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學(xué)校圖書管理弊病與處理策略分析

2015-05-13 21:15:58趙志輝
關(guān)鍵詞:弊病圖書管理策略分析

趙志輝

摘 要:圖書館在學(xué)校中占有重要的位置,它對學(xué)生在生活中的學(xué)習(xí)發(fā)揮著重要的作用,是學(xué)生課余查閱資料、拓展閱讀的重要途徑之一。隨著學(xué)生閱讀意識的增強(qiáng),學(xué)生對圖書種類的要求不斷提升,借閱量也不斷的擴(kuò)大,這對于目前國內(nèi)的大多數(shù)學(xué)校的圖書館來說,是無法滿足要求的。目前國內(nèi)的圖書管理工作還很粗略化,圖書的種類不健全、資源不足、書籍的破損嚴(yán)重、以及管理不當(dāng)、圖書的流失嚴(yán)重等問題,都給書籍管理帶來了一定的困難。該文主要探討學(xué)校圖書管理弊病與處理策略。

關(guān)鍵詞:圖書管理 弊病 策略分析

中圖分類號:G251 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2015)02(a)-0194-01

隨著我國以經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對教育的投入也在不斷加大,學(xué)校圖書的資源量在不斷增多,然而學(xué)校對圖書管理的經(jīng)驗(yàn)不足,這就給圖書的管理和使用帶來了眾多的不便,所以加強(qiáng)學(xué)校圖書管理,改進(jìn)學(xué)校圖書管理中出現(xiàn)的缺陷和不足,是促進(jìn)學(xué)校圖書管理健康發(fā)展的重要步驟。以下從幾個方面分析學(xué)校圖書管理中的弊病和處理的措施。

1 學(xué)校圖書管理中的弊端

(1)圖書資源種類不足。

現(xiàn)今,由于學(xué)校對圖書館的投入不足,造成圖書館中圖書資源種類和數(shù)量嚴(yán)重不足,這對和日益增強(qiáng)的圖書閱讀的需求相比,是不平衡的,圖書館已經(jīng)越來越不能滿足師生們的對學(xué)習(xí)和閱讀的渴求和需要。

(2)圖書借閱程序不完善。

由于圖書的借閱程序和制度管理不夠完善,而經(jīng)常造成圖書的丟失或損壞。在現(xiàn)實(shí)中的圖書借閱中,由于對借閱者的約束力不是很強(qiáng),造成了一些借閱者不按指定日期歸還,或者不愛惜借閱的書籍,造成書籍破敗不堪甚至損壞,這都給其他閱讀者造成了影響,致使圖書的重復(fù)使用和利用率大大降低。所以要完善借閱的程序和制度,對借閱者指定相應(yīng)的約束性的條款,對于圖書的管理和借閱來說是非常有利的。

(3)圖書的實(shí)用性和針對性不強(qiáng)。

對于圖書館中的圖書來說,是供師生們學(xué)習(xí)和課外查閱資料的重要的閱讀和學(xué)習(xí)的工具,同時也是學(xué)生們消磨課余生活的重要的娛樂閱讀途徑。所以對圖書的管理要具有針對性和分功能性,對于專業(yè)性學(xué)習(xí)性的書籍分為一類,對于課外閱讀休閑的要?dú)w為一類。而對于目前國內(nèi)學(xué)校的多數(shù)圖書管理來說,其分類和實(shí)用性不強(qiáng),其針對性也不強(qiáng),管理還比較粗糙,分門別類的也不夠齊全。所以對于學(xué)校的圖書管理來說,要根據(jù)不同的需求,制定相應(yīng)的閱讀借閱區(qū),對圖書進(jìn)行分區(qū)分塊管理,根據(jù)不同人群的需求,做到服務(wù)化圖書管理。

(4)對破損丟失書籍的補(bǔ)充更換不到位。

由于圖書管理程序和服務(wù)職能的缺失,造成的圖書的損壞和流失,如:圖書的掉頁、涂畫、撕爛折疊等。不能及時的查漏補(bǔ)缺,造成圖書的管理混亂,從而影響到圖書的查閱和使用,對于圖書館破損的書籍和流失的書籍,圖書館如果不及時補(bǔ)充更換,就會影響到閱讀的質(zhì)量和進(jìn)度,給師生學(xué)習(xí)生活帶來一定的影響。

