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檔案文化視角下的校史展覽館建設(shè)

2014-11-26 23:32:15廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院朱水芳
辦公室業(yè)務(wù) 2014年17期
關(guān)鍵詞:展覽館校史校園文化

文/廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院 朱水芳

校史展覽館的建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,同時(shí)又是一項(xiàng)精品工程。筆者所在學(xué)校始于1933年創(chuàng)辦的廣東省立第一職業(yè)學(xué)校,為向80周年校慶獻(xiàn)禮,“校史展覽館”的建設(shè)成為了校慶文化建設(shè)的一大亮點(diǎn)。作為參與者,在歷時(shí)近一年的建設(shè)中深深感觸到面對(duì)史料不足,經(jīng)驗(yàn)不夠的情況下,如何借助80周年校慶的契機(jī)充分收集和整合校史資源,全方位地挖掘和利用現(xiàn)有館藏檔案,將檔案文化融入校史展覽館的建設(shè)中,并通過(guò)各界人士的參觀和欣賞,實(shí)現(xiàn)學(xué)校與社會(huì)、學(xué)校與歷史、學(xué)校與現(xiàn)實(shí)的自然銜接。這是機(jī)遇,更是挑戰(zhàn),是我們需要探討和思考的話題。

一、校史展覽館的文化功能

校史展覽館是高校傳承文化傳統(tǒng)的重要載體。作為一部濃縮的史料,校史展覽館詳細(xì)記錄了高校創(chuàng)建、發(fā)展、變遷和再發(fā)展的歷史,而在其創(chuàng)辦、發(fā)展、變遷、再發(fā)展的歷史中逐步形成了具有學(xué)校顯著自身特色并值得薪火相傳的精神財(cái)富就是校園文化,所以說(shuō)校史展覽館是學(xué)校校園文化的溯源和載體,具有載錄高校校園文化成果的重要作用。在校史展覽館中展示的是學(xué)校大量真實(shí)可信的歷史文字資料、圖片、影像和實(shí)物,以其直觀性的特殊優(yōu)勢(shì),忠實(shí)記錄和形象展示了高校發(fā)展歷程中形成的物質(zhì)文化、制度文化、行為文化和精神文化,體現(xiàn)的是極具特色的校園文化發(fā)展脈絡(luò)。通過(guò)校史展覽館的建設(shè)和開(kāi)放,可以讓校友、師生及社會(huì)各界了解這所學(xué)校的歷史文化特征,感受學(xué)校發(fā)展的艱辛與輝煌,從而進(jìn)一步理解這所學(xué)校傳統(tǒng)文化精神的內(nèi)在核心。總之,校史展覽館是一個(gè)記錄、展示、傳承高校校園文化建設(shè)成果的重要平臺(tái),它的建設(shè)對(duì)于高校的改革和發(fā)展有著重要的意義,對(duì)于高校的教職工及莘莘學(xué)子更是有著積極鼓舞的引導(dǎo)作用。

二、檔案文化的內(nèi)涵

檔案文化作為一個(gè)文化系統(tǒng)或文化有機(jī)體,具有自身的內(nèi)涵、特性、價(jià)值和演變規(guī)律。1989年阿迪在《檔案文化意識(shí):理性的呼喚》一文中首次提出了“檔案文化”一詞,其后眾多的學(xué)者對(duì)檔案文化進(jìn)行了深入的研究和探討。任漢中認(rèn)為:不僅檔案本身是人類(lèi)的一種文化成果,圍繞著檔案這一事物所進(jìn)行的一切工作和物化成果都是一種文化現(xiàn)象,它們共同構(gòu)成了檔案文化。薛匡勇認(rèn)為:檔案文化是人類(lèi)群體在實(shí)現(xiàn)自身目標(biāo)過(guò)程中逐漸形成的具有行業(yè)特點(diǎn)并得到共同遵循的檔案觀、檔案管理理念與模式以及與之相關(guān)聯(lián)的物質(zhì)載體的總和。具體而言,檔案、檔案載體、檔案建筑以及檔案管理的相關(guān)設(shè)施等“相關(guān)聯(lián)的物質(zhì)載體”構(gòu)成了檔案文化的物質(zhì)基礎(chǔ),而具有行業(yè)特點(diǎn)并得到共同遵循的檔案觀、檔案管理理念與模式則是檔案文化的精神支柱。2012年任漢中在《檔案文化:一個(gè)十分糾結(jié)的論題——淺述檔案文化研究的幾個(gè)問(wèn)題》中進(jìn)一步闡釋了檔案文化的特征、功能、模式及生態(tài)環(huán)境,他指出檔案文化由檔案觀念、行為方式、物化成果等方面所構(gòu)成。

