鄭紅梅

【摘 要】海運提單是貨物的承運人或其代理人收到貨物后，簽發(fā)給托運人的一份貨物收據(jù)，它說明了貨物運輸有關(guān)當(dāng)事人，如承運人、托運人和收貨人之間的權(quán)利與義務(wù)。海運提單具有物權(quán)憑證的作用，是各項貨運單據(jù)中最重要的單據(jù)之一，在實務(wù)中運用非常廣泛。海運提單，也是貨運單據(jù)學(xué)習(xí)的重點和難點內(nèi)容之一。按不同的分類標(biāo)準(zhǔn)可以把海運提單劃分為許多種類，不同的制單要求又給海運提單的正確繕制增添了很多可能性，因此，這一知識點學(xué)習(xí)起來很有難度，特別是要學(xué)會正確、高效的繕制海運提單絕非易事。文中，筆者從練好基本功、突出難重點、理論與實踐相結(jié)合等方面對海運提單繕制的學(xué)習(xí)提出自己的見解。

【關(guān)鍵詞】海運提單；繕制；學(xué)習(xí)效率

海運提單（Bill of Lading），簡稱提單（B/L），根據(jù)中國《海商法》的規(guī)定：“海運提單，是指用以證明海上貨物運輸合同和貨物已經(jīng)由承運人接收或者裝船，以及承運人保證據(jù)以交付貨物的單證。海運提單中載明的向記名人交付貨物，或者按照指示人的指示交付貨物，或者向海運提單持有人交付貨物的條款，構(gòu)成承運人據(jù)以交付貨物的保證?！?/p>

簡單來說，海運提單是承運人或其代理人簽發(fā)給托運人的貨物收據(jù)，承運人保證據(jù)以運輸和交付貨物。海運提單具有貨物收據(jù)、物權(quán)憑證和海上貨物運輸協(xié)議證明的多重性質(zhì)和作用，其重要性不言而喻。海運提單的繕制必須謹(jǐn)慎而全面，否則，極易填錯。一旦填錯，又很可能帶來不必要甚至不可估量的損失。關(guān)于海運提單繕制知識的學(xué)習(xí)，筆者有以下幾點建議：

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)海運提單的基礎(chǔ)理論、常見格式和基本內(nèi)容，打好基本功

海運提單是貨運單據(jù)中最重要的單據(jù)之一，它載明了承運人、托運人和收貨人等多方面當(dāng)事人之間的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系，事關(guān)各方當(dāng)事人的利益。海運提單的內(nèi)容重要且復(fù)雜，學(xué)習(xí)起來有一定的難度。想要正確繕制海運提單，前提是學(xué)生要真正掌握海運提單的基礎(chǔ)理論、常見格式和基本內(nèi)容，理解并真正做到滿足海運提單繕制的各項要求。學(xué)習(xí)繕制海運提單之前，學(xué)生首先要掌握海運提單的相關(guān)基礎(chǔ)理論知識，例如海運提單的定義、海運提單的性質(zhì)和作用、海運提單的種類、海運提單的簽發(fā)和流轉(zhuǎn)等。只有在真正掌握這些相關(guān)理論知識的基礎(chǔ)上，學(xué)生才能更好地理解為什么海運提單的常見格式和基本內(nèi)容是這樣設(shè)計和安排的，并且理解每一個提單繕制項目應(yīng)該填寫什么內(nèi)容以及他們的作用。

不僅如此，實際業(yè)務(wù)中，不同航運公司的海運提單在格式和內(nèi)容的設(shè)計上雖然不盡相同但卻是大同小異。我們的制單學(xué)習(xí)，可以選擇從最常見的格式和內(nèi)容開始學(xué)習(xí)，例如，選擇從一份相對規(guī)范、簡單的直達海運提單學(xué)起，真正把握海運提單的繕制的基本內(nèi)容，并在此基礎(chǔ)上逐漸增加學(xué)習(xí)的內(nèi)容，從易到難，理解和掌握不同種類提單的異同點，熟悉不同國家或地區(qū)、不同航運公司的制單習(xí)慣和常規(guī)要求，最終達到觸類旁通、學(xué)以致用的目的。

二、深入理解海運提單中繕制的重點及難點內(nèi)容，突破學(xué)習(xí)的重點和難點

和任何其他單據(jù)一樣，海運提單的諸多繕制項目學(xué)習(xí)起來的難易程度是有很大差異的。通過前期的學(xué)習(xí)，學(xué)生已經(jīng)基本掌握了海運提單的基礎(chǔ)理論、常見格式和基本內(nèi)容，在隨后的海運提單繕制的學(xué)習(xí)過程中，學(xué)生可以對繕制項目進行有目的、分門別類的歸納整理，使學(xué)習(xí)更有針對性，知識掌握更牢固。對于像托運人、裝運港、目的港、海運提單份數(shù)等一些簡單易學(xué)的內(nèi)容要舍得放手。學(xué)的時候要認(rèn)真的學(xué)，學(xué)會了就不能忘，以后就不必浪費更多時間和精力在這些淺易知識點上面。接下來，更多的精力和重點就應(yīng)該放在一些比較重要或者容易被忽略甚至容易出錯的繕制項目的學(xué)習(xí)上面。

