楊立倩
摘 要:近年來,隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的逐步推進(jìn),公立醫(yī)院績效管理既是當(dāng)前理論的研究熱點(diǎn),又是政府提倡的方向。然而,公立醫(yī)院績效管理實(shí)踐中出現(xiàn)的諸多問題始終困擾著各級(jí)政策的制定者和醫(yī)院管理者。其中一個(gè)重要的原因是對(duì)“什么是醫(yī)院績效,醫(yī)院績效如何形成和管理”,還缺乏深入細(xì)致的研究。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院 ;績效管理;管理指標(biāo);方法策略
中圖分類號(hào):F272.5 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2014)14-0108-02
隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的逐步推進(jìn)、新醫(yī)改方案的推行,人民對(duì)公共醫(yī)療衛(wèi)生的服務(wù)提出了更高的要求和目標(biāo),要求公立醫(yī)院要遵守社會(huì)效益和公益性質(zhì)的原則,把維護(hù)人民的健康權(quán)益放在首位,堅(jiān)持以病人為中心,改善服務(wù)流程,規(guī)范檢查用藥的行為。醫(yī)院多元化管理模式的形成,醫(yī)療市場之間的競爭日趨激烈,這對(duì)公立醫(yī)院的發(fā)展無疑是一種挑戰(zhàn)。如何提高公立醫(yī)院的服務(wù)效率,增強(qiáng)公立醫(yī)院的核心競爭力,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院又好又快的發(fā)展,成為醫(yī)院管理者需要思考的問題。
2011年2月,國務(wù)院辦公廳印發(fā)了《醫(yī)藥衛(wèi)生體制五項(xiàng)重點(diǎn)改革2011年度主要工作安排》,指出“要積極穩(wěn)妥推進(jìn)公立醫(yī)院改革”,明確將公立醫(yī)院的績效問題提到國家戰(zhàn)略的高度。如何破解公立醫(yī)院績效管理的難題,提升公立醫(yī)院績效管理水平,已經(jīng)成為一個(gè)具有高度實(shí)踐意義的課題。
一、正確理解醫(yī)院績效管理的內(nèi)涵
績效管理是現(xiàn)代醫(yī)院管理的一個(gè)新視角。2005 年衛(wèi)生部第一次將醫(yī)院績效作為一項(xiàng)重要評(píng)價(jià)指標(biāo)寫入《醫(yī)院管理評(píng)價(jià)指南》( 試行)。2006 年、2007 年在全國開展的“以病人為中心,以提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量為主題”的醫(yī)院管理年活動(dòng)中,衛(wèi)生部也明確地將績效管理與醫(yī)院管理、醫(yī)療質(zhì)量管理與持續(xù)改進(jìn)、醫(yī)療安全、醫(yī)院服務(wù)等一起作為對(duì)各級(jí)醫(yī)院的重要考核與評(píng)價(jià)指標(biāo)。將績效管理理論應(yīng)用于醫(yī)院管理實(shí)踐,可引導(dǎo)醫(yī)療機(jī)構(gòu)加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè),進(jìn)一步優(yōu)化醫(yī)院管理和診療服務(wù)流程,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)院管理效能,推動(dòng)醫(yī)院持續(xù)、健康、快速發(fā)展,更好地為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全、便捷和經(jīng)濟(jì)的醫(yī)療服務(wù)。
績效管理對(duì)于醫(yī)院不僅是一個(gè)強(qiáng)調(diào)醫(yī)院發(fā)展的命題,而且是一個(gè)追逐醫(yī)療行為改善的過程,其最終目標(biāo)是建立醫(yī)院的績效文化,形成具有激勵(lì)作用的工作氛圍,從而調(diào)動(dòng)醫(yī)院員工工作的積極性和主動(dòng)性,改善醫(yī)院員工的工作行為,提高個(gè)人績效和組織績效,促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
績效管理應(yīng)該是一系列讓被管理者(醫(yī)院、部門或員工)完成設(shè)定任務(wù)的管理過程,它包括三個(gè)層次:醫(yī)院、部門和員工。同時(shí),績效管理又是一個(gè)完整的系統(tǒng),在這個(gè)系統(tǒng)中,醫(yī)院、部門和員工全部參與進(jìn)來,部門和員工通過溝通的方式,將醫(yī)院的戰(zhàn)略、部門的職責(zé)、管理的方式和手段以及員工的績效目標(biāo)等管理的基本內(nèi)容確定下來。在持續(xù)溝通的前提下,部門幫助員工清除工作過程中的障礙,提供必要的支持、指導(dǎo)和幫助,與員工一起共同完成績效目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的遠(yuǎn)景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)。因此,醫(yī)院績效管理中最主要的組成部分就是部門績效管理與員工績效管理。