(一)檔案文化是一個(gè)完整的文化體系

檔案文化是某一歷史時(shí)期一定群體的檔案意識(shí),以及在這種意識(shí)指導(dǎo)下相關(guān)行為方式和物化成果的總和。檔案文化以檔案意識(shí)為核心,由意識(shí)指導(dǎo)下的行為方式和所形成的物化成果為組成部分,構(gòu)成一個(gè)完整的文化體系。具體到一個(gè)特殊的高校,就是在這個(gè)高校的歷史發(fā)展階段,以檔案意識(shí)為核心,在這個(gè)核心的指導(dǎo)下對(duì)所有的檔案材料進(jìn)行收集、整理、保護(hù)、存儲(chǔ)等行為并在此基礎(chǔ)上形成的各類(lèi)編研、參考文獻(xiàn)等構(gòu)成了一個(gè)高校特定的文化體系。

(二)檔案文化是在一定時(shí)間和空間發(fā)展起來(lái)的歷史范疇

檔案文化在歷史發(fā)展上存在著不同的層次,每一層次都反映著不同時(shí)期由各種文化要素所連接起來(lái)的平面分布特征。同時(shí),在不同時(shí)期、地域的文化生態(tài)環(huán)境中,也表現(xiàn)出各自不同的國(guó)家、地區(qū)和民族以及時(shí)代的文化特征。也就是說(shuō)檔案文化表現(xiàn)的是特定時(shí)間和空間的文化特征。某個(gè)高校在某一特定時(shí)間的檔案文化表現(xiàn)的就是該高校在這個(gè)時(shí)期的文化特征。

(三)檔案文化是社會(huì)文化系統(tǒng)中的一個(gè)組成部分,與社會(huì)文化相互作用

檔案文化脫胎于社會(huì)文化,是社會(huì)發(fā)展到一定程度的產(chǎn)物。檔案文化的發(fā)展勢(shì)必受到社會(huì)文化的制約和影響,反過(guò)來(lái)說(shuō),社會(huì)文化的繁榮也需要檔案文化的影響和支持。如果將某個(gè)特定的高校設(shè)定為一個(gè)小的社會(huì),那么該高校的檔案文化就是與高校校園文化息息相關(guān),并與校園文化相互促進(jìn)相互作用。

三、檔案文化視角下的校史展覽館建設(shè)

校史展覽館記錄的是高校創(chuàng)建、發(fā)展、變遷和再發(fā)展的歷史,而檔案的本質(zhì)特性就是“原始記錄性”,是直接形成的歷史記錄,是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。校史展覽館的建設(shè)離不開(kāi)檔案,而一個(gè)高校的檔案文化表現(xiàn)的就是高校特定的校園文化特征。所以如何使檔案與校史展覽館的建設(shè)緊密結(jié)合在一起,如何使檔案文化體現(xiàn)在校史展覽館的建設(shè)中,如何使校史展覽館的建設(shè)通過(guò)設(shè)計(jì)和布置充分體現(xiàn)一個(gè)學(xué)校特殊的校園文化乃至校園精神,我們必須在校史展覽館的建設(shè)中就充分考慮融入檔案文化,從檔案文化的視角下來(lái)進(jìn)行校史展覽館的建設(shè)。

(一)廣泛征集,以實(shí)物檔案為主體

校史館以史為本,以料為據(jù),展廳史料的搜集和篩選理應(yīng)是校史館建設(shè)的重中之重。組織現(xiàn)代的檔案材料很容易,但對(duì)歷史已久的檔案材料搜集就必須在現(xiàn)有室藏檔案的基礎(chǔ)上,派專(zhuān)人對(duì)退休教師及見(jiàn)證校史的老前輩進(jìn)行采訪記錄,同時(shí)面向全社會(huì)廣泛征集歷史文獻(xiàn)與實(shí)物,群策群力,進(jìn)行全面的搜集與整理。一張老照片、一個(gè)老校徽、一本老證書(shū),只需靜靜地放在那里,就是一段歷史的有力證據(jù),給人以精神上極大的震撼和感動(dòng),這就是檔案文化記憶功能的展現(xiàn)。我校展覽館面向校友和社會(huì)征集到的奠基石、剛成立時(shí)的紀(jì)念刊物、民國(guó)時(shí)期的學(xué)生證、畢業(yè)證、招生簡(jiǎn)章等等就是我校在一個(gè)時(shí)代的見(jiàn)證。

