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新形勢下檔案防火的特點及對策

2014-08-05 00:06:23苗向敏
科教導刊 2014年21期
關(guān)鍵詞:防火檔案保護

苗向敏

摘 要 本文在探討檔案火災(zāi)特點和起火因素的基礎(chǔ)上,分析檔案防火的難題,認識到形勢的嚴峻性和緊迫性,并提出應(yīng)建立切實可行的防火策略。

關(guān)鍵詞 檔案 防火 保護

中圖分類號:F272 文獻標識碼:A

Characteristics and Countermeasures of File

Fireproof under the New Situation

MIAO Xiangmin

(He'nan Jiyuan City Press and Publication Bureau, Jiyuan, He'nan 454650)

Abstract This paper examines the characteristics of fire and fire factor file based on the analysis of the problem of file fireproof, recognizing the seriousness of the situation and urgency, and propose practical fire strategy should be established.

Key words file; fireproof; protection

檔案是人類文明發(fā)展到一定歷史階段的產(chǎn)物。我們可以通過檔案探尋歷史發(fā)展的軌跡和規(guī)律,感受中華民族歷盡劫難而生生不息、不斷發(fā)展的強大力量。檔案資料在中華文明發(fā)展過程中發(fā)揮著獨特的價值和作用。現(xiàn)存的檔案資料以紙質(zhì)文本和音像、圖像資料為主,均屬于易燃的物質(zhì),容易遭到火災(zāi)的破壞而付之一炬,造成的損失無法估量。為了更好地保護檔案,讓其遠離火災(zāi)的威脅,本文試著探討檔案防火保護的幾點認識,不當之處,敬請指正。

1 檔案火災(zāi)的特點及起火因素分析

掌握檔案火災(zāi)的特點,可以很好地預防檔案資料遭遇火災(zāi)的破壞。檔案一般集中存放,可燃的物質(zhì)多,火災(zāi)的載荷很大,若發(fā)生火災(zāi),火焰蔓延迅速、控制不易,同時釋放有毒有害的氣體,嚴重的還會引起爆炸。而檔案具有稀缺性和惟一性的特質(zhì),是不可再生的資源,火災(zāi)會讓珍貴的檔案化為灰燼,造成的價值損失和社會影響不可估量。

檔案火災(zāi)的起火因素可分為自然因素、電氣因素和人為因素三類。自然因素包括地震、洪水、泥石流、雷電、颶風等災(zāi)害對檔案館產(chǎn)生的直接損害和次生災(zāi)害,并極易引發(fā)火災(zāi)。2008年汶川大地震就重創(chuàng)了四川省檔案事業(yè)。①電氣因素主要包括電氣設(shè)備質(zhì)量參差不齊,電氣安裝隊伍多不合格,電氣線路的設(shè)計缺陷,用電者缺乏基本的電氣防火知識等方面。②而且隨著計算機、空調(diào)、掃描儀等設(shè)備的普及,增大了電源的使用頻率和功率,加劇了電路的老化速度,若不能及時對線路進行更新和維護,易造成線路的短路,并引起火災(zāi)。人為因素亦是造成檔案火災(zāi)的主要成因之一,在對檔案館進行后期的維護施工過程中,如空調(diào)、抽風機等電器的安裝,局部的裝飾與裝修等,因施工操作人員消防意識薄弱,而引發(fā)火災(zāi)。管理人員違規(guī)在庫房內(nèi)抽煙或使用明火,以及使用大功率電器取暖、存放易燃易爆物品等錯誤行為,都是發(fā)生火災(zāi)的因素之一。

2 檔案防火存在的難題

(1)檔案材料以紙質(zhì)為主,其燃點低,為183℃左右,而且保護環(huán)境較為干燥,只要達到燃燒的條件,會迅速發(fā)生火災(zāi)。而且紙質(zhì)檔案還容易發(fā)生陰燃,尤其是明火撲滅后,余熱引起陰燃,其隱蔽性大,不易被發(fā)現(xiàn),從而引起二次起火,導致火災(zāi)撲救難度加重。

(2)一些檔案庫房建筑不符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》的防火設(shè)計要求,耐火極限不達標,未進行防火阻隔處理。檔案庫還存在檔案裝具陳舊、老化的現(xiàn)象,并使用易燃的木質(zhì)檔案柜。這均增大了檔案防火的工作量和消防的難度。