1.公立醫(yī)院的性質(zhì)
根據(jù)國家對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的劃分,公立醫(yī)院屬于非營利性醫(yī)療機(jī)構(gòu)。非營利性醫(yī)療機(jī)構(gòu)是指為社會(huì)公眾利益服務(wù)而設(shè)立和運(yùn)營的醫(yī)療機(jī)構(gòu),不以營利為目的,其收入用于彌補(bǔ)醫(yī)療服務(wù)成本,實(shí)際運(yùn)營中的收支結(jié)余只能用于自身的發(fā)展,如改善醫(yī)療條件、引進(jìn)技術(shù)、開展新的醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目等。
2.政策環(huán)境
根據(jù)2009年9月2日國務(wù)院常務(wù)會(huì)議決定,公立醫(yī)院將于2010年1月1日起全面推行績效工資。衛(wèi)生部部長陳竺指出,此次改革總體上要體現(xiàn)兩個(gè)基本的原則:一是突出公益性。公立醫(yī)院改革要確保人民群眾得到安全、有效、方便、價(jià)廉的基本醫(yī)療服務(wù)。二是要發(fā)揮醫(yī)療系統(tǒng),特別是醫(yī)療機(jī)構(gòu)隊(duì)伍的積極性。確定了改革的大方向是堅(jiān)持公益性、調(diào)動(dòng)積極性,從而也確定了績效薪酬改革的方向。
3.市場環(huán)境
公立醫(yī)院是差額撥款的事業(yè)單位,在我國96%的醫(yī)院是公立醫(yī)院,但每年財(cái)政撥款僅占公立醫(yī)院總收入的7%~8%,其余90%必須靠醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)和賣藥收益。在這種情況下,醫(yī)院必然將經(jīng)濟(jì)效益放在十分重要的位置上。由此看來,能否調(diào)動(dòng)醫(yī)務(wù)人員維護(hù)公益性,而非創(chuàng)收的積極性,也就成了公立醫(yī)院績效改革的關(guān)鍵。如何通過薪酬績效體系的變革改變已經(jīng)習(xí)慣盈利模式運(yùn)營的醫(yī)院,使之回歸公益并兼顧醫(yī)院自身的發(fā)展,成為新形勢(shì)下醫(yī)院薪酬績效改革的重要命題。
二、正確領(lǐng)會(huì)績效管理的意義及作用
醫(yī)院績效管理是現(xiàn)代醫(yī)院管理工作的重要內(nèi)容,是醫(yī)院管理者、各部門和職工就工作目標(biāo)與如何達(dá)成目標(biāo)形成承諾的過程,也是管理者與職工不斷交流溝通的過程。有效的績效管理能夠引導(dǎo)醫(yī)院各部門及員工不斷地改進(jìn)自己的行為,發(fā)揮主觀能動(dòng)性,提高工作績效,全面提高醫(yī)院的運(yùn)行效率和服務(wù)水平。
實(shí)施績效管理的有其重要的意義和作用:有助于挖掘工作潛力,獲取成功管理思想和方法;有助于增強(qiáng)內(nèi)部凝聚力,形成績效導(dǎo)向的醫(yī)院文化;有助于找準(zhǔn)溝通平臺(tái),改善職工與管理者關(guān)系;有助于強(qiáng)化質(zhì)量管理,促進(jìn)技術(shù)力量的提升;可以吸引醫(yī)院外部技術(shù)精英;有利于以感情投入留住人才;有利于增強(qiáng)全員成本意識(shí),促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提高;有助于規(guī)范服務(wù)行為,促進(jìn)醫(yī)院行風(fēng)建設(shè)等。
三、科學(xué)設(shè)定公立醫(yī)院績效考核指標(biāo)
績效考核指標(biāo)在整個(gè)績效指標(biāo)體系中的重要性或績效考核指標(biāo)在總分中所應(yīng)占的比重即為權(quán)重,權(quán)重系數(shù)的確定是否合理對(duì)后期充分利用數(shù)據(jù)特征的綜合考核方法至關(guān)重要。公立醫(yī)院績效考核指標(biāo)的權(quán)重分配應(yīng)該以醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)和管理重點(diǎn)為導(dǎo)向,體現(xiàn)出意念引導(dǎo)和價(jià)值觀念,直接影響員工的工作重點(diǎn)。我們應(yīng)采用主客觀結(jié)合的賦權(quán)法來確定考核指標(biāo)的權(quán)重值。
