摘要:文章主要針對現(xiàn)階段企業(yè)財務管理中存在的問題展開了分析研究,同時提出了強化財務監(jiān)控機制,防范財務風險的幾點措施。以期通過筆者努力,找到促進企業(yè)財務管理工作不斷提升的可靠途徑,以此強化企業(yè)的風險防范能力。
當前,在企業(yè)發(fā)展過程中,其面臨著日益變化的外部經(jīng)濟環(huán)境,為此企業(yè)要完善財務監(jiān)控管理機制,以此來更好規(guī)避財務風險。引發(fā)財務風險的原因有兩方面,一方面,企業(yè)自身;另一方面,外部經(jīng)濟環(huán)境的影響。財務風險的到來會給企業(yè)帶來不可估量的損失,嚴重的情況下還會影響到企業(yè)的發(fā)展。
一、現(xiàn)階段企業(yè)財務管理中存在的問題
財務管理是將價值運動形式作為主體的,并且該項管理具有明顯的政策性、綜合性的特點。在企業(yè)的發(fā)展過程中,財務管理的好與壞起著至關(guān)重要的作用。當前,企業(yè)財務管理工作中存在的問題主要包括財務控制乏力,容易造成財務風險;虛假的財務信息隱藏了財務風險;較低的理財技能導致無法及時化解財務風險等等。
(一)財務控制乏力,容易造成財務風險
所謂財務指的是企業(yè)資金流入、資金流出的閥門。通過有效的控制財務,不僅可以將財務風險化解掉,還可以達到預防財務風險的目的。然而在實際生活中,管理體制、人員素質(zhì)等多種因素都會影響到企業(yè)的發(fā)展,此時財務控制是毫無意義的。比如:在辦理資金流入、流出手續(xù)的時候,由于沒有嚴格按照相關(guān)的規(guī)定來進行,再加上法規(guī)資料不夠完整,這就會給企業(yè)帶來資金上的浪費;用報銷來代替管理,管貸款不管收款,這種不及時回收資金的現(xiàn)象會出現(xiàn)很多的呆賬以及壞賬。除此之外,財務控制力度不夠還表現(xiàn)在以下幾個方面:企業(yè)自身缺乏完整的財務管理制度;上級財會部門不能及時的管理下屬單位的財務,這就導致中央的政策法規(guī)無法被貫徹落實下去,嚴重削弱了的企業(yè)的集中管理,從而加快了財務風險的產(chǎn)生。
(二)虛假的財務信息隱藏了財務風險
在實際工作中,財會人員必須要遵循真實性這一原則,將真實的財務信息呈現(xiàn)在人們的面前。真實的財務信息既可以將企業(yè)當前的業(yè)務發(fā)展狀況反映出來,又可以了解到企業(yè)發(fā)展過程中潛在的風險以及問題,并且根據(jù)這些風險以及問題尋找相關(guān)的對策,以此來推動企業(yè)的長遠發(fā)展。然而在財會工作中,有很多會計人員會加入虛假因素,這一行為會給企業(yè)帶來嚴重的后果。
(三)較低的理財技能導致無法及時化解財務風險
一直以來,有一部分企業(yè)的財會人員的工作任務就是日常記賬、日常算賬、編制會計報表,這些財會人員每天將時間花費在這些瑣碎的工作事務中,他們沒有更多的時間去學習,因此他們自身的專業(yè)知識較為落后,業(yè)務水平較低,理財技能較低。鑒于此,企業(yè)的財會人員無法幫助企業(yè)緩解債務負擔,也無法幫助企業(yè)重組資產(chǎn)等,這就導致企業(yè)的財務風險始終存在。
(四)不規(guī)范的內(nèi)部財務組織制度
由于企業(yè)的制度不夠完善、企業(yè)的管理較為落后以及企業(yè)中的少部分財會人員挪用公款等,這就增加了企業(yè)的財務風險。從中可以發(fā)現(xiàn),如果企業(yè)缺乏完整的內(nèi)部財務組織制度,那么會給企業(yè)帶來嚴重的財務風險。相反,如果企業(yè)的內(nèi)部財務組織制度較為完整,那么企業(yè)就可以長遠發(fā)展下去。企業(yè)要想預防財務風險,那么其要設計好、建設好內(nèi)部財務組織制度,真正將審核監(jiān)督機制的作用發(fā)揮出來。
(五)對購銷合同審核監(jiān)管不力所引發(fā)的財務風險
