王靜
內(nèi)容提要:從精益建造過程的標(biāo)準(zhǔn)化管理關(guān)鍵問題出發(fā),提出了一個新的績效評價系統(tǒng)概念框架。這個框架包括制定精益建造過程中標(biāo)準(zhǔn)化管理的績效評價的指標(biāo)體系、設(shè)計精益建造過程中標(biāo)準(zhǔn)化管理績效評價系統(tǒng)的實現(xiàn)路徑。為重新賦予“質(zhì)量、成本、工期”三位一體的標(biāo)準(zhǔn)化管理理念,實現(xiàn)工程項目質(zhì)量與經(jīng)濟效益的統(tǒng)一奠定基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:精益建造;標(biāo)準(zhǔn)化管理;績效評價系統(tǒng)
中圖分類號:C931 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1003-4161(2015)02-0118-04
DOI: 10. 13483/j.cnki.kfyj.2015.02.027
長期以來影響建設(shè)工程質(zhì)量的因素很多,主要表現(xiàn)在工程項目管理滯后、項目技術(shù)手段復(fù)雜、項目建設(shè)周期長,從而造成工程質(zhì)量的波動。因此,提高工程項目標(biāo)準(zhǔn)化管理的水平,研究精益建造標(biāo)準(zhǔn)化管理的績效評價系統(tǒng)就顯得意義重大。采取績效評價系統(tǒng)是實現(xiàn)建設(shè)工程的價值,確保建設(shè)工程發(fā)揮實際效用的必要環(huán)節(jié)。
一、精益建造過程中標(biāo)準(zhǔn)化管理評價指標(biāo)體系的建立原則
精益建造過程的標(biāo)準(zhǔn)化管理關(guān)鍵問題在于:關(guān)注價值(消除浪費)、生產(chǎn)均衡化、計劃與控制(并行工程)。但由于在實際建造過程中缺少全面考慮,這就導(dǎo)致了建造項目管理在這些方面存在一定的局限性,正是由于這些局限性的存在,我國建造項目實施過程中出現(xiàn)成本超支,實施過程難以控制,建造項目管理水平落后等現(xiàn)象。
由于建設(shè)項目的環(huán)境系統(tǒng)具有復(fù)雜性、多樣性的特征,單純用某一項指標(biāo)無法對精益建造過程中標(biāo)準(zhǔn)化管理狀況做出準(zhǔn)確的評價,因此就需要建立一套科學(xué)的、系統(tǒng)的、可操作性強的、目的明確的指標(biāo)體系來對建設(shè)企業(yè)的精益建造過程中標(biāo)準(zhǔn)化管理狀況進行系統(tǒng)全面的評價。在構(gòu)建指標(biāo)體系時,必須遵循如下的原則:(1)科學(xué)性原則。指標(biāo)體系的建立一定要能真實、科學(xué)的反映工程項目的實際情況,各個指標(biāo)定義明確,概念清晰,應(yīng)該盡量做到各指標(biāo)之間相對獨立,減弱由于相關(guān)性導(dǎo)致的評價結(jié)果失真的可能性。這樣才能真實的衡量建設(shè)項目的標(biāo)準(zhǔn)化管理狀況。(2)全面性原則。對建設(shè)項目進行精益建造過程中標(biāo)準(zhǔn)化管理評價,很難用一個指標(biāo)或者幾個指標(biāo)來衡量,必須要綜合考慮內(nèi)外部環(huán)境,設(shè)置一套全面、系統(tǒng)的指標(biāo)體系,才能保證評價結(jié)果正確合理。但是從統(tǒng)計學(xué)的角度來說,只能是在當(dāng)前現(xiàn)實的環(huán)境與條件中,實現(xiàn)選取的指標(biāo)盡可能的全面『4]。(3)可操作性原則。各個指標(biāo)的選擇要盡量與現(xiàn)行通用的指標(biāo)相適應(yīng),采用現(xiàn)有的統(tǒng)計數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)收集相對容易,降低數(shù)據(jù)采集成本。各個指標(biāo)的計算方法和數(shù)據(jù)要標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。