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淺談高職院校學(xué)生工作項(xiàng)目化管理模式

2014-09-05 05:25羅茜曹越
都市家教·下半月 2014年9期
關(guān)鍵詞:學(xué)生工作校企合作項(xiàng)目管理

羅茜 曹越

【摘 要】高校作為社會(huì)結(jié)構(gòu)的重要組成部分,肩負(fù)著為國家培養(yǎng)中國特色社會(huì)主義事業(yè)的建設(shè)者和接班人的重任,高職院校則圍繞為社會(huì)和企業(yè)培養(yǎng)“高端技能型人才”的目標(biāo)開展人才培養(yǎng)工作。近年來隨著國家示范高職院校建設(shè)的全面推進(jìn),校企合作越來越成為當(dāng)前我國職業(yè)教育改革與發(fā)展關(guān)注的焦點(diǎn),成為高等職業(yè)教育人才培養(yǎng)模式改革的重要切入點(diǎn)。同時(shí),項(xiàng)目化管理已成為企業(yè)常規(guī)的管理模式應(yīng)用于各大、中型企業(yè)中,企業(yè)管理的項(xiàng)目化驅(qū)動(dòng)成為細(xì)化企業(yè)管理的有效途徑。高職院校在校企合作背景下進(jìn)行學(xué)生工作項(xiàng)目化管理模式的探索與應(yīng)用,對促進(jìn)校企合作,共育人才有著積極的作用和意義。

【關(guān)鍵詞】校企合作;學(xué)生工作;項(xiàng)目管理

一、高職院校學(xué)生工作項(xiàng)目化管理模式的現(xiàn)實(shí)意義

項(xiàng)目管理作為現(xiàn)行企業(yè)常規(guī)的工作管理模式,與高職院校學(xué)生工作、大學(xué)生自身成長與成才目標(biāo)和企業(yè)對人才需求的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生了三維切合。

在校企合作基礎(chǔ)上開展的學(xué)生工作項(xiàng)目化模式管理方式既整合了校企人員與物資的資源,符合教育部關(guān)于“大力開展校企合作,加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)、實(shí)習(xí)基地建設(shè)”的文件精神,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)需求與高職院校人才培養(yǎng)目標(biāo)的結(jié)合;又通過對校企合作項(xiàng)目細(xì)致、規(guī)范的管理,促進(jìn)高職院校學(xué)生工作積極有效地開展,實(shí)現(xiàn)了高職院校學(xué)生工作“四化”管理目標(biāo)與企業(yè)項(xiàng)目化管理的結(jié)合;同時(shí),為青年學(xué)生的成長成才、素質(zhì)提升搭建平臺(tái),學(xué)生參與其中,在活動(dòng)中得到了發(fā)展自我的機(jī)會(huì),樹立了自信,培養(yǎng)了責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)精神,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)用人標(biāo)準(zhǔn)與大學(xué)生自我綜合能力提升的結(jié)合。

二、高職院校學(xué)生工作項(xiàng)目化管理模式的探索與應(yīng)用

1.高職院校學(xué)生工作項(xiàng)目化管理模式的構(gòu)建思路

高校學(xué)生工作兼具教育、管理、服務(wù)等功能,在項(xiàng)目上通過思想教育、心康教育、“三下鄉(xiāng)”、就業(yè)與創(chuàng)業(yè)服務(wù)、志愿服務(wù)以及各類科技、文化、藝術(shù)活動(dòng)的形式,不斷引領(lǐng)大學(xué)生的成長與長才,從而向社會(huì)、企業(yè)輸送優(yōu)秀的青年人才。

結(jié)合廣州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生工作實(shí)際情況和特點(diǎn),利用學(xué)院穩(wěn)健的校企合作平臺(tái),借鑒合作企業(yè)項(xiàng)目管理理念和方法,整合各方資源,將項(xiàng)目化模式切實(shí)應(yīng)用在高職學(xué)生工作的具體事項(xiàng)中。

2.高職院校學(xué)生工作項(xiàng)目化管理模式的構(gòu)建步驟

(1)明確項(xiàng)目管理實(shí)施范疇,應(yīng)立足于學(xué)生工作開展的基礎(chǔ),對項(xiàng)目化模式應(yīng)用范疇內(nèi)的學(xué)生工作進(jìn)行項(xiàng)目化管控。依托廣州高職院校常規(guī)的“三下鄉(xiāng)”、志愿服務(wù)活動(dòng)、校園文化科技活動(dòng)、職業(yè)技能競賽等具備項(xiàng)目特色、符合項(xiàng)目管理要素的校企合作活動(dòng),實(shí)施全面的項(xiàng)目化管理。