海運提單的繕制簡單來說就是二十幾個繕制項目的填寫，但是要把他們都填對，絕對不是一件容易的事。例如，海運提單的“收貨人”一欄，根據(jù)不同的背景材料要求可以分析出許多種填寫的具體種類：首先可以分為記名式、不記名式、指示式三種；指示式的又可以再進行細(xì)分，而且最終的填寫內(nèi)容還要根據(jù)信用證等制單背景材料具體分析、查找或推斷，這樣的繕制項目就要重點學(xué)習(xí)，否則極易出錯。另外，海運提單的特殊條款的填寫內(nèi)容也是有章可循但絕無定式。類似這樣的知識的學(xué)習(xí)不能怕麻煩，一定要學(xué)透，把它變成自己的知識和技能。當(dāng)然，繕制海運提單的時候，需要特別注意的重點繕制項目或容易被忽略和填錯的內(nèi)容還有很多，在此不做一一贅述。如論如何，要想真正學(xué)會繕制提單，學(xué)習(xí)一定要細(xì)致全面。

三、與其他相關(guān)單據(jù)進行比對學(xué)習(xí)，縮短學(xué)習(xí)時間，提高學(xué)習(xí)效率

進出口貿(mào)易涉及的單據(jù)種類很多，不同用途的各種單據(jù)并不是毫無關(guān)聯(lián)、各不相干的，不同單據(jù)中的很多內(nèi)容是重復(fù)或關(guān)聯(lián)的，其他單據(jù)的學(xué)習(xí)對海運提單繕制的學(xué)習(xí)也是大有裨益的。例如訂艙單中的發(fā)貨人、收貨人、被通知人、運輸相關(guān)事宜、貨物描述、重量、體積等許多內(nèi)容和海運提單都是一致的。通過比對學(xué)習(xí)，可以加深對知識的理解記憶、縮短學(xué)習(xí)時間、提高學(xué)習(xí)效率，達到事半功倍的效果。此外，海運提單的繕制離不開對英文材料的理解。很多單據(jù)中的一些內(nèi)容及表述跟海運提單的繕制是相互關(guān)聯(lián)甚至是一致的，熟能生巧，觸類可以旁通。分析英文制單背景材料，合同、信用證、訂艙委托書、報關(guān)單等單據(jù)的內(nèi)容對海運提單的繕制學(xué)習(xí)也是很有幫助的。

四、牢記制單要求，多學(xué)多練，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決

海運提單的繕制一般要經(jīng)過三個環(huán)節(jié)：理解制單背景材料、繕制海運提單、審核海運提單。無論在哪一個流程，單據(jù)人員都要時刻牢記并做到制單的“正確、完整、及時、簡明、整潔”的要求。閱讀制單背景材料要認(rèn)真細(xì)致，不能遺漏或錯解；制單過程中更要小心謹(jǐn)慎，避免出錯；海運提單繕制完成后一定要注意自我檢查和審核，對比材料要求，檢查拼寫錯誤等都不能忽視；只有這樣可能保證海運提單繕制的正確高效。和其他單據(jù)一樣，海運提單的繕制，也容不得半點馬虎或投機取巧。

此外，提單的繕制學(xué)習(xí)還應(yīng)該是一個循序漸進、不斷進步的過程。學(xué)習(xí)切忌眼高手低，海運提單的繕制有很多種可能性，若是略懂皮毛就以為自己學(xué)得很好了，不堅持多學(xué)多練，往往是經(jīng)不起推敲的。不同的海運提單格式、不同的制單要求，都有可能導(dǎo)致初學(xué)者不能正確理解制單要求而出現(xiàn)制單錯誤，只有保持謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度，多學(xué)多練，做到及時發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的問題并及時解決，同時避免將來出現(xiàn)同樣的錯誤，才能在海運提單繕制練習(xí)和修改錯誤的過程中得到進步，從而收到滿意的學(xué)習(xí)效果。

五、鍛煉實操能力，提高制單速度，適應(yīng)企業(yè)工作崗位需求

紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。海運提單的繕制學(xué)習(xí)一開始可能主要集中在書本知識方面，但是光有理論是不行的，知識學(xué)習(xí)還要與企業(yè)崗位實際需求相適應(yīng)，為今后的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。外貿(mào)企業(yè)里面的單據(jù)工作基本都是在電腦上完成的。要想適應(yīng)企業(yè)崗位需求，上機操作是一定要練的！多學(xué)多練，知識才能理解透徹，并且在不斷的學(xué)習(xí)中進步。不僅如此，書本中的海運提單格式是有限的，而進出口貿(mào)易實務(wù)中，不同航運公司的海運提單樣本是各不相同的。所以，要想真正掌握海運提單的繕制，還應(yīng)該盡可能多的收集和學(xué)習(xí)不同航運公司的填單各式樣本，真正做到會學(xué)會用。

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