(4)目的性原則。對于建設(shè)項目的精益建造過程中標(biāo)準(zhǔn)化管理評價具有明顯的目的性,標(biāo)準(zhǔn)化管理是通過評價,發(fā)現(xiàn)項目在實施過程中存在的問題,分析問題存在的原因,并制定相應(yīng)的策略進行改進。(5)可比性原則。各個指標(biāo)在橫向和縱向上都要具備可比性。即橫向上指標(biāo)體系要符合整個建筑行業(yè)的特點,有利于在項目之間以及行業(yè)基準(zhǔn)之間有所比較,這樣才能發(fā)現(xiàn)自身存在的問題;同時在縱向上要保持在不同時期的指標(biāo)也具有可比性,即將當(dāng)前指標(biāo)和前期的相比較,分析當(dāng)前階段和前期階段可能存在的問題。
二、精益建造過程中標(biāo)準(zhǔn)化管理的績效評價指標(biāo)體系設(shè)置
目前缺少標(biāo)準(zhǔn)化管理的績效評價是影響建造行業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一個難題。因此,需要建立精益建造過程中標(biāo)準(zhǔn)化管理的績效評價指標(biāo)體系,實現(xiàn)績效評價系統(tǒng)為支持決策提供關(guān)鍵信息(如表1所示)。
三、精益建造過程中標(biāo)準(zhǔn)化管理績效評價系統(tǒng)的實現(xiàn)路徑
基于上述研究,設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化管理績效評價系統(tǒng)的實現(xiàn)路徑,其功能主要在于總結(jié)、預(yù)測、改進。
(一)標(biāo)準(zhǔn)化管理績效評價系統(tǒng)的實現(xiàn)路徑:工人柔性、主管/經(jīng)理Kaizen、平衡生產(chǎn)、生產(chǎn)計劃
1.項目:工人柔性
級別(分?jǐn)?shù))O:沒有技能的柔性,典型狀態(tài)是一個對應(yīng)一臺機器。
級別(分?jǐn)?shù))1:多機操作意識明顯,交叉培訓(xùn)已開始進行。
級別(分?jǐn)?shù))2:交叉培訓(xùn)表建立,培訓(xùn)記錄文件化,工人開始多機操作。
級別(分?jǐn)?shù))3:交叉培訓(xùn)表廣泛使用,> 75%的區(qū)域工人已交叉培訓(xùn),工人基本可操作不超過2道工序。
級別(分?jǐn)?shù))4:所有區(qū)域的工人已有交叉培訓(xùn),培訓(xùn)表記錄已展示,工人基本可運行3或更多的工序。
級別(分?jǐn)?shù))5:全面的工人柔性,所有工人都能運行所有工序或基本如此,培訓(xùn)和交叉培訓(xùn)成為日常性工作。
2.項目:主管/經(jīng)理Kaizen
級別(分?jǐn)?shù))0:內(nèi)部還未進行Kaizen活動。
級別(分?jǐn)?shù))1:Kaizen活動迫于高層的推動進行,改進倒退現(xiàn)象時有發(fā)生或文件工作尚未完成,沒有未來的計劃。
級別(分?jǐn)?shù))2:Kaizen活動須有顧問支持,而且由2個經(jīng)理發(fā)起,改進計劃已建立。
級別(分?jǐn)?shù))3:改進活動已完成,其余事項也正常進行,全廠狀態(tài)正穩(wěn)步地改進,工人正常參加改進活動。
級別(分?jǐn)?shù))4:每周的改進計劃按時完成,大多數(shù)活動基于工作需求發(fā)起和實施。
級別(分?jǐn)?shù))5:團隊每天開展持續(xù)改進活動,自發(fā)的小組工作以解決問題,實現(xiàn)目標(biāo)。
3.項目:平衡生產(chǎn)
級別(分?jǐn)?shù))O:節(jié)拍時間概念未被理解和應(yīng)用,因此,循環(huán)時間和節(jié)拍時間未用于平衡生產(chǎn)流程。
級別(分?jǐn)?shù))1:培訓(xùn)完成,管理層和工人掌握了概念和原理,但平衡生產(chǎn)的行動尚未開始。
級別(分?jǐn)?shù))2:節(jié)拍時間開始用于控制產(chǎn)出,節(jié)拍時間被工作區(qū)域理解,張貼,但常常不能實現(xiàn)而導(dǎo)致加班或超前生產(chǎn)。
