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試論加強企業(yè)財務內(nèi)部控制及其對策

2014-12-15 22:35:18秦翠娥
商場現(xiàn)代化 2014年30期
關鍵詞:建筑企業(yè)風險防范內(nèi)部控制

秦翠娥

摘 要:加強建筑企業(yè)財務內(nèi)部控制具有重要意義,能規(guī)范建筑企業(yè)經(jīng)營管理,防范財務風險,提升建筑企業(yè)經(jīng)濟效益。當前建筑企業(yè)財務內(nèi)部控制存在不足,主要體現(xiàn)在內(nèi)部控制體系、內(nèi)部控制能力、風險防范、工作人員等方面。為應對這些問題,今后應該采取應對策略,健全建筑企業(yè)財務內(nèi)部控制體系、增強建筑企業(yè)財務內(nèi)部控制能力、提高建筑企業(yè)風險防范與管理能力,并提高工作人員素質(zhì),重視現(xiàn)代信息技術應用。

關鍵詞:建筑企業(yè);財務管理;內(nèi)部控制;風險防范

一、引言

內(nèi)部控制是建筑企業(yè)財務工作的重要內(nèi)容,做好這項工作不僅能對各項資金進行科學合理安排,還能提高財務管理與控制水平,確保各項資金安排落實到位,促進資金利用效率提高,更好為建筑企業(yè)服務,促進建筑企業(yè)效益提高。但在實際工作中,由于相關制度不完善,工作人員素質(zhì)偏低,建筑企業(yè)財務內(nèi)部控制仍然存在不足,制約其作用的充分發(fā)揮,也影響建筑企業(yè)效益提升。因此,探討分析建筑企業(yè)財務內(nèi)部控制存在的不足,并提出應對策略無疑具有重要作用。

二、加強建筑企業(yè)財務內(nèi)部控制的意義

內(nèi)部控制是建筑企業(yè)財務工作的重要內(nèi)容,做好該項工作對建筑企業(yè)日常運行具有重要作用,主要體現(xiàn)在以下方面。

1.有利于規(guī)范建筑企業(yè)經(jīng)營管理。建筑企業(yè)施工時間長,工程所在地分散,增大建筑企業(yè)經(jīng)營管理難度。因此,加強企業(yè)財務內(nèi)部控制,以財務控制方式,對各部門進行監(jiān)督和管理,并通過財務數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)存在的風險,及時采取有效應對措施,對規(guī)范建筑企業(yè)經(jīng)營管理具有重要作用。

2.有利于建筑企業(yè)防范財務風險。建筑企業(yè)一般面臨較大的風險,為此,必須采取完善的措施,加強內(nèi)部管理與控制。財務內(nèi)部控制是防范建筑企業(yè)風險的重要手段,通過對財務風險進行評估,采取有效預防和控制對策,將財務風險消滅在萌芽狀態(tài)[1]。提高建筑企業(yè)風險防范水平,有利于提升建筑企業(yè)經(jīng)濟效益,促進建筑企業(yè)更好更快發(fā)展。

三、建筑企業(yè)財務內(nèi)部控制存在的問題

盡管建筑企業(yè)一般都認識到加強內(nèi)部控制的重要意義,但由于相關制度不完善,工作人員素質(zhì)偏低,目前內(nèi)部控制工作仍然存在不足,主要體現(xiàn)在以下幾點。

1.財務內(nèi)部控制體系不健全。有關內(nèi)部控制的制度不完善,導致財務工作開展缺乏相應的制度約束,影響內(nèi)部控制工作順利開展。另一方面,建筑企業(yè)的一些領導對財務內(nèi)部控制工作不重視,忽視加強各部門協(xié)調(diào)與溝通,工作人員的配合不夠,難以形成合力,影響內(nèi)部控制水平提高。

2.財務內(nèi)部控制能力較薄弱。建筑企業(yè)存貨管理不到位,應收賬款管理被忽視,預算管理不嚴格。同時相關制度不健全,沒有建立和落實嚴格的責任制,相關部門和工作人員責任不明確,影響財務內(nèi)部控制水平提高。

