無從談起。因此,醫(yī)院信息化是建立現(xiàn)代醫(yī)院制度的必要前提。
最后,推進(jìn)醫(yī)院信息化可以有效地提高工作效率,提高醫(yī)院市場反應(yīng)能力,提高醫(yī)院生產(chǎn)自動化水平,改善醫(yī)院內(nèi)部管理,提高實現(xiàn)風(fēng)險控制能力。所以,醫(yī)院必須加大力度進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)。
二、醫(yī)院財務(wù)信息化存在的問題
1.重視程度不足
很多領(lǐng)導(dǎo)對于財務(wù)信息化的重視程度不夠,在他們的觀念中,臨床和科室才是醫(yī)院管理的重點,財務(wù)管理僅居然次要的地位,不愿意花費(fèi)精力和財力。另外有部分醫(yī)院,雖然設(shè)置有財務(wù)管理系統(tǒng),卻不能夠完善地加以利用。
醫(yī)院財務(wù)信息化一項系統(tǒng)性的工程,它不僅僅是利用計算機(jī)進(jìn)行計算,同時包含信息的及時傳送,以及管理的具體理念、管理模式、運(yùn)作策略等多方面的內(nèi)容,并非個人的事情,而是需要相關(guān)人員的配合、共同完成。
2.財務(wù)軟件功能單一,安全保護(hù)措施不完善
功能完善、計算準(zhǔn)確無誤,且操作起來比較簡單、容易上手,兼容性也較強(qiáng)的財務(wù)軟件,可以醫(yī)院財務(wù)信息化提供莫大的幫助。但是目前很多使用中的財務(wù)軟件,兼容性明顯不夠,有時甚至?xí)霈F(xiàn)資料丟失的問題,穩(wěn)定性不夠好,給財務(wù)人員造成很大的困擾。
同時,醫(yī)院對于信息網(wǎng)絡(luò)安全的問題不夠重視,如果加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全管理、保證醫(yī)院財務(wù)信息的安全性,也是需要解決的一道難題,需要進(jìn)一步改善。
3.人才需求緊缺
財務(wù)人員的素質(zhì),決定著醫(yī)院進(jìn)行財務(wù)信息化的最終成效?,F(xiàn)階段我國醫(yī)院復(fù)合型的財務(wù)人員數(shù)量不足,其整體的素質(zhì)水平也不是特別高,導(dǎo)致信息化很難發(fā)揮其主要功效。他們大多是舊有的會計人員,對財務(wù)會計方面很熟悉,對電子計算機(jī)卻不夠熟悉。即使經(jīng)過了專業(yè)的培訓(xùn),仍然無法滿足實際操作所需要的水平。
三、醫(yī)院財務(wù)信息化問題的解決策略
1.轉(zhuǎn)變思想觀念,增加信息化支持力度
及改轉(zhuǎn)變思想觀念,提高對于醫(yī)院財務(wù)信息化的認(rèn)識,增加資金和精力的投入。一項工作能否做好,與管理者的態(tài)度密切相關(guān)。因此,管理層要改革思想,充分認(rèn)識到財務(wù)信息化管理的優(yōu)點,增加人力、財務(wù)等方面的投入,為醫(yī)院財務(wù)管理實現(xiàn)信息創(chuàng)造必要的條件,既可以為基層信息的收集和傳遞提供一條便利的通道,也可以為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供參考,盡量少走彎路。
2.加快軟件開發(fā),健全財務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系
要想真正實現(xiàn)財務(wù)信息的收集、及時傳輸和共享,必須保證財務(wù)軟件能夠達(dá)到全方位應(yīng)用的效果,使計算機(jī)技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及財務(wù)技術(shù)得到全方位和利用,因此需要加快專業(yè)軟件的開發(fā),盡快研制出一套穩(wěn)定的、兼容性較強(qiáng)、功能相對齊全的、適用的醫(yī)院財務(wù)軟件。
還要加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)的安全管理,保障醫(yī)院財務(wù)信息的安全性。否則秘密信息的泄露,將會造成不可控的后果。
3.加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng),充分發(fā)揮軟件作用
除了對現(xiàn)有財務(wù)人員加強(qiáng)培訓(xùn),幫助其盡量熟練掌握計算機(jī)技術(shù),充分發(fā)揮財務(wù)管理軟件的作用,同時可以引進(jìn)先進(jìn)的復(fù)合型人才,他們既要有醫(yī)院財務(wù)管理知識,又要有嫻熟的地計算機(jī)技能,才能夠滿足醫(yī)院財務(wù)信息化的需求。
4.完善流程管理,提高財務(wù)管理質(zhì)量
首先,要統(tǒng)一核算方法。統(tǒng)一的核算方法是規(guī)范醫(yī)院財務(wù)管理的基本要求,是規(guī)范醫(yī)院財務(wù)管理流程、提高數(shù)據(jù)可比性、提高決策支持信息質(zhì)量、提高醫(yī)院財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的基礎(chǔ)工作。其次,要統(tǒng)一科目。統(tǒng)一的科目是統(tǒng)一核算方法能夠順利執(zhí)行的必要條件,是統(tǒng)一報表格式和取數(shù)公式的基礎(chǔ)。 最后,要統(tǒng)一報表格式。統(tǒng)一的報表格式是提高醫(yī)院對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、合并、分析等財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的前提。可以說,沒有統(tǒng)一的核算方法、統(tǒng)一的科目和統(tǒng)一的報表格式,是不可能提高醫(yī)院財務(wù)管理質(zhì)量和水平的。
5.聯(lián)系實際情況,實現(xiàn)管理模式轉(zhuǎn)變
不同行業(yè)的信息化建設(shè)有很大的不同。信息化項目的具體實施,主要還要看醫(yī)院自身的具體情況,要結(jié)合醫(yī)院自身的實際情況。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自己的資金和人員狀況,分階段、分步驟地進(jìn)行信息化建設(shè)。信息化建設(shè)可能會導(dǎo)致醫(yī)院組織機(jī)構(gòu)、流程的重組和權(quán)利利益的再分配,進(jìn)一步地強(qiáng)化管理和控制,勢必會和一些傳統(tǒng)習(xí)慣有所沖突。我們不可能要求現(xiàn)代信息技術(shù)去完全適應(yīng)落后的經(jīng)營方式和管理,但也不能對醫(yī)院現(xiàn)存的管理和經(jīng)營模式進(jìn)行全面否定,這需要兩者的有機(jī)結(jié)合。
四、結(jié)語
計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,存儲技術(shù)、云計算、數(shù)字醫(yī)療、智慧醫(yī)療的廣泛應(yīng)用,使財務(wù)管理的工作變得更加方便、快捷,甚至不受時間和地點的限制,保證其及時性和準(zhǔn)確性。它是時代發(fā)展的必然趨勢,也是現(xiàn)代時期醫(yī)院加強(qiáng)財務(wù)管理的必要措施。因此,及時發(fā)現(xiàn)和解決財務(wù)信息化管理中存在的問題,并制定出解決策略,對于加強(qiáng)醫(yī)院現(xiàn)代化管理、促進(jìn)社會和諧建設(shè)發(fā)展,具有非常重要的推動作用。
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