級別(分?jǐn)?shù))3:知道循環(huán)時間和節(jié)拍時間的關(guān)系,并用于平衡工作,標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)反映到平衡和變化中,加班和超前生產(chǎn)仍發(fā)生以滿足產(chǎn)量需求,但有較大改善。
級別(分?jǐn)?shù))4:廠內(nèi)通過正常計劃可以達(dá)到產(chǎn)量要求,沒有加班,工作單元基本與節(jié)拍時間生產(chǎn)協(xié)調(diào)一致。
級別(分?jǐn)?shù))5:所有工序與節(jié)拍時間一致,基于節(jié)拍的單件流動與每天生產(chǎn)每一種零件的混型生產(chǎn)相適應(yīng)。
4.項目:生產(chǎn)計劃
級別(分?jǐn)?shù))0:推動計劃導(dǎo)致零件短缺,過多庫存或較長的補充周期,庫存供應(yīng)天數(shù)。(DSI>75)
級別(分?jǐn)?shù))1:推動計劃系統(tǒng)仍在使用,依賴MRP計劃車間的生產(chǎn),有Kanban/拉動的意識,已有一些信號系統(tǒng)用于計劃進度。(DSI<75)
級別(分?jǐn)?shù))2:推動計劃系統(tǒng)對于MRP的依賴性降低,大多數(shù)制造過程基于消耗和用戶訂單使用看板卡補充信號,產(chǎn)量平衡聚合開始。(DSI<35)
級別(分?jǐn)?shù))3:計劃在生產(chǎn)鏈中的某一點均衡產(chǎn)量,所有加工零件基于消耗和用戶訂單,通過Kanban拉信號補充。供應(yīng)商拉系統(tǒng)開始建立,MRP仍用于驅(qū)動大多數(shù)供應(yīng)件的定購過程。(DSI<25)
級別(分?jǐn)?shù))4:計劃基于混型生產(chǎn)的均衡開始,制造零件的Kanban經(jīng)常調(diào)整,供應(yīng)件的補充使用看板拉信號,MRP用于長期采購談判,不用于發(fā)放訂單。(DSI<15)
級別(分?jǐn)?shù))5:廠內(nèi)生產(chǎn)完全基于用戶的拉信號,以實現(xiàn)完全的混型產(chǎn)出,生產(chǎn)過程持續(xù)由單元內(nèi)的工人控制,只有當(dāng)客戶拉動信號發(fā)出時才能補充。(DSI<5)
(二)標(biāo)準(zhǔn)化管理績效評價系統(tǒng)的實現(xiàn)路徑:5S、目視控制、Poka Yoke、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)
1.項目:5s
級別(分?jǐn)?shù))0:目前沒有改進及監(jiān)測Ss等級的體系。(5S得分=0)
級別(分?jǐn)?shù))1:Ss等級評定已有,意識培訓(xùn)完成,項目實施處于初期。(Ss得分>=0且<5)
級別(分?jǐn)?shù))2:第一級整理和清除工作完成并保持,使用了紅色標(biāo)識,一些存放區(qū)已建立。(5S得分>=5且<10)
級別(分?jǐn)?shù))3:工作區(qū)內(nèi)只有必須的物品,所有必需品放置有序且目視標(biāo)識,日常清理工作保持較好,任務(wù)明確。(Ss得分> =0且<15)
級別(分?jǐn)?shù))4:保持l,2&3級的實踐標(biāo)準(zhǔn)已張貼,每天堅持。(SS得分>=15且<20)
級別(分?jǐn)?shù))5:區(qū)域內(nèi)有能力維持5S項目,創(chuàng)建了規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),人員有計劃的培訓(xùn),管理層帶頭遵守。(5S得分>=20)
2.項目:目視控制
級別(分?jǐn)?shù))O:組織和運行目前尚沒有目視的指示,產(chǎn)品流動不明顯,實施計劃未顯示。
級別(分?jǐn)?shù))1:主管和工人建立了一些信息板,并維持。
級別(分?jǐn)?shù))2:地板標(biāo)記,儲存區(qū)及組織方法建立,信息板信息明確且最新。
級別(分?jǐn)?shù))3:正常和異常容易目視探測,地標(biāo)標(biāo)記,產(chǎn)品/過程流動目視化,工具和庫存放置于使用地,目視信息板明顯最新。