建立績效考核指標(biāo)的要點(diǎn)在于流程性、計(jì)劃性和系統(tǒng)性。首先明確醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo),也是醫(yī)院價(jià)值評(píng)估的重點(diǎn);然后,再找出這些關(guān)鍵點(diǎn)的績效考核,即院級(jí)績效考核。然后,依據(jù)院級(jí)績效考核建立部門級(jí)績效考核,并對(duì)相應(yīng)部門的績效考核進(jìn)行分解,確定相關(guān)的要素目標(biāo),分析績效驅(qū)動(dòng)因素(技術(shù)、組織、人),確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工作流程,分解出各部門級(jí)的績效考核,以便確定評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。最后,各部門再將績效考核進(jìn)一步細(xì)分,分解為更細(xì)的績效考核及各職位的業(yè)績衡量指標(biāo),這些業(yè)績衡量指標(biāo)就是員工考核的要素和依據(jù)。endprint
醫(yī)院績效評(píng)價(jià)考核指標(biāo)應(yīng)包括:工作服務(wù)效率、醫(yī)療質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、成本效益、病人負(fù)擔(dān)水平、發(fā)展創(chuàng)新指標(biāo)等內(nèi)容。醫(yī)院績效考核評(píng)級(jí),反映衡量醫(yī)院考核期內(nèi)績效目標(biāo)的完成情況,通過考核可以提高醫(yī)院整體競爭力,促使醫(yī)院工作的短期目標(biāo)與長期目標(biāo)相聯(lián)系。
四、正確遵照醫(yī)院績效考核的原則
醫(yī)院是知識(shí)和技術(shù)密集型單位,作為知識(shí)分子聚集的組織,把握好績效考核的原則對(duì)整個(gè)醫(yī)院的人力資源管理具有相當(dāng)重要的作用。一般而言,醫(yī)院的績效考核應(yīng)堅(jiān)持以下原則。
1.客觀、公正、公開的原則。在實(shí)施績效考核時(shí),一定要注意考核標(biāo)準(zhǔn)要客觀,組織評(píng)價(jià)要客觀,考核結(jié)果與待遇掛鉤要客觀。同時(shí)要公開各個(gè)崗位和各項(xiàng)工作的考核標(biāo)準(zhǔn),在實(shí)施考核中對(duì)所有的員工做到一視同仁。
2.科學(xué)評(píng)價(jià)原則。即指從考核標(biāo)準(zhǔn)的確定到考核結(jié)果的運(yùn)用過程設(shè)計(jì)要符合客觀規(guī)律,正確運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段,準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)各級(jí)各類員工的行為表現(xiàn)。
3.簡便、易操作原則。考核標(biāo)準(zhǔn)簡便、易操作。一是有利于員工明確標(biāo)準(zhǔn),確定努力方向;二是便于管理人員實(shí)施考核;三是可以較少的精力投入,達(dá)到比較好的考核效果。
4.注重績效的原則??冃侵竼T工經(jīng)過主觀努力,為社會(huì)做出并得到承認(rèn)的勞動(dòng)成果,完成工作的數(shù)量、質(zhì)量與效益等。在實(shí)施考核中,只有以績效為導(dǎo)向,才能引導(dǎo)員工把工作的著眼點(diǎn)放在提高工作質(zhì)量和效率,努力創(chuàng)造良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益上來,從而保證醫(yī)院目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
5.分類別與分層次考核原則。醫(yī)院有醫(yī)、藥、護(hù)、技、管理等不同 職稱類別,各個(gè)類別中又有高、中、低職稱之分,在績效考核中要對(duì)不同類型和不同能級(jí)的人員制定不同的考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,這樣才能合理地選拔、使用和評(píng)價(jià)各類人才。
五、正確制定客觀的績效考評(píng)的形式
1.按考評(píng)時(shí)間分類 :可分為日??荚u(píng)與定期考評(píng)。
(1)日??荚u(píng)。指對(duì)被考評(píng)者的出勤情況、產(chǎn)量和質(zhì)量實(shí)績、平時(shí)的工作行為所作的經(jīng)常性考評(píng)。
(2)定期考評(píng)。指按照一定的固定周期所進(jìn)行的考評(píng),如年度考評(píng)、季度考評(píng)等。
2.按考評(píng)主體分類 :可分為主管考評(píng)、自我考評(píng)、同事考評(píng)和下屬考評(píng)。
六、正確應(yīng)用公立醫(yī)院績效考核的方法
公立醫(yī)院發(fā)展的遠(yuǎn)景目標(biāo)應(yīng)根據(jù)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革要求,堅(jiān)持以“病人為中心,以質(zhì)量為核心”的建院宗旨,牢固樹立為人民健康服務(wù)的思想,不斷滿足人民群眾日益增長的醫(yī)療衛(wèi)生需求。為實(shí)現(xiàn)其遠(yuǎn)景目標(biāo),搭配合理正確的考核方法和工具是績效管理考核工作成敗的關(guān)鍵。
