王春雷
摘要:房地產(chǎn)業(yè)在世界各國都對(duì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn),對(duì)各國GDP的增長起著至關(guān)重要的作用。我國在上世紀(jì)80年代改革開放后期,深圳特區(qū)開始了土地使用權(quán)有償出讓和轉(zhuǎn)讓的試點(diǎn),正式開啟了我國對(duì)當(dāng)代房地產(chǎn)業(yè)經(jīng)營管理的序幕。構(gòu)建與完善企業(yè)內(nèi)部控制,是加強(qiáng)企業(yè)科學(xué)管理、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的客觀要求。房地產(chǎn)行業(yè)是資金密集型的高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),構(gòu)建與完善企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和降本增效有著重要意義,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)控制環(huán)境建設(shè),健全風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,強(qiáng)化控制活動(dòng),加強(qiáng)信息流通和溝通,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)控。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè);內(nèi)部控制;構(gòu)建;完善
在過去的幾十年里,中國的經(jīng)濟(jì)取得了舉世矚目的增長,房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展也突飛猛進(jìn),在部分大中城市中已經(jīng)成為支柱性產(chǎn)業(yè),在國民經(jīng)濟(jì)中的地位不斷提高。目前,房地產(chǎn)企業(yè)已成為我國國民經(jīng)濟(jì)的支柱。其所在行業(yè)收益額多年穩(wěn)居各行業(yè)之首,其年均銷售額更是帶動(dòng)了全國經(jīng)濟(jì)增長。2013年,雖然房地產(chǎn)行業(yè)執(zhí)行了限購限貸政策,但是在政策趨向?qū)捤伞⒔?jīng)濟(jì)平穩(wěn)回升等宏觀環(huán)境持續(xù)向好的情況下,一、二線城市市場迅速回暖,并維持成交高位態(tài)勢(shì),2013年全年,我國國內(nèi)生產(chǎn)總值(GDP)同比增長7.7%,增速與2012年持平,經(jīng)濟(jì)運(yùn)行基本平穩(wěn)。全年社會(huì)融資規(guī)模為17.29萬億元,比上年多出1.53萬億元,是年度最高水平,顯示金融活動(dòng)活躍,經(jīng)濟(jì)擴(kuò)張動(dòng)力良好,利于房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展。為保證房地產(chǎn)開發(fā)也平穩(wěn)快速發(fā)展,必須加強(qiáng)對(duì)我國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制顯示出它的重要性。
構(gòu)建與完善企業(yè)內(nèi)部控制,是市場經(jīng)濟(jì)條件下,加強(qiáng)企業(yè)科學(xué)管理、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的客觀要求。內(nèi)部控制是企業(yè)管理的重要組成部分,他與企業(yè)的經(jīng)營過程結(jié)合在一起,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié)和約束,是經(jīng)營過程發(fā)揮其應(yīng)有的功能,對(duì)企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營管理活動(dòng)起著監(jiān)督控制的作用,在企業(yè)管理中至關(guān)重要。房地產(chǎn)行業(yè)是資金密集型的高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),要按照我國一系列規(guī)范內(nèi)容,來建立與實(shí)施內(nèi)部控制。
一、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制管理的目標(biāo)
為了加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,維護(hù)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)秩序和社會(huì)公眾利益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),財(cái)政部會(huì)同證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)制定了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》。2010年4月26日,財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)等五部委剛剛聯(lián)合并發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》。國際著名會(huì)計(jì)師事務(wù)所德勤表示,指引將有助于提升中國企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量,減少商業(yè)欺詐風(fēng)險(xiǎn)。但新指引無法徹底杜絕企業(yè)“做假帳”。該配套指引包括18項(xiàng)《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》,連同此前發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,標(biāo)志著適應(yīng)我國企業(yè)實(shí)際情況、融合國際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的中國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系基本建成。
在基本規(guī)范所稱中,可以看出,內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)在我國從新興產(chǎn)業(yè)開始,經(jīng)過十幾年的發(fā)展,房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)已成為我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè),為我國城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
為了企業(yè)能夠健康發(fā)展,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)必須建立內(nèi)部控制來提高經(jīng)營效率。為了使內(nèi)部控制有效運(yùn)行,就必須營造一個(gè)良好的控制環(huán)境,建立一個(gè)周密的會(huì)計(jì)系統(tǒng),按業(yè)務(wù)循環(huán)設(shè)計(jì)有效的內(nèi)部控制程序。
(1)戰(zhàn)略目標(biāo)是與房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的使命相協(xié)調(diào),反映了管理者就企業(yè)如何努力為它的利益相關(guān)者創(chuàng)造價(jià)值所作出的選擇。