(二)以史為序,突出重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)

每個(gè)學(xué)校的發(fā)展史,都是以時(shí)間為序,由若干個(gè)時(shí)期組合而成。而不同的時(shí)期在學(xué)校的發(fā)展史上起著不同程度的推進(jìn)作用,這就需要在組織展覽內(nèi)容時(shí)有導(dǎo)向地突出學(xué)校的重要發(fā)展時(shí)期以及具有特殊發(fā)展意義的時(shí)期,盡可能詳盡地展示重要時(shí)期、特殊時(shí)期的包括辦學(xué)理念、辦學(xué)成果、師資隊(duì)伍、社團(tuán)活動(dòng)、表彰獲獎(jiǎng)以及具有代表性的內(nèi)容,以期獲得特色鮮明、重點(diǎn)突出的良好效果。我校辦學(xué)歷史悠久,其中陳濟(jì)棠為我校創(chuàng)立題寫(xiě)的奠基石;社會(huì)名流為我校創(chuàng)立的題詞;盧兆麟老校友繪制的抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期,學(xué)校為了職教興國(guó)的偉大信念輾轉(zhuǎn)三千里的辦學(xué)路線圖;另外征集到的能反映解放前我校發(fā)展的檔案材料顯得尤為珍貴,使得該時(shí)間段具有鮮明的人無(wú)我有的特色。所以在組織展廳呈現(xiàn)內(nèi)容時(shí)我們突出表現(xiàn)了建校初期的歷史時(shí)期以及我校在升格高職院校后特別是近五年的跳躍式發(fā)展時(shí)期為主體,一頭一尾,互相輝映。見(jiàn)證了我校的發(fā)展軌跡,也完整地展現(xiàn)了職業(yè)院校的特色。

(三)因地制宜,充分發(fā)揮布展藝術(shù)

一所幾十年甚至上百年高校的史料,包括照片、科研成果、教學(xué)成果、各類(lèi)著作、各類(lèi)獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、對(duì)外交流物品等。在深入研究校史的基礎(chǔ)上,如何尊重校史,在合理布局的同時(shí)重視視聽(tīng)感官,這是布展藝術(shù)必須考慮的前提。我們可以在“傳統(tǒng)模式”的基礎(chǔ)上配以“多媒體”和“背投影電視”等現(xiàn)代手段,借助展板、展架、燈箱的展現(xiàn),復(fù)合材料的運(yùn)用,多彩造型的設(shè)計(jì),以聲、光、電的結(jié)合輔助圖片和文字,達(dá)到聲情并茂、繪聲繪色的效果,既具有個(gè)性與現(xiàn)代感,又風(fēng)格美觀大方、凝重大氣,從多種感官給參觀者以巨大震撼和深刻印象。從而使展出更加生動(dòng)、有趣,不枯燥。我校展覽館將歷屆校友的畢業(yè)照利用多媒體的手段供校友們觀看、查詢,就是將檔案與電子技術(shù)進(jìn)行了很好的融合,讓校友們能身臨其境并深刻感受著在母校的那一段美好的青春歲月。四、結(jié)束語(yǔ)

“校史”之于我們的不僅是“驕傲”和“自豪”,更重要的是在于“挖掘”和“發(fā)現(xiàn)”其寶貴的精神財(cái)富,激勵(lì)當(dāng)今的我們與時(shí)俱進(jìn)、不斷耕耘。因此,在探索學(xué)校新發(fā)展的今天,高校需要把校史展覽館的建設(shè)當(dāng)作一項(xiàng)“見(jiàn)證歷史、啟迪未來(lái),傳承文化、教育后人”的精品工程來(lái)抓,以檔案文化的特性促進(jìn)校園文化的豐富內(nèi)涵,加強(qiáng)學(xué)生的素質(zhì)教育培育功能,這已成為我們檔案人責(zé)無(wú)旁貸的職責(zé)。

[1]蔡穎.百年校史展覽館建設(shè)之我見(jiàn)[J].廣東檔案,2009(6).

[2]薛匡勇.什么是檔案文化――“檔案文化建設(shè)”探討之一[J].浙江檔案,2011(6).

[3]嚴(yán)冬.論大學(xué)校史館建設(shè)與育人功能[J].焦作大學(xué)學(xué)報(bào),2013(3).

[4]任漢中.中國(guó)檔案文化概論[M].中國(guó)檔案出版社,2000.

[5]任漢中.檔案文化:一個(gè)十分糾結(jié)的論題——淺述檔案文化研究的幾個(gè)問(wèn)題[J].檔案管理,2012(2).

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