3.項目風險防范機制不健全。一些建筑企業(yè)忽視建立完善的風險防范機制,對建筑企業(yè)的風險缺乏識別和評估。忽視采取有效的風險防范和控制措施,影響建筑企業(yè)全面發(fā)展與進步。

4.企業(yè)財務人員素質(zhì)比較低。一些財務人員素質(zhì)較低,財務內(nèi)部控制的專業(yè)基礎知識薄弱,不能很好勝任自己的工作[2]。職業(yè)道德素質(zhì)有待提高,對計算機等現(xiàn)代信息技術的掌握程度不夠,影響工作效率提升。

四、加強建筑企業(yè)財務內(nèi)部控制的對策

為更好應對內(nèi)部控制存在的不足,結(jié)合建筑企業(yè)日常運行和實際工作需要。筆者認為今后應該從以下方面入手,采取有效的應對策略。

1.健全建筑企業(yè)財務內(nèi)部控制體系。完善的內(nèi)部控制體系是提高財務工作水平的基礎,只有這樣,才能更好安排各項工作,促進財務工作水平提高。首先,建筑企業(yè)應該完善相關規(guī)章制度,具體包括會計核算、財務管理、會計憑證管理、內(nèi)部審計、資產(chǎn)清查等內(nèi)容,確保各項工作有章可循。并明確工作流程,確保財務部門各項工作順利開展下去。進而推動建筑企業(yè)財務內(nèi)部控制流程的制度化和規(guī)范化,促進財務內(nèi)部控制工作效率提升。其次,重視建筑企業(yè)預算和決算控制,確保各項資金落實到位,建立風險控制機制。從而幫助建筑企業(yè)更好規(guī)避市場風險,確保各項資金得到有效利用,促進資金利用效率提高[3]。最后,建筑企業(yè)相關領導要提高思想認識,認真履行自己的職責,確保財務內(nèi)部控制制度得到有效落實。并加強建筑企業(yè)各部門協(xié)調(diào),更好配合財務內(nèi)部控制工作,確保財務內(nèi)部控制各項制度得到有效落實。提高制度運行效率,為建筑企業(yè)運行和發(fā)展做出更大貢獻。

2.增強建筑企業(yè)財務內(nèi)部控制能力。根據(jù)實際工作需要,綜合采取有效措施,提高財務內(nèi)部控制能力。首先,加強存貨管理能力,提高存貨周轉(zhuǎn)率,促進建筑企業(yè)資金更好周轉(zhuǎn),讓資金得到更為有效的利用,防止出現(xiàn)資金呆滯現(xiàn)象。建筑企業(yè)應考慮實際工作需要,結(jié)合自身情況,制定合理的存貨庫存量,確保庫存量合適,避免出現(xiàn)存貨短缺、過多的情況。這樣既促進資金得到有效利用,還能降低建筑企業(yè)存貨成本,避免出現(xiàn)過多庫存費用,對建筑企業(yè)發(fā)展具有積極作用。其次,重視應收賬款管理。綜合采取有效措施,提高應收賬款管理水平。從源頭上開展相應的管理工作,工程承攬前,全面調(diào)查和評估發(fā)包方資金能力、社會信譽度,對企業(yè)墊付的資金量應該嚴格控制。制定應收賬款催收制度,健全相應的管理辦法,建立嚴格的工作責任制。將應收賬款責任落實到相關部門和個人,確保該項工作效率提升。同時對呆賬和壞賬進行嚴格控制,將其降到最低,避免影響建筑施工企業(yè)發(fā)展。對出現(xiàn)的壞賬,應該利用法律手段解決,維護自身正當權益。加強建筑企業(yè)預算管理,增強財務控制能力[4]。要進行嚴格的年度財務預算,合理制定年度預算目標,并將這些目標分解到各部門,確保相關措施得到有效落實,促進預算目標順利實現(xiàn)。通過預算管理方式,增強建筑企業(yè)財務控制能力,推動建筑企業(yè)取得更好發(fā)展。