結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,應(yīng)從醫(yī)院多維度、多層次為抓手,將醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)分解成為可衡量、可執(zhí)行指標(biāo)。再將考核結(jié)果應(yīng)用于醫(yī)院日常管理活動(dòng)中,引導(dǎo)醫(yī)院各部門及全體員工不斷改進(jìn)其行為,發(fā)揮主觀能動(dòng)性,提高執(zhí)業(yè)能力與工作業(yè)績,全面提高醫(yī)院的運(yùn)行效率和服務(wù)水平,最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的績效目標(biāo)。
1.因素評(píng)定法。這種考核方法主要是指根據(jù)醫(yī)院各類人員的專業(yè)特點(diǎn)和工作性質(zhì)將擬考核的內(nèi)容分解為不同的項(xiàng)目指標(biāo),通過對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的考核來確定總的考核結(jié)果。比如對(duì)醫(yī)院管理人員的考核可從組織領(lǐng)導(dǎo)能力、決策能力、協(xié)調(diào)能力、表達(dá)能力、對(duì)醫(yī)院的忠誠度以及群眾的信任度等方面進(jìn)行考核。對(duì)醫(yī)生的考核可以從專業(yè)資歷、業(yè)務(wù)能力、技術(shù)水平、工作業(yè)績、科研成果以及醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等方面進(jìn)行考核。
2.基準(zhǔn)加減評(píng)分法。這種方法主要是根據(jù)醫(yī)院的管理目標(biāo)和對(duì)員工日常行為的要求,提出一系列說明句式的考評(píng)項(xiàng)目,然后對(duì)每一考評(píng)項(xiàng)目作出一些具體規(guī)定,指明達(dá)到什么目標(biāo)加分,違犯什么規(guī)定或規(guī)范減分。事先為每一名員工指派一個(gè)相同的起點(diǎn)分?jǐn)?shù),然后在此基礎(chǔ)上進(jìn)行加分或減分,最后通過得分多少來評(píng)定考核等級(jí)。
3.目標(biāo)管理法。目標(biāo)管理法是普遍采用的方法,管理者通常很強(qiáng)調(diào)利潤、銷售額和成本這些能帶來成果的結(jié)果指標(biāo)。在目標(biāo)管理法下,每個(gè)員工都確定有若干具體的指標(biāo),這些指標(biāo)是其工作成功開展的關(guān)鍵目標(biāo),它們的完成情況可以作為評(píng)價(jià)員工的依據(jù)。
4.敘述法。在進(jìn)行考核時(shí),以文字?jǐn)⑹龅姆绞秸f明事實(shí),包括以往工作取得了哪些明顯的成果,工作上存在的不足和缺陷是什么。
七、績效考核要有持續(xù)性
績效考核是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,其中計(jì)劃、監(jiān)控、考核流程、成果運(yùn)用等動(dòng)態(tài)管理,構(gòu)成績效考核的主要工作內(nèi)容。因此,要持續(xù)不斷地根據(jù)考評(píng)工作中存在的問題改進(jìn)考核工作,同時(shí)還要把工作制度化、持續(xù)性地開展下去。這樣考核工作就會(huì)受到各級(jí)管理人員的高度重視,其創(chuàng)造價(jià)值中心的作用就會(huì)越來越大。
八、完善績效考核反饋機(jī)制
醫(yī)院應(yīng)該建立完善的績效考核反饋機(jī)制,從而保證績效結(jié)果及時(shí)反饋給被考核的員工,并對(duì)于員工的表現(xiàn)提出相對(duì)的改進(jìn)建議,與被考核的員工進(jìn)行良好的有效的溝通,從而最大程度提高績效考核對(duì)于員工自身建設(shè)與發(fā)展的重要作用。同時(shí)要鼓勵(lì)員工對(duì)于反饋的結(jié)果進(jìn)行積極的回應(yīng),從而完善自身的業(yè)務(wù)能力和個(gè)人發(fā)展,樹立績效考核的積極影響而不是只看重績效獎(jiǎng)金這一部分。醫(yī)院員工的素質(zhì)與能力的優(yōu)化,對(duì)于醫(yī)院核心競爭力的提升也有很大幫助,從而促進(jìn)醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成和未來的發(fā)展。
總之,績效管理是一個(gè)系統(tǒng)的管理過程,是現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展的管理思路,是現(xiàn)代醫(yī)院管理的重要方法和科學(xué)管理工具,是現(xiàn)代醫(yī)院管理進(jìn)步的表現(xiàn)。作為一種新生事物,績效管理通過不斷的探索,終會(huì)成為現(xiàn)代醫(yī)院一種科學(xué)的管理思想、方法和工具。endprint