2 加強(qiáng)學(xué)校圖書管理的措施

(1)加大對圖書管理的投入。

書籍是人類學(xué)習(xí)與進(jìn)步的重要工具,學(xué)校是國家和民族的未來,所以學(xué)校要加強(qiáng)對圖書管理與建設(shè)的投入,完善書籍種類和資源量,使圖書的資源與師生學(xué)習(xí)的需求相平衡,以滿足師生日常的學(xué)習(xí)和生活需要。對圖書管理的投入,不僅方便了師生們的日常的借閱和閱讀,還保證了一定的書籍資源量。這對于圖書管理的可持續(xù)性有著重要作用。

(2)完善圖書借閱程序和管理制度。

圖書的借閱是一個對學(xué)習(xí)和閱讀的支持與肯定,也是一個有利于師生學(xué)習(xí)的措施。而如果圖書的借閱沒有一定的約束和程序,就會造成圖書管理的混亂和書籍的損壞和流失。所以要制定圖書借閱程序和管理制度,加強(qiáng)對圖書管理和借閱的約束作用,這不僅有利于圖書的使用率和利用率,更是方便了真正需要使用書籍的人的閱讀和使用。

(3)完善圖書分需求管理。

對于圖書的閱讀和使用來說,不同的使用人群,有著不同的需要,所以在加強(qiáng)圖書資源的同時,還要對圖書使用需求的分區(qū),根據(jù)不同的使用需求,對圖書功能進(jìn)行分區(qū)管理,這樣不僅有利于師生們的學(xué)習(xí)生活,更有利于同需求閱讀借閱者之間的讀書交流和分享,有利于學(xué)習(xí)的進(jìn)步。

(4)建立相應(yīng)的圖書損壞流失追查條款。

圖書的借閱是方便師生學(xué)習(xí)交流的,而由于圖書借閱的管理不當(dāng),造成圖書借閱的丟失損壞,這就給圖書的二次閱讀使用帶來一定的影響。所以建立相應(yīng)的圖書損壞流失追查制度對于圖書的管理來說是非常關(guān)鍵的,它對于圖書的損壞流失的補(bǔ)缺有著重要的作用。建立相應(yīng)的圖書損壞流失追查,不僅有利于圖書的管理工作的持續(xù)進(jìn)行,更有利于圖書的使用率得以延續(xù),有利于圖書管理的健康發(fā)展。

(5)提高管理人員的管理水平。

圖書管理人員的管理水平和管理素質(zhì)對于整個圖書管理來說是非常重要的。一個好的圖書管理員,會根據(jù)閱讀的使用需求,對圖書進(jìn)行合理的分類配置,以供不同需求的人閱讀,使圖書發(fā)揮其應(yīng)有的利用和使用價(jià)值,而對于一個管理水平低的管理者來說,由于其管理水平和知識的有限,就會造成圖書的使用率和利用率降低,是圖書的管理工作處于混亂狀態(tài)。所以要加強(qiáng)圖書管理者的管理水平和素質(zhì),加強(qiáng)對圖書管理者的培訓(xùn)和馴練是提高圖書管理水平的重要措施之一。

(6)建立數(shù)字化圖書管理與閱讀系統(tǒng)。

要加強(qiáng)圖書的管理,還要建立數(shù)字化圖書管理與閱讀系統(tǒng)。由于圖書的種類和書型眾多,不可能把世界所有書籍都匯聚在一起供學(xué)習(xí)者閱讀使用,這時就可以購買一些數(shù)字圖書庫,來對圖書資源進(jìn)行補(bǔ)充。數(shù)字圖書不僅不易損壞破損,而且其使用率和利用率高,這有利于圖書的管理和使用。利用數(shù)字化技術(shù)對圖書的借閱使用進(jìn)行管理,不僅有利于圖書使用情況的記錄,還可以對圖書類型數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),查漏補(bǔ)缺,對需要增添的書籍進(jìn)行增加,以避免重復(fù)購置,造成資源的浪費(fèi)。

3 結(jié)語

對于學(xué)校的圖書管理中出現(xiàn)的弊端,要運(yùn)用科學(xué)的管理手法和手段對圖書管理進(jìn)行規(guī)范,使圖書管理科學(xué)化、集約化、高效化,提高書籍的重復(fù)使用率和利用率,是學(xué)校圖書管理的重要目的之一。所以要建立健全圖書借閱和使用制度,以保障圖書的可持續(xù)使用。

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