尚海玲

摘 要：高校行政管理的效率是衡量一所高校行政管理工作的一項硬指標。目前，我國高校行政管理工作的效率并不是很高。提升高校行政管理效率，對保證高校各項工作的順利開展以及全面可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。本文就如何解決這一問題，如何進一步完善高校的管理工作，提出了提升高校行政管理的方法，希望可以對改進高校行政管理的工作有所幫助。

關鍵詞：高校行政管理;效率;評價分析

一、行政管理在高校中的地位與作用

高校是一個需要一直改革和發(fā)展的社會組織，整個高校的行政管理在日常管理中起到不可忽視的作用。高校應與社會的發(fā)展齊頭并進，這就對高校的行政管理提出了更高的要求。高校的辦學規(guī)模、招生情況、辦學經(jīng)費以及整體的教學質(zhì)量是否得到全社會的肯定，這一切都需要高校的行政管理統(tǒng)一協(xié)調(diào)。如果協(xié)調(diào)得當，各方面的工作就會朝著一個好的方向發(fā)展;如果協(xié)調(diào)不好，就會起到反作用。高校的行政管理質(zhì)量也十分重要的，要根據(jù)我國的政治、經(jīng)濟和文化，制定一套合理的行政管理制度，設立專門部門來執(zhí)行高校行政管理，從而確保高校的順利發(fā)展。

二、高校行政管理效率的內(nèi)涵

行政管理效率是指根據(jù)設定的總體目標要求，通過以盡可能少的資源消耗，獲取盡可能好的產(chǎn)出。高校行政管理的使命，是服務于教學和科研，它的效率同樣需要用“投入—產(chǎn)出”的標準來衡量研究。高校的行政管理所追求的目標是效率與效益的綜合收益。管理效率的高低不僅是管理中諸多手段的綜合反映，也是檢查管理是否科學、是否切合實際的重要標準。因此，探索研究效率具有深遠意義。管理效率是管理制度榮衰的重要標志。制度的發(fā)展表現(xiàn)為管理效率提高。縱觀人類社會發(fā)展史，無論是企業(yè)還是社會制度，都與管理效率保持正相關的一致性，都可以通過管理的效率高低反映出管理制度的興衰。較高的管理效率必然具有較先進管理制度，較低的效率必然伴隨著落后、不合時宜的管理制度。

三、提高高校行政管理效率的途徑與對策

1.樹立效率觀念

提高行政人員隊伍的素質(zhì)是提高行政效率的基礎。無論是從質(zhì)的方面，還是從量的方面，行政效率的高低都與行政領導者及工作人員的素質(zhì)優(yōu)劣直接相關。因此，深化人事制度改革，引入競爭激勵機制，完善高校行政制度，建設一支高素質(zhì)的專業(yè)化行政管理干部隊伍，是提高行政效率的關鍵。主要途徑是加強教育培訓，加強思想政治教育和職業(yè)道德教育，樹立服務意識和忠于職守的道德準則，加強行工作人員業(yè)務知識和專業(yè)技能的訓練，合理使用人才，做到人盡其才，揚長避短。

2.提高行政管理的技術水平

隨著我國社會水平的不斷提高，要不斷提高高校的行政管理技術水平，從而適應社會發(fā)展的需要，提高高校的行政管理效率。首先，學校應該加大校園網(wǎng)絡的建設，建立安全的校園網(wǎng)絡環(huán)境。網(wǎng)絡環(huán)境方面，能夠?qū)崿F(xiàn)校內(nèi)資源的共享，最大化地實現(xiàn)信息資源的管理和分析，保證行政管理人員之間的信息交流，提高他們的信息處理能力。網(wǎng)絡信息系統(tǒng)管理方面，能夠節(jié)省大量的人力、物力，降低高校行政管理的成本費用，實現(xiàn)管理的高效化。信息管理模式方面，可以及時了解人員的信息變化，提高管理的科學性，最終實現(xiàn)高校行政管理的作用和目的。其次，高校管理人員應該積極引進先進的信息化技術，實現(xiàn)高校行政管理的信息化。高校利用信息化管理能夠保證管理的科學性，以提高學校行政管理效率。管理人員在管理時可以借助計算機設備滿足遠程辦公的需要，加快對管理信息的處理速度，從而實現(xiàn)管理的快速化與便捷化，實現(xiàn)高效管理又快又好的發(fā)展。

3.保障行政管理人員權益，提高管理效率

行政管理人員權益既包括物質(zhì)方面，也包括精神方面。物質(zhì)權益包括待遇、福利、人身保險、保健等方面;精神方面包括社會地位、人格尊嚴、安全感、更多的自主權以及參與上層的決策權等。無論哪一個組織，哪一個部門，任何一名職工都是與這些權益分不開的。此外，學校每年要定期進行職稱評聘，各級各類獎項的評選、表彰，從而滿足教職工的物質(zhì)和精神需求。

4.優(yōu)化設施，推行電子校務

信息技術的發(fā)展和高校內(nèi)校園網(wǎng)絡的不斷建設和完善，為高校推行電子校務提供了十分便利的條件。利用電子校務系統(tǒng)，可以實現(xiàn)實時發(fā)布信息、服務、交流等多方面的功能，實現(xiàn)了信息資源的管理和共享，節(jié)省大量的人力、物力、財力，將高校行政管理效率發(fā)揮到最大化。因此，要考慮在高校信息化建設的現(xiàn)狀與需求的基礎上進行電子校務建設，系統(tǒng)化、科學化地對電子校務進行規(guī)劃和實施，全面考慮硬件環(huán)境建設、應用系統(tǒng)建設、管理規(guī)范建設和支持機制的建設，按照規(guī)劃協(xié)同有序推進。

綜上所述，要不斷摸索管理方法，完善管理制度，加強管理隊伍的建設，進一步完善考核機制，全面、系統(tǒng)地對高校行政效率體系進行測評，并運用現(xiàn)代化的辦公手段來提升行政管理效率。特別是要打造一支精兵強將，有素質(zhì)、有能力的管理團隊來提升高校行政管理水平。

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