劉艷

摘要：在實(shí)際工作中，醫(yī)院檔案編研工作，是醫(yī)院從事管理、醫(yī)療以及科研等各項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)年累月形成的重要?dú)v史記錄，也是醫(yī)院運(yùn)行的重要憑證之一。醫(yī)院如何在實(shí)際工作中有效地利用醫(yī)院檔案為社會(huì)服務(wù)，是檔案領(lǐng)域研究的重要命題之一。結(jié)合醫(yī)院檔案編研工作發(fā)展的現(xiàn)狀，深入分析醫(yī)院檔案編研工作未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院高效管理的重要方式之一。本文將簡(jiǎn)要分析醫(yī)院檔案編研工作的新思考新路徑，旨在更好地提高醫(yī)院檔案的利用效率，促進(jìn)醫(yī)院更好地為社會(huì)提供醫(yī)療救助等服務(wù)。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 檔案編研 新思考 新路徑

當(dāng)前，醫(yī)院檔案是醫(yī)院在進(jìn)行醫(yī)、教、研等活動(dòng)中不斷形成并積累下來(lái)的包括文字、聲像以及不同形式的歷史記錄，范圍覆蓋了文書(shū)、設(shè)備、聲像、科技等幾個(gè)主要類別。這些資料是醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)療工作的原始憑證，包含著各方面的原始信息。醫(yī)院檔案編研工作，就是針對(duì)醫(yī)院檔案價(jià)值進(jìn)行探索、發(fā)現(xiàn)和利用的一個(gè)過(guò)程。如何結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際工作狀況，就醫(yī)院檔案進(jìn)行深入的研究工作，成為做好醫(yī)院檔案編研工作的基礎(chǔ)性工作。

1 醫(yī)院檔案編研工作的重要性分析

一直以來(lái)，醫(yī)院檔案工作與其他檔案工作一樣，處于被忽視的地位。但是隨著我國(guó)醫(yī)療改革事業(yè)的發(fā)展，更多的人意識(shí)到，檔案工作的收集與保存，最終目的也是為社會(huì)工作提供詳盡的服務(wù)。醫(yī)院檔案工作是一項(xiàng)對(duì)歷史數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、為未來(lái)的醫(yī)療工作奠定基礎(chǔ)的一項(xiàng)重要工作。此外，醫(yī)院檔案工作的立足點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn)，承接了歷史和未來(lái)之間的距離，通過(guò)收集的各個(gè)階段的資料，給醫(yī)院繼往開(kāi)來(lái)的工作，打下了良好的基礎(chǔ)。因此，提高醫(yī)院檔案編研工作的水平，是促進(jìn)醫(yī)院未來(lái)發(fā)展的有效策略，醫(yī)院管理者必須通過(guò)具體的措施，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案材料的收集、整理、保管與利用，使其可以真正為醫(yī)院的各項(xiàng)工作提供具體、詳盡的服務(wù)。

2 醫(yī)院檔案編研工作存在的問(wèn)題

2.1 醫(yī)院對(duì)檔案編研工作的重視程度不夠

造成醫(yī)院對(duì)檔案編研工作的重視程度不夠問(wèn)題的原因，是醫(yī)院大多管理者片面地認(rèn)為醫(yī)院檔案工作只是檔案保管工作，對(duì)于增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益沒(méi)有任何作用，拒絕為醫(yī)院檔案的編研工作提供資金支持。其次，醫(yī)院檔案部門的自身編研意識(shí)不強(qiáng)，也是造成醫(yī)院對(duì)檔案編研工作的重視程度不夠的一個(gè)原因。部分參與醫(yī)院檔案編研的人員，由于個(gè)人素質(zhì)不同，利用檔案參與社會(huì)的意識(shí)薄弱，對(duì)于社會(huì)的了解缺乏一定的積極性，對(duì)醫(yī)院檔案工作的參與性不強(qiáng)。

2.2 醫(yī)院檔案編研工作研究范圍較小

醫(yī)院檔案編研工作研究范圍較小，是造成醫(yī)院檔案編研水平較低的一個(gè)重要原因。醫(yī)院檔案編研范圍較小，實(shí)用性不強(qiáng)，從檔案編研的材料選擇方面分析，檔案更加重視醫(yī)院文書(shū)檔案的編研；從編研的成果分析，一次性的淺層次成果較多，而價(jià)值較高的綜合性編研成果很少；從服務(wù)范圍方面分析，醫(yī)院檔案編研工作的服務(wù)對(duì)象主要是醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，沒(méi)有真正做到面向其他部門或者社會(huì)群體。醫(yī)院檔案編研工作研究范圍較小，使醫(yī)院檔案編研工作的發(fā)展受到一定的限制。

2.3 醫(yī)院檔案編研工作缺少必要的室藏

醫(yī)院檔案編研工作缺少必要的室藏，是醫(yī)院檔案編研工作存在的一個(gè)客觀事實(shí)。檔案編研工作是一項(xiàng)相對(duì)復(fù)雜的工作，此項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，除了需要醫(yī)院管理層的支持、相關(guān)工作人員的工作積極性，還需要豐富的檔案室藏。醫(yī)院檔案編研工作缺少必要的室藏，就會(huì)直接影響醫(yī)院檔案的收集、整理、編目等工作環(huán)節(jié)，需要查找的資料往往都找不到。醫(yī)院檔案編研工作缺少必要的室藏，已經(jīng)嚴(yán)重地影響了醫(yī)院檔案編研工作的順利發(fā)展。