3.提高建筑企業(yè)風險防范與管理能力。建筑企業(yè)承攬的工程項目一般投資大,施工周期長,風險大。為提高企業(yè)效益,加強風險防范與管理是十分必要的。建筑企業(yè)應該樹立風險管理意識,建立完善的風險管理系統(tǒng),應用風險識別、評估、控制等有效措施,實現(xiàn)對建筑企業(yè)風險的有效控制。建筑項目工程大,建筑企業(yè)招投標前應該進行可行性研究,制定切實可行的施工建設方案,加強每個階段的風險控制。建筑企業(yè)要完善信用評估體系,搜集和分析業(yè)主信用情況,并在施工階段進行跟蹤。加強合同管理,嚴格履行合同各項規(guī)定,完善合同起草、審批、履行、違約等風險控制體系,實現(xiàn)對合同風險的有效防范。另外,發(fā)揮內(nèi)部審計的財務風險監(jiān)督功能,建立以財務風險管理為導向的內(nèi)部審計制度[5]。將財務風險控制和監(jiān)督全面融入內(nèi)部審計中,實現(xiàn)對風險的有效防范,降低建筑企業(yè)損失,促進經(jīng)濟效益提升。

4.采取相應措施提高工作人員素質(zhì)。建筑企業(yè)要注重引進高素質(zhì)財務工作人員,充實財務工作隊伍,為更好開展各項工作奠定基礎。財務人員既要懂財務專業(yè)技能和專業(yè)知識,還要適應建筑企業(yè)財務內(nèi)部控制工作需要,出色完成自己的工作。加強對財務人員管理和培訓,促進他們綜合素質(zhì)提升。要提高財務人員內(nèi)部控制意識,增強工作人員財務控制和監(jiān)督能力,對財務工作存在的問題及時改進和完善。財務人員應該全面了解建筑企業(yè)運行情況,加強企業(yè)資金流動管理,并對財務工作不斷改進和完善,提高財務運行效益,促進內(nèi)部控制制度更好發(fā)揮作用。財務人員還要加強自身學習,提高職業(yè)道德素質(zhì),更好應對工作需要,提高財務工作水平。

5.重視現(xiàn)代信息技術的應用。財務內(nèi)部控制要重視現(xiàn)代信息技術應用,建立健全的數(shù)據(jù)庫,提高財務工作信息化水平。完善各項財務內(nèi)部控制管理軟件設置,注重軟件更新和升級,提高財務內(nèi)部控制工作效率。

五、結(jié)束語

總之,在建筑企業(yè)日常運行過程中,加強財務內(nèi)部控制的作用是不言而喻的。為此,今后在日常工作中,應該認識其重要意義,并明確存在的不足,根據(jù)具體需要采取有效應對策略,完善內(nèi)部控制體系,提高內(nèi)部控制能力,提高工作人員素質(zhì),并重視信息技術應用。進而實現(xiàn)財務內(nèi)部控制水平提高,增強建筑企業(yè)綜合效益。

參考文獻:

[1]鈕雪濤.我國建筑企業(yè)財務內(nèi)部控制制度現(xiàn)狀問題和優(yōu)化策略[J].財經(jīng)界,2014(1),173-174.

[2]馬川穎.建筑施工企業(yè)財務內(nèi)部控制中存在的問題及對策[J].商業(yè)經(jīng)濟,2014(3),33-34.

[3]卜莉莉.建筑企業(yè)內(nèi)部會計控制的問題及對策[J].當代經(jīng)濟,2012(3)下,24-25.

[4]黃賽華.建筑企業(yè)財務內(nèi)部控制制度的問題及措施研究[J].企業(yè)研究,2013(24).85-86.

[5]趙志.建筑業(yè)企業(yè)財務內(nèi)部控制制度優(yōu)化研究[J].中華建設,2014(1),124-125.

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