(2)組建項(xiàng)目管理體系,在項(xiàng)目管理應(yīng)用基礎(chǔ)上引入校企人員編組搭建項(xiàng)目管理組織體系,從而明確從項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃、資源配置、執(zhí)行,到項(xiàng)目監(jiān)控、評價(jià)等項(xiàng)目管理模式的全部過程。以2013年廣佛肇物流技能競賽為例,首先明確項(xiàng)目主辦、協(xié)辦、贊助單位(即項(xiàng)目立項(xiàng));其次確立參與項(xiàng)目編組人員,如項(xiàng)目管理組、企業(yè)裁判組、工作宣傳組、材料印發(fā)組、參賽選手組、專業(yè)指導(dǎo)組等等;進(jìn)而根據(jù)各人員編組進(jìn)行項(xiàng)目工作進(jìn)度安排、合理化資源配置并執(zhí)行、實(shí)施該項(xiàng)目。

(3)在項(xiàng)目實(shí)施的過程中,項(xiàng)目各級管理人員還需要不斷地實(shí)施PDCA循環(huán),根據(jù)校企合作項(xiàng)目中企業(yè)與學(xué)校的自身需求和特點(diǎn)進(jìn)行商討、融合,對正在進(jìn)行的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、效果的循環(huán),迅速地分析數(shù)據(jù)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)形成《項(xiàng)目分析報(bào)告》,從而運(yùn)用到下一次的項(xiàng)目運(yùn)作中。

(4)在實(shí)施項(xiàng)目管控的全過程中,利用項(xiàng)目管理軟件輔助實(shí)現(xiàn)專業(yè)的項(xiàng)目化管理,同時(shí)配合科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻?xiàng)目管理規(guī)章制度和工作流程,最終形成規(guī)范制度下可視、可控的高校學(xué)生工作項(xiàng)目化常態(tài)管理模式??梢岳肕S Project 、Project Schedule、Primavera Project Panner、SureTrak Project Manager等項(xiàng)目管理軟件對項(xiàng)目進(jìn)行信息計(jì)算、進(jìn)度維護(hù)、成本控制等,還可創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃并對項(xiàng)目進(jìn)行評估。在項(xiàng)目實(shí)施前規(guī)范的項(xiàng)目管理規(guī)章制度和工作流程同樣不可或缺,制定完善的《項(xiàng)目管理工作基本制度》、《項(xiàng)目進(jìn)度控制規(guī)范》、《項(xiàng)目工作流程圖》等是項(xiàng)目順利實(shí)施和嚴(yán)格管控的基本保障。

三、高職院校學(xué)生工作項(xiàng)目化管理模式的預(yù)期與成效

高職院校學(xué)生工作項(xiàng)目化管理模式的有效實(shí)施,做到以項(xiàng)目為抓手,以管理為手段,將科學(xué)管理與教育、服務(wù)相融合,使高職學(xué)生工作實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目化模式管理下的合理化、專業(yè)化、科學(xué)化和高效化目標(biāo),推動(dòng)高職院校校企合作項(xiàng)目品牌效應(yīng)和規(guī)模效應(yīng)的產(chǎn)生與形成,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)用人標(biāo)準(zhǔn)培養(yǎng)驅(qū)動(dòng)、高職學(xué)生工作“四化”目標(biāo)以及參與項(xiàng)目的大學(xué)生自身成長的三贏局面。

參考文獻(xiàn):

[1]付紅玲,陳澤明.共青團(tuán)工作項(xiàng)目管理[M].上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,2008

[2]Jack R Meredith.項(xiàng)目管理新視角[M].北京:北京電子工業(yè)出版社,2002

作者簡介:

羅茜(1984.11~),女,湖南衡陽人,漢族,畢業(yè)于大連海事大學(xué)工商管理專業(yè),本科,助教,就職于廣州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院,研究方向教育與企業(yè)管理。

曹越(1972.4~),女,內(nèi)蒙古烏盟人,漢族,畢業(yè)于長沙鐵道學(xué)院機(jī)電系制冷與空調(diào)專業(yè),本科,講師,就職于廣州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院,研究方向教育與經(jīng)濟(jì)管理。endprint

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