(3)檔案保存要求干燥的環(huán)境,一旦起火,火焰迅速增強,增大滅火的難度。鑒于檔案價值的特性,一旦發(fā)生火災(zāi),救援過程中,如果使用傳統(tǒng)的滅火方法和滅火劑,很難保證檔案的安全,容易對檔案造成二次損毀,也會阻礙后期的修復工作。

(4)有些相關(guān)責任人對消防安全不夠重視,安全意識薄弱。消防安全制度不健全,管理存在漏洞,缺乏監(jiān)督和檢查,人員難以落實到位,檔案管理人員多缺乏自防自救的能力,缺少消防組織,沒有足夠訓練有素的專業(yè)消防人員。由于經(jīng)費的限制,導致檔案保管消防設(shè)施不完善,設(shè)備器材配備不足,滅火器過期失效而未及時更新等,有的甚至沒有安裝消防設(shè)施和滅火器材,消防自救能力差。

3 檔案防火措施

(1)檔案館建筑應(yīng)符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》和《建筑設(shè)計防火規(guī)范》中的消防要求。其實,中國古代在對檔案防火保護中,古人已經(jīng)意識到檔案建筑的重要性。③首先,檔案建筑選擇堅固的磚石結(jié)構(gòu),避用易燃的木料;其次,在建筑選址方面,環(huán)水隔離以便防火和滅火。如西漢石渠閣采用人工引渠水環(huán)繞,明代后湖黃冊庫則建于小島上。現(xiàn)在的檔案館建筑的耐火等級應(yīng)不低于二級,隔墻均為防火墻,檔案庫內(nèi)不得設(shè)置明火設(shè)施。檔案裝具應(yīng)采用不燃燒材料或難燃燒材料。

(2)完善管理制度并加強監(jiān)督檢查。檔案館要建立逐級防火責任制。結(jié)合檔案館的工作特點,要建立和健全值班制度,進行防火檢查,明確責任,嚴格要求。組織相關(guān)人員學習消防知識和技能,定期開展消防演練,熟練掌握各種消防設(shè)施的使用方法。加強對管理人員的消防安全宣傳和知識教育培訓,提高消防意志。并且指定專業(yè)人員負責生活和維修用火、用電的管理,改善防火條件,創(chuàng)造安全環(huán)境等措施。這些措施固然重要,多為制度和管理層面的,且在實際操作過程中又因人、因地而異,執(zhí)行的力度難以保障檔案的消防要求。

(3)檔案館配備完善的消防設(shè)施和系統(tǒng),包括火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、自動滅火系統(tǒng)、消防栓系統(tǒng)、防煙排煙系統(tǒng)、應(yīng)急廣播、應(yīng)急照明和安全疏散設(shè)施等?;馂?zāi)自動預警系統(tǒng)很早就應(yīng)用在檔案建筑上,但是多采用的是有線網(wǎng)絡(luò)的方式,通過各種線路把監(jiān)控點和監(jiān)控中心相互連接,其線路需要布在建筑內(nèi),增加了電路維護的工作量。隨著無線傳感器網(wǎng)絡(luò)技術(shù)比較成熟,無線火災(zāi)報警系統(tǒng)應(yīng)用形式更加靈活,安裝比較方便快捷,成本也較為低廉,適合不同結(jié)構(gòu)和布局的建筑。無線傳感器網(wǎng)絡(luò)的工作原理是,采用短距離無線低功率通信技術(shù)和低功耗的微傳感器,由分布在監(jiān)測區(qū)內(nèi)的許多微型傳感器節(jié)點組成的,其實就是一個低速無線局域網(wǎng),通過無線通信方式形成自組織、多跳的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)?;跓o線傳感器網(wǎng)絡(luò)的火災(zāi)監(jiān)測系統(tǒng)由火災(zāi)探測器、基站、火災(zāi)警報器及監(jiān)控中心等部分組成,其優(yōu)點在于無線傳感器網(wǎng)絡(luò)短時間內(nèi)自動組網(wǎng),從而節(jié)省人力資源,多個傳感器節(jié)點通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)融合及算法實現(xiàn)精確的監(jiān)測,排除人為因素的主觀影響,比較適合于火災(zāi)的早期探測。但是,無線火災(zāi)探測器的電信號傳播會受到建筑物墻壁和復雜的結(jié)構(gòu)等影響,在布置的過程中,應(yīng)當注意防止網(wǎng)絡(luò)盲區(qū),保證監(jiān)控系統(tǒng)的全覆蓋整個檔案庫區(qū)。