(2)報(bào)告目標(biāo)要求房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的內(nèi)部和外部的報(bào)告真實(shí)可靠??煽康膱?bào)告為管理者提供適合其既定目標(biāo)的準(zhǔn)確而完整的信息,支持管理者的決策依據(jù)對(duì)企業(yè)活動(dòng)和業(yè)績的監(jiān)控。
(3)營運(yùn)及資產(chǎn)安全目標(biāo)是保證房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)經(jīng)營的有效性,包括業(yè)績和盈利目標(biāo)以及保護(hù)資源不受損失,保證企業(yè)現(xiàn)有的各項(xiàng)資產(chǎn)安全完整,使生產(chǎn)經(jīng)營順利進(jìn)行并保證企業(yè)價(jià)值的真實(shí)完整。
(4)遵循目標(biāo)要求房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)行為符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,這對(duì)企業(yè)在社會(huì)和市場上的聲譽(yù)產(chǎn)生極大的影響。
二、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)構(gòu)建和完善內(nèi)部控制的原則
(1)合法性原則。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)構(gòu)建和完善內(nèi)部控制必須按照國家法律法規(guī)和部門規(guī)章制度進(jìn)行,嚴(yán)格遵循國家相關(guān)的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,如我國《公司法》、《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》等,保證每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)符合有關(guān)規(guī)定要求。
(2)有效性原則。內(nèi)部控制要從房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)自身的特點(diǎn)出發(fā),具有針對(duì)性和實(shí)用性,與企業(yè)規(guī)模和管理水平相適應(yīng),符合企業(yè)經(jīng)營效率和經(jīng)營管理的要求,把握控制點(diǎn)。內(nèi)部控制作為企業(yè)內(nèi)部的管理制度,要嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,并隨著外部環(huán)境和內(nèi)部業(yè)務(wù)、管理要求變化,不斷調(diào)整完善。
(3)目標(biāo)性原則。內(nèi)部控制的執(zhí)行,要滿足實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資安全和會(huì)計(jì)信息真實(shí),促使貫徹經(jīng)營方針和提高經(jīng)營效率,確保企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)健康運(yùn)行。
(4)全面性原則。內(nèi)部控制要覆蓋企業(yè)全部業(yè)務(wù)活動(dòng)和每項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)全過程,涵蓋企業(yè)開發(fā)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)和會(huì)計(jì)工作的各個(gè)崗位及各項(xiàng)業(yè)務(wù),抓好招投標(biāo)、質(zhì)量安全、成本費(fèi)用及房屋銷售等關(guān)鍵控制點(diǎn)。
(5)重要性原則。對(duì)關(guān)系房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的重要事項(xiàng)要嚴(yán)格控制,對(duì)那些次要的事項(xiàng)則根據(jù)企業(yè)的能力簡單控制或不控制。
(6)相互牽制原則。企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)合理設(shè)置機(jī)構(gòu)、崗位、合理劃分職責(zé)權(quán)限,確保不同機(jī)構(gòu)、崗位之間權(quán)責(zé)明確,相互制約,相互監(jiān)督。主要包括授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)主辦、會(huì)計(jì)記錄、財(cái)產(chǎn)保管、稽核檢查等不相容職務(wù)分離,以維護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整與會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠。
(7)成本效益原則。建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制,要正確處理好內(nèi)部控制效果與控制成本之間的關(guān)系,既要取得良好的內(nèi)部控制效果,又盡可能地節(jié)約內(nèi)部控制成本。
(8)預(yù)防為主原則。建立企業(yè)內(nèi)部控制制度主要是預(yù)防經(jīng)營活動(dòng)的無效率和違法行為。要保證單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)有序進(jìn)行,還要避免經(jīng)營運(yùn)行中發(fā)生浪費(fèi)、舞弊或混亂所帶來的經(jīng)濟(jì)損失。
三、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)構(gòu)建與完善內(nèi)部控制的措施
除了上市公司和國有企業(yè),房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的內(nèi)部控制一般沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)通常根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的規(guī)定,結(jié)合自身經(jīng)營規(guī)模和房地產(chǎn)行業(yè)特點(diǎn)制定具體的內(nèi)部控制程序和措施。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制的構(gòu)建和完善應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行:
(1)加強(qiáng)企業(yè)控制環(huán)境建設(shè)??刂骗h(huán)境包括外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境,外部環(huán)境主要包括經(jīng)濟(jì)環(huán)境、法律環(huán)境、道德環(huán)境等,外部環(huán)境建設(shè),主要是由政府通過體制改革、法制完善、道德教育等措施來進(jìn)行。外部環(huán)境超出了企業(yè)的控制能力,不能作為內(nèi)部控制系統(tǒng)的組成部分。內(nèi)部環(huán)境主要包括組織和人員兩個(gè)方面。內(nèi)部環(huán)境建設(shè),應(yīng)通過企業(yè)自身的努力來完成。創(chuàng)立良好的組織結(jié)構(gòu)和權(quán)責(zé)分派體系,建立健全股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)營(總經(jīng)理)班子,明確股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層的職責(zé),強(qiáng)化董事會(huì)在改善治理中的主導(dǎo)地位,建立以董事會(huì)為主體,股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層相互監(jiān)督、相互制約的內(nèi)部控制機(jī)制,推行職務(wù)不相容制度,規(guī)范決策程序。企業(yè)管理者的認(rèn)識(shí)和態(tài)度對(duì)內(nèi)部控制建立和運(yùn)行具有至關(guān)重要的影響,必須提高企業(yè)管理者對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)人員流動(dòng)性大,管理者應(yīng)重視內(nèi)部控制,以身作則,帶頭遵守各項(xiàng)內(nèi)部控制制度,穩(wěn)健經(jīng)營,科學(xué)管理。
(2)健全風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)從取得土地、開發(fā)經(jīng)營到房屋銷售等許多方面都會(huì)受到來自企業(yè)內(nèi)外部諸多因素的影響因此,要強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),通過風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等措施,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和控制。
(3)強(qiáng)化控制活動(dòng)。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)控制活動(dòng)主要包括批準(zhǔn)控制、會(huì)計(jì)控制、實(shí)物控制等。批準(zhǔn)控制屬事前控制,在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生前,按照既定程序,對(duì)其正確性、合理性、合法性加以核準(zhǔn),并確定是否讓其發(fā)生,將一切不合法的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)控制在事前具有預(yù)防作用。會(huì)計(jì)控制通過企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)活動(dòng)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施控制,包括恰當(dāng)?shù)膷徫辉O(shè)置、嚴(yán)密的憑證制度、合理的會(huì)計(jì)記錄程序和嚴(yán)格的日常核對(duì)制度。實(shí)物控制是為保護(hù)各種實(shí)物的安全完整,防止舞弊行為而進(jìn)行的控制。主要包括限制接近、實(shí)物保護(hù)和實(shí)物清查等。
(4)加強(qiáng)信息流通和溝通。良好的信息流通和溝通系統(tǒng)可以是企業(yè)內(nèi)部上下溝通便捷、各職能部門信息相互傳遞方便,從而有助于強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制,真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正錯(cuò)誤與舞弊行為,確保國家有關(guān)法律和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。企業(yè)的信息系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)主要提高有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)方面的信息,而管理信息系統(tǒng)則是提高很多非財(cái)務(wù)方面的信息。加強(qiáng)信息流通和溝通,建立開放和暢通的信息反饋渠道,包括管理層與員工之間上下的溝通渠道和橫向、對(duì)外的溝通渠道,確保信息正確的傳達(dá)溝通。
(5)強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)控。確保內(nèi)部控制制度被切實(shí)地執(zhí)行就必須對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督必須重視內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的一個(gè)組成部分,他通過對(duì)內(nèi)部控制的檢查與評(píng)價(jià)來協(xié)助管理者完成管理目標(biāo)。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)該結(jié)合本單位的規(guī)模、生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)等因素,建立相應(yīng)的內(nèi)審機(jī)構(gòu),設(shè)立并完善內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督體系,指定專門機(jī)構(gòu)或人員從事審計(jì)工作,賦予內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員充分的權(quán)利,對(duì)內(nèi)部控制體系實(shí)行監(jiān)督,對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行情況監(jiān)督檢查,對(duì)各級(jí)管理層的財(cái)務(wù)活動(dòng)和管理活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià),從而保證企業(yè)內(nèi)部控制制度更加完善和嚴(yán)密。要借助外部中介組織,特別是會(huì)計(jì)師事務(wù)所的力量,充分發(fā)揮其在企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)及有效運(yùn)行方面的積極作用。
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制的構(gòu)建與完善還應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)實(shí)踐情況區(qū)別對(duì)待。對(duì)于會(huì)計(jì)核算混亂、管理基礎(chǔ)薄弱的企業(yè),應(yīng)當(dāng)從定崗定員、明確崗位職責(zé)、完善內(nèi)部控制制度人手,按照合規(guī)經(jīng)營的要求建立內(nèi)部控制,保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠。對(duì)于會(huì)計(jì)核算健全規(guī)范、管理基礎(chǔ)較好的企業(yè),應(yīng)按合規(guī)性和效益性的目標(biāo)要求構(gòu)建和完善內(nèi)部控制。
綜上所述,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的一切管理工作,都應(yīng)從建立和健全內(nèi)部控制開始;企業(yè)的一切決策,都應(yīng)統(tǒng)馭在完善的內(nèi)部控制制度之下:企業(yè)的一切活動(dòng),都不能游離于內(nèi)部控制之外。希望以上的建議能為我國的房地產(chǎn)行業(yè)在完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理、開拓融資渠道、提高投資效益以及防范市場風(fēng)險(xiǎn)提供一些思路。
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