佘潔華

摘要：隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來與信息化技術(shù)的發(fā)展，高校檔案工作應(yīng)逐步科技化。從目前我國(guó)高校檔案工作的現(xiàn)狀入手，分析高校檔案管理規(guī)范化的重要意義，并對(duì)高校檔案工作在科技、體制、思想意識(shí)方面的創(chuàng)新提出了有效措施。

關(guān)鍵詞：知識(shí)經(jīng)濟(jì)；高校；檔案管理；工作創(chuàng)新

一、知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)高校檔案工作的影響

隨著全球化進(jìn)程日益向縱深推進(jìn)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代已經(jīng)悄然來臨。作為記載著人類工作過程的檔案工作在這樣的時(shí)代，也面臨了難得的發(fā)展機(jī)遇和不小的挑戰(zhàn)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代現(xiàn)代科技的高速發(fā)展，也就讓檔案的種類、數(shù)量開始急劇增加，檔案的載體形式和記錄方式將會(huì)發(fā)生較大的變化。這也直接導(dǎo)致了新的分級(jí)分類標(biāo)準(zhǔn)開始出現(xiàn)和產(chǎn)生。例如，一項(xiàng)國(guó)家級(jí)的科學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)成果，其研究報(bào)告或論文可能只有十幾頁或幾十頁，而形成的檔案，從研究方案、方案論證直至其鑒定文件可能達(dá)到幾十乃至幾百份文件。同時(shí)，也對(duì)檔案室的職能產(chǎn)生影響。在傳統(tǒng)的檔案工作環(huán)境下，檔案室可能是實(shí)體檔案的保管倉庫，但是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，檔案工作除了需要就檔案實(shí)體本身實(shí)現(xiàn)管理活動(dòng)之外，更需要通過網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代科技手段對(duì)檔案信息進(jìn)行搜集、整理和傳輸。因此，檔案室必然就不必然是一個(gè)個(gè)實(shí)體檔案的保管倉庫，更需要賦予其新的功能，例如：輸入與存貯檔案信息、信息交流、高級(jí)檢索以及信息的服務(wù)等等功能，最終實(shí)現(xiàn)檔案室的存貯、輸入、輸出、服務(wù)集于一身的信息控制和服務(wù)功能。

二、我國(guó)高校檔案管理的現(xiàn)狀

（一）高校檔案管理人員素質(zhì)不高，管理隊(duì)伍不健全。目前，我國(guó)高校的檔案管理工作偏行政性，是一項(xiàng)服務(wù)性的工作，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和管理經(jīng)驗(yàn)并不高，沒有檔案管理專業(yè)技能，對(duì)信息化檔案管理更是一竅不通，在知識(shí)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，更是不能滿足新形勢(shì)下的檔案管理要求。由于檔案管理人員素質(zhì)水平不高，他們認(rèn)識(shí)不到檔案管理的重要性，職業(yè)道德相對(duì)缺乏，減慢了檔案管理工作的發(fā)展。

（二）高校檔案管理科技化較低，網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)不完善。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)大部分高校完善了相關(guān)檔案管理系統(tǒng)，將檔案管理網(wǎng)絡(luò)化，提高了檔案管理的準(zhǔn)確性以及管理人員的工作效率。但是，在高校的檔案管理過程中，網(wǎng)絡(luò)化管理也存在著一些風(fēng)險(xiǎn)，例如，黑客攻擊網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，就會(huì)導(dǎo)致資料丟失等現(xiàn)象。由于資金問題，許多高校不愿購買安全系數(shù)高的檔案管理系統(tǒng)，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)建立不夠完善。

三、高校檔案管理的重要性

（一）有助于完善教學(xué)管理工作。高校教學(xué)檔案是教學(xué)管理工作等一系列的工作內(nèi)容的基礎(chǔ)性工作，有利于基層教學(xué)的管理與改革，教育者可以依據(jù)檔案系統(tǒng)中的教學(xué)資料，結(jié)合當(dāng)今教育特點(diǎn)總結(jié)出新的教學(xué)技巧，不斷完善教學(xué)方法，有針對(duì)性的完善教學(xué)內(nèi)容，從而提升教學(xué)水平。在以往的檔案記錄中，記載了前期的教育管理內(nèi)容，優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)并存，教育管理者可以借助負(fù)面教材糾正教育管理過程中的錯(cuò)誤，不斷完善，探索出一套適合新形勢(shì)下的教育思路與方法，最終實(shí)現(xiàn)教學(xué)目的。

（二）為教學(xué)管理提供數(shù)據(jù)支持?；A(chǔ)性的學(xué)生檔案記錄了學(xué)生的詳細(xì)信息，如家庭情況、德育水平以及學(xué)習(xí)成績(jī)等等，這些信息為學(xué)校全面了解學(xué)生的綜合情況提供了數(shù)據(jù)支持；教師檔案中記錄了教師的教學(xué)方法、教學(xué)能力等內(nèi)容，對(duì)于學(xué)校考察教師教學(xué)能力也有數(shù)據(jù)支持。當(dāng)然教學(xué)檔案對(duì)教師的作用也是不容忽視的，教師可以借鑒教學(xué)檔案中的記錄，結(jié)合實(shí)際的教學(xué)情況以及學(xué)生情況，完善教學(xué)方法。

四、高校檔案工作的創(chuàng)新探索

（一）科技創(chuàng)新：實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化。檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)化是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，因此，引進(jìn)專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化管理人才，實(shí)現(xiàn)檔案管理與網(wǎng)絡(luò)管理相統(tǒng)一，積極開展檔案管理網(wǎng)絡(luò)化工作，早日實(shí)現(xiàn)高校檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)化。為方便利用傳輸和聯(lián)網(wǎng)，將一些紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子文件，以機(jī)讀目錄、光盤、多媒體技術(shù)等逐漸取代手工操作的同錄、卡片。通過建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的密集存貯和快速檢索功能，同時(shí)，為了更好地為用戶提供檔案信息的網(wǎng)上服務(wù)，我們應(yīng)抓住機(jī)遇，有計(jì)劃、分步驟地步人高校校園網(wǎng)、國(guó)家教育科研網(wǎng)、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)等計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò).接待網(wǎng)上的來訪者。這是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的有效途徑，也尼滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)檔案信息需求的必然措施。

（二）體制創(chuàng)新：建立適應(yīng)新形勢(shì)的檔案管理制度。俗話說的好“無規(guī)矩不成方圓”，高校的檔案管理工作同樣需要制度的約束。知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，我們應(yīng)該大力強(qiáng)化檔案信息的開發(fā)功能，將實(shí)體檔案管理和信息的開發(fā)兩個(gè)方面放在同一高度。對(duì)于檔案工作在知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下所面臨的新形勢(shì)，要有相關(guān)的信息開發(fā)辦法；，必須打破以上部門各自為政的局面，建立一個(gè)完整的社會(huì)信息系統(tǒng)，發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)，實(shí)行資源共享。

（三）思想意識(shí)創(chuàng)新：引進(jìn)專業(yè)性較強(qiáng)的人才。新技術(shù)的發(fā)展使得檔案工作面臨了知識(shí)經(jīng)濟(jì)的新環(huán)境，高校的檔案管理工作一方面要遵循其客觀規(guī)律，另外一方面也要與時(shí)俱進(jìn)、解放思想，樹立新環(huán)境下的新觀念。首先要有自我發(fā)展的新觀念，其次要有資源共享的觀念，也還要有開拓創(chuàng)新的意識(shí)。

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