火災(zāi)自動探測報警系統(tǒng)運用于檔案建筑,能夠及時準確地探測并報告火情,通過迅速采用有效的措施,最大限度地減少損失?,F(xiàn)在常用的火災(zāi)探測技術(shù)多為根據(jù)某種單一的火災(zāi)探測器所采集的火災(zāi)探測信號,其缺點在于靈敏度固定,探測參數(shù)單一,誤報率較高等。因此,最好采用多探測器多參數(shù)的火災(zāi)探測系統(tǒng),能夠全面捕捉古建筑火災(zāi)信息。其中有學者將多變量統(tǒng)計過程監(jiān)控方法應(yīng)用到火災(zāi)自動探測算法中,④利用火災(zāi)和非火災(zāi)條件下的歷史火災(zāi)參數(shù)信息,建立火災(zāi)統(tǒng)計監(jiān)控模型對火災(zāi)進行實時監(jiān)控,大大提高了火災(zāi)監(jiān)控的實時性和準確性。

館區(qū)應(yīng)設(shè)有室外消防給水系統(tǒng)。特級、甲級檔案館中的特藏庫和非紙類檔案庫、服務(wù)器機房應(yīng)設(shè)惰性氣體滅火系統(tǒng)。特級、甲級檔案館中的其他檔案庫房、檔案業(yè)務(wù)用房和技術(shù)用房,乙級檔案館中的檔案庫房可采用潔凈氣體滅火系統(tǒng)或細水霧滅火系統(tǒng)。中壓單流體細水霧系統(tǒng)具有氣體滅火和水滅火雙重優(yōu)點,減少了耗水量,可以代替噴淋滅火系統(tǒng)。

(4)選擇合適的滅火劑。檔案材料需要保持干燥,一旦受潮,紙質(zhì)檔案字跡模糊,紙張發(fā)霉、粘結(jié),而音像、圖像等會產(chǎn)生失真、模糊不清等現(xiàn)象。因此,檔案消防中選擇滅火劑,首要考慮到其滅火、防火的優(yōu)良性能,還要著重選擇利于檔案保護的滅火材料?,F(xiàn)在常用的滅火劑有水、干粉、泡沫和氣體等類型,通過分析發(fā)現(xiàn),水對檔案有破壞作用,泡沫滅火劑是含水的混合物,也會使檔案受潮,污染紙張,這兩類滅火劑不宜用于檔案消防滅火。磷酸二氫銨鹽、碳酸氫鈉干粉有良好的滅火功效,且不會損壞檔案,是適宜的滅火材料。最適宜的檔案庫房滅火材料為二氧化碳,因為它具有無毒、無污染、不損壞紙張字跡等優(yōu)越性能。⑤

此外,檔案管理部門還應(yīng)制定檔案火災(zāi)應(yīng)急預案,消防單位制定滅火救援預案,最大限度地確保檔案的安全。

總之,檔案的防火形勢非常嚴峻,沒有“放之四海而皆準”的方法和策略,只有具體問題具體分析,建立相應(yīng)的、切實有效的防火保護系統(tǒng),才能保護檔案免受火災(zāi)的危害。

注釋

① 李小剛.檔案的防震保護研究[J].蘭臺世界,2013(14).

② 楊站捷.檔案館應(yīng)注意防止電氣火災(zāi)[J].中國檔案,1999(2).

③ 麻新純.中國古代檔案保護科技探源[J].廣西民族學院學報(自然科學版),2006(2).

④ 王鶴壽.多變量統(tǒng)計過程控制方法在火災(zāi)自動探測中的應(yīng)用[J].消防科學與技術(shù),2008(4).

⑤ 黃娟妮.檔案庫房的防火與滅火劑的選擇[J].廣東科技,2007(6).

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