級別(分?jǐn)?shù))4:目視的計劃由生產(chǎn)和設(shè)備維護工人張貼和維護,信息用于現(xiàn)場即時的小組和管理會議。
級別(分?jǐn)?shù))5:形成目視化工作場地,工作信息充分交流,訪問者不需要解釋可以清楚地了解運行情況,持續(xù)改進行動計劃已建立,改善結(jié)果被展示。
3.項目:Poka Yoke
級別(分?jǐn)?shù))0:沒有完成防錯意識的培訓(xùn)。
級別(分?jǐn)?shù))1:意識培訓(xùn)已完成,部分防錯裝置開始使用。
級別(分?jǐn)?shù))2:防錯裝置被應(yīng)用于關(guān)鍵工序,停線和立即反饋系統(tǒng)開始,缺陷產(chǎn)品流入下道工序被有效預(yù)防。
級別(分?jǐn)?shù))3:防錯裝置建立并被用于缺陷可能發(fā)生的大多數(shù)工序,并伴有探測缺陷和過程停止的方法。
級別(分?jǐn)?shù))4:防錯裝置布置于所有工序,用于預(yù)防缺陷發(fā)生,所有的原始檢測,自檢和成檢方法開始用于構(gòu)成完成的零缺陷方法。
級別(分?jǐn)?shù))5:零缺陷文化被采用,防錯裝置用于全部工具并與原始檢測,自檢和成檢一起,有效地消除缺陷。
4.項目:標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)
級別(分?jǐn)?shù))0:操作方法依賴于個人,個人和班內(nèi)其他部分沒有協(xié)調(diào)性,在以往的制造和裝配時間存在較大的變異。
級別(分?jǐn)?shù))l:Kaizen活動開始用于某些方法的改進實施上,仍然沒有標(biāo)準(zhǔn)化程序,個人與班組不協(xié)調(diào)。
級別(分?jǐn)?shù))2:標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)表開始建立并有效實施,需要做進一步的方法改善,工作標(biāo)準(zhǔn)化更進了一步。
級別(分?jǐn)?shù))3:標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)表和標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)合并表在所有工序建立,標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)定義了節(jié)拍,工作硫,工序間的標(biāo)準(zhǔn)工件數(shù),以及循環(huán)時間,這些標(biāo)準(zhǔn)被工人理解并執(zhí)行。
級別(分?jǐn)?shù))4:工人在降低循環(huán)時間,調(diào)整時間,以及實施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)改進上不斷提出建議,工人創(chuàng)建,維持并培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)程序。
級別(分?jǐn)?shù))5:100%的工位張貼了標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),同時節(jié)拍時間與循環(huán)時間的關(guān)系負(fù)荷也全部張貼,方法改進已完成并每天更新,每個人都按標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)進行。
四、總結(jié)
“質(zhì)量就是生命”,當(dāng)今標(biāo)準(zhǔn)化管理受到了社會各界高度重視,為適應(yīng)精益建造的要求,必須將標(biāo)準(zhǔn)化管理的績效評價系統(tǒng)應(yīng)用于建筑業(yè)質(zhì)量、成本、工期的有機協(xié)調(diào),在各項工程實施的過程中,設(shè)定階段性的崗位職責(zé),明確崗位各個節(jié)點工作環(huán)節(jié)的配合和銜接,制定項目各個部門管理工作的性質(zhì)、時間、范圍,確立一套適應(yīng)施工程序波動性、施工任務(wù)連續(xù)性、施工控制有效性的精益機制,實現(xiàn)工程項目質(zhì)量與經(jīng)濟效益的統(tǒng)一