3 加強(qiáng)醫(yī)院檔案編研工作的有效對(duì)策

在醫(yī)院的日常工作中，醫(yī)院檔案編研工作是醫(yī)院檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的一種有效形式，是醫(yī)院進(jìn)行檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)。強(qiáng)化醫(yī)院檔案編研的工作，是醫(yī)院未來(lái)發(fā)展的一種工作趨勢(shì)。為了更好的進(jìn)行醫(yī)院檔案編研的工作，只有進(jìn)一步分析醫(yī)院檔案編研工作存在的問(wèn)題，才能有效的解決醫(yī)院檔案編研工作存在的問(wèn)題，促進(jìn)醫(yī)院檔案編研工作的順利發(fā)展。

3.1 更新醫(yī)院檔案編研工作發(fā)展觀念，重視醫(yī)院檔案編研工作

為了進(jìn)一步解決醫(yī)院對(duì)檔案編研工作重視程度不夠的問(wèn)題，更新醫(yī)院檔案編研工作發(fā)展觀念，重視醫(yī)院檔案編研工作，是一種相對(duì)有效的方法。通常情況下，醫(yī)院檔案編研成果的水平，與醫(yī)院管理層對(duì)其的重視程度關(guān)系非常密切。更新醫(yī)院檔案編研工作發(fā)展觀念，促使醫(yī)院管理層重視醫(yī)院檔案編研工作，使醫(yī)院管理層意識(shí)到檔案編研工作的重要性，才能進(jìn)一步發(fā)揮醫(yī)院檔案的作用。其次，醫(yī)院檔案部門也要積極地參與到編研工作中，積極地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，提高醫(yī)院檔案的編研工作。

3.2 著力培養(yǎng)高素質(zhì)的醫(yī)院檔案編研工作人員

著力培養(yǎng)高素質(zhì)的醫(yī)院檔案編研工作人員，對(duì)于醫(yī)院檔案編研工作研究范圍較小的問(wèn)題具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。著力培養(yǎng)高素質(zhì)的醫(yī)院檔案編研工作人員，使之可以更好地適應(yīng)醫(yī)院檔案編研這項(xiàng)綜合性的復(fù)雜工作，有利于提高醫(yī)院檔案編研的質(zhì)量和水平。培養(yǎng)檔案編研人員的政策理論水平、扎實(shí)的基本功、開(kāi)拓創(chuàng)新的精神以及求真務(wù)實(shí)的工作精神，對(duì)于擴(kuò)展醫(yī)院檔案編研工作的研究范圍非常有利。所以結(jié)合醫(yī)院現(xiàn)有的條件，著力培養(yǎng)高素質(zhì)的醫(yī)院檔案編研工作人員，對(duì)于促進(jìn)醫(yī)院檔案編研工作具有一定的促進(jìn)作用。

3.3 重點(diǎn)改善醫(yī)院檔案室藏，改善室藏結(jié)構(gòu)

為了在短時(shí)間內(nèi)有效地解決，醫(yī)院檔案編研工作缺少必要的室藏問(wèn)題，重點(diǎn)改善醫(yī)院檔案室藏，改善室藏結(jié)構(gòu)成為一種相對(duì)有效的方法。醫(yī)院檔案室藏是發(fā)展醫(yī)院方案編研工作的重要基礎(chǔ)，相關(guān)工作人員必須在檔案的收集、整理、編目等方面加大工作的力度，在重視檔案室藏的數(shù)量的同時(shí)，應(yīng)更加重視醫(yī)院檔案室藏的質(zhì)量。其次，醫(yī)院檔案部門應(yīng)該樹(shù)立改善醫(yī)院檔案室藏，改善室藏結(jié)構(gòu)的發(fā)展觀點(diǎn)，改變醫(yī)院檔案品種單一的發(fā)展情況，對(duì)檔案進(jìn)行分類整理，按照檔案分類法對(duì)現(xiàn)有的檔案進(jìn)行科學(xué)的編目，為檔案的編研做好準(zhǔn)備工作。因此，重點(diǎn)改善醫(yī)院檔案室藏，改善室藏結(jié)構(gòu)，是將來(lái)確保醫(yī)院檔案編研工作順利進(jìn)行的前提條件，也是醫(yī)院管理層必須重視的一項(xiàng)工作。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生結(jié)構(gòu)改革的不斷發(fā)展，醫(yī)院對(duì)檔案的編研工作也越來(lái)越重視。在實(shí)際工作中，醫(yī)院管理者必須結(jié)合醫(yī)院檔案編研工作中存在的具體問(wèn)題進(jìn)行深入分析，切實(shí)解決醫(yī)院對(duì)檔案編研工作的重視程度不夠、醫(yī)院檔案編研工作研究范圍較小、醫(yī)院檔案編研工作缺少必要的室藏等問(wèn)題，確保醫(yī)院檔案編研成果能夠滿足醫(yī)院工作的發(fā)展需要。社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明，只有不斷地提高醫(yī)院檔案編研工作的水平，才能更好地促進(jìn)醫(yī)院持久地發(fā)展下去。

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