在企業(yè)的經(jīng)營過程中總會出現(xiàn)買與賣這兩種行為,很多企業(yè)往往安排業(yè)務部門來管理這兩種行為,并沒有讓財務監(jiān)管審核,因此在合同中經(jīng)常會出現(xiàn)損害到企業(yè)利益的潛在風險。比如:在銷售過程中賒銷缺乏擔保、缺乏抵押,當對方無法支付款項的時候,那么會給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟損失。
二、強化財務監(jiān)控機制,防范財務風險的措施
為了能夠防范財務風險,企業(yè)財會部門要改變工作方式,提高財會人才的理財意識,構(gòu)建一套與企業(yè)發(fā)展情況相符合的理財管理機制,以此來推動企業(yè)的長遠發(fā)展。
(一)完善財務決策機制
在企業(yè)決策中,財務決策是一個非常重要的組成部分。企業(yè)要借助財務特有的決策手段來確保自身決策的合理化。首先,企業(yè)財會人員要樹立新的決策意識,比如:綜合決策的意識、風險決策的意識等。其次,組建一支財會咨詢隊伍。通常情況下財會咨詢隊伍往往是由高素質(zhì)、經(jīng)驗豐富的財會人員組成起來的,然后讓財會資訊隊伍定期分析財務報告,根據(jù)報告中的實際情況來做出相關(guān)的決策。再次,不斷完善約束機制。企業(yè)的總會計師要管理好資金,防范財務風險。最后,企業(yè)的財會部門要構(gòu)建投資、融資、信用管理制度等,真正了解到企業(yè)的業(yè)務狀況。
(二)強化企業(yè)內(nèi)部財務控制制度
第一,強化制度的控制。企業(yè)要按照《企業(yè)會計準則》以及其他相關(guān)的規(guī)定,并且與實際情況相結(jié)合起來制定財會制度。同時在財會制度中要明確規(guī)定會計核算、成本費用管理、合同管理等方面的內(nèi)容。企業(yè)還要定期舉辦培訓班,通過培訓財會人員來提升他們的專業(yè)知識。在培訓中還要讓財會人員學習新的法律法規(guī),學習企業(yè)的財會制度,只有考試合格的員工才可以上崗。對于那些考試不合格的員工要繼續(xù)學習,直到考試合格為止。
第二,把好審核關(guān)。在辦理每一筆資金進出、資金變動手續(xù)之前,財會部門要了解情況,要求提供真實的信息、齊全的資料以及齊備的手續(xù)。在辦理手續(xù)之前,如果發(fā)現(xiàn)其中存在著不合理之處,那么要中止手續(xù)的辦理。等弄清楚了這些盲點才可以繼續(xù)辦理手續(xù)。
第三,采取跟蹤控制。企業(yè)要安排審計等方面的人員來進行評價,確保企業(yè)經(jīng)濟活動的安全性。
(三)加強對貨幣資金的管理與控制
企業(yè)為了能夠規(guī)避財務風險,其要管理好貨幣資金,制定管理、控制資金的方案,實施合理的監(jiān)控方法。通常情況下,企業(yè)要重視對現(xiàn)金流量預算管理,制定完整的融資方案,合理配置資產(chǎn)負債,保證財務的安全性。同時企業(yè)還要嚴格把控好現(xiàn)金的收入、支出預算,把握好資金支付風險。在集中管理資金的過程中,要動態(tài)監(jiān)管、控制存量資金,將資金的整體優(yōu)勢都發(fā)揮出來。如果企業(yè)并不重視對資金的管理,那么資金并不能得到最大化的配置,也會造成資金的浪費。
(四)強化審計監(jiān)督
企業(yè)的審計監(jiān)督包括以下兩個部分,第一部分,內(nèi)部審計;第二部分,外部審計。內(nèi)部審計是借助會計控制來減少徇私舞弊的行為。為了加強內(nèi)部審計,往往要將其與外部審計結(jié)合起來,如果發(fā)現(xiàn)違反了會計制度的財會人員,要嚴格處理該人員。外部審計對防范財務風險具有明顯的作用,具體如下:第一,借助外部審計可以控制企業(yè)內(nèi)部所發(fā)生的徇私舞弊的行為,確保企業(yè)的會計信息可以將實際的財務狀況反映出來,大大降低了企業(yè)的財務風險。第二,外部審計可以對企業(yè)財務狀況起到公證的作用。社會利益關(guān)系人往往會認可真